Рабочее время в трудовом договоре: нормы, правила и образцы

Для кого эта статья:

• Работодатели и HR-менеджеры, занимающиеся оформлением трудовых договоров.
• Юристы и юрисконсульты, работающие в области трудового права.

• Специалисты по кадровому делопроизводству и трудовым отношениям.

  Правильное оформление рабочего времени в трудовом договоре — ключевой элемент защиты как работодателя, так и сотрудника. Одна неточная формулировка может привести к судебным разбирательствам, штрафам до 50 000 рублей или даже к остановке деятельности компании на 90 суток. В 2025 году требования к детализации трудовых отношений только ужесточаются: 78% трудовых споров связаны именно с неясностями в документах о рабочем времени. Давайте разберемся, как сделать этот раздел трудового договора безупречным с юридической точки зрения. ??

Хотите обезопасить компанию от трудовых споров и научиться правильно оформлять документы? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет освоить все нюансы кадрового делопроизводства. Вы изучите особенности составления трудовых договоров с разными категориями сотрудников, узнаете, как грамотно прописать положения о рабочем времени для любого режима работы, и получите готовые шаблоны документов от ведущих экспертов-практиков. Инвестиция в профессиональные знания окупится уже на первом предотвращенном трудовом споре!

Основные нормы рабочего времени в трудовом договоре

Рабочее время — один из обязательных элементов трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ. Без четкого указания этого условия договор считается неполным, что может стать основанием для претензий со стороны трудовой инспекции. Законодательство устанавливает следующие базовые нормативы:

• Стандартная продолжительность рабочей недели — 40 часов (ст. 91 ТК РФ)
• Максимальная продолжительность рабочего дня — 8 часов при пятидневке, 6,67 часов при шестидневке
• Сокращенное рабочее время для отдельных категорий (ст. 92 ТК РФ): для несовершеннолетних от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, для работников с инвалидностью I или II группы — не более 35 часов в неделю
• Обязательный перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов (в рабочее время не включается)

При составлении трудового договора важно учитывать, что норма рабочего времени — это не только количество часов, но и их распределение. В документе следует отразить не только продолжительность рабочей недели, но и конкретный график работы сотрудника. ??

Сергей Петров, руководитель юридического отдела

В моей практике был показательный случай. Компания-клиент получила иск от бывшего сотрудника о взыскании сверхурочных за полтора года работы — на сумму около 400 000 рублей. В трудовом договоре было указано только "40-часовая рабочая неделя", но не был прописан конкретный график. При этом в компании действовал гибкий режим, когда сотрудники могли приходить в период с 8 до 10 утра и уходить соответственно. Истец утверждал, что регулярно задерживался до позднего вечера по требованию руководителя.

Спасло компанию только то, что в Правилах внутреннего трудового распорядка был подробно описан порядок учета рабочего времени при гибком графике и процедура согласования сверхурочной работы. В противном случае при отсутствии четких формулировок в трудовом договоре суд обычно встает на сторону работника. С тех пор мы всегда рекомендуем клиентам максимально детализировать режим работы в трудовом договоре, даже если кажется, что это очевидные вещи.

Виды режимов работы и их отражение в договоре

Трудовой кодекс предусматривает разнообразные режимы рабочего времени, каждый из которых требует своего оформления в трудовом договоре. Корректная формулировка помогает избежать разночтений и защищает интересы обеих сторон. ??

• Стандартный режим (пятидневка или шестидневка с фиксированным временем начала и окончания работы)
• Сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ) — работа в несколько смен, требует приложения графика сменности
• Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) — с плавающим временем начала и окончания рабочего дня
• Разделенный рабочий день (ст. 105 ТК РФ) — день делится на части с перерывом более 2 часов
• Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) — возможность привлечения к работе за пределами стандартной продолжительности
• Режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) — сокращенное количество часов по соглашению сторон

Каждый режим должен быть точно описан в трудовом договоре с указанием всех существенных деталей. Например, при сменном графике недостаточно просто написать "сменный режим работы" — необходимо приложить график сменности и указать порядок его составления и доведения до работника.

Правовое регулирование учета рабочего времени

Учет рабочего времени — важнейший элемент трудовых отношений, который должен быть отражен в трудовом договоре. В зависимости от специфики работы организации, законодательство предусматривает разные виды учета:

• Поденный учет — контроль отработанного времени в рамках каждого рабочего дня (классический вариант для стандартного режима)
• Понедельный учет — суммирование часов в течение недели (удобен при неравномерной нагрузке в течение недели)
• Суммированный учет (ст. 104 ТК РФ) — учетный период от месяца до года, в течение которого должна быть отработана норма часов

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Часто работодатели не уделяют должного внимания этому вопросу в трудовом договоре, что приводит к конфликтам. ??

При суммированном учете рабочего времени в трудовом договоре необходимо четко указать:

• Продолжительность учетного периода (месяц, квартал, год)
• Порядок подсчета нормы часов за учетный период
• Порядок учета переработок и их компенсации
• Кто и как ведет учет рабочего времени

Особое внимание следует уделить нормативам времени отдыха. Даже при нестандартных режимах работы должны соблюдаться базовые требования:

• Минимальное время ежедневного отдыха — не менее 12 часов
• Минимальное еженедельное непрерывное время отдыха — не менее 42 часов
• Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов
• Регламентированные перерывы при работе за компьютером — по 10-15 минут каждые 1,5-2 часа (СанПиН 1.2.3685-21)

Марина Соколова, HR-директор

Помню случай, когда нам пришлось срочно переводить колл-центр на работу в три смены из-за расширения географии обслуживания. Мы быстро внесли изменения, составили графики, все формально согласовали, но в дополнительных соглашениях к трудовым договорам указали только факт перехода на сменный режим без детализации.

