Вебинары Разобраться в IT Реферальная программа
Программирование Аналитика Дизайн Маркетинг Управление проектами
22 Апр 2023
4 мин
136

Кто такой руководитель проекта и его ключевые обязанности

Узнайте о требованиях, обязанностях и навыках, необходимых для успешной карьеры в управлении проектами.

Узнайте о требованиях, обязанностях и навыках, необходимых для успешной карьеры в управлении проектами.

В любом проекте, например, когда строят дом, разрабатывают новое приложение или организовывают мероприятие, нужен координатор. Человек, который следит, чтобы команда работала слаженно, вовремя выполняла задачи и не превышала бюджет. За это отвечает руководитель проекта. В статье рассмотрим, кто такой руководитель проекта и какие основные обязанности он выполняет.

Кто такой руководитель проекта

Руководитель проекта — это человек, который отвечает за успех проекта от начала до конца. Он планирует, организует и контролирует все этапы работы, чтобы достичь поставленных целей.

Например, компания создает новый веб-сайт. Руководитель проекта составит план работ, распределит задачи между дизайнерами, разработчиками и контент-менеджерами, проследит, чтобы всё было сделано вовремя и не выходило за рамки бюджета. Он решит возникшие проблемы и поможет команде работать эффективно. Так, сайт запустят вовремя и он будет соответствовать всем требованиям.

Какими качествами должен обладать руководитель проекта

Личность руководителя влияет и на проект, и на команду. Поэтому, чтобы успешно управлять, руководитель должен обладать несколькими важными чертами характера.

Качество Описание
Организованность Знает, кто чем занимается и когда должен быть результат. Например, когда строят дом, он точно знает, когда придут строители, а когда — электрики
Коммуникабельность Умеет ясно и понятно объяснять задачи и общаться с клиентами. Например, когда разрабатывают новое приложение, он договаривается с дизайнерами, программистами и заказчиками
Умение решать проблемы Находит решение проблемы, если что-то идет не так. Например, если задерживают материалы, руководитель быстро ищет других поставщиков, чтобы строительство не останавливалось
Стрессоустойчивость Сохраняет спокойствие, если что-то идет не так. Например, когда организуют крупное мероприятие, руководитель проекта не паникует, если меняется место проведения. Он быстро находит новое и всех об этом предупреждает
Лидерство Вдохновляет и мотивирует свою команду. Например, когда запускают новый продукт, он проводит регулярные встречи, на которых подбадривает сотрудников и помогает преодолевать трудности
Внимательность к деталям Замечает даже мелкие недочеты и своевременно их исправляет. Например, когда создают рекламную кампанию, он проверяет все материалы, чтобы не было ошибок и чтобы всё соответствовало бренду
Гибкость Меняет план действий в зависимости от обстоятельств. Например, если клиент меняет требования к проекту, он быстро перестраивается и корректирует работу команды

Если вы обладаете такими качествами и вам интересно попробовать себя в этой роли, то освойте новую профессию. Сделать это можно в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов». Научитесь работать, например, с программами Excel, Trello, Asana, Miro. После учебы сможете собирать и обновлять портфель проектов, мотивировать команду и выстраивать коммуникацию, управлять организационными изменениями и проектным офисом. Получите диплом о профессиональной переподготовке и устроитесь на работу в крупную компанию с достойной зарплатой.

Должностные обязанности руководителя проекта

Эти обязанности помогают руководителю проекта организовать работу команды и успешно завершить проект.

  1. Планировать проект
    Руководитель проекта создает план, где прописывает все этапы работы, сроки и задачи для каждого участника команды. Например, он определяет, когда нужно начинать и заканчивать каждую часть проекта.
  2. Организовывать работу команды
    Распределяет задачи между участниками команды, назначает ответственных за различные части проекта. Он решает, кто будет заниматься дизайном, а кто — программированием.
  3. Контролировать выполнение задач
    Следит за тем, чтобы все задачи выполнили в срок и по плану. Например, проверяет, что разработчики сделали свою часть вовремя.
  4. Управлять ресурсами
    Управляет бюджетом и распределяет ресурсы: оборудование или программное обеспечение. Например, решает, сколько денег выделить на покупку серверов.
  5. Решать проблемы и конфликты
    Помогает решать проблемы и конфликты, которые возникают в ходе работы. Если один из членов команды не справляется с задачами, он находит способы помочь или перенаправляет задачи.
  6. Взаимодействовать с клиентами
    Постоянно общается с клиентами и рассказывает, как продвигается работа. Получает обратную связь от них. Проводит встречи, на которых обсуждают, какие задачи уже сделали и что еще осталось.
  7. Документировать процесс
    Ведет всю нужную документацию по проекту: отчеты о проделанной работе и изменения в проекте. Например, записывает все изменения, которые требует клиент.
  8. Оценивать и анализировать результаты
    После окончания проекта анализирует, что было сделано хорошо, а что можно улучшить в следующий раз. Проводит итоговую встречу с командой и клиентом, чтобы оценить результаты.

Главное, что нужно знать о руководителе проекта

  • Руководитель проекта — это важная и ответственная должность. Он должен быть коммуникабельным, гибким, стрессоустойчивым, уметь решать конфликты и иметь управленческие навыки. Постоянно учиться и развиваться, чтобы узнавать что-то новое и улучшать свои качества.
  • Руководитель проекта организует работу команды, общается с клиентами, решает проблемы и конфликты, оформляет документы и составляет отчеты. Руководитель — такой же член команды, от опыта и качеств которого зависит успех проекта или компании в целом.
Проверь как ты усвоил материалы статьи
Пройди тест и узнай насколько ты лучше других читателей

Добавить комментарий