Как составить резюме правильно: рекомендации и правила оформления

Резюме — это сжатое изложение профессиональной биографии и умений соискателя, информации о его образовании и личных качествах.

На изучение одного резюме рекрутер тратит в среднем 10 секунд. За это время он оценивает кандидата и определяет, насколько тот соответствует требованиям вакансии. Удачное резюме поможет обойти других соискателей и получить приглашение на собеседование, даже если мало релевантного опыта или достижений. Расскажем, как составить хорошее резюме и успеть заинтересовать рекрутера за короткое время.

Основные правила резюме

📝 Лаконичность. Объем резюме — не больше двух страниц формата А4. Пишите лаконичные, но емкие предложения, которые легко читать. Добавляйте подробности только там, где нужно что-то объяснить или раскрыть смысл. Например, аббревиатуры и сокращения профессиональной деятельности лучше расшифровывать. Потому что рекрутеру они могут быть незнакомы.

📝 Честность. Пишите правду. Не преувеличивайте опыт, не обманывайте про возраст, не присваивайте чужие достижения. Если сразу ваш обман не заметят, ложь всё равно раскроется. Рано или поздно начальник поручит выполнить задачу, которую вы еще никогда не делали.

📝 Конкретика. Укажите всё, что связано с вашей профессией: навыки, опыт и умения. Всё, что не относится к профессиональной среде, писать не надо. Допустим, для позиции программиста описывать опыт в продажах ни к чему.

📝 Избирательность. Любая информация в резюме должна вести к одной цели — получить работу. Поэтому не рассказывайте о личных качествах, которые не имеют отношения к вакансии. Например, для отклика на иллюстратора информация о меланхоличности или великодушии будет лишней, а вот то, что вы умеете идти на компромисс и прислушиваться к клиенту, напишите.

Достаточно ли подготовить одно резюме, чтобы откликаться на все вакансии, — спросили у Алёны Никоновой, экс-директора по персоналу в Mamba.ru, в прошлом эксперта по персоналу в Sber Automotive Technologies, экс-руководителя направления подбора и адаптации в «Литресе», менеджера по персоналу в агентстве kite.

«Резюме может быть одинаковым только для вакансий одного профиля. Для разных — лучше адаптировать под конкретную вакансию. Например, если вы откликаетесь на вакансию разработчика, подчеркните, над какими задачами и с какими языками программирования вы работали. Если на вакансию руководителя команды разработки, то, помимо опыта программирования, нужно подчеркнуть опыт взаимодействия с командой и управления людьми. Если такого опыта еще нет, а вы претендуете на должность руководители, напишите о своем потенциале в сопроводительном письме».

Виды резюме

📝 Хронологическое: показывает карьерный путь и список всех мест работы начиная с последнего и дальше по списку.

Если у вас нет опыта работы, выберите другой вид резюме.

📝 Функциональное: подчеркивает навыки и достижения в профессиональной сфере.

Такое резюме подходит, если вы уверены в своих умениях, но не хватает опыта. Будьте готовы пояснить рекрутеру, почему не указали места работы.

📝 Гибридное: объединяет в себе функциональное и хронологическое.

Опишите весь опыт, который есть, и добавьте к каждому пункту свои достижения. Гибридное резюме — способ выделиться среди кандидатов, подчеркнуть опыт и навыки.

Из каких разделов состоит резюме

Название

Не пишите длинное название. Укажите, на какую позицию в компании претендуете. Например: «Фамилия, имя, должность».

Используйте регистр заголовка: начинайте строку с заглавной буквы или выберите полужирный шрифт, чтобы заголовок выделялся визуально.

Если резюме — это отдельный документ, назовите файл так же, как само резюме. Если рекрутер сохранит резюме на свой компьютер, оно не потеряется среди остальных файлов.

Данные соискателя

В верхней части резюме укажите основные данные:

• имя,
• телефонный номер,
• город,
• адрес электронной почты,
• ссылки на мессенджеры.

Семейное положение, возраст и наличие детей не указывают. Это не то, что оценивает рекрутер.

Желаемая должность и зарплата

Укажите, на какой должности хотите работать и какую заработную плату получать. Название пишите кратко и понятно, например: «Редактор блога», «Разработчик мобильных приложений».

