Документы для приема на работу по совместительству: полный перечень

Для кого эта статья:

• Соискатели, рассматривающие трудоустройство по совместительству
• HR-специалисты и кадровики, занимающиеся оформлением сотрудников

• Работодатели, принимающие совместителей на работу

  Оформление трудовых отношений по совместительству вызывает множество вопросов как у соискателей, так и у работодателей. Какие документы потребуются? Отличается ли пакет бумаг от стандартного трудоