Вебинары Разобраться в IT Реферальная программа
Программирование Аналитика Дизайн Маркетинг
26 Апр 2024
4 мин
87

Обзор лучших планировщиков задач — 2024

В этой статье мы расскажем о лучших программах для планирования задач в 2024 году.

Какие таск-менеджеры самые удобные и простые для работы и жизни. 

Таск-менеджер — удобный инструмент, чтобы планировать рабочее время. Создавайте список дел, устанавливайте приоритеты и следите за выполнением задач.

Trello

Один из самых популярных планировщиков задач. На канбан-досках задачи выглядят как карточки, которые распределяются по процессам выполнения задач. Можно менять цвет рабочего стола и добавлять свои стикеры. В карточках к каждой задаче легко создавать чек-листы, ставить маркировку, оставлять комментарии, добавлять вложения и многое другое. 

Trello пригодится и для личных задач, и для работы в команде. Можно интегрировать сервис с Google Drive, Gmail и другими приложениями и программами. 

Есть бесплатный функционал, он подойдет для личного пользования и небольших команд. ​​Платные тарифы начинаются от $6/мес. Платную подписку оформить в России сейчас нельзя. 

Asana

Еще один известный таск-менеджер с более расширенным функционалом. Он поможет организовать проекты, назначать задачи, устанавливать приоритеты и сроки, а еще упростит командную работу. Внутри удобные разделы с задачами, проекты и пространства для других пользователей. 

В бесплатном функционале можно добавлять любое количество задач. Но есть ограничения по тому, как они будут отображаться, а еще по аналитике и настройке безопасности. Платные тарифы — от $10,99/мес. за пользователя. Платную подписку оформить в России сейчас нельзя. 

SingularityApp

Один из самых удобных планировщиков, который можно использовать и как трекер привычек. Здесь легко систематизировать дела по папкам: входящие задачи, нынешние планы, календарь, проекты, архив. А еще — настраивать задачи: по дате, времени, срокам, приоритету. Задачи можно делать повторяющимися. Есть интеграция с гугл-календарем, плюс можно работать интервально со встроенным таймером «Помодоро».

Бесплатный функционал довольно широкий, но если хочется еще больше опций, доступны платные тарифы: от 199 ₽/мес. 

WEEEK

В этом планировщике можно создать несколько рабочих пространств, а в них — проекты и задачи. Подойдет для тех, кому нужен не помесячный календарь, а недельный. Еще есть классический формат досок и списков. Удобный момент — задачи по всем проектам отображаются для просмотра на одном экране. Можно подключить уведомления в виде пушей и в телеграм-бот. WEEEK интегрируется с разными сервисами Google и даже с Figma. 

Из полезного: есть таймер «Помодоро», текстовый редактор и режим медитации. 

Бесплатно можно подключить пять человек. Платный тариф — от 590 ₽/мес. за каждого пользователя. 

Todoist

Простой планировщик задач с минималистичным интерфейсом. Здесь можно работать с досками, метками, фильтрами, комментировать задачи и загружать файлы. Есть разные шаблоны для работы, учебы и личной жизни: от трекера целей и планирования свадьбы до контент-плана и цикла разработки. 

Один из важных плюсов — простое наблюдение за прогрессом задач и эффективность действий каждого исполнителя в виде диаграмм. 

Базовые функции с доступом до пяти пользователей бесплатные. Хочется больше возможностей — есть платные тарифы от $4/мес. за каждого участника. Из России оплатить не получится. 

В таск-менеджерах часто любят работать люди со структурированным, аналитическим складом ума. В онлайн-университете Skypro вы можете освоить профессию «Аналитик данных» с нуля — и прокачать свои навыки работы с таблицами в Excel до максимума. Еще изучите язык программирования Python, язык запросов SQL и научитесь создавать бизнес-прогнозы. После двенадцати месяцев учебы получите диплом о профпереподготовке.

Как правильно использовать планировщик

Четыре совета, чтобы эффективнее пользоваться любым планировщиком задач.

  1. Выработайте привычку. Выбрали формат канбан-доски со стикерами или обычный план, где нужно проставить галочки, — важно записывать все задачи. Нужно войти в ритм и начать регулярно отмечать выполненное. Тогда вашему мозгу понравится чувство завершенности после каждой задачи, и планировщик станет вашим другом.  
  2. Приоритизируйте. Определите приоритеты задач — какие из них более срочные и важные. Так сконцентрируетесь на наиболее важных задачах и сохраните время.
  3. Установите дедлайны. Понятные и реалистичные сроки помогают сосредоточенно делать задачи и не тревожиться. Лучше просчитать возможные риски и заложить на них дополнительное время. Настройте уведомления в планировщике, чтобы помнить о сроках.
  4. Автоматизируйте рутину. Если в таск-менеджере есть функция повторяющихся задач, а вы в одно и то же время каждую пятницу отправляете отчет — настройте задачу на это время. Так не придется создавать большое количество одинаковых карточек и тратить на это время.

Добавить комментарий