Искусство написания эффективных пресс-релизов – путь к медиа

Для кого эта статья:

• PR-специалисты и ораторы, стремящиеся улучшить свои навыки в написании пресс-релизов
• Маркетологи и предприниматели, интересующиеся продвижением бизнеса через медиакоммуникации

• Студенты и начинающие профессионалы в области коммуникаций, желающие освоить основы PR и пресс-релизов

  Мощный пресс-релиз может превратить скромное событие в инфоповод национального масштаба, а слабый — похоронить даже прорывную новость. Разница между ними? Профессиональный подход к созданию и распространению. В мире, где информационный шум достигает пика, грамотно составленный пресс-релиз остаётся золотым ключом к вниманию журналистов и целевой аудитории. Этот инструмент PR-специалиста требует мастерства, стратегического мышления и понимания медиаландшафта — навыков, которые доступны каждому при правильном подходе. 🚀

Хотите освоить не только написание пресс-релизов, но и весь арсенал digital-инструментов для продвижения бизнеса? Курс «Интернет-маркетолог» от Skypro раскроет секреты эффективных коммуникаций в цифровой среде. Вы научитесь создавать контент, который привлекает внимание СМИ, и разработаете стратегии, превращающие информационные поводы в реальные бизнес-результаты. Инвестируйте в навыки, которые остаются востребованными в любой экономической ситуации!

Что такое пресс-релиз и для чего он нужен

Пресс-релиз — официальное информационное сообщение, которое компании и организации рассылают в СМИ с целью анонсирования событий, заявлений или новостей, заслуживающих внимания широкой аудитории. Это мост между компанией и медиа, обеспечивающий передачу информации в формате, удобном для журналистов.

Основная функция пресс-релиза — представить новость в структурированном виде, чтобы журналисты могли быстро оценить её значимость и потенциально включить в свои материалы. Фактически, хороший пресс-релиз упрощает работу редакций и повышает шансы на публикацию.

Анна Ветрова, PR-директор

Помню свой первый опыт с пресс-релизом для технологического стартапа. Мы запускали приложение, которое, честно говоря, мало отличалось от конкурентов. Я потратила три дня на составление объёмного текста о "революционном подходе" и "инновационных решениях". Результат? Ноль публикаций.

Через месяц мы перезапустились. На этот раз я сформулировала конкретную проблему пользователей, которую решает приложение, добавила комментарий эксперта и статистику. Пресс-релиз уместился на одну страницу. Пять ведущих технологических изданий опубликовали новость, что привело к 12 000 скачиваний за первую неделю. Урок был болезненным, но ценным: журналистам нужны факты и суть, а не корпоративный лексикон.

Ключевые цели пресс-релиза:

• Информирование СМИ и общественности о значимых событиях компании
• Формирование и поддержание позитивного имиджа организации
• Управление информационным полем вокруг бренда
• Привлечение внимания к продуктам, услугам или инициативам
• Нейтрализация негативных публикаций (в случае антикризисных коммуникаций)

Важно понимать, что пресс-релиз — это не рекламный текст. Его ценность определяется новостным поводом и информационной значимостью, а не маркетинговыми заявлениями. 📰

Структура эффективного пресс-релиза: от заголовка до контактов

Профессиональный пресс-релиз имеет четкую структуру, которая делает его удобным для восприятия журналистами и повышает шансы на публикацию. Классическая структура включает следующие элементы:

1. Логотип и название компании — располагаются в верхней части документа
2. Пометка "Пресс-релиз" — указывает на тип документа
3. Информация о публикации — "Для немедленной публикации" или дата эмбарго
4. Заголовок — краткое и информативное название материала
5. Лид (первый абзац) — квинтэссенция новости
6. Основной текст — детали, цитаты, контекст
7. Справка о компании — краткая информация об организации
8. Контактная информация — данные для связи с PR-отделом

Рассмотрим каждый элемент подробнее:

Заголовок — это первое, на что обращает внимание журналист. Он должен быть информативным, содержать ключевые слова и передавать суть новости. Идеальная длина заголовка — до 10 слов. Избегайте использования специфической терминологии и аббревиатур, если они не общеизвестны.

Лид (первый абзац) отвечает на классические вопросы: кто, что, где, когда, почему и как. Лид должен быть самодостаточным — если журналист прочитает только его, он должен получить полное представление о новости. Оптимальная длина — 2-3 предложения.

Основной текст раскрывает детали события или новости. Информация подается по принципу "перевернутой пирамиды" — от наиболее важных фактов к менее значимым. Включите цитаты руководителей компании или экспертов, статистические данные, подтверждающие значимость новости. Оптимальный объем основного текста — 2-3 абзаца.

