Как сделать крутую презентацию: полная инструкция для новичков

Презентации оформляют не только в PowerPoint: подойдут сервисы Canva, Prezi, Figma.

Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома или переговорах с инвесторами, при оформлении квартального отчета или обучающего курса. Важно делать их так, чтобы зрители легко воспринимали информацию, не уставали от слишком яркого дизайна и не скучали из-за сплошного текста.

С чего начать

Перед началом разработки любой презентации нужно ответить на три важных вопроса.

• Кому презентуем?
  Целевая аудитория определяет стилистику презентации, выбор шрифта, длину предложений, использование терминов и десяток других моментов. Проведите мысленный эксперимент: представьте того, кому адресована ваша презентация, подумайте, как пользователь будет с ней взаимодействовать и где у него могут возникнуть вопросы.
• Как презентуем?
  Это может быть печатная презентация на встрече, онлайн-презентация для выступления на сцене или для электронной рассылки. Если последнее — важно определить, на каком устройстве будут смотреть ваш документ. Сейчас многие взаимодействуют в мессенджерах — изучают материалы на экране телефона. Будет правильно использовать вертикальную ориентацию — она подходит под экран смартфона.
• Какую цель ставим?
  Например, если нужно привлечь внимание к важной проблеме, используем больше изображений, которые показывают возможные последствия действий или решений.

На курсе Skypro «Графический дизайнер» учат не только рисовать или собирать презентации, но и продумывать цель и потенциальную эффективность каждого графического элемента. Любой элемент дизайна, от кнопки до лендинга, рассчитан на конкретную аудиторию и решает определенную задачу.

Выберите инструменты

Вот самые популярные и удобные сервисы для создания презентаций. Некоторые из них нельзя оплатить с российских карт.

Интерфейс Canva

• Canva. Сервис для графического дизайна. Это 250 тысяч бесплатных шаблонов: баннеры для соцсетей, презентации, письма. Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.Есть бесплатный тариф: 5 Гб облачного хранилища, фотографии и графика.
  Для команды из пяти человек — тариф за 1400 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики.
  

  Интерфейс Prezi

• Prezi. Веб-сервис, который позволяет создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.В бесплатный тариф входит до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от 500 ₽ в месяц.
  

  Интерфейс Google Slides

• Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение.Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентацию можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.
  

  Интерфейс Tilda

• Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации: программа ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.Выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203, чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх и вниз. Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились. Один проект создадите бесплатно, дальше — от 500 ₽ в месяц.

Продумайте структуру

Выберите одну из моделей структуры. Их больше десяти видов, но две — самые популярные:

1. Проблема — решение — действие. Сказали, что болит, и предложили таблетку.
2. Резонанс — дифференциация — вера.

Сначала удивили рисками проблемы и увеличили масштабы бедствия. Потом показали отличия своего решения от всех остальных и подкрепили фактами в вашу пользу.

Если вы будете понимать, какой результат хотите получить, это поможет правильно структурировать презентацию.

Поэтому графический дизайнер должен быть немножко аналитиком. На курсе Skypro «Графический дизайнер» студенты осваивают инструменты для изучения целевой аудитории, ее предпочтений и потребностей. Эти параметры должны найти отражение в дизайне. Так он будет бить точно в цель.

Рассказывает Татьяна Усик, графический дизайнер «КОРУС Консалтинг»:

«На первом этапе составления презентации вам поможет раскадровка — это визуальный план того, о чём вы собираетесь рассказать. Вы можете менять структуру презентации во время работы над деталями, но план на самом раннем этапе — залог успеха коммуникации.

Вы всегда должны понимать, кто ваша целевая аудитория и чего вы от нее ожидаете. Встретитесь ли вы впервые? Относится ли аудитория к вам как к эксперту или нужно завоевать авторитет и доверие? Это важные факторы, которые определяют, как структурировать коммуникацию, как использовать данные, в какой последовательности рассказывать историю.

