Сколько дней можно взять за свой счет в году по ТК РФ – правила

Для кого эта статья:

• Работники, планирующие взять отпуск без сохранения заработной платы.
• HR-специалисты и кадровики, занимающиеся оформлением отпусков.

• Юристы и консультанты в области трудового права.

  Хочешь взять отпуск за свой счет, но боишься нарушить закон? Отпуск без сохранения заработной платы (или, как его называют в народе, "за свой счет") — это палочка-выручалочка для многих работников. Однако важно знать, что Трудовой кодекс строго регламентирует количество дней такого отпуска. Неправильный расчет может привести к неприятным последствиям — от потери стажа до проблем с работодателем. Давайте разберемся, сколько дней за свой счет можно взять в 2025 году, не нарушая закон. 📊

Хотите стать экспертом в кадровом делопроизводстве и трудовом праве? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит вас грамотно оформлять все виды отпусков, включая отпуск за свой счет. Вы изучите тонкости Трудового кодекса, научитесь правильно вести кадровую документацию и эффективно консультировать сотрудников по их правам. 90% выпускников курса уже через 3 месяца после обучения успешно работают по новой специальности!

Сколько дней отпуска за свой счет разрешает ТК РФ

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, стандартный лимит дней отпуска за свой счет как таковой отсутствует. Статья 128 ТК РФ указывает, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Продолжительность такого отпуска определяется по договоренности сторон. 🤝

Однако существуют две ключевые ситуации:

1. Когда работодатель вправе предоставить отпуск за свой счет (по договоренности)
2. Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет (для определенных категорий работников)

В первом случае продолжительность отпуска устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Во втором случае — определяется законом для конкретных категорий сотрудников.

Важно понимать: хотя формально ТК РФ не ограничивает максимальную продолжительность отпуска за свой счет, есть практические ограничения. Периоды отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года, не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Елена Смирнова, HR-директор

В нашей практике был случай с сотрудницей, которая решила совместить работу с обучением в магистратуре. Она запросила отпуск за свой счет на 45 дней для подготовки к экзаменам. Руководитель согласился, но не предупредил её о последствиях. Через год, когда пришло время ежегодного отпуска, выяснилось, что её отпускной стаж сократился на 31 день (45 – 14 = 31). Соответственно, вместо положенных 28 дней отпуска ей полагалось только 20. Это создало напряженность и непонимание. Теперь мы всегда информируем сотрудников о правиле "14 дней" при оформлении длительных неоплачиваемых отпусков.

Кому положен дополнительный неоплачиваемый отпуск

Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их заявлению. Рассмотрим ключевые категории и положенную им продолжительность отпуска. ⏱️

Кроме того, коллективным договором могут устанавливаться и другие случаи предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы. Например, для сопровождения детей младшего школьного возраста в первый день учебного года или по случаю юбилея.

Важно: работодатель не имеет права отказать этим категориям работников в предоставлении отпуска за свой счет. Отказ будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. 🚫

Размышляете о карьере в сфере кадрового менеджмента или просто хотите разобраться, подходит ли вам работа с трудовым законодательством? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить вашу предрасположенность к HR-деятельности и другим смежным профессиям. Всего 15 минут — и вы получите детальный анализ ваших сильных сторон и рекомендации по развитию карьеры в юридической или кадровой сфере. Более 35 000 людей уже нашли свое призвание с помощью этого теста!

Правила оформления отпуска без сохранения зарплаты

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы имеет свои нюансы и требует соблюдения определенного порядка. Рассмотрим этот процесс пошагово. 📝

1. Написание заявления сотрудником

   • Указать конкретные даты начала и окончания отпуска
   • Обозначить причину, особенно если она дает право на обязательное предоставление отпуска
   • Подать заявление заблаговременно (рекомендуется за 5-7 рабочих дней)

2. Рассмотрение заявления работодателем

   • Для льготных категорий — обязательное удовлетворение заявления
   • Для остальных — принятие решения на усмотрение работодателя

3. Издание приказа

   • Использование унифицированной формы Т-6 или локальной формы
   • Указание оснований предоставления отпуска
   • Подписание приказа руководителем организации

