7 проверенных приемов эффективной командной работы в Figma

Для кого эта статья:

• Дизайнеры и команды, работающие в Figma
• Менеджеры проектов в области дизайна и разработки

• Студенты и профессионалы, желающие улучшить свои навыки в веб-дизайне и командной работе

  Управление проектом с несколькими дизайнерами в Figma без четкой системы – путь к хаосу и разочарованию. Бесконечные дубликаты, потерянные изменения, случайно удаленные элементы и команда, которая тратит больше времени на координацию, чем на творчество. Я разработал систему из 7 мощных приемов совместного редактирования, которые превращают Figma из обычного инструмента дизайна в командный пульт управления проектом. Эти методы применяются в ведущих дизайн-командах и способны ускорить ваши процессы на 40% уже в первую неделю внедрения. 🚀

Хотите освоить не только совместную работу в Figma, но и весь стек навыков современного веб-дизайнера? Курс веб-дизайна от Skypro предлагает комплексную программу, где опытные преподаватели-практики детально разбирают эффективные методы командной работы в Figma на реальных проектах. Студенты курса быстрее находят работу именно благодаря пониманию процессов профессионального командного взаимодействия, которое так ценят работодатели.

Совместное редактирование в Figma: ключевые преимущества

Figma изначально проектировалась как облачная платформа для совместной работы, чем кардинально отличается от десктопных инструментов предыдущего поколения. В ее ДНК заложены механизмы синхронного взаимодействия, которые меняют подход к дизайн-процессам.

Платформа предлагает четыре фундаментальных преимущества для командной работы:

• Редактирование в реальном времени — несколько дизайнеров могут одновременно работать над одним проектом, мгновенно видя изменения друг друга. Это устраняет необходимость в постоянных экспортах, импортах и слияниях версий.
• Облачное хранение — каждое изменение автоматически сохраняется, что минимизирует риск потери данных и позволяет вернуться к любой предыдущей версии проекта.
• Кросс-платформенность — доступ к проекту с любого устройства через браузер устраняет несовместимость версий и операционных систем, что особенно важно для распределенных команд.
• Интегрированные инструменты обратной связи — комментирование, презентационный режим и прототипирование встроены непосредственно в платформу, что устраняет необходимость в дополнительных инструментах.

Сравнительный анализ эффективности процессов в Figma по сравнению с традиционными инструментами показывает существенное преимущество:

Однако сами по себе технические возможности Figma не гарантируют эффективной совместной работы. Для реализации полного потенциала инструмента необходима продуманная организация процессов, начиная с файловой структуры. 📊

Организация файловой структуры для эффективной команды

Елена Соколова, Lead UX/UI Designer

Когда наша команда выросла с 3 до 12 дизайнеров за полгода, мы столкнулись с настоящим хаосом в проектах. Каждый создавал свои файлы и фреймы, именуя их по собственной логике. Поиск нужного элемента превращался в детективное расследование. Однажды мы потеряли целый день, пытаясь найти актуальную версию главного экрана приложения, который срочно требовался разработчикам.

После этого случая я инициировала полную реорганизацию нашей файловой структуры. Мы внедрили систему, основанную на трех уровнях: команды, проекты и файлы. Установили четкие правила именования, где каждое название содержало код проекта, тип контента и версию. Например: PRJ001MainFlowv2.1. Через месяц время, затрачиваемое на поиск и навигацию по файлам, сократилось на 78%, а количество ошибок при передаче материалов разработчикам уменьшилось практически до нуля.

Структурированный подход к организации файлов — краеугольный камень эффективной командной работы в Figma. Продуманная иерархия позволяет масштабировать проекты без потери управляемости и значительно сокращает время на координацию.

Оптимальная структура Figma организации включает три уровня:

• Teams (Команды) — объединяют людей, работающих над общими проектами или в рамках одного отдела. Это административный слой для управления доступами и биллингом.
• Projects (Проекты) — коллекции связанных файлов, относящихся к конкретному продукту или инициативе. Например, "Мобильное приложение" или "Корпоративный сайт".
• Files (Файлы) — конкретные рабочие документы, содержащие дизайны, прототипы или компоненты.

Ключевые принципы именования файлов для командной работы:

1. Префиксная система — начинайте название с кода проекта или категории (UI, UX, Research).
2. Версионирование — включайте номер версии в название файла или страницы (v1.0, v2.1).
3. Статус работы — добавляйте метки статуса (Draft, Review, Final).
4. Дата обновления — для критически важных файлов включайте дату последнего значимого обновления (2023-05-15).

Для сложных проектов рекомендуется использовать следующую структуру файлов:

Принципиально важно внедрить эти правила на ранней стадии проекта и обеспечить их соблюдение всеми участниками команды. При переходе существующего проекта на новую структуру стоит выделить отдельное время на миграцию и адаптацию команды. 🗂️

Настройка прав доступа и управление изменениями

Грамотное управление доступом — основа безопасного и упорядоченного рабочего процесса в Figma. Неструктурированное распределение прав неизбежно приводит к случайным изменениям, удалениям и нарушению целостности дизайн-системы.

