Вебинары Разобраться в IT Реферальная программа
Программирование Аналитика Дизайн Маркетинг
08 Июн 2024
6 мин
259

Как написать идеальное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо как визитная карточка. Им вы можете привлечь внимание рекрутера, выделиться на фоне других кандидатов. Это необязательная

Сопроводительное письмо как визитная карточка. Им вы можете привлечь внимание рекрутера, выделиться на фоне других кандидатов. Это необязательная часть при отклике, но она повышает шансы получить работу. А как его составить — написали в статье.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо, или cover letter, — это короткий рассказ о себе, который прикладывают к резюме. Он нужен, чтобы привлечь внимание рекрутера и дополнительно «прорекламировать» себя. Письмо показывает, что кандидат заинтересован в вакансии и прочитал ее, а не отправляет отклики всем подряд. Во многих вакансиях даже не рассматривают резюме без сопроводительного письма.

В тексте вы можете рассказать, почему именно вы подходите на должность и интересуетесь этой вакансией, а еще про ваши профессиональные достижения.

Зачем писать сопроводительные письма

Сопроводительное письмо обычно — необязательная часть отклика. Его добавляют к резюме по желанию. И хотя такое письмо не гарантирует, что примут на работу или хотя бы откроют отклик, оно помогает выделиться на фоне остальных соискателей. Это особенно важно, если на вакансию несколько десятков или сотен откликов. Британский карьерный стратег Джон Лис считает, что сопроводительное письмо просто необходимо в условиях жесткой конкуренции.

Если вы учитесь в Skypro, там расскажут, как правильно составлять резюме и сопроводительные письма. После обучения у вас будут теоретические и практические знания, несколько работ в портфолио и мощная поддержка от консультанта по трудоустройству.

Хорошее письмо станет конкурентным преимуществом, если кандидаты примерно равные по опыту. Это относится и к соискателям, которые еще не работали в сфере: человек, который объяснил, почему он хочет сменить профессию, и рассказал, какие у него есть умения, выиграет у того, кто прислал только резюме.

Еще письмо покажет, как человек формулирует мысли и пишет. Это важно, если работа связана с текстами, переговорами, общением. Маркетологам, копирайтерам, редакторам, менеджерам желательно всегда писать сопроводительные письма.

Письмо пригодится, если нужно прокомментировать информацию из резюме. Например, вы работали маркетологом, а подаетесь на вакансию программиста. Расскажите, почему вы меняете профессию и какие подходящие умения у вас есть, какие проекты делали, где учились этому.

Кто может не писать сопроводительное письмо. Почти бессмысленно его писать для вакансии с большой текучкой и для работы, на которой занят неквалифицированный персонал: это кассиры, таксисты, грузчики, охранники, разнорабочие. В этих сферах довольно большой спрос и такое же большое предложение. Вряд ли рекрутер будет читать письма — ему достаточно релевантного опыта в резюме.

О чём писать в сопроводительном письме

Нет строгих требований к содержанию. Главное — информация должна быть полезной и релевантной вакансии. Например, можно описать:

  • Опыт работы, полезный для этой вакансии: что уже делали, каких результатов добились.
  • Свою мотивацию: почему вы хотите работать на этом месте и почему должны выбрать именно вас.
  • Личные качества и навыки, полезные на этой вакансии.

Здесь же можно дать ссылку на портфолио, написать, что вы готовы выполнить тестовое задание. В некоторых вакансиях есть тест на проверку внимательности — нужно в сопроводительном письме написать конкретное слово. Так рекрутеры проверяют, что вакансию читали, и без этого слова могут не рассматривать резюме.

Курс «Менеджер проектов»
Получите одну из самых востребованных профессий в 2024 году
Подробнее
Курс «Менеджер проектов»

Примерная структура сопроводительного письма

Оно не должно быть большим — примерно 3–5 абзацев. У рекрутера уходит 30–60 секунд на рассмотрение каждого резюме с прилагающимся текстом. Письмо состоит из трех частей.