4. Ознакомление работника с приказом

   • Подпись работника об ознакомлении
   • Выдача копии приказа по просьбе работника

5. Внесение записи в личную карточку работника

6. Отражение периода отпуска в табеле учета рабочего времени (код "ДО" или "16")

Важно помнить, что отпуск за свой счет предоставляется в календарных, а не в рабочих днях. Это означает, что выходные и праздничные дни, выпадающие на период такого отпуска, также включаются в его продолжительность и не продлевают его. 🗓️

Андрей Петров, юрист по трудовому праву

Ко мне обратился клиент, которому отказали в отпуске за свой счет в связи со смертью бабушки. Работодатель мотивировал отказ тем, что бабушка не относится к близким родственникам. Мы подготовили обоснованную претензию, ссылаясь на Семейный кодекс РФ, где бабушка однозначно определяется как близкий родственник. Дополнительно мы указали на положения ст. 128 ТК РФ, которая гарантирует до 5 дней отпуска в случае смерти близкого родственника. После получения претензии работодатель пересмотрел решение и предоставил отпуск задним числом, чтобы избежать трудового спора. Этот случай демонстрирует, как важно знать свои права и не бояться их отстаивать.

Ограничения при взятии отпуска за свой счет

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, отпуск за свой счет имеет ряд существенных ограничений, о которых необходимо знать и работнику, и работодателю. 🚧

• Влияние на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска
• Периоды отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)

• При превышении 14-дневного лимита происходит сдвиг периода рабочего года, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

• Право работодателя на отказ
• За исключением льготных категорий, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет

• Причина отказа должна быть объективной (производственная необходимость, отсутствие замены и т.д.)

• Запрет на принудительное отправление в отпуск
• Работодатель не имеет права принудительно отправить сотрудника в отпуск за свой счет

• Инициатива должна исходить только от работника

• Ограничение на отзыв из отпуска
• Отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно только с его согласия

• При отзыве неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника

• Недопустимость дробления обязательного отпуска
• Для льготных категорий установленная законом продолжительность отпуска за свой счет является максимально возможной в течение года
• Работник вправе использовать отпуск частями или полностью по своему усмотрению

Важное ограничение: нельзя использовать отпуск за свой счет как способ обойти ограничения по срочному трудовому договору. Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, срок действия трудового договора не приостанавливается и не продлевается. ⏰

Правовые последствия превышения лимита дней

Превышение установленных законом лимитов времени отпуска без сохранения заработной платы может повлечь за собой ряд юридических и практических последствий как для работника, так и для работодателя. 🔍

Для работника последствия могут быть следующими:

1. Сокращение стажа для ежегодного отпуска

   • Дни свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включаются в стаж для расчёта ежегодного отпуска
   • Происходит пропорциональное сокращение количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска

2. Влияние на пенсионный стаж

   • Период неоплачиваемого отпуска не включается в страховой стаж для расчета пенсии
   • За этот период не начисляются пенсионные баллы

3. Снижение среднего заработка

   • При расчёте среднего заработка для различных выплат (больничные, отпускные) неоплачиваемые периоды исключаются из расчёта
   • Если отпуск за свой счет занимает значительную часть расчётного периода, общая сумма выплат может существенно снизиться

Для работодателя возможны следующие последствия:

1. Нарушение трудового законодательства при отказе в предоставлении обязательного отпуска льготным категориям
2. Административные штрафы от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ)
3. Трудовые споры и судебные разбирательства в случае нарушения прав работника

Существуют также специфические ситуации, требующие особого внимания:

Важно помнить, что длительное отсутствие на рабочем месте, даже оформленное как отпуск за свой счет, может негативно сказаться на карьерных перспективах и отношениях с руководством. Используйте право на неоплачиваемый отпуск разумно и только при действительной необходимости. 📊

Отпуск за свой счет — это важный инструмент баланса работы и личной жизни, но он требует грамотного подхода. Помните, что в большинстве случаев решение о его предоставлении остаётся на усмотрение работодателя. Льготные категории граждан имеют гарантированное право на определённое количество дней такого отпуска. Правило "14 дней" — ключевое для сохранения стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска. Тщательно планируйте свои отпуска и всегда оформляйте их официально, чтобы избежать неприятных последствий.