img
img
15 июля 2022
22 июля 2022
9 мин
293

Обзор лучших приложений для эффективного тайм-менеджмента

15 сервисов, чтобы планировать задачи и составлять расписание.

img

Тайм-менеджмент — это про планирование и приоритеты. Чтобы успевать всё к сроку, можно составлять списки дел на бумаге или вести ежедневники. Но эффективнее делать это в специальных программах.

Чтобы выбрать подходящую — определите, зачем она вам: планировать время, управлять проектами, писать заметки. Подумайте, какие функции нужны. Например, составлять списки дел, добавлять фото и ссылки к задачам, делиться ими с другими пользователями.

Сервисы для планирования времени и задач

«Google Календарь»

Возможности. Приложения Google синхронизируются между собой. Для этого нужно авторизоваться через гугл-аккаунт.

В «Google Календаре» расписывают задачи по дням и часам. К ним добавляют изображения и геокарты. Есть функция «Цели». Чтобы создать цель, укажите, сколько часов в неделю вы готовы уделять занятию. Далее система сама рассчитает оптимальное время.

Работает на мобильных устройствах и на десктопах. 

Для чего подходит. Долгосрочного планирования на месяцы вперед. Можно ставить задачи команде: есть функция совместных календарей. 

Плюсы. Понятный интерфейс. Автоматический импорт событий из Gmail. Например, если вы купили билет на самолет, в календаре появится напоминание о рейсе. Можно смотреть задачи без интернета, если сохраните данные на устройстве. 

Минусы. Нельзя создавать списки без даты. 

Цены. Бесплатно.

Google Календарь для тайм-менеджмента

Интерфейс «Google Календаря»

«Google Задачи»

Возможности. В программе удобно создавать списки дел и отслеживать выполнение. Есть возможность добавить к каждой задаче дополнительную информацию: дату, время, подзадачи. Пользователи сортируют списки по дате или в собственном порядке. 

Работает на ПК, Android и iOS. 

Для чего подходит. Небольших личных и рабочих задач.

Плюсы. Синхронизация с Gmail и «Google Календарем» на всех устройствах, работа в офлайн-режиме, легкое управление.

Минусы. Нельзя добавлять к задачам ссылки или картинки. 

Цены. Бесплатно. 

Google Task для тайм-менеджмента

Пример задачи в Google Task

Any.do

Возможности. В инструментах есть списки дел и покупок, календарь, напоминания, ежедневник. Задачи можно создавать с помощью голосового ввода, прикреплять изображения, добавлять теги и подзадачи. 

В премиум-аккаунте задачи выделяют цветом, выбирают темы для оформления, настраивают повторы, если задача ежедневная. Нет ограничений на размер вложений. 

Есть на Windows, MacOS, Android, iOS. 

Для чего подходит. Удобно использовать как для личных, так и бизнес-задач.

Плюсы. Много функций в одном сервисе. Синхронизация аккаунта на всех устройствах. 

Минусы. Мешают рекламные баннеры с предложением купить платный аккаунт.

Цены. Базовая версия — бесплатная, премиум стоит $5,99 в месяц.

Any.do для тайм-менеджмента

Интерфейс календаря Any.do

Todoist

Возможности. Автоматически выставляет приоритет задачам. Можно синхронизировать с Gmail и календарем. Есть функция быстрого добавления задачи, чтобы оперативно вставить важное дело в список. 

В платных версиях несколько участников на одной доске, разнообразие тем для оформления и фильтры задач. 

Работает на всех ПК и мобильных устройствах. 

Для чего подходит. Личных дел и работы в команде. Например, можно создавать задачи и делегировать коллегам.

Плюсы. Командная работа. Интеграция больше чем с тридцатью сервисами по отслеживанию времени и продуктивности, управлению проектами и браузерами. 

Минусы. Базовый функционал сильно ограничен. 

Цены. Есть бесплатная версия. Pro — за $4 в месяц, бизнес — за $6 в месяц.

Приложение Todoist

Интеграции с Todoist

Microsoft To Do

Возможности. В нём создают напоминания, задачи и подзадачи. Составляют списки и делятся ими с другими пользователями. Можно выделять задания цветом. Сервис интегрируется с программами Office 365 и Outlook, поэтому можно управлять задачами с любого устройства. 

