img
img
16 апреля 2022
18 апреля 2022
8 мин
177

Как оформить красивую презентацию

Презентации оформляют не только в PowerPoint: подойдут сервисы Canva, Prezi и другие.

img

Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома, переговорах с инвесторами, в квартальном отчете, обучающем курсе. Важно делать их так, чтобы зрители воспринимали информацию, не уставали от яркого оформления, но и не скучали из-за сплошного текста.

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Модные тенденции в дизайне далеко не всегда актуальны для презентаций. Сервис для графического дизайна Canva обозначает тренды 2022 года: неоновый градиент, абстракция и психоделика. Но это не значит, что нужно сдавать руководителю презентацию по результатам проекта с психоделическими картинками.

Если важнее сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию — эти принципы для вас:

✔️ Один пункт — один слайд. Прежде чем оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например гугл-документах. Затем разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части. Иначе за речью и потоком информации будет сложно уследить. Помогите слушателю: каждый новый слайд обозначит для него, что тезис меняется, надо обратить внимание.

Даже небольшие пункты, которые можно уместить в один слайд, разбейте на несколько

✔️ Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, в пункте «Результаты»: метрики и что они обозначают, как анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, если информация занимает больше 50% слайда: длинные тексты читать тяжело. Когда выступаете офлайн или онлайн, озвучивайте все тезисы, а на слайдах оставляйте только значимое. И то, что не воспринимают на слух: цифры, термины.

✔️ Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант под любую ситуацию. Но рисунок, иконка, фраза, скриншот, график должны быть оправданы.

Если делаете презентацию не для себя и компании, а для заказчика, учтите его задачу. Предположим, к дизайнеру обратился клиент за авангардным интерьером: несочетаемые цвета, формы, свет и тень. Готовить презентацию с минималистическими референсами в этом случае будет неправильно.

Вкус тоже играет роль: одни владельцы бренда считают, что минимализм — это дорого и утонченно. Другие — что слишком просто. Заранее уточните, что нравится клиенту.

✔️ Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.

✔️ Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Если фон темный, делайте текст светлым. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.

Сочетание цветов на слайдах презентации

Выбирайте не слишком яркие цвета

Три основные комплементарные пары по кругу Иттена:

  • красный и зеленый;
  • желтый и фиолетовый;
  • синий и оранжевый.

Это значит, что эти цвета самые контрастные. Зеленые буквы на красном будут видны, но уже на первом слайде у зрителей устанут глаза. Поэтому желательно, чтобы фон или текст был черным или белым.

✔️ Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.

Почему не нужно использовать эффекты в презентации

Не используйте эти эффекты в презентациях, если это не диктует задача или вкус заказчика

✔️ Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.

Сколько шрифтов можно использовать в презентации

На слайде мало текста, нет картинок, но из-за обилия шрифтов информацию сложно воспринимать

Еще читабельность пострадает от витиеватых, рукописных и сложных шрифтов. Они выглядят необычно, привлекают внимание. Но подойдут скорее для настенного граффити, мудборда или плаката. Для презентаций берите простые и сдержанные варианты.

Лучший шрифт для презентации

Эти три минималистичных шрифта легко считаются в презентациях

✔️ Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть. Следите за размером: не ставьте иконки, которые больше текста. Графические элементы не нужно использовать просто так: это не украшение слайда, а средство передачи информации.

Графические элементы для презентации

Соблюдайте единообразие: если выбрали цветную графику, используйте ее на всех слайдах

✔️ Верстка. Придерживайтесь рекомендаций, чтобы упростить восприятие:

  • не пишите текст во всю ширину слайда;
  • делайте интервал между строками и абзацами;
  • выделяйте главное, но не оформляйте весь текст КАПСОМ, жирным или курсивом.

✔️ Визуализация. По возможности заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться — достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное. Если готовите отчет по кварталу, не описывайте подробно все показатели в абзацах. Вставьте скрин таблицы Excel или CRM на слайд. Выделите главные результаты, а комментарии к выводам озвучьте.

✔️ Фотографии. Не используйте стоковые фото, например улыбающихся во весь рот людей, для корпоративной презентации. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии команды с прошлого корпоратива.

Если снимков нет или не нашлись подходящие, лучше откажитесь от них: иконки, графики и прочие элементы разбавят текст. Но если считаете, что без фотографий никак, берите более естественные — без преувеличенных эмоций и странных движений.

Как закончить презентацию

Фото с pexels.com. Если команда не начинает и не заканчивает планерку так, не ставьте фото в презентацию. Хотите, чтобы сделали так же, — тогда можно 😊

✔️ Мемы и гифки. Они помогают разрядить обстановку: разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Используйте их, если это позволяет ситуация. Например, в вашей компании принято шутить или вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.

✔️ Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.

