Публикация и обмен проектами в Figma: как делиться своими работами

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю

Работать самостоятельно и не зависеть от других

Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег

Организовывать и контролировать процесс работы

Введение: Зачем делиться проектами в Figma?

Figma — это мощный инструмент для дизайна, который позволяет командам работать над проектами в режиме реального времени. Деление проектами в Figma может значительно упростить совместную работу, улучшить коммуникацию и ускорить процесс разработки. В этой статье мы рассмотрим, как правильно делиться проектами в Figma, чтобы ваши коллеги и клиенты могли легко просматривать и редактировать ваши работы.

Совместная работа над проектами в Figma позволяет дизайнерам, разработчикам и другим участникам команды синхронизировать свои усилия и работать над проектами в реальном времени. Это особенно полезно для удаленных команд, где физическое присутствие не всегда возможно. Деление проектами также помогает улучшить прозрачность и понимание задач, что способствует более эффективному выполнению работы.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Подготовка проекта к публикации

Прежде чем делиться проектом, важно убедиться, что он готов к публикации. Вот несколько шагов, которые помогут вам подготовить проект:

Проверка слоев и компонентов: Убедитесь, что все слои и компоненты правильно организованы и названы. Это облегчит навигацию по проекту для других пользователей. Хорошо структурированный проект позволяет другим участникам команды быстро находить нужные элементы и понимать логику дизайна.
Удаление ненужных элементов: Удалите все временные или ненужные элементы, чтобы проект выглядел чисто и профессионально. Ненужные элементы могут запутать других пользователей и создать впечатление неаккуратности.
Проверка прототипов и анимаций: Убедитесь, что все прототипы и анимации работают корректно и не содержат ошибок. Прототипы и анимации являются важной частью пользовательского опыта, поэтому важно, чтобы они функционировали без сбоев.
Добавление комментариев и заметок: Если необходимо, добавьте комментарии и заметки, чтобы объяснить определенные решения или указать на важные моменты. Комментарии могут помочь другим пользователям понять ваш подход и логику, стоящую за определенными дизайнерскими решениями.

Как делиться проектом через ссылку

Один из самых простых способов поделиться проектом в Figma — это создать ссылку на проект. Вот как это сделать:

Откройте проект в Figma: Перейдите к проекту, которым хотите поделиться. Убедитесь, что вы находитесь в правильной версии проекта и что все изменения сохранены.
Нажмите на кнопку "Share": Эта кнопка находится в правом верхнем углу экрана. Нажатие на эту кнопку откроет окно с настройками доступа.
Скопируйте ссылку: В открывшемся окне вы увидите ссылку на проект. Нажмите "Copy link", чтобы скопировать ее в буфер обмена. Убедитесь, что ссылка скопирована правильно.
Отправьте ссылку: Вставьте скопированную ссылку в сообщение, электронное письмо или любой другой способ общения, чтобы отправить ее вашим коллегам или клиентам. Убедитесь, что получатели знают, как использовать ссылку для доступа к проекту.

Настройка прав доступа и разрешений

Когда вы делитесь проектом, важно настроить права доступа и разрешения, чтобы контролировать, кто может просматривать и редактировать ваш проект. В Figma есть несколько уровней доступа:

Can view (Может просматривать): Пользователи с этим уровнем доступа могут только просматривать проект, но не могут вносить изменения. Это полезно для клиентов или сторонних наблюдателей, которым нужно только видеть проект.
Can edit (Может редактировать): Пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать и редактировать проект. Это подходит для членов команды, которые активно работают над проектом.
Can comment (Может комментировать): Пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать проект и оставлять комментарии, но не могут вносить изменения. Это полезно для тех, кто должен давать обратную связь, но не участвует в активной разработке.

Чтобы настроить права доступа:

Откройте окно "Share": Нажмите на кнопку "Share" в правом верхнем углу экрана. Это откроет окно с настройками доступа.
Выберите уровень доступа: В открывшемся окне выберите уровень доступа для каждого пользователя или группы пользователей. Вы можете настроить доступ для отдельных пользователей или для всей команды.
Сохраните изменения: Нажмите "Done", чтобы сохранить настройки доступа. Убедитесь, что все изменения сохранены правильно и что пользователи получили нужные права доступа.

Советы по эффективному обмену проектами

Чтобы обмен проектами в Figma был максимально эффективным, следуйте этим советам:

Регулярно обновляйте проект: Убедитесь, что проект всегда актуален и содержит последние изменения. Регулярные обновления помогут избежать путаницы и обеспечат, что все участники команды работают с актуальной версией проекта.
Используйте комментарии и заметки: Добавляйте комментарии и заметки, чтобы объяснить свои решения и указать на важные моменты. Это поможет другим пользователям понять ваш подход и логику, стоящую за определенными дизайнерскими решениями.
Организуйте слои и компоненты: Правильная организация слоев и компонентов облегчит навигацию по проекту для других пользователей. Хорошо структурированный проект позволяет другим участникам команды быстро находить нужные элементы и понимать логику дизайна.
Проверяйте права доступа: Регулярно проверяйте и обновляйте права доступа, чтобы убедиться, что только нужные пользователи имеют доступ к проекту. Это поможет избежать нежелательных изменений и обеспечит безопасность проекта.
Используйте версии: Создавайте версии проекта, чтобы можно было легко вернуться к предыдущим состояниям и отслеживать изменения. Версии помогут вам отслеживать прогресс и вернуться к предыдущим состояниям проекта в случае необходимости.
Проводите регулярные обзоры: Регулярные обзоры проекта помогут убедиться, что все участники команды на одной волне и что проект развивается в правильном направлении. Обзоры также помогут выявить и устранить потенциальные проблемы на ранних стадиях.
Обучайте команду: Убедитесь, что все участники команды знают, как использовать Figma и как работать с проектами. Обучение поможет улучшить эффективность работы и снизить количество ошибок.
Используйте плагины и интеграции: Figma поддерживает множество плагинов и интеграций, которые могут значительно упростить работу и улучшить функциональность проекта. Используйте их для повышения эффективности и улучшения качества работы.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно делиться проектами в Figma и улучшить совместную работу с вашими коллегами и клиентами.