Работает на MacOS, Windows, iOS, Android. 

Для чего подходит. Работы с сервисами Microsoft. 

Плюсы. Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день. 

Минусы. Проблемы с синхронизацией: информация обновляется на устройствах с запозданием.

Цены. Бесплатно.

Приложение To do

Интерфейс Microsoft To Do

LeaderTask

Возможности. В программе создают списки дел на день, регулярные задачи, напоминания о событиях. Еще управляют проектами: делегируют задачи прямо в приложении. Есть встроенный календарь, чтобы планировать дела в долгосрочной перспективе. 

На платных тарифах данные хранят в облаке. Есть дополнительные опции для бизнеса, например чек-листы, поручение задач, совместный доступ.

Работает на смартфонах и компьютерах.

Для чего подходит. Рабочих и личных задач, планирования в команде. 

Плюсы. Есть автономный режим, встроенная упрощенная CRM-система.

Минусы. Не подходит для крупных компаний.

Цены. Есть бесплатный тариф. Премиум — 249 ₽ в месяц, бизнес-тариф — 379 ₽. 

 Приложение LeaderTask

Пример задачи в LeaderTask

Программы для управления проектами

📈 Trello

Возможности. Сервис выглядит как виртуальная доска с карточками. К каждой задают приоритет и срок, добавляют описание, ссылки, файлы, изображения и исполнителя. Когда человек закрывает задачу, переносит карточку в соответствующий столбец. 

Работает в браузере, есть мобильное приложение. 

Для чего подходит. Многоэтапных задач, работы в команде. 

Плюсы. Простой интерфейс.

Минусы. Нет аналитики и отчетов о работе сотрудников.

Цены. Бесплатная версия подходит для личных целей. Тариф Standart — $5 в месяц, подходит для небольших проектов. Premium — $10 в месяц для команд до ста человек. Enterprise включает все функции сервиса. Его цена зависит от количества сотрудников. Для тысячи человек — $13 в месяц.

Приложение Trello

Пример доски Trello

📈 Basecamp

Возможности. Программа для управления проектами с понятным функционалом. Единое пространство для работы, где пользователи отслеживают задачи, обмениваются файлами, составляют списки дел. Есть встроенный чат и лента новостей. Календарь синхронизируется с аккаунтами Outlook и Google. 

Работает на ПК и мобильных устройствах. 

Для чего подходит. Бесплатная версия — для преподавателей и студентов. Платный тариф — для работы над бизнес-проектами. 

Плюсы. В функционал входят все необходимые инструменты, не понадобятся другие программы.

Минусы. Нет интерфейса на русском языке. 

Цены. Базовая версия работает бесплатно. Бизнес-тариф без ограничений — $99 в месяц.

Приложение Basecamp

Интерфейс Basecamp

📈 «Битрикс24»

Возможности. В приложении «Управление проектами» удобно отслеживать задачи, время работы сотрудников. Программа синхронизируется с другими продуктами «Битрикс24»: CRM, «Сотрудники», «Задачи и проекты». Доступна общая статистика по всем проектам. Для каждой задачи назначают ответственного и устанавливают сроки. 

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Широкий функционал, встроенная CRM-система.

Минусы. Непростой интерфейс — нужно пройти обучение.

Цены. Есть бесплатная версия с хранилищем 5 Гб. Базовый тариф с диском на 24 Гб на пять пользователей стоит 1990 ₽ в месяц. Стандартный — на 100 Гб и 50 человек — 4790 ₽ в месяц. Профессиональный — на 1024 Гб для неограниченного числа сотрудников — 9590 ₽ в месяц.

Приложение Битрикс24

Пример задач в «Битрикс24»

📈 «Яндекс.Трекер»

Возможности. Сервис для работы в команде и планирования. К каждой задаче добавляют описание, прикрепляют файлы, назначают исполнителя, задают приоритет и дедлайн. Дополнительную информацию указывают в комментариях карточки. В статистике анализируют временные затраты.

Работает только на компьютерах. 

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Простой интерфейс.

Минусы. Нет мобильного приложения.

Цены. Если на проекте не больше пяти человек, сервис бесплатный. Стоимость программы для компаний до ста работников — 258 ₽ в месяц за одного пользователя. Для организаций, где 250 сотрудников и меньше, — 222 ₽ в месяц, если 250+ человек — 185 ₽.

Приложение Яндекс.Трекер

Интерфейс «Яндекс.Трекера»

📈 «ПланФикс»

Возможности. Можно создавать несколько подзадач в одной задаче, делегировать коллегам, ограничивать доступ. Еще выбирать последовательность, устанавливать длительность и приоритет. 

Работает на Windows, MacOS, Android, iOS.

Для чего подходит. Работы в маленьких и больших командах.

Плюсы. Записи сохраняются автоматически в «Черновики», поэтому вы их не потеряете. Есть синхронизация с «Google Календарем».

Минусы. Непростой интерфейс, нужно пройти обучение.

Цены. На бесплатном тарифе могут работать не более пяти человек. Версия «Профессионал» подходит для команды меньше ста пользователей и стоит 2 € в месяц за одного сотрудника. «Бизнес» — 255 человек и меньше — за 3,5 € в месяц. «Корпорация» рассчитана максимум на 5000 пользователей и стоит 5 € в месяц.

Приложение Планфикс

Пример задач в сервисе «ПланФикс»

Сервисы для заметок

📝 Notion

Возможности. Сочетает функционал Trello и Google Docs. В программе создают списки дел, хранят документы, планируют время, управляют проектами. 

Приложение представляет собой блокнот. На каждую страницу можно добавлять текст, таблицы, видео, изображения, ссылки. 

Работает на ПК и мобильных устройствах.

Для чего подходит. Работы, учебы и личных задач. 

Плюсы. Сервис универсальный. Не нужно использовать другие программы: функционал включает все необходимые инструменты.

Минусы. Интерфейс только на иностранных языках.

Цены. Есть бесплатная версия и тариф Pro для личного пользования. Последний стоит $4 в месяц и предполагает неограниченное количество гостей аккаунта и загрузок файлов. Стоимость версии для работы в команде — $8 в месяц за одного пользователя.

Приложение Notion

Заметки в Notion

📝 Google Keep

Возможности. Простая программа, где пользователи делают наброски от руки, пишут заметки, прикрепляют изображения и аудио, выделяют записи цветными стикерами.  

Работает в веб-версии и мобильном приложении.

Для чего подходит. Личных заметок, когда нужно быстро что-то записать. 

Плюсы. Программа синхронизируется со всеми сервисами Google через Gmail. Удобный интерфейс.

Минусы. Нет совместного доступа к приложению.

Цены. Бесплатно.

Приложение Google Keep

Пример заметки в Google Keep

Программы для блокировки отдельных сайтов

💻 Freedom

Возможности. Отключает социальные сети или мессенджеры. Для этого укажите часы блокировки программ или настройте регулярное ограничение. 

Работает на MacOS, Windows, iOS, Android. 

Для чего подходит. Концентрироваться на задаче, а не залипать в соцсетях, меньше времени тратить на переписки.

Плюсы. Удобный интерфейс.

Минусы. Нет русскоязычной версии.

Цены. Есть бесплатный пробный период. Далее — $2,5 в месяц за каждого пользователя.

Приложение Freedom

Пример блок-листа во Freedom

💻 FocusMe

Возможности. Можно отключить работу сайтов, приложений, мобильных и компьютерных игр на несколько часов или насовсем. А еще — настроить таймер для небольших перерывов, чтобы они не превратились в часовые паузы. Есть функция полной блокировки интернета.

Работает на Windows, MacOS и Android.

Для чего подходит. Продуктивно работать и не отвлекаться на развлечения.

Плюсы. Работает бесплатно на устройствах Android. 

Минусы. Высокая стоимость для других операционных систем.

Цены. Есть бесплатный пробный период. После — $7 в месяц.