Полезные сервисы для презентаций

*На момент написания статьи (март 2022 г.) платные тарифы некоторых сервисов недоступны в России из-за санкций.

Canva. Сервис для графического дизайна. Более 250 тысяч бесплатных шаблонов и 100 типов: баннеры для соцсетей, презентации, письма. Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.

Сервис для графического дизайна

Выбирайте размер и формат презентации

Есть бесплатный тариф с 5 Гб облачного хранилища, фотографиями и графикой. Для команды из пяти человек — тариф за 499 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, более 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики. Если вас 6–25 человек, подойдет тариф для бизнеса. Стоит 2000 ₽ в месяц с человека, но зато сможете создавать корпоративный стиль, ограничивать права доступа, пользоваться хранилищем без ограничений.

Prezi. Веб-сервис, чтобы создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.

Сервис для интерактивных презентаций

Интерфейс Prezi

В бесплатный тариф входят до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от $12 в месяц.

Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение. Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.

Создание презентаций в Google Slides

Все неважные и длинные тезисы можно оставлять в заметках

Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации, так как Tilda ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.

Чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх-вниз, выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203.

Оформление презентации в Tilda

Режим презентации в Tilda

Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились.

Один проект создадите бесплатно, далее — от 500 ₽ в месяц.

Чек-лист презентации

  • Ориентируйтесь на задачу. Если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой, используйте принцип минимализма.
  • Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
  • Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
  • Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
  • Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент. Они перегружают презентацию.
  • Используйте иконки и другую графику, но не ставьте без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
  • Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
  • Визуализируйте всё что можно. Заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
  • Выбирайте живые фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
  • Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.
img
Подпишитесь на рассылку, чтобы Не упустить что-нибудь новое
Просто и понятно о том, как получить новую профессию


    Дадим нужные знания и поможем получить работу!
    Регистрируйтесь на курс и учитесь у экспертов-практиков.
    Профессия
    за 6 месяцев
    Полное погружение в маркетинг

    Вы научитесь:

    • Формировать стратегию продвижения
    • Создавать и тестировать рекламные креативы и сайты
    • Запускать таргетированную и контекстную рекламу
    • Анализировать результаты рекламных кампаний и масштабировать эффективные
    • Удерживать клиентов и стимулировать повторные продажи
    3 879 ₽/мес
    21 167 ₽/мес
    Ещё по теме
    UX/UI-дизайн: что это и в чём разница

    UX — функционал интерфейса, UI ― его внешний вид

    15 июня 2022
    7 мин
    Как выбрать графический планшет

    Решите, зачем вам нужен планшет. От этого зависят вид устройства, размер и цена.

    15 июня 2022
    12 мин
    На какой платформе создать сайт: обзор лучших конструкторов

    Разбираем плюсы и минусы Wix, Site123 и еще четырех платформ.

    Что такое мудборд, для чего он дизайнеру и как его создать

    Мудборд помогает определить и визуализировать концепцию, уточнить ТЗ.

    18 апреля 2022
    9 мин
    Кто такой веб-дизайнер, чем занимается и как им стать

    Средняя зарплата веб-дизайнера — 86 341 ₽. На доход влияют опыт и регион.

    18 апреля 2022
    7 мин
    Что такое Figma и как с ней работать

    В Figma делают прототипы, интерфейсы, векторную графику, презентации.

    16 апреля 2022
    9 мин
    Как сделать красивый дизайн сайта

    Типичные ошибки: перегрузить сайт, использовать устаревшие эффекты.

    16 апреля 2022
    8 мин
    Графический дизайнер: кто это, чем занимается и как им стать

    Графический дизайнер передает цели и задачи бизнеса через визуальные элементы.

    13 апреля 2022
    9 мин
    Это реально: из философа — в дизайнера интерфейсов

    История о том, как решиться освоить профессию с нуля и справиться с трудностями.

    Что такое портфолио и как его правильно заполнить

    Портфолио нужно дизайнерам, копирайтерам, программистам, маркетологам.

    24 февраля 2022
    8 мин
    Что такое Trello и как им пользоваться

    Trello подойдет малому бизнесу, стартапам и фрилансерам с небольшими проектами.

    24 февраля 2022
    7 мин
    Что такое референсы и где их искать

    Референсы нужны, чтобы на примерах чужих работ продумать и согласовать идею.

    24 февраля 2022
    6 мин
    kralbetbetturkeyikimislibahis1xbetm.infohipas.infohttps://www.wiibet.com/restbetcdn.com
    Вставить формулу как
    Блок
    Строка
    Дополнительные настройки
    Цвет формулы
    Цвет текста
    #333333
    Используйте LaTeX для набора формулы
    Предпросмотр
    \({}\)
    Формула не набрана
    Вставить