Так как работодатель ищет анкеты соискателей по названию должности и выбирает из тех, что выдала система, не усложняйте название. Исключение — узкая специализация, при которой допустимо расширить название дополнительными терминами. Например: «Редактор блога по маркетингу», «Разработчик мобильных приложений на iOS».

Заработную плату указывать необязательно, но если сделать это, работодатель будет понимать, на какую сумму вы рассчитываете.

«Укажите минимальный уровень дохода, ниже которого вы не готовы рассматривать предложения. Это поможет сэкономить время как рекрутеру (если вы не проходите по зарплатной вилке внутри компании), так и вам на общении с неподходящими работодателями».

Алёна Никонова менеджер по персоналу

Образование

Опишите, какое учебное заведение и в каком году вы закончили, укажите специальность. Если у вас не один диплом, укажите тот, который подходит к вакансии, а после все остальные.

Опыт работы

Хорошо, если опыт последовательный и не прерывался на несколько лет. Периоды, когда вы не работали официально, обоснуйте. Например, занимались собственным бизнесом или фрилансили.

Перечислите всю работу, которую выполняли. Так вы покажете свои навыки даже при небольшом опыте. Стажировки, частичная занятость и фриланс не исключение. Например, вы работали менеджером по продажам и параллельно делали сайты для своих знакомых.

При большом стаже указывайте, чем вы занимались последние пять лет: какие выполняли обязанности, каких успехов добились. Не забудьте написать название компании, занимаемую должность и период — с какого по какой год вы в ней трудились.

Основные навыки

Это умения, которые нужны, чтобы работать по специальности. Например, верстальщик сайтов укажет HTML, CSS, знание блочной и табличной верстки, Photoshop (как правило, на уровне резки макетов), валидную и кросс-браузерную верстку.

Иностранные языки

Расскажите, какие языки знаете. Зарплата сотрудника, который знает иностранный язык, в среднем выше на 15%, по данным совместного исследования hh.ru и Skyeng.

Дополнительная информация

Этот блок нужен, чтобы указать дополнительную информацию. Например, рекрутер может заинтересоваться, если у вас есть ноутбук для удаленной работы, водительские права.

Личные качества

Добавьте в резюме немного информации о своих личных качествах, если они важны для работы. Например, что вы инициативны, не имеете вредных привычек, раз в год проходите курсы повышения квалификации.

Не приукрашивайте, пишите правду, а еще не указывайте то, что не пригодится работодателю. Например, вы — отличный кулинар. Это здорово, но вряд ли такой навык пригодится, если устраиваетесь в строительную компанию.

Рекомендации с предыдущего места работы

Приложите к резюме рекомендации от предыдущего работодателя. Но имейте в виду, новый работодатель может позвонить человеку, который вас рекомендовал, и проверить информацию.

Нужно ли сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — возможность рассказать потенциальному работодателю, почему именно вы подходите на должность и как ваши навыки и опыт помогут компании.

«Когда на вакансию программиста откликается бухгалтер без опыта разработки программного обеспечения, разумеется, такое резюме рассматриваться не будет. Если вы меняете сферу деятельности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Например, вы прошли курсы и готовы стажироваться на определенных условиях».

Алёна Никонова менеджер по персоналу

Структура сопроводительного письма:

1. Приветствие, в котором вы обращаетесь к рекрутеру по имени.
2. Вводный абзац из трех-четырех предложений о себе.
3. Основной абзац с описанием профессионального опыта, достижений. Еще сюда добавляют ссылку на портфолио.
4. Заключительный абзац, в котором можете предложить связаться с вами по телефону.

Здравствуйте, Екатерина!

Я пишу для всех видов бизнеса В2В- и В2С-рынков. Создаю экспертный контент, который отвечает интересам целевой аудитории, мотивирует ее к действию, закрывает возражения.

В моем портфолио:

продающие тексты;

посты для соцсетей;

коммерческие предложения и тексты для имейл-рассылок;

тексты для лендингов;

информационные статьи для блогов и «Яндекс.Дзена».

Понимаю задачи LSI- и SEO-копирайтинга: работаю без «кривых» ключей, переспама, тавтологий. Знаю принципы поисковой выдачи и ранжирования сайтов. Умею обрабатывать большие объемы информации, в том числе англоязычные источники и научную литературу.

Буду ждать обратной связи. Мои контакты: 8916333333

Пример сопроводительного письма

Как избежать ошибок

Укажите, на какую должность претендуете. Не надо писать несколько: «SMM-специалист, маркетолог, редактор». Работодатель не поймет, кем именно вы хотите быть в компании. Неправильно будет не указать позицию вовсе, например, чтобы работодатель сам решил, куда вы подходите. Рекрутер не будет тратить время на поиск позиции под ваши навыки и умения, а быстрее перейдет к целевым резюме других кандидатов. Если вы рассматриваете несколько позиций в компании, составьте резюме для каждой из них.

Проверяйте текст на ошибки. Ошибки и отсутствие знаков препинания делают резюме неряшливым. Для работодателя это означает, что вы недостаточно внимательны к деталям или небрежны. Проверьте готовое резюме в специальных сервисах, чтобы исключить орфографические, грамматические ошибки. Например, на text.ru или languagetool.org.

Не пишите много личной информации. В резюме принято указывать возраст, остальную личную информацию не пишут. Проверьте, не превратилось ли резюме в подробную биографию. Работодателю неважно, в каком городе вы родились, какой у вас рост и вес, сколько у вас детей и состоите ли вы в браке.

Не используйте фото из отпуска или с вечеринки. Фото на море или в откровенной одежде не подходят для резюме. Подберите фото в повседневной одежде, где позади вас — нейтральный фон.

Неважно, как будет снято фото — профессионально или на обычный смартфон. Главное требование — актуальность, выглядеть так, как выглядите сейчас в жизни. Иначе работодатель может не сразу вас узнать на собеседовании, либо не ожидать увидеть человека с цветными волосами, татуировкой и пирсингом на лице.

Разделите текст на абзацы. Поделите текст на абзацы и между ними установите отступы. Добавьте заголовки к основным разделам. Например, «ФИО», «Контакты», «Опыт», «Образование». Так рекрутеру будет легче читать резюме.

Не используйте общие фразы. Уберите из резюме расплывчатые фразы, которые ничего не сообщают о вашем опыте. Например, формулировка: «Ответственный за повышение эффективности и снижение затрат» — ни о чём не скажет. Раскрывайте смысл: «Отвечал за повышение эффективности и снижение затрат. Благодаря моей работе конверсия сайта выросла на 20%, а расходы на маркетинг снизились на 8%».

Не говорите, почему ушли с предыдущей работы. Основная цель резюме — презентовать вас, ваши навыки, опыт и достижения. Презентация должна быть положительная, поэтому не стоит писать о причинах ухода, особенно если это было из-за конфликтов с начальником или коллективом.

Добавьте уточняющие детали. Чтобы рекрутер понял, какими навыками вы обладаете, расскажите, какую роль вы выполняли на проекте, какие задачи решали, сколько у вас ушло на это времени. Например: «Я работал иллюстратором в компании N. Создавал иллюстрации для презентации продуктов N, рекламных флаеров для агентства N и главной страницы сайта компании N. Справлялся с задачами в среднем за две недели».

«Некоторые работодатели просят указать в сопроводительном письме „кодовую“ фразу. Это маркер, насколько соискатель внимательно ознакомился с вакансией. К сожалению, есть много советов, в которых рекомендуют откликаться на все вакансии без разбора. Это способствует нерелевантному потоку входящих резюме от соискателей. Поэтому рекрутеры пытаются оградить себя от неподходящих кандидатов, которые даже не удосужились прочитать вакансию».

Алёна Никонова менеджер по персоналу

Главное о резюме

📑 Резюме могут быть хронологическими, функциональными и гибридными. Первый тип подойдет тем, у кого много опыта. Второй — у кого опыта не так много, зато есть навыки и умения. Третий — у кого много и опыта, и навыков.

📑 Не указывайте в резюме, что вас не устроило на прежнем месте работы или что не нравилось в начальнике. Также лишней будет информация о политических взглядах, вероисповедании.

📑 Пишите именно про опыт и результаты, а не список обязанностей на прошлой работе. Не лгите: ложные сведения об образовании и опыте работы рано или поздно раскроются, испортив о вас впечатление.

📑 Проверьте резюме на ошибки, уберите лишнюю информацию, которая не пригодится работодателю.