Через три месяца начались проблемы: сотрудники стали жаловаться на нерегулярность смен, непонятную систему учета отработанного времени и, главное, на отсутствие четких правил по доплатам за ночные часы. При проверке выяснилось, что бухгалтерия и HR по-разному трактовали порядок расчета доплат, поскольку в трудовых договорах не было точных формулировок.

Пришлось заново составлять документы, детально прописывая все нюансы сменной работы: продолжительность каждого типа смены, время начала и окончания, точный механизм расчета доплат и порядок учета. Этот опыт научил меня всегда включать в договор максимально подробное описание режима работы, даже если кажется, что какие-то вещи очевидны.

Не уверены, какая профессия в HR вам подойдет больше всего? Хотите понять, справитесь ли с оформлением кадровых документов или вам ближе другие направления? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и выбрать оптимальное направление развития. Пройдите бесплатный тест и получите персональные рекомендации по карьере в HR — от кадрового делопроизводства до стратегического управления персоналом. Узнайте, где ваши навыки принесут максимальную пользу!

Особенности оформления нестандартных графиков

Современный рынок труда характеризуется разнообразием форм занятости, которые требуют специфического оформления в трудовом договоре. Рассмотрим наиболее сложные случаи. ??

Дистанционная работа (ст. 312.1–312.9 ТК РФ)

При оформлении дистанционной работы в трудовом договоре особенно важно указать:

• Режим рабочего времени или право работника самостоятельно устанавливать режим
• Порядок взаимодействия с работодателем (время обязательного присутствия онлайн, способы связи)
• Способы учета отработанного времени (программные средства, отчеты и т.п.)
• Порядок вызова работника в офис, если это предусмотрено

Вахтовый метод работы (ст. 297–302 ТК РФ)

При вахтовом методе следует детально прописать:

• Продолжительность вахты (максимум 3 месяца)
• Режим работы во время вахты (часы работы, выходные дни)
• Учетный период и порядок суммированного учета рабочего времени
• Порядок оплаты проезда, размер надбавок и других компенсаций

Работа по совместительству (ст. 282–288 ТК РФ)

Для совместителей в трудовом договоре необходимо указать:

• Указание на работу по совместительству (обязательно в названии договора)
• Точное количество рабочих часов (не более 4 часов в день или половины месячной нормы)
• Конкретный график работы, не совпадающий с основной работой
• Особенности оплаты (пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу)

Особую сложность представляет оформление работы с элементами разных режимов. Например, дистанционная работа с ненормированным рабочим днем или гибкий график при сменной работе. В таких случаях необходимо четко структурировать договор, выделяя каждый аспект рабочего времени.

При оформлении комбинированных режимов важно избегать противоречий в формулировках. Например, нельзя одновременно установить работнику фиксированное время работы и указать на право самостоятельно определять режим.

Образцы формулировок о рабочем времени в договоре

Правильно составленные формулировки о рабочем времени — залог минимизации трудовых споров. Предлагаю проверенные шаблоны для различных ситуаций, которые можно адаптировать под конкретные нужды. ??

Стандартный режим (5-дневная рабочая неделя)

"Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Время начала работы – 09:00, время окончания работы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00, в рабочее время не включается."

Сменный режим работы

"Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности (Приложение № к настоящему трудовому договору). Продолжительность рабочей смены составляет 12 часов. Работодатель знакомит Работника с графиком сменности не позднее чем за один месяц до его введения. Учетный период – один месяц. Работодатель ведет суммированный учет рабочего времени. Время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания определяются графиком сменности."

Гибкий график работы

"Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Фиксированное время обязательного присутствия на рабочем месте – с 10:00 до 16:00. Начало работы – не позднее 10:00, окончание – не ранее 16:00, но не позднее 20:00. Перерыв для отдыха и питания – 1 час, время перерыва Работник выбирает самостоятельно в интервале с 12:00 до 15:00. Выходные дни – суббота, воскресенье. Работник самостоятельно ведет учет отработанного времени и представляет отчет непосредственному руководителю еженедельно по пятницам."

Ненормированный рабочий день

"Работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Время начала работы – 09:00, время окончания работы – 18:00, перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00. При необходимости Работник может быть привлечен к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени. За работу в режиме ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня."

Дистанционная работа

"Работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем. Время обязательного присутствия в системе корпоративной связи – с 10:00 до 16:00. В остальное время до достижения нормы в 40 часов в неделю Работник распределяет рабочее время по своему усмотрению. Учет рабочего времени осуществляется с помощью программы [название программы]. Работник обязан быть доступен для связи с Работодателем посредством [указать способы связи: электронная почта, корпоративный мессенджер и т.д.] в течение обязательного времени присутствия."

Неполное рабочее время

"Работнику устанавливается неполное рабочее время в виде неполной рабочей недели продолжительностью 20 часов. Рабочие дни – понедельник, среда, пятница. Время начала работы – 09:00, время окончания работы – 15:20. Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 13:00, в рабочее время не включается. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени."

При составлении конкретных формулировок важно учитывать специфику деятельности организации и трудовую функцию работника. Для некоторых категорий работников (например, водителей, медицинских работников) существуют дополнительные требования к регламентации рабочего времени, которые также должны быть отражены в трудовом договоре.

Правильное оформление рабочего времени в трудовом договоре требует глубокого понимания трудового законодательства и специфики конкретной работы. Помните, что детализированное описание рабочего режима — это не бюрократический формализм, а важный инструмент защиты интересов обеих сторон трудовых отношений. Даже малейшая неточность может привести к серьезным последствиям, от штрафов до затяжных судебных разбирательств. Инвестируйте время в грамотное составление этого раздела договора сейчас — и вы сэкономите значительные ресурсы в будущем.