Ученический отпуск: оплачивается ли он и как его получить

Для кого эта статья:

• Студенты, работающие одновременно и желающие получить информацию о праве на учебный отпуск.
• Работодатели и HR-специалисты, интересующиеся трудовым законодательством и правами сотрудников.

• Юридические консультанты и специалисты по трудовым отношениям, нуждающиеся в актуальной информации по учебным отпускам.

  Совмещение работы и учебы — это настоящий вызов, требующий железной самоорганизации и знания своих прав. Ученический отпуск — тот самый "спасательный круг", который позволяет работникам спокойно сдать сессию или защитить диплом, не теряя рабочего места. Однако многие студенты-работники не знают, как правильно оформить такой отпуск, положена ли за него оплата и какие документы необходимы. А ведь неверные действия могут привести к потере и денег, и доверия работодателя! 🎓 Давайте разберемся, как получить учебный отпуск в 2025 году и какие гарантии предоставляет закон.

Хотите стать специалистом, который в совершенстве владеет всеми тонкостями трудового законодательства, включая предоставление учебных отпусков? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет вам разобраться не только в правилах оформления ученических отпусков, но и во всех аспектах управления персоналом. Вы научитесь грамотно составлять документы, решать конфликтные ситуации и станете незаменимым специалистом, способным защитить интересы как компании, так и сотрудников.

Что такое ученический отпуск и кому он положен

Ученический отпуск (или учебный отпуск) — это дополнительное время, которое работодатель обязан предоставить сотруднику для прохождения промежуточной или итоговой аттестации, а также для подготовки и защиты диплома. Это особый вид отпуска, гарантированный Трудовым кодексом РФ (статьи 173-177), который не относится к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Важно понимать, что учебный отпуск предоставляется не всем студентам, а только при соблюдении определенных условий. Рассмотрим, кто имеет право на получение ученического отпуска:

• Работники, получающие образование впервые (среднее профессиональное или высшее)
• Сотрудники, успешно осваивающие учебные программы в учебных заведениях с государственной аккредитацией
• Работники заочной и очно-заочной форм обучения
• В некоторых случаях работники, получающие второе высшее образование (если это предусмотрено коллективным договором)

При этом учебный отпуск НЕ положен:

• Студентам очной формы обучения
• Сотрудникам, обучающимся в учебных заведениях без государственной аккредитации
• Работникам, получающим второе высшее образование (за исключением случаев, когда это предусмотрено коллективным договором)
• Лицам, обучающимся по программам дополнительного профессионального образования

Наличие государственной аккредитации — ключевой момент при предоставлении ученического отпуска. Перед подачей заявления следует проверить, имеет ли ваше учебное заведение необходимую аккредитацию. Эту информацию можно найти на официальном сайте учебного заведения или в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.

Елена Воронова, HR-директор

За 15 лет работы в сфере управления персоналом я столкнулась с десятками случаев, когда сотрудники боялись запрашивать учебный отпуск. Особенно запомнился случай с Андреем, программистом, который втайне получал второе высшее образование и брал больничные во время сессий. Когда я узнала об этом, мы изучили коллективный договор и обнаружили, что компания поддерживает получение профильного образования. Андрей смог оформить законный ученический отпуск, а компания получила специалиста с дополнительной квалификацией. С тех пор я регулярно провожу разъяснительную работу: учебный отпуск — это законное право работника, а не привилегия, которую можно "выпросить" у начальства.

Как правильно оформить ученический отпуск на работе

Правильное оформление учебного отпуска — залог того, что вы получите заслуженное время на учебу и сохраните хорошие отношения с работодателем. Процедура должна быть выполнена в соответствии с требованиями трудового законодательства. Давайте рассмотрим пошаговый алгоритм оформления ученического отпуска:

1. Получите справку-вызов из учебного заведения с указанием сроков сессии, защиты диплома или госэкзаменов (форма утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013)
2. Напишите заявление на имя руководителя с просьбой о предоставлении учебного отпуска
3. Приложите к заявлению справку-вызов и копию договора с учебным заведением
4. Подайте документы в отдел кадров не позднее чем за 2 недели до начала отпуска
5. После завершения учебного мероприятия предоставьте в отдел кадров справку-подтверждение об участии в экзаменах, защите диплома и т.д.

Обратите внимание, что справка-вызов имеет две части: отрывная часть выдается учебным заведением после фактического посещения образовательного мероприятия и подтверждает ваше участие. 📝 Эту часть необходимо предоставить работодателю в течение 3 рабочих дней после завершения учебного отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск должен содержать следующую информацию:

• ФИО и должность руководителя
• ФИО и должность заявителя
• Просьбу о предоставлении учебного отпуска с указанием его продолжительности
• Цель отпуска (сессия, защита диплома, сдача госэкзаменов)
• Информацию об учебном заведении
• Ссылку на статью ТК РФ, гарантирующую отпуск
• Перечень приложений (справка-вызов и т.д.)
• Дату и подпись

После получения всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении ученического отпуска. Обычно используется форма Т-6, где в качестве вида отпуска указывается "учебный отпуск" с соответствующим кодом.