Figma предлагает четыре основных уровня доступа, каждый из которых следует назначать осознанно:

• Owner (Владелец) — полный контроль над файлом, включая управление доступами и удаление. Рекомендуется ограничить этот уровень руководителями дизайн-команды или проекта.
• Editor (Редактор) — возможность вносить любые изменения в файл. Стандартный уровень для активных дизайнеров проекта.
• Viewer+ (Зритель+) — возможность просматривать файл и оставлять комментарии. Оптимальный уровень для проджект-менеджеров, заказчиков и других заинтересованных лиц.
• Viewer (Зритель) — только просмотр без возможности комментирования. Подходит для широкой аудитории, которой необходим доступ к референсам.

Стратегия управления изменениями в командных проектах должна включать:

1. Branching (Ветвление) — создавайте копии страниц для экспериментальных изменений, не затрагивая основную версию.
2. Version History (История версий) — регулярно создавайте именованные версии после значимых обновлений, добавляя комментарии о внесенных изменениях.
3. Change Tracking (Отслеживание изменений) — используйте комментарии с упоминаниями (@username) для обозначения внесенных изменений.
4. Approval Workflows (Процессы утверждения) — внедрите формальную процедуру утверждения для критически важных изменений в дизайн-системе.

Андрей Карпов, Design Operations Manager

Мы работали над крупным финтех-проектом, где команда состояла из 8 дизайнеров, 4 продактов и 15 разработчиков. На третьем месяце произошла катастрофа: стажер случайно изменил базовые компоненты дизайн-системы, что привело к каскадным изменениям в более чем 200 экранах. Все произошло в пятницу вечером, и в понедельник команда обнаружила, что мы потеряли неделю работы.

После этого инцидента мы внедрили жесткую систему управления доступами. Разделили файлы на три категории: дизайн-система (строгий доступ только для лидов), рабочие файлы (полный доступ для всех дизайнеров) и презентационные файлы (просмотр для всех стейкхолдеров). Ключевые изменения в дизайн-систему теперь проходят через процесс согласования с тремя дизайнерами, а все компоненты имеют защиту от случайных изменений. С тех пор мы ни разу не сталкивались с подобными проблемами, а производительность команды выросла на 35%.

Для масштабных команд эффективно работает модель "защищенного ядра", при которой:

• Дизайн-система и ключевые компоненты имеют ограниченный доступ
• Рабочие файлы разделяются по доменным областям с соответствующими уровнями доступа
• Изменения в общих компонентах проходят процедуру ревью и утверждения
• Автоматизированная документация изменений сопровождает каждый значительный релиз

При всей важности технических аспектов управления доступом, ключевым фактором успеха остается культура совместной работы и дисциплина команды. Установите четкие протоколы и убедитесь, что каждый член команды понимает их значимость. 🔐

Коммуникация внутри проекта: комментарии и обратная связь

Встроенные инструменты коммуникации в Figma устраняют потребность в сторонних каналах обратной связи и значительно ускоряют процесс итераций. Разумное использование комментариев создает четкий контекст обсуждений непосредственно в интерфейсе проекта.

Система комментирования в Figma имеет несколько ключевых преимуществ:

• Контекстуальность — комментарии привязаны к конкретным элементам дизайна
• Трекинг разрешения — статус комментария (открыт/решен) помогает отслеживать прогресс
• Уведомления — участники получают оповещения о новых комментариях, требующих их внимания
• Групповые обсуждения — поддержка тредов позволяет вести многосторонние дискуссии

Для максимально эффективной обратной связи следуйте этим принципам:

1. Точечное комментирование — привязывайте комментарии к конкретному элементу, а не к общей области
2. Конструктивная формулировка — вместо "это выглядит странно" используйте "предлагаю изменить отступы между элементами для лучшей читаемости"
3. Приоритизация — используйте маркеры [CRITICAL], [MAJOR], [MINOR] для обозначения важности
4. Визуальные референсы — добавляйте скриншоты или ссылки на примеры для иллюстрации предложений
5. Тегирование ответственных — используйте @mentions для адресных комментариев

Сравнение эффективности различных подходов к обратной связи показывает преимущества интегрированного в Figma процесса:

Структурированные сессии ревью дизайна с использованием комментариев в Figma обычно проходят по следующему сценарию:

1. Дизайнер помечает готовый к ревью экран специальным флагом (например, розовый маркер в углу фрейма)
2. Ревьюеры получают ссылку на конкретный экран с инструкциями по фокусу обзора
3. Комментарии группируются по категориям: UI, UX, копирайтинг, технические ограничения
4. После сбора комментариев проводится синхронная сессия для обсуждения критичных моментов
5. Дизайнер маркирует отработанные комментарии как решенные

Важно помнить, что инструменты комментирования — это не только способ указать на ошибки, но и мощный инструмент для документирования принятых решений. Сохраненные обсуждения становятся ценным активом при введении новых участников в проект или при восстановлении контекста принятых решений. 💬

7 проверенных приемов совместной работы в Figma

Внедрение следующих семи приемов в рабочий процесс команды может кардинально повысить эффективность совместной работы в Figma и качество конечного продукта.

