Какие документы нужны для подработки: полный перечень для трудоустройства

Для кого эта статья:

• Соискатели, ищущие легальные способы подработки
• Работодатели, нуждающиеся в разъяснении процедур оформления работников

• Люди, желающие разобраться в документах для трудоустройства и специфике различных форм занятости

  Легальная подработка — это не только дополнительный доход, но и определённые бюрократические процедуры, которые необходимо пройти. Многие соискатели теряются в требованиях к документам, особенно когда речь идёт о совмещении с основной работой. Запутанные нормы Трудового кодекса, различия в требованиях работодателей и специфика разных форм занятости создают настоящий лабиринт для тех, кто хочет подрабатывать официально. Разберёмся детально, какие документы действительно нужны для трудоустройства на подработку в 2025 году, и как избежать типичных ошибок при оформлении. 📋

Ищете дополнительный заработок, но не знаете, как правильно оформить все документы? Возможно, вам стоит задуматься о профессиональной переквалификации. Курс «SMM-специалист» с нуля от Skypro — это возможность освоить востребованную профессию с гибким графиком. SMM-специалисты могут работать удаленно, совмещая несколько проектов и легально оформляя свои трудовые отношения. Инвестируйте в навыки, которые принесут стабильный доход!

Документы для подработки: что нужно подготовить

Перечень документов для официального трудоустройства на подработку во многом совпадает со стандартным набором для основной работы, но имеет свои нюансы. Рассмотрим базовый комплект, необходимый практически в любой ситуации:

• Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность
• СНИЛС (страховое свидетельство пенсионного страхования)
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)
• Документ об образовании (при наличии квалификационных требований)
• Справка с основного места работы (при оформлении по совместительству)
• Медицинская книжка (для определенных категорий работников)

Важно отметить, что при подработке по совместительству работодатель не вправе требовать трудовую книжку — она должна храниться по основному месту работы. Вместо этого новый работодатель может попросить предоставить копию трудовой или справку с основного места работы.

Анна Петрова, HR-директор Недавно к нам обратился Михаил, IT-специалист, работающий в крупной компании. Он хотел устроиться к нам на подработку по вечерам. Михаил пришел с полным пакетом документов, включая оригинал трудовой книжки, чем немало меня удивил. Пришлось объяснять, что по закону трудовую книжку он должен оставить по основному месту работы, а нам достаточно справки с графиком его основной занятости. Специально для него мы разработали шаблон такой справки, который он отнес своему работодателю. Многие соискатели не знают этих нюансов и либо приносят лишние документы, либо не приносят нужных. Важно помнить: для подработки требуется особый набор документов, отличный от того, что нужен для основной работы.

Дополнительно могут потребоваться специфические документы в зависимости от сферы деятельности. Например, для работы с детьми необходима справка об отсутствии судимости, а для некоторых должностей — документы, подтверждающие специальные разрешения или допуски.

Как оформиться на дополнительную работу по закону

Официальное оформление подработки может происходить несколькими путями, каждый из которых имеет свои особенности с точки зрения необходимых документов:

1. Внешнее совместительство — работа в другой организации помимо основной
2. Внутреннее совместительство — дополнительная работа у того же работодателя
3. Совмещение профессий — выполнение дополнительной работы в рамках основного рабочего времени
4. Срочный трудовой договор — для временных подработок
5. Гражданско-правовой договор (ГПД) — для выполнения конкретных работ/услуг

Для каждого типа оформления требуется свой пакет документов и заполнение соответствующих форм. Наиболее распространенным вариантом является внешнее совместительство, которое оформляется по статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

При оформлении подработки по совместительству ключевым документом становится заявление о приеме на работу, в котором обязательно должна быть указана формулировка "по совместительству". Это юридически важно, поскольку определяет особый порядок вашего трудоустройства.

Алгоритм действий при оформлении на подработку выглядит следующим образом:

1. Подготовка необходимого пакета документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании)
2. Получение справки с основного места работы о режиме труда (при совместительстве)
3. Написание заявления о приеме на работу по совместительству
4. Подписание трудового договора с указанием особых условий работы
5. Оформление приказа о приеме на работу по совместительству
6. Прохождение вводного инструктажа и ознакомление с локальными нормативными актами

Важно помнить, что с 2020 года работник вправе выбрать формат ведения трудовой книжки — бумажный или электронный. При выборе электронной формы информация о трудоустройстве на подработку автоматически будет попадать в базу ПФР, независимо от того, предоставляли вы трудовую книжку новому работодателю или нет. 📱

Специфика документов при различных видах подработки

Требования к документам могут существенно различаться в зависимости от формата подработки и сферы деятельности. Рассмотрим особенности для наиболее распространенных ситуаций:

Для студенческих подработок обычно требуется стандартный пакет документов, а также может понадобиться справка из учебного заведения с указанием формы обучения и расписания занятий. Данная справка помогает работодателю корректно составить график работы, не мешающий учебе.

Для пенсионеров, желающих подрабатывать, к базовому пакету документов следует добавить пенсионное удостоверение. Это не является обязательным требованием законодательства, но многие работодатели запрашивают его для корректного оформления сотрудника и возможного предоставления дополнительных льгот.

