Как уволиться на английском: фразы для писем и собеседования

Для кого эта статья:

• сотрудники международных компаний, планирующие увольнение
• профессионалы, стремящиеся улучшить навыки деловой коммуникации на английском языке

• карьерные консультанты и HR-менеджеры, работающие с эмигрантами и международными кадрами

  Увольнение с работы — процесс, который большинство из нас переживает не один раз в карьере, но он редко становится привычным или комфортным. Когда же речь заходит о том, чтобы уволиться на английском языке в международной компании, уровень стресса возрастает экспоненциально. Как правильно сформулировать ваше решение? Какие фразы использовать, чтобы сохранить профессиональные отношения? 🌍 В этой статье мы разберем культурные нюансы, представим готовые шаблоны писем и фраз, которые помогут вам достойно завершить этот важный карьерный этап в англоязычной среде.

Планируя карьерные изменения, важно не только знать, как правильно уйти с текущей позиции, но и уверенно двигаться к новым возможностям. Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — идеальная платформа для тех, кто хочет понимать кадровые процессы изнутри. Вы не только освоите языковые нюансы деловой коммуникации, но и получите глубокое понимание HR-процессов, что сделает вас более ценным специалистом на международном рынке труда.

Культурные особенности увольнения в англоязычной среде

Процесс увольнения в англоязычной деловой культуре имеет свои уникальные особенности, которые существенно отличаются от привычных многим россиянам практик. Прежде всего, в западной бизнес-среде принято уведомлять о своем уходе значительно раньше — стандартный срок notice period составляет от двух недель до месяца в зависимости от должности и условий контракта. 📅

Важной особенностью является также построение коммуникации вокруг увольнения. В англоязычной деловой культуре центральное место занимает сохранение позитивных профессиональных отношений, даже если внутренние причины ухода связаны с неудовлетворенностью условиями работы.

Мария Соколова, карьерный консультант по международному трудоустройству Один из моих клиентов, ведущий разработчик в британской IT-компании, решил уйти из-за конфликта с руководством. Однако вместо эмоционального объяснения реальных причин, мы подготовили профессиональное resignation letter, где акцент был сделан на новых карьерных возможностях. Через полгода его бывший босс порекомендовал его на должность в партнерской компании с увеличением зарплаты на 30%. Если бы он озвучил все претензии при уходе, эта дверь была бы закрыта навсегда. В англоязычной бизнес-среде умение красиво уйти — это инвестиция в будущие возможности.

Еще одной важной особенностью является концепция "burning bridges" (сжигание мостов), которую в англоязычной среде стараются всячески избегать. Профессиональные круги узки, особенно в специализированных отраслях, и репутация следует за вами от компании к компании. Поэтому даже при наличии существенных претензий в англоязычной деловой культуре 2025 года не принято выражать негативные эмоции при увольнении.

При подаче заявления об увольнении в англоязычной среде обычно соблюдается определенная последовательность действий:

• Предварительное обсуждение с непосредственным руководителем (перед официальным уведомлением)
• Подача официального resignation letter
• Согласование деталей transfer of responsibilities (передачи обязанностей)
• Прохождение exit interview
• Финальное прощание с коллегами (часто организуется small farewell gathering)

Знание и соблюдение этих культурных особенностей поможет вам сохранить профессиональные отношения и оставить о себе положительное впечатление, что критически важно для международной карьеры. 🌐

Ключевые фразы для письма об увольнении на английском

Resignation letter (письмо об увольнении) — это документ, который должен быть составлен профессионально и лаконично. В 2025 году такие письма стали еще более структурированными, сохраняя при этом индивидуальный подход. Ниже представлены ключевые фразы и шаблоны, которые вы можете использовать при составлении письма об увольнении на английском языке. 📝

Начало письма: Всегда начинайте с профессионального обращения к вашему руководителю или HR-менеджеру.

• Dear [Manager's Name],
• Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name],
• Dear [Manager's Name] and HR Department,

Заявление о намерении уволиться: Четко сформулируйте свое решение в первом абзаце.

• I am writing to formally notify you of my resignation from the position of [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day].
• Please accept this letter as formal notice of my resignation from my role as [Your Position], effective [date].
• I would like to inform you that I am resigning from my position as [Your Position] with [Company Name].