Еще нужно понимать, как вы будете общаться с аудиторией. Разный тип презентаций влияет на выбор цветовой гаммы, количество текста и его содержание, расстановку акцентов, интерактивные элементы: ссылки, QR-коды».

Подготовьте текст

Начните собирать текстовый макет. Определитесь с объемом информации на каждом слайде и только потом занимайтесь визуализацией. Так вы поймете, где будет простор для изображений, а где лучше создать инфографику или таблицу, чтобы ничего не отвлекало от сути.

Каким должен быть дизайн презентации

Дизайн презентации — это в первую очередь про информацию, а не про красивое оформление. В приоритете — донести сложные вещи понятным языком и вычленить главное.

Вот как это можно сделать:

• Через начертание шрифтов: больше и толще — для заголовка, меньше и тоньше — для основного текста.
• Через замену текста визуалом: иконками, графиками и т. д.
• Через выделение главного тезиса цветом. Крупные и яркие объекты всегда замечают в первую очередь, маленькие элементы — уже потом. Информация считывается человеком в «книжном» формате: с левого верхнего угла к правому нижнему углу слайда.
  

Еще несколько советов:

• Не перекрывайте текст дизайном.
• Оставляйте больше воздуха.
• Упрощайте.

Если вы находитесь в состоянии «что бы еще такого придумать?» — значит, уже перебор. Правило «меньше — лучше» сделает презентацию сильнее. Если вам самим что-то не нравится или если за что-то цепляется глаз, на это обратят внимание и другие.

Можно посмотреть презентацию спустя час, если есть время. Так вы поймете ошибки и придумаете что-то новое. Не бойтесь экспериментировать. Сотрудничайте с редакторами и маркетологами, если это возможно. Они помогут выделить основные аспекты, объяснят продукт, тематику и помогут детально разбить текст по слайдам.

Поймите, для чего вы разрабатываете презентацию. Придерживайтесь фирменного стиля и изучите брендбук, если это годовой отчет фирмы. А если это презентация новой рекламной кампании — отталкивайтесь от визуала этой самой рекламы.

Для экономии времени можно разрабатывать свои шаблоны, если вы работаете с корпоративными презентациями в компаниях. Часто создают типовые слайды титульной страницы с заголовком и шаблоном следующих слайдов. Это часть бренда и фирменного стиля. Но если вы презентуете отдельный продукт — шаблонность не сработает, лучше разрабатывать с нуля.

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Важно сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию. Вот несколько советов.

1. Один пункт — один слайд. Перед тем как оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например в гугл-документах. Потом разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части.
2. Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, пункт «Результаты» может содержать информацию о том, какие метрики использовали, что они обозначают и как их анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, потому что длинные тексты читать тяжело.
3. Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант для любой ситуации. Но каждый рисунок, иконка, фраза, скриншот и график должны быть уместными.
4. Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.
5. Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Делайте текст светлым на темном фоне. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.
   

   Удачные сочетания цветов для презентации

6. Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.
7. Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.
8. Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть.
9. Верстка. Упрощайте восприятие: не пишите текст во всю ширину слайда и делайте интервал между строками и абзацами.
10. Визуализация. Заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться: достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное.
    

    Пример плохой и хорошей визуализации

11. Фотографии. Не используйте стоковые фото для корпоративной презентации, например улыбающихся во весь рот людей. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии людей с прошлого корпоратива.
12. Мемы и гифки. Помогают разрядить обстановку, разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Они будут уместны, если в вашей компании принято шутить или когда вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите мемы и гифки на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.
13. Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.

Чек-лист презентации

• Ориентируйтесь на задачу. Используйте принцип минимализма, если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой.
• Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
• Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
• Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
• Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент перегружают презентацию.
• Используйте иконки и другую графику, но не ставьте их без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
• Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
• Визуализируйте — заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
• Выбирайте «живые» фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
• Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.