Если работодатель отказывается предоставить ученический отпуск при наличии всех законных оснований, это является нарушением трудового законодательства. В такой ситуации работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд. За нарушение трудового законодательства работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачивается ли ученический отпуск по закону

Один из самых важных вопросов для работающих студентов — будет ли оплачиваться ученический отпуск? Ответ зависит от нескольких факторов: цели отпуска, уровня получаемого образования и даже успеваемости студента. 💰

Согласно Трудовому кодексу РФ, учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Рассмотрим основные случаи:

• Оплачиваемый ученический отпуск предоставляется для:
• Прохождения промежуточной аттестации (сессии)
• Подготовки и защиты дипломной работы

• Сдачи итоговых государственных экзаменов

• Неоплачиваемый ученический отпуск предоставляется для:
• Вступительных экзаменов в учебное заведение
• Учебных целей сверх установленного законом срока
• Получения второго высшего образования (если иное не предусмотрено коллективным договором)

Для расчета оплаты учебного отпуска используется средний заработок работника за последние 12 месяцев. Формула для расчета выглядит следующим образом:

Оплата учебного отпуска = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы за последние 12 месяцев на количество календарных дней в этом периоде (за исключением периодов болезни, отпусков и т.д.).

Важно отметить, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только при первом получении образования соответствующего уровня. Если работник уже имеет, например, высшее образование и получает второе, то по закону ему положен только неоплачиваемый отпуск. Однако работодатель по своему усмотрению может оплатить такой отпуск, если это предусмотрено локальными нормативными актами компании.

Максим Степанов, юрист по трудовому праву

В моей практике был показательный случай: бухгалтер Ирина работала в крупной компании и одновременно получала высшее экономическое образование. Приближалась защита диплома, и она запросила ученический отпуск на 4 месяца для подготовки. Работодатель согласился предоставить только месяц, мотивируя тем, что "по закону больше не положено". Когда Ирина обратилась ко мне за консультацией, мы выяснили, что для подготовки и защиты диплома бакалавра полагается именно 4 месяца оплачиваемого отпуска согласно ст. 173 ТК РФ. После нашего официального обращения к работодателю с цитированием закона вопрос был решен положительно. Этот случай показывает, как важно знать свои права и не стесняться их отстаивать.

Продолжительность и особенности учебного отпуска

Продолжительность ученического отпуска строго регламентирована Трудовым кодексом РФ и зависит от уровня образования, формы обучения и цели отпуска. Законодательством установлены максимальные сроки, которые работодатель обязан предоставить сотруднику для учебных целей. 📚

Рассмотрим продолжительность учебного отпуска для разных случаев:

Особенности предоставления ученического отпуска, о которых важно помнить:

• Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, даже по желанию работника
• Неиспользованный учебный отпуск не переносится на следующий год
• Работник может разделить учебный отпуск на части только с согласия работодателя
• При совпадении учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском последний может быть перенесен
• Период ученического отпуска включается в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск

Важно отметить, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении учебного отпуска, если работник соответствует всем установленным законом требованиям. Отказ является нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в трудовой инспекции или суде.

Также следует понимать, что студенты очной формы обучения получают не ученический отпуск, а льготы в виде сокращенной рабочей недели и дополнительных выходных дней. Это регулируется статьей 173 ТК РФ и предусматривает, что работодатель может установить для таких сотрудников сокращенную рабочую неделю или понижение заработной платы по соглашению сторон.

Ученический отпуск и карьерный рост: совмещаем работу и учебу

Многие работники опасаются, что запрос на учебный отпуск может негативно сказаться на их карьере. Они боятся, что работодатель воспримет это как недостаточную лояльность или нежелание полноценно работать. Однако при грамотном подходе ученический отпуск может стать не препятствием, а катализатором карьерного роста. 🚀

Преимущества совмещения работы и учебы для карьеры:

• Получение дополнительных профессиональных компетенций, применимых в текущей работе
• Возможность претендовать на более высокие позиции после получения диплома
• Расширение профессиональной сети контактов среди преподавателей и сокурсников
• Демонстрация работодателю стремления к саморазвитию и высокой мотивации
• Повышение конкурентоспособности на рынке труда

Чтобы учебный отпуск не создавал проблем в рабочем процессе и не вызывал негативной реакции руководства, рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Планируйте учебный отпуск заранее, согласовывая даты с руководителем минимум за месяц
2. Предложите варианты решения рабочих задач на время вашего отсутствия
3. Подготовьте детальную документацию по текущим проектам для коллег, которые будут вас замещать
4. Оставайтесь на связи во время отпуска для консультаций по критически важным вопросам
5. По возвращении поделитесь с коллегами полезными знаниями, полученными во время учебы

Особенно ценно, если получаемое образование связано с профессиональной деятельностью. В этом случае работодатель может рассматривать ваше обучение как инвестицию в развитие компании. Некоторые организации даже готовы оплачивать обучение сотрудников или предоставлять дополнительные льготы помимо тех, что гарантированы законом.

Использование учебного отпуска для карьерного роста требует стратегического подхода. Рассматривайте образование не как отвлечение от работы, а как инвестицию в будущее. Регулярно информируйте руководство о своих учебных достижениях и новых компетенциях, которые могут быть полезны компании.

Не знаете, какое образование поможет вам в карьерном росте? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить оптимальное направление развития с учетом ваших способностей и интересов. Результаты теста помогут понять, какие образовательные программы будут наиболее эффективны для вашей карьеры, и вы сможете спланировать учебные отпуска с максимальной пользой. Всего 15 минут — и вы получите персональные рекомендации по развитию профессиональных навыков!

Ученический отпуск — это не просто юридическое право, а ценный инструмент для профессионального развития и карьерного роста. Правильное оформление учебного отпуска, понимание своих прав на оплату и грамотное планирование учебного процесса позволяют совмещать работу и образование без стресса и потери дохода. Помните, что инвестиции в образование почти всегда окупаются в долгосрочной перспективе, принося не только повышение квалификации, но и расширение карьерных возможностей. Не бойтесь использовать законные гарантии для своего развития — образованные и целеустремленные сотрудники ценятся в любой компании!