Когда подписывается трудовой договор: требования и сроки по ТК РФ

Для кого эта статья:

• Работодатели и кадровики, занимающиеся оформлением трудовых договоров
• Молодые специалисты и студенты, интересующиеся карьерой в HR

• Работники, желающие узнать о своих правах и обязанностях при трудоустройстве

  Подписание трудового договора — ключевой момент, официально закрепляющий трудовые отношения между работником и работодателем. Но в реальной жизни многие начинают работать "с понедельника", а документы оформляются потом. Знаете ли вы, что такая практика прямо нарушает требования ТК РФ и может повлечь серьезные штрафы? В 2025 году после череды проверок Роструда штрафы за несвоевременное оформление сотрудников достигли рекордных значений. Давайте разберемся, когда именно должен быть подписан трудовой договор согласно закону, и как избежать нежелательных последствий. ??

Планируете карьеру в сфере управления персоналом или уже работаете с кадровыми вопросами? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет вам стать экспертом в оформлении трудовых договоров. На курсе вы изучите все тонкости кадрового делопроизводства, научитесь правильно составлять трудовые договоры и избегать штрафов от контролирующих органов. Станьте востребованным HR-специалистом с актуальными знаниями!

Сроки подписания трудового договора по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие временные рамки для оформления трудовых отношений. Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе. Это правило является императивным и не допускает исключений.

Важно понимать: фактический допуск к работе считается началом трудовых отношений, даже если договор еще не подписан. Уполномоченный представитель работодателя (не обязательно руководитель организации) может допустить сотрудника к работе, и это уже будет считаться заключением трудового договора в устной форме.

Елена Сорокина, HR-директор Недавно к нам пришел молодой специалист Максим, только окончивший университет. Руководитель отдела был так впечатлен его навыками, что попросил выйти "прямо завтра". Я тогда была в командировке и не могла оформить документы вовремя. Максим проработал четыре дня, когда я вернулась и обнаружила, что трудовой договор не подписан! Мы срочно оформили все задним числом, но потом на проверке инспектор труда обнаружил несоответствие в датах. Компании пришлось заплатить штраф в 50 000 рублей. С тех пор у нас железное правило: никто не приступает к работе без подписанного договора и приказа о приеме.

Законодательство устанавливает определенную последовательность действий при трудоустройстве:

1. Кандидат предоставляет необходимые документы для трудоустройства
2. Работодатель и работник согласовывают условия трудового договора
3. Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах
4. Работодатель издает приказ о приеме на работу на основании трудового договора
5. Работник знакомится с приказом под роспись в течение трех дней

С 2023 года трудовые договоры могут заключаться как в бумажной, так и в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Однако требования к срокам остаются неизменными независимо от формы договора.

Правовые последствия нарушения сроков оформления

Несоблюдение установленных сроков оформления трудового договора влечет серьезные последствия как для работодателя, так и для работника. Рассмотрим их подробнее.

Для работодателя нарушение сроков подписания трудового договора может обернуться административной ответственностью согласно статье 5.27 КоАП РФ:

• Штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей
• Штраф для индивидуальных предпринимателей от 10 000 до 20 000 рублей
• Штраф для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей

При повторном нарушении санкции ужесточаются: для должностных лиц может быть применена дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, а штрафы увеличиваются вдвое. В 2025 году надзорные органы особенно тщательно проверяют соблюдение трудового законодательства, поэтому риск выявления нарушений существенно возрос.

Для работника отсутствие письменного трудового договора создает риски:

• Сложность доказывания условий труда при возникновении споров
• Проблемы с подтверждением трудового стажа
• Невозможность получения гарантированных законом компенсаций и льгот
• Затруднения при защите трудовых прав в суде

Важно понимать, что несмотря на отсутствие письменного договора, трудовые отношения юридически существуют, если работник был фактически допущен к работе. В случае конфликта суд обязан установить наличие трудовых отношений и обязать работодателя заключить трудовой договор.

Павел Дмитриев, юрист по трудовому праву Ко мне обратилась Ирина, которая три месяца работала администратором в салоне красоты без оформления. Когда она попросила официально оформить отношения, директор салона уволил ее, не выплатив заработную плату. Мы подали иск в суд о признании трудовых отношений и взыскании задолженности по зарплате. Благодаря свидетельским показаниям коллег и клиентов, а также переписке в мессенджере с директором, где обсуждались графики работы, нам удалось доказать факт трудовых отношений. Суд обязал работодателя не только выплатить всю задолженность, но и компенсацию морального вреда. Кроме того, налоговая инспекция оштрафовала салон за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов. История Ирины демонстрирует, что отсутствие трудового договора бьет по обеим сторонам, но правда всегда на стороне закона.

Особенности заключения договора в разных ситуациях

Процедура оформления трудового договора может иметь особенности в зависимости от категории работников и специфики их труда. Рассмотрим наиболее распространенные случаи. ??

1. Дистанционные работники

С 2021 года ТК РФ предусматривает возможность заключения трудового договора с дистанционным работником путем обмена электронными документами. При этом работодатель обязан в течение трех календарных дней направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе.

2. Сезонные работники

При оформлении сезонных работников в трудовом договоре обязательно указывается его срочный характер и причина срочности — сезонный характер работы. Такой договор заключается на период, не превышающий шести месяцев. Все остальные требования к срокам оформления остаются стандартными.

3. Несовершеннолетние работники

При трудоустройстве несовершеннолетних требуется соблюдение дополнительных условий (например, медицинский осмотр является обязательным), но сроки заключения трудового договора такие же, как и для совершеннолетних работников.

4. Руководители организаций

Для руководителей высшего звена могут проводиться дополнительные процедуры перед заключением трудового договора (согласование с советом директоров, проверка на конфликт интересов и т.д.). Однако после принятия решения о назначении срок подписания трудового договора также не должен превышать трех рабочих дней с момента фактического начала работы.

5. Работники микропредприятий

С 2017 года микропредприятия, которые внесены в соответствующий реестр, могут отказаться от принятия локальных нормативных актов, включив соответствующие положения непосредственно в трудовые договоры. Это делает особенно важным своевременное и корректное оформление трудового договора.

Независимо от категории работников и особенностей их труда, трехдневный срок для оформления трудового договора является универсальным и обязательным для соблюдения.

Задумываетесь о новой карьере или сомневаетесь в правильности выбранного пути? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа в HR или другой сфере, где важно знание трудового законодательства. Тест анализирует ваши навыки, предпочтения и личностные качества, давая точные рекомендации по профессиональному развитию. Узнайте, в какой области вы сможете максимально реализовать свой потенциаль!

Документы, необходимые для оформления трудовых отношений

Для корректного и своевременного оформления трудового договора работнику необходимо предоставить определенный пакет документов. Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые
• Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
• Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву)
• Документ об образовании и (или) квалификации, если работа требует специальных знаний
• Справку о наличии (отсутствии) судимости (для определенных категорий работников)
• Медицинскую книжку (для работников определенных сфер)

Важно отметить, что с 2021 года работодатель не вправе требовать от работника документы, не предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. Требование предоставить ИНН, характеристику с предыдущего места работы или свидетельство о браке (если это не связано с предоставлением льгот) является незаконным.

После получения всех необходимых документов работодатель обязан:

1. Оформить трудовой договор в двух экземплярах
2. Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами
3. Издать приказ о приеме на работу
4. Внести запись в трудовую книжку или сформировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде
5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2

С 2020 года работодатели могут вести трудовые книжки как в бумажном, так и в электронном виде. Для работников, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, трудовые книжки оформляются только в электронном виде.

Для оперативного оформления трудового договора рекомендуется заранее подготовить необходимые документы и уточнить у работодателя, требуются ли дополнительные документы в соответствии со спецификой работы.

Защита прав работника при заключении трудового договора

Подписание трудового договора — это не просто формальность, а важный юридический акт, который определяет права и обязанности сторон трудовых отношений. Зная свои права, работник может эффективно защитить себя от недобросовестных действий работодателя. ??

Ключевые права работника при заключении трудового договора:

• Право на получение полной информации об условиях труда и оплаты
• Право на включение в договор всех существенных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ
• Право на получение подписанного экземпляра трудового договора
• Право отказаться от выполнения работы, не обусловленной трудовым договором
• Право на защиту от дискриминации при заключении трудового договора

Если работодатель уклоняется от заключения трудового договора или предлагает подписать его с неправомерными условиями, работник может предпринять следующие действия:

1. Письменное обращение к работодателю с требованием оформить трудовой договор в соответствии с ТК РФ
2. Обращение в государственную инспекцию труда, которая проведет проверку и может обязать работодателя устранить нарушения
3. Подача жалобы в прокуратуру на нарушение трудового законодательства
4. Обращение в суд с иском о признании отношений трудовыми и понуждении к заключению трудового договора
5. Консультация в профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии

При подаче искового заявления в суд о признании отношений трудовыми работнику необходимо собрать доказательства фактического допуска к работе: свидетельские показания коллег, пропуск на территорию организации, переписку с руководством, документы, созданные в процессе работы.

Сроки обращения за защитой трудовых прав составляют:

• В государственную инспекцию труда — без ограничения срока
• В суд — в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права
• По спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы — в течение одного года

Важно помнить, что инициатива по заключению трудового договора может исходить не только от работодателя, но и от работника. Если вы приступили к работе с ведома или по поручению работодателя, не дожидаясь оформления трудового договора, вы имеете полное право требовать его заключения.

Грамотное оформление трудовых отношений — это фундамент стабильного и безопасного трудоустройства. Игнорирование требований ТК РФ относительно сроков подписания трудового договора создает риски для обеих сторон. Для работодателя это административная ответственность и репутационные потери, для работника — незащищенность его прав и социальных гарантий. Помните: правовая грамотность и настойчивость в защите своих прав помогут избежать большинства трудовых конфликтов еще на стадии оформления документов. Требуйте своевременного заключения трудового договора — это не просто ваше право, а обязательное условие легальных трудовых отношений.