Приложение FocusMe

Таймер для паузы в FocusMe

Главное про приложения для планирования дел

  • Приложения для тайм-менеджмента помогают правильно расставлять приоритеты, вовремя выполнять задания, ничего не забывать. Это полезно в обычной жизни, например чтобы составить список продуктов. А еще — в работе и учебе: студенты продуктивнее готовятся к экзаменам, сотрудники вовремя выполняют поручения, руководители контролируют процессы и результаты.
  • Лучшие сервисы для планирования времени и задач: «Google Календарь», «Google Задачи», Any.do, Todoist, Microsoft To Do, LeaderTask.
  • Эффективные программы для управления проектами: Trello, Basecamp, «Битрикс24», «Яндекс.Трекер», «ПланФикс».
  • Полезные приложения для заметок: Notion, Google Keep. А чтобы не отвлекаться на соцсети и мессенджеры, помогут программы блокировки отдельных сайтов — Freedom и FocusMe. 
img
Подпишитесь на рассылку, чтобы Не упустить что-нибудь новое
Просто и понятно о том, как получить новую профессию


    Дадим нужные знания и поможем получить работу!
    Регистрируйтесь на курс и учитесь у экспертов-практиков.
    Профессия
    от 2 месяцев
    Освойте навыки с нуля

    Программирование, аналитика и другие направления

    от 2 228 ₽/мес
    Ещё по теме
    Как кризис повлиял на IT-сферу, маркетинг и рынок труда в России

    Развиваются новые площадки для рекламы, растет популярность IT и прочих отраслей.

    11 августа 2022
    7 мин
    Профессии для девушек с высокой зарплатой

    Самые высокооплачиваемые — специалист по машинному обучению и Python-разработчик.

    Что лучше: вузы, курсы или самостоятельное обучение

    У каждого варианта есть свои плюсы и минусы — от цены до актуальности программ.

    06 августа 2022
    5 мин
    Влияние санкций на российское образование

    Могут быть трудности с учебой по обмену за границей, поступлением в иностранный вуз.

    19 июля 2022
    4 мин
    Куда устроиться без образования и как найти первую работу

    Варианты: продажи, общепит, сфера красоты, IT и digital.

    16 июля 2022
    7 мин
    Как найти время на учебу, если его постоянно не хватает

    Планируйте день, расставляйте приоритеты, помните о цели.

    15 июля 2022
    7 мин
    Как развиваться в кризис, чтобы не потерять работу

    Проявляйте инициативу, прислушивайтесь к обратной связи, прокачивайте навыки — это поможет.

    11 июля 2022
    2 мин
    Не терпите нелюбимую работу

    Освоить новую профессию и всё поменять не так страшно, как кажется.

    Работодатель о выпускнике Skypro

    Всё настолько хорошо, что готовы взять на работу еще одного выпускника.

    11 июля 2022
    2 мин
    Обратная сторона удаленки

    Недостаток общения, еще более сидячий образ жизни и другие проблемы.

    Топ страхов, которые мешают сменить профессию

    Кажется, что менять профессию — долго, сложно, дорого и уже слишком поздно.

    Синдром отложенной жизни

    Это психологическая установка, при которой человек живет не настоящим, а мечтами о будущем.

    11 июля 2022
    2 мин
    Как увеличить накопления без риска

    Есть из чего выбрать: накопительный счет, вклад, бинарные опционы, облигации и многое другое.

    10 июля 2022
    7 мин
    Как справиться с тревогой

    Есть несколько вариантов: дыхательные, физические и мысленные упражнения, самоанализ, отвлечься на хобби.

    09 июля 2022
    6 мин
    Синдром самозванца: как проявляется и как бороться

    Если не верите в свой успех, возможно, стоит обратиться к психологу.

    Какой вы супергерой и в чём ваша суперсила

    Капитан Мотивация, Человек-суетолог и еще четыре супергероя.

    15 июня 2022
    2 мин
    Как найти время на учебу

    Заранее договоритесь с мужем и детьми, поделитесь целями и планами.

    Как не спутать желание перемен с кризисом среднего возраста

    Кризис — это про тревогу и ощущение, что что-то не так с карьерой и личной жизнью.

    08 июня 2022
    3 мин
    Как управлять мотивацией

    Прислушайтесь к себе, поставьте четкую цель и поделите на этапы.

    17 мая 2022
    3 мин
    Что делать, если вы потеряли работу

    Оцените сильные стороны, проработайте резюме, составьте разные отклики.

    Уволили в кризис: что делать тем, кто лишился работы из-за санкций

    Убедитесь, что вас сократили законно, встаньте на учет в Центр занятости.

    Льготы для IT-сферы в 2022-м: кто может использовать

    Распространяются на аккредитованные Минцифрой компании и их сотрудников.

    25 апреля 2022
    4 мин
    Стоит ли менять работу в 2022 году: профессии, востребованные даже в кризис

    Будет спрос на IT-специалистов, фармацевтов, авиастроителей, технологов.

    21 апреля 2022
    5 мин
    Где искать заказы фрилансеру

    Фрилансеры ищут работу на биржах, онлайн-площадках, в каналах и сообществах.

    12 апреля 2022
    7 мин
    Как выбрать стул, чтобы не испортить позвоночник

    Нюансов много: от высоты стула и наклона спинки до поверхности сиденья.

    01 апреля 2022
    5 мин
    Дважды бросала учебу, но на третий раз решила довести дело до конца

    Теперь героиня дает себе время на отдых, но занимается хотя бы 20 минут в день.

    Как правильно оформить работу на удаленке: заключаем договор и разбираемся с налогами

    Варианты: договор, трудовой договор и договор гражданско-правового характера.

    Четыре признака, что перед удаленщиком — мошенник

    Насторожитесь, если вас просят заплатить за программу, торопят с решением.

    6 книг для тех, кто хочет работать удаленно

    Книги про то, как доносить мысли, управлять временем, расставлять приоритеты.

    Как новичку найти работу на удаленке: 5 историй людей, у которых получилось

    Менеджеры стали копирайтером и аналитиком, мама в декрете открыла магазин.

    Девять подкастов про карьеру и поиск себя

    Рассказы об увольнении и собеседованиях, путях к высокому заработку и ошибках

    28 марта 2022
    3 мин
    Как найти деньги на онлайн-курсы

    Можно поставить цель и накопить, поменять привычки, найти скидку, взять кредит.

    Типичные ошибки специалистов на собеседовании

    Соискатели теряют шансы получить работу перед, во время интервью и после встречи.

    18 марта 2022
    7 мин
    Как фрилансеру общаться с клиентами

    Думайте не о том, как отстоять мнение, а как решить проблему клиента.

    Как оформить налоговый вычет за образование

    Социальный налоговый вычет на обучение — 13% от суммы расходов.

    16 марта 2022
    7 мин
    Куда идти работать после продаж

    Даже сложные профессии реально освоить с нуля, если есть самодисциплина.

    16 марта 2022
    5 мин
    Как выбрать онлайн-курсы для персонального обучения

    Определитесь с форматом: живые лекции по расписанию или записанные уроки.

    Как зарабатывать маме в декрете

    Мамы в декрете работают онлайн и офлайн: любой навык реально освоить с нуля.

    16 марта 2022
    9 мин
    Как сменить профессию после 30

    Подумайте, каких навыков не хватает и где их получить, посчитайте затраты.

    16 марта 2022
    7 мин
    Какие профессии востребованы в России

    По прогнозам экспертов, к 2024 году будет не хватать
    300 000 айтишников.

    15 марта 2022
    8 мин
    Как адаптироваться на новой работе

    Не бойтесь задавать вопросы и уточнять задачи, главное — давайте себе время.

    15 марта 2022
    8 мин
    Как увеличить свой доход: способы повышения заработка

    Вариантов — множество: от смены профессии или компании до пассивного заработка.

    04 марта 2022
    7 мин
    Профессиональное выгорание: что делать, когда нет сил на работу

    Важно замечать симптомы выгорания и не доводить до финальной стадии — депрессии.

    03 марта 2022
    8 мин
    Как выбрать профессию и заложить основы карьеры

    Учитывайте желания и способности, востребованность профессии, зарплаты.

    03 марта 2022
    9 мин
    Как составить резюме правильно: рекомендации и правила оформления

    Пишите в резюме про опыт и результаты, а не список обязанностей на прошлой работе.

    03 марта 2022
    9 мин
    Как начать копить деньги и экономить правильно

    Прежде чем начать копить, распишите все статьи расходов в порядке убывания.

    24 февраля 2022
    11 мин
    Вставить формулу как
    Блок
    Строка
    Дополнительные настройки
    Цвет формулы
    Цвет текста
    #333333
    Используйте LaTeX для набора формулы
    Предпросмотр
    \({}\)
    Формула не набрана
    Вставить