Вступление. Здесь поприветствуйте рекрутера, лучше обращайтесь по имени, если знаете его. Еще укажите вакансию, на которую откликаетесь. Так вы покажете, что индивидуально подходите к каждой компании, а не рассылаете резюме массово.

Основная часть. Здесь расскажите, почему хотите работать в компании. Но не нужно писать, что вы мечтали об этом всю жизнь, — это похоже на обман. Лучше просто написать, что интересуетесь продуктом, считаете его полезным или что по вакансии видно: в этой компании вы сможете развиваться профессионально.

Еще в этой части можно написать о профессиональных навыках, личных качествах и о том, как они помогут на новой работе, чего вы добились с их помощью на прошлой позиции. Расскажите, какую пользу вы потенциально принесете работодателю.

Заключение. Тут должен быть призыв к действию. Например, «Буду рад пообщаться по вакансии лично», «Готова выполнить тестовое задание, чтобы показать свои навыки». И оставьте контактные данные — телефон, почту, ссылку на мессенджер.

Как еще улучшить cover letter

Письмо должно приятно читаться. Чтобы этого добиться, следуйте советам.

  • Объем письма — не больше половины страницы. Его обязательно нужно разделить на абзацы.
  • Не используйте штампы вроде «Прошу рассмотреть мое резюме на позицию…» — это слишком сложно. На сленг тоже переходить не стоит. Держите в голове «настроение» вакансии: она может быть написана неформально или, наоборот, сухо и строго. Постарайтесь в письме подстроиться.
  • Не давите на жалость — это, скорее, отталкивает.
  • Не описывайте нерелевантный опыт, а еще свои интересы и хобби, которые никак не связаны с работой.
  • Не дублируйте информацию из резюме, а дополните ее тем, что больше расскажет о вашем опыте и навыках.
  • Не оскорбляйте предыдущих работодателей.
  • Проверьте текст на ошибки.

Пример сопроводительного письма

Предположим, вы откликаетесь на вакансию автора в блог онлайн-школы. Вот какое письмо можно написать.

«Здравствуйте, Светлана! Меня зовут Ирина. Увидела, что вы ищете автора в блог, решила откликнуться.

Я пишу уже больше пяти лет. В основном работаю с лонгридами, обычно по темам маркетинг, образование, IТ. Писала статьи для блогов других онлайн-школ: *названия школ*. Вот ссылки на мои тексты: *ссылки*.

Умею генерировать темы статей, собирать структуру, подбирать картинки, работать с ключами. Еще знаю, как работать с иностранными источниками, и перевожу статьи с английского на русский и обратно.

Готова выполнить тестовое задание. Связаться со мной можно по телефону: *номер*

или в телеграме: *ссылка*».

Это короткий и лаконичный текст, на чтение которого уйдет несколько секунд.

Что писать в сопроводительном письме, если нет опыта работы

Задача — убедить рекрутера, что вам действительно интересна новая сфера. Опишите опыт в похожих задачах, как он может пригодиться на работе. Расскажите об учебных проектах или практике: чему научились, какие навыки получили.

Как вариант, можно указать книги и онлайн-издания, которые читаете, интересные вам видео по теме, пройденные курсы. Это продемонстрирует вашу заинтересованность.

Если меняете род деятельности, объясните почему.

Приходите учиться в Skypro и будьте всегда востребованными на рынке! С нами вы можете стать разработчиком, аналитиком, тестировщиком, маркетологом и дизайнером. После обучения у вас будет готовое портфолио, а специалисты по трудоустройству помогут составить резюме, сопроводительное письмо и пройти собеседования.

Самое важное о сопроводительных письмах

  • Сопроводительное письмо — это короткий неформальный рассказ о себе, которым можно дополнить резюме и портфолио. Но делать это необязательно.
  • Таким письмом можно привлечь внимание рекрутера, выделиться на фоне других соискателей. Особенно важно оно для начинающих специалистов и тех, кто общается с людьми.
  • Письмо должно быть коротким, релевантным вакансии, грамотным и легкочитаемым.

Добавить комментарий