Указание периода отработки: Важно четко обозначить вашу последнюю дату работы с учетом required notice period.

• As per my employment contract, I am providing [time period, e.g., two weeks/one month] notice, making my last day of employment [specific date].
• My last day with the company will be [date], which fulfills my contractual notice period.
• I understand that my notice period is [time period], and I am available until [date].

Выражение благодарности: Независимо от реальных причин ухода, выражение благодарности является важной частью профессиональной коммуникации.

• I would like to express my sincere gratitude for the opportunities and experiences I have gained during my time at [Company Name].
• I am thankful for the support and guidance I have received throughout my employment.
• Working at [Company Name] has been an invaluable experience for my professional development, and I appreciate the opportunities I've been given.

Предложение помощи с переходным периодом: Это демонстрирует вашу профессиональную этику.

• I am committed to ensuring a smooth transition during this period. Please let me know how I can assist in transferring my responsibilities.
• I am willing to help train my replacement and ensure that all my current projects are properly handed over before my departure.
• To facilitate a seamless transition, I have prepared documentation on my ongoing projects and would be happy to assist in training whoever will take over my responsibilities.

Заключение: Завершите письмо на позитивной ноте, сохраняя мост для будущей коммуникации.

• I wish [Company Name] continued success, and I look forward to staying in touch in the future.
• Thank you once again for the opportunity to be part of your team. I wish you and the company all the best moving forward.
• I hope to maintain our professional relationship, and I am excited to see the company's continued growth and success.

Формальное окончание письма:

• Sincerely,
• Best regards,
• Yours faithfully,
• [Your Full Name]
• [Your Current Position]
• [Your Contact Information]

Письмо должно быть кратким — обычно не более одной страницы. Избегайте излишних эмоциональных высказываний и негативных комментариев. Помните, что это официальный документ, который может быть сохранен в вашем личном деле. 💼

Правильное объяснение причин ухода с работы по-английски

Один из самых деликатных моментов в процессе увольнения — объяснение причин вашего ухода. В англоязычной деловой среде существует негласный код коммуникации, который позволяет сохранить лицо всем сторонам. Умение правильно сформулировать причины ухода — это искусство, которое высоко ценится в международном бизнес-сообществе. 🎯

Алексей Веденеев, специалист по международному рекрутингу Работая с клиентами из США, я часто сталкиваюсь с культурным шоком, когда россияне слишком прямолинейно объясняют причины ухода из предыдущей компании. Помню кандидата на позицию в крупную технологическую компанию, который на интервью честно сказал, что уволился, потому что "начальник был некомпетентен и все время принимал неверные решения". Несмотря на блестящие технические навыки, ему отказали. Когда мы провели работу над ошибками и переформулировали причину как "стремление к среде с более инновационным подходом к принятию решений", тот же кандидат успешно прошел собеседование в компанию того же уровня. В англоязычной среде ценится не столько правдивость, сколько умение конструктивно представлять информацию.

При объяснении причин ухода важно следовать принципу "positive framing" — формулировать причины через призму новых возможностей и профессионального роста, а не через недостатки текущего места работы. Вот сравнительная таблица, демонстрирующая разницу между прямолинейными и дипломатичными формулировками:

Вот список наиболее приемлемых и профессиональных причин ухода, которые можно использовать в 2025 году при общении с англоязычными работодателями:

• Карьерный рост: "I am seeking a role with greater responsibility and opportunities for professional development."
• Изменение карьерной траектории: "I have decided to pursue a different direction in my career that better aligns with my long-term goals."
• Образовательные перспективы: "I plan to focus on furthering my education in [specific field] to enhance my expertise."
• Баланс работы и личной жизни: "I am looking for a position that offers more flexibility to accommodate my personal commitments."
• Переезд: "Due to personal circumstances, I need to relocate to [location], which necessitates finding a new position."
• Новый опыт: "After X years with the company, I feel it's time to expose myself to new industries/methodologies/technologies."
• Организационные изменения: "With the recent restructuring, I believe this is an opportune time for me to explore new challenges."