Справка о компании (бэкграундер) — краткое описание организации, включающее основные факты: год основания, направление деятельности, достижения, масштаб бизнеса. Объем — 3-5 предложений.

Контактная информация — обязательный элемент, включающий имя PR-специалиста, его телефон и email для оперативной связи. Это критически важно, если у журналиста возникнут дополнительные вопросы. 📞

Не уверены, в каком направлении развивать свою карьеру в сфере коммуникаций? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа в PR или, возможно, ваши таланты лучше раскроются в смежных областях — контент-маркетинге, медиакоммуникациях или управлении репутацией. Всего 5 минут — и вы получите персонализированные рекомендации по развитию карьеры в сфере коммуникаций!

Как написать пресс-релиз: правила и секреты успеха

Создание эффективного пресс-релиза требует не только следования структуре, но и соблюдения определенных правил, которые повышают его шансы на публикацию. Рассмотрим ключевые принципы написания пресс-релиза, которые используют профессиональные PR-специалисты. 🖋️

1. Новостной повод — фундамент любого пресс-релиза. Перед написанием задайте себе вопрос: "Почему это должно заинтересовать читателей сейчас?" Если четкого ответа нет — возможно, событие не заслуживает пресс-релиза.

2. Язык и стиль — пресс-релиз пишется в третьем лице, официально-деловым стилем, но без канцеляризмов. Избегайте превосходных степеней, рекламных эпитетов и субъективных оценок. Факты должны говорить сами за себя.

3. Принцип перевернутой пирамиды — размещайте самую важную информацию в начале текста, постепенно переходя к менее значимым деталям.

4. Цитаты — включите 1-2 цитаты от руководителей компании или отраслевых экспертов. Цитаты должны содержать мнение или оценку, а не фактическую информацию.

5. Объем — оптимальный размер пресс-релиза: 1-1,5 страницы (300-500 слов). Помните, что журналисты ежедневно получают десятки релизов и ценят лаконичность.

Михаил Соколов, руководитель PR-отдела

Когда наш клиент — крупный образовательный центр — запускал новую программу обучения, мы столкнулись с проблемой: как выделиться среди десятков похожих анонсов? Большинство конкурентов в своих пресс-релизах делали акцент на методики и образовательные технологии.

Мы решили пойти другим путем и структурировали пресс-релиз вокруг историй успеха пилотной группы. Вместо общих фраз о "инновационном подходе" мы включили конкретные цифры: 78% выпускников пилотного курса получили повышение в течение трех месяцев, а средний рост дохода составил 32%. В качестве цитаты использовали не шаблонный комментарий директора, а отзыв одного из студентов, который благодаря программе сменил профессию в 45 лет.

Результат превзошел ожидания: пресс-релиз опубликовали не только образовательные, но и бизнес-издания. Урок: цифры и реальные истории работают лучше громких заявлений.

Приведу несколько профессиональных приемов для написания эффективных пресс-релизов:

• Активный залог — используйте активные конструкции вместо пассивных ("Компания запустила проект" вместо "Проект был запущен компанией")
• Конкретика — указывайте точные цифры, даты, имена и названия
• Проверка фактов — каждый факт в пресс-релизе должен быть выверен и подтвержден
• Отсутствие жаргона — используйте профессиональные термины только если они понятны широкой аудитории
• Визуальное форматирование — разбивайте текст на короткие абзацы, используйте подзаголовки и маркированные списки

Каналы распространения: куда и как отправить материал

Даже безупречно написанный пресс-релиз не принесет результата, если не попадет к нужной аудитории. Выбор правильных каналов распространения — критически важный этап PR-кампании. Рассмотрим основные способы доставки вашего сообщения до СМИ и общественности. 📡

1. Прямая рассылка журналистам — наиболее персонализированный и эффективный метод. Требует создания и постоянного обновления медиалиста — базы контактов журналистов, пишущих по вашей тематике.

При прямой рассылке соблюдайте следующие правила:

• Персонализируйте обращение к каждому журналисту
• Укажите четкую тему письма, отражающую суть новости
• Разместите основной текст пресс-релиза в теле письма (не только во вложении)
• Предложите дополнительные материалы (фото, инфографику, видео)
• Избегайте массовых рассылок с видимыми адресами всех получателей

2. Сервисы распространения пресс-релизов — специализированные платформы, которые рассылают ваш пресс-релиз по базе СМИ и публикуют его на своих ресурсах. Среди популярных сервисов:

• ТАСС-Пресс
• PRNews
• Pressuha
• PRexplore
• Медиалогия

3. Корпоративный сайт и соцсети — обязательно размещайте пресс-релизы в разделе "Пресс-центр" или "Новости" на вашем сайте. Это не только повышает шансы на индексацию поисковыми системами, но и создает архив новостей компании.