1. Компонентное мышление

Переход от страничного к компонентному мышлению — фундаментальный сдвиг в работе команды. Создавайте многоуровневую систему компонентов:

• Базовые элементы — типографика, цвета, сетки, иконки
• Составные компоненты — кнопки, поля ввода, карточки
• Шаблоны — типовые структуры экранов и секций

Выделите время на создание централизованной библиотеки компонентов с детальной документацией. Это инвестиция, которая многократно окупится через снижение дублирования работы и повышение консистентности.

2. Гайдлайны для именования и структуры

Разработайте и строго придерживайтесь единой системы именования для всех элементов:

• Страницы: [ОБЛАСТЬ]_[ФУНКЦИЯ]
• Фреймы: [УСТРОЙСТВО][ЭКРАН][СОСТОЯНИЕ]
• Компоненты: [КАТЕГОРИЯ]/[ПОДКАТЕГОРИЯ]/[ЭЛЕМЕНТ]/[ВАРИАНТ]
• Стили: [КАТЕГОРИЯ]/[ПРИМЕНЕНИЕ]/[ВАРИАНТ]

Согласуйте с командой схему организации слоев внутри фреймов, это значительно упростит совместную работу над одним экраном.

3. Распараллеливание работы через страницы и файлы

Вместо концентрации всей работы в одном файле, распределите ее логически:

• Создавайте отдельные страницы для разных функциональных областей проекта
• Выделяйте исследовательские и экспериментальные работы в отдельные файлы
• Используйте отдельные страницы для итераций (v1, v2) с сохранением предыдущих версий
• Создавайте выделенные презентационные страницы для демонстрации заказчикам

Такой подход минимизирует конфликты при одновременной работе и создает более структурированную историю проекта.

4. Ритуалы синхронизации

Внедрите регулярные синхронизационные сессии с использованием режима презентации в Figma:

• Ежедневные стендапы (15 минут) — краткий обзор текущей работы
• Сессии дизайн-критики (60-90 минут еженедельно) — глубокий анализ решений
• Финальные просмотры (30 минут перед релизом) — валидация готовности

Используйте инструмент FigJam для интерактивных сессий мозгового штурма и коллективной работы над концепциями.

5. Автоматизация рутинных операций

Высвободите время команды через автоматизацию повторяющихся задач:

• Создайте библиотеку шаблонов для типовых страниц и экранов
• Используйте плагины для массовых операций (Batch Styler, Selection Manager)
• Настройте интеграции с инструментами управления проектами (Jira, Asana)
• Внедрите автоматическую генерацию спецификаций для разработчиков (Specctr, Zeplin)

Автоматизация не только экономит время, но и снижает количество ошибок, связанных с ручными операциями.

6. Документация внутри дизайна

Интегрируйте документацию непосредственно в дизайн-файлы:

• Создавайте отдельные фреймы с описанием логики работы сложных компонентов
• Добавляйте текстовые блоки с пояснениями для нестандартных решений
• Визуализируйте пользовательские потоки с аннотациями
• Размещайте ссылки на исследования и источники данных, повлиявшие на решения

Такой подход сохраняет контекст дизайн-решений и значительно упрощает введение новых участников в проект.

7. Межкомандная коммуникация через прототипы

Используйте интерактивные прототипы как основной метод коммуникации с другими командами:

• Создавайте детализированные прототипы для демонстрации сложных интерактивных решений
• Настраивайте выделенные презентационные файлы для разных аудиторий (разработка, маркетинг, руководство)
• Записывайте скринкасты с объяснением ключевых решений и публикуйте их вместе с прототипами
• Внедряйте интеграции с кодовыми репозиториями для прямой связи дизайна с разработкой

Прототип становится единым источником правды для всех заинтересованных сторон, минимизируя искажения при коммуникации. 🛠️

Внедрение описанных приемов командной работы в Figma — это не единовременное действие, а эволюционный процесс. Начните с наиболее критичных для вашей команды аспектов и постепенно расширяйте практики. Ключевой показатель успеха — не идеальная файловая структура или безупречная система компонентов, а скорость и качество результатов, которые производит команда. Постоянно анализируйте процессы, выявляйте узкие места и экспериментируйте с новыми подходами. Именно эта культура постоянного совершенствования превращает Figma из простого графического редактора в мощную экосистему командной работы.

Читайте также

• Интерфейс Figma для начинающих: основные панели и инструменты
• Перенос дизайна из Figma на сайт: пошаговое руководство
• Настройка прозрачности в Figma: способы, приемы, эффекты
• 15 мощных плагинов Figma для экономии времени и работы без проблем
• Эффект стекла в Figma: секреты создания UI с размытием фона
• Как работать с фигурами в Figma: от простых форм до сложных композиций
• Интерактивные прототипы в Figma: как ускорить дизайн на 25%
• 15 плагинов для Figma: ускоряем работу дизайнера в 10 раз
• Управление версиями в Figma: ваша машина времени в дизайне
• Импорт и экспорт файлов в Figma: полное руководство дизайнера