Говоря о причинах ухода, демонстрируйте профессиональную зрелость и дальновидность. Даже если реальные причины ухода включают недовольство руководством или условиями труда, в англоязычной деловой среде принято формулировать их через фокус на личном росте и новых возможностях. Это не считается лицемерием, а рассматривается как проявление эмоционального интеллекта и профессионализма. 🧠

Подготовка к exit interview: что сказать на английском

Exit interview (выходное интервью) — стандартная практика в англоязычных компаниях, которая к 2025 году стала еще более структурированной и информативной. Это заключительная беседа между уходящим сотрудником и представителем компании (обычно HR-менеджером), целью которой является получение обратной связи о работе в компании. Для вас это также возможность оставить положительное последнее впечатление. 🤝

Важно понимать, что несмотря на кажущуюся неформальность, exit interview — это все еще официальная деловая встреча, и вы по-прежнему представляете себя как профессионала. Вот ключевые моменты, которые помогут вам успешно пройти exit interview на английском языке.

Типичные вопросы на exit interview и примеры профессиональных ответов:

1. "Why have you decided to leave the company?" Пример ответа: "I've been offered a role that aligns more closely with my long-term career aspirations. While I've grown substantially at [Company Name], this new opportunity allows me to develop expertise in [specific area] which is the direction I'm hoping to take my career."

2. "What did you like most about working here?" Пример ответа: "I particularly valued the collaborative culture and the opportunity to work on diverse projects. The cross-functional team structure allowed me to gain insights into different aspects of the business, which has been invaluable for my professional development."

3. "What did you like least about working here?" Пример ответа: "While I appreciated many aspects of the role, I found that the approval process for new initiatives sometimes limited our ability to respond quickly to market changes. Perhaps streamlining some decision-making processes could enhance agility."

4. "How would you describe the company culture?" Пример ответа: "The culture here is distinctly focused on innovation and quality, which I've found very motivating. The emphasis on work-life balance has also been commendable. If there's one area for potential enhancement, it might be in fostering more cross-departmental communication."

5. "Did you feel you received adequate support and resources to do your job effectively?" Пример ответа: "Overall, yes. The onboarding process was thorough, and I've had access to necessary tools and training. One suggestion might be to enhance the knowledge-sharing platform to make it easier for team members to access historical project information."

При подготовке к exit interview важно помнить о балансе между конструктивной критикой и поддержанием профессиональных отношений. Вот несколько стратегических подходов:

• Будьте конкретны, но дипломатичны: Если вы указываете на проблемы, предлагайте возможные решения.
• Фокусируйтесь на системах и процессах, а не на личностях: Вместо "My manager was disorganized" скажите "The project management process could benefit from more structured documentation".
• Используйте "I" statements: Говорите о своем опыте, а не делайте обобщения: "I found it challenging to maintain work-life balance during the quarterly reporting period" вместо "Nobody can maintain work-life balance here".
• Заканчивайте на позитивной ноте: Независимо от причин ухода, выразите благодарность за полученный опыт и знания.

Важно также подготовить ответ на вопрос о том, что могло бы заставить вас остаться. Даже если вы твердо решили уйти, тактичный ответ может оставить дверь открытой для будущего взаимодействия:

"While I'm committed to my new opportunity, I've deeply valued my time at [Company Name]. If circumstances were different, projects with more focus on [area of interest] or opportunities to lead initiatives in [specific domain] would have been very appealing for my professional development here."

Помните, что информация, которой вы делитесь на exit interview, может повлиять на вашу профессиональную репутацию. Цель — оставить положительное впечатление и сохранить профессиональные связи, которые могут быть ценными в будущем. 🌟

Не уверены, какая карьерная траектория подойдет вам после ухода с текущей позиции? Расширьте горизонты возможностей с Тестом на профориентацию от Skypro. Этот инструмент особенно полезен при переходе в международные компании, где требуется четкое понимание своих профессиональных сильных сторон и целей. Результаты помогут вам более уверенно обсуждать карьерные планы на англоязычных собеседованиях и выбрать направление, где ваши таланты раскроются в полной мере.