4. Отраслевые и профессиональные сообщества — многие профессиональные ассоциации и сообщества имеют свои информационные ресурсы, где могут быть заинтересованы в публикации релевантных новостей отрасли.

5. Личные контакты с журналистами — развивайте отношения с представителями СМИ на профессиональных мероприятиях, в социальных сетях и через регулярные встречи. Наличие личного контакта значительно повышает шансы на публикацию.

При выборе каналов распространения учитывайте специфику вашей новости и целевую аудиторию. Например, для технологического стартапа приоритетными будут IT-издания и профильные блогеры, а для ритейл-компании — деловые СМИ и отраслевые медиа.

Оптимальное время для отправки пресс-релизов — рабочие дни с 9:00 до 11:00. Избегайте отправки в пятницу вечером, выходные и праздничные дни, если только ваша новость не связана с этими датами. Учитывайте также время работы редакций — для ежедневных изданий дедлайн обычно наступает во второй половине дня.

Оценка результатов: как измерить эффективность публикации

Измерение эффективности пресс-релиза — необходимый этап PR-работы, позволяющий оценить возврат инвестиций и оптимизировать стратегию медиакоммуникаций. Профессиональный подход к анализу результатов включает как количественные, так и качественные метрики. 📊

Ключевые показатели эффективности (KPI) для оценки успешности пресс-релиза:

• Количество публикаций — общее число СМИ, опубликовавших материалы на основе вашего пресс-релиза
• Охват аудитории — суммарное количество читателей/зрителей всех публикаций
• Качество публикаций — оценка тональности (позитивная, нейтральная, негативная) и полноты представления ключевых сообщений
• Уровень СМИ — разделение публикаций по типу и влиятельности медиа (федеральные, региональные, отраслевые)
• Трафик на сайт — количество переходов из публикаций на корпоративный сайт
• Активность в социальных сетях — количество репостов, комментариев и упоминаний публикаций
• Конверсия — для коммерческих релизов: число запросов, регистраций или продаж, связанных с публикациями

Для комплексной оценки эффективности используйте специализированные сервисы мониторинга СМИ и медиааналитики:

• SCAN-Интерфакс
• Медиалогия
• Brand Analytics
• YouScan
• Integrum

Важно анализировать не только количественные показатели, но и качественные характеристики публикаций:

• Соответствие ключевым сообщениям компании
• Правильность представления фактов и цитат
• Наличие дополнительной информации, полученной журналистами
• Визуальное оформление (использование предоставленных фото/видео)
• Упоминание конкурентов в материале

По результатам анализа составляйте отчет о эффективности пресс-релиза, включая в него примеры наиболее успешных публикаций, ключевые статистические показатели и рекомендации для будущих коммуникаций. Такой отчет станет ценным инструментом для обоснования PR-бюджета и совершенствования медиастратегии.

Регулярный анализ эффективности позволяет выявить наиболее результативные форматы пресс-релизов, оптимальные каналы распространения и темы, вызывающие наибольший интерес у целевых СМИ. Используйте эти данные для постоянного совершенствования вашей PR-стратегии.

Пресс-релиз — это не просто информационное сообщение, а стратегический инструмент для управления репутацией и построения отношений с медиа. Овладев искусством его создания и распространения, вы получаете мощный рычаг влияния на информационное поле вокруг вашего бренда. Помните: за каждым успешным пресс-релизом стоит четкое понимание потребностей журналистов, актуальный информационный повод и профессиональная подача материала. Развивайте эти навыки, анализируйте результаты и адаптируйте стратегию — и ваши сообщения будут находить отклик у нужной аудитории.

Читайте также

• Как организовать PR-ивент: стратегия, медиа и анализ результатов
• Интегрированные маркетинговые коммуникации: принципы, синергия, эффективность
• Функциональный подход к коммуникациям: анализ, стратегии, эффекты
• Цели PR в бизнесе: от формирования имиджа до управления кризисами
• Цифровая революция в PR: как технологии меняют коммуникации
• PR-специалист будущего: 5 ключевых навыков для карьерного роста
• Кризис доверия в PR: проблемы, этика и пути трансформации отрасли
• 12 востребованных профессий в медиакоммуникациях: выбери свою
• Эффективный корпоративный PR: как управлять репутацией бизнеса
• 7 ключевых digital-инструментов PR: как трансформировать стратегию