Сергей Иванов, юрист по трудовому праву В моей практике был показательный случай с молодым программистом Алексеем, который решил подрабатывать репетитором по информатике для школьников. Он попытался устроиться в образовательный центр, взяв с собой только паспорт и диплом о высшем образовании. Администрация центра отказала ему в приеме на работу, поскольку для работы с детьми обязательно требовалась справка об отсутствии судимости. Алексей был крайне удивлен, так как никогда не сталкивался с подобным требованием в IT-сфере. Пришлось объяснять ему, что для работы в сфере образования существует особый перечень документов, установленный законодательством. Мы подали запрос на получение справки, и через три недели Алексей смог приступить к работе. Этот случай наглядно показывает, насколько важно заранее уточнять специфические требования к документам в зависимости от сферы подработки.

При работе в режиме самозанятого для оформления подработки потребуется минимальный пакет документов, так как большинство процедур происходит в электронном виде. Достаточно паспорта и подтверждения регистрации в качестве самозанятого (можно предоставить QR-код из приложения "Мой налог").

Не уверены, какая профессия подойдет для подработки именно вам? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подобрать оптимальную сферу для дополнительного заработка. Это особенно актуально, если вы планируете оформляться на подработку, требующую специфических навыков и документов. Пройдите тест, чтобы не тратить время на сбор ненужных справок для профессий, которые вам не подходят!

Документы для совместителей и временных работников

Совместительство — один из самых распространенных форматов подработки, который имеет свою специфику в оформлении. Ключевое отличие — необходимость документального подтверждения основного места работы.

Для внешних совместителей требуются следующие документы:

• Стандартный пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании)
• Справка с основного места работы с указанием режима рабочего времени
• Справка о характере и условиях труда (при вредных условиях на основной работе)
• Заявление о приеме на работу по совместительству

Для внутренних совместителей (работающих в той же организации) пакет документов существенно упрощается, так как большинство необходимых бумаг уже есть у работодателя. Как правило, достаточно написать заявление о приеме на работу по совместительству на имя руководителя и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или новый трудовой договор.

Для временных работников, оформляемых по срочному трудовому договору, помимо стандартного набора документов требуется указание в заявлении и договоре конкретного срока работы и причин срочного характера трудовых отношений (статья 59 ТК РФ).

В случае оформления по гражданско-правовому договору (ГПД) ситуация с документами выглядит иначе:

1. Требуется паспорт и ИНН
2. Не требуется трудовая книжка или справка с основного места работы
3. Могут потребоваться документы, подтверждающие квалификацию
4. Вместо заявления о приеме составляется двусторонний договор на оказание услуг или выполнение работ

Важно понимать, что работа по ГПД не является трудоустройством в классическом смысле, а представляет собой гражданско-правовые отношения. Соответственно, на такую подработку не распространяются многие гарантии Трудового кодекса. 📑

Что требуют работодатели и как подготовиться правильно

Несмотря на законодательно установленный перечень необходимых документов, на практике работодатели могут предъявлять дополнительные требования. Разберемся, какие запросы легитимны, а какие — нет.

Работодатель вправе дополнительно затребовать:

• Характеристику с предыдущего места работы (не обязательно для предоставления)
• Рекомендательные письма (по желанию соискателя)
• Портфолио работ для творческих и технических специальностей
• Документы, подтверждающие специальные знания и навыки (сертификаты, дипломы)

Работодатель не имеет права требовать:

• Информацию о политических, религиозных убеждениях
• Сведения о частной жизни
• Характеристики с предыдущих мест работы (можно запросить, но нельзя требовать)
• Трудовую книжку при оформлении по совместительству
• Справки о доходах с иных мест работы

Для максимально комфортного процесса оформления на подработку рекомендуется заранее подготовить расширенный пакет документов. Это сэкономит время и упростит процедуру трудоустройства.

Практические советы по подготовке к оформлению на подработку:

1. Заранее проверьте срок действия всех документов (особенно медицинских справок)
2. Подготовьте несколько копий ключевых документов (паспорта, СНИЛС, ИНН)
3. Уточните у работодателя полный список требуемых документов до начала оформления
4. Заготовьте шаблон заявления о приеме на работу по совместительству
5. Запросите у основного работодателя справку о режиме работы заблаговременно
6. Держите под рукой электронные копии всех документов (для удаленного оформления)

В 2025 году многие компании перешли на электронный документооборот, что значительно упрощает процесс оформления на подработку. Тем не менее, оригиналы ключевых документов всё равно потребуются для сверки при личной встрече с представителем HR-отдела.

Грамотная подготовка документов для подработки — это залог быстрого и беспроблемного трудоустройства. Помните, что требования к документам зависят от формата работы, сферы деятельности и политики конкретного работодателя. Заранее изучив эти нюансы, вы сможете избежать неожиданностей и оперативно приступить к дополнительному заработку. Подработка не только обеспечивает дополнительный доход, но и расширяет ваш профессиональный опыт, поэтому стоит отнестись к её оформлению со всей ответственностью.