Сохранение профессиональных связей при увольнении

В англоязычной деловой среде поддержание профессиональной сети контактов (networking) имеет критическое значение для карьерного роста. По данным исследований 2025 года, до 70% новых карьерных возможностей возникает благодаря существующим профессиональным связям. Правильное завершение рабочих отношений — это искусство, которым нельзя пренебрегать. 🔄

Вот несколько проверенных стратегий и фраз на английском языке, которые помогут поддерживать профессиональные связи после увольнения:

1. Напишите персонализированные прощальные email ключевым коллегам

Индивидуальные сообщения демонстрируют, что вы цените отношения, выстроенные за время работы:

• "It has been a privilege working with you on [specific project]. I've learned so much from your approach to [specific skill/task]."
• "Your guidance on [specific situation] was invaluable to my development, and I hope our professional paths cross again in the future."
• "I'd love to stay in touch and keep our professional relationship going. Would you be open to connecting on [professional network]?"

2. Предложите конкретные способы поддержания связи

• "If you're ever in [your new location], I'd be delighted to meet for coffee and catch up on industry developments."
• "I'll be attending [industry conference] this year. Perhaps we could meet there and exchange insights?"
• "I'm planning to start a monthly newsletter about [industry topic]. Would you be interested in receiving it? Your perspective would be very valuable."

3. Используйте социальные профессиональные сети стратегически

Обновите свой профиль в профессиональных сетях перед тем, как отправлять приглашения коллегам. Убедитесь, что ваш профессиональный статус актуален, и добавьте содержательное сообщение к запросу на подключение:

• "Hi [Name], I've really enjoyed working with you at [Company]. I'm moving on to [new role/company] but would love to stay connected professionally."
• "[Name], as I transition to my new role at [Company], I'm making sure to maintain connections with valued colleagues like yourself. I hope we can keep in touch."

4. Выразите готовность помогать в будущем

Демонстрация готовности к взаимопомощи усиливает ценность профессиональных отношений:

• "Please don't hesitate to reach out if you need any insights about [your area of expertise] in the future. I'd be happy to help."
• "If you ever need a sounding board for ideas related to [specific area], I'm just an email away."
• "I'll be building connections in [new industry/company]. If that's ever of interest to you, I'd be glad to make introductions."

5. Создайте систему регулярного поддержания контактов

Устойчивые профессиональные связи требуют регулярного внимания:

• Настройте календарные напоминания для периодического контакта с ключевыми бывшими коллегами
• Отмечайте профессиональные достижения бывших коллег в социальных сетях
• Делитесь полезными ресурсами или информацией, которая может быть ценной для конкретных людей из вашей сети

Примеры фраз для поддержания контакта спустя время после увольнения:

• "I recently came across this article about [topic relevant to former colleague's interests] and immediately thought of you. Hope all is well with your work on [specific project]."
• "Congratulations on your recent achievement with [project/promotion]! I saw the announcement and wanted to reach out personally to say how impressed I am."
• "It's been [time period] since we worked together, and I'd love to catch up. Perhaps we could schedule a quick virtual coffee to hear about your recent projects?"

Помните, что в англоязычной деловой культуре нетворкинг рассматривается как взаимовыгодный обмен, а не односторонняя выгода. Предлагайте свою помощь и экспертизу так же часто, как вы обращаетесь за поддержкой. 🤲

Правильный подход к сохранению профессиональных связей при увольнении может превратить завершение одной главы вашей карьеры в открытие множества новых возможностей в будущем. Это особенно важно в глобальной деловой среде, где репутация и профессиональные рекомендации играют решающую роль в карьерном продвижении.

Искусство правильного ухода с работы на английском языке — это не просто набор фраз и шаблонов, а стратегический инструмент для вашей международной карьеры. Помните, что каждое ваше слово при увольнении формирует образ профессионала, который останется в памяти коллег и руководителей. Грамотно составленное resignation letter, конструктивное exit interview и поддержание профессиональных связей после ухода — это инвестиции в ваше профессиональное будущее. Владение этими навыками делает вас более универсальным и ценным специалистом на глобальном рынке труда, где умение эффективно завершать одни профессиональные отношения, сохраняя двери открытыми для новых возможностей, ценится так же высоко, как и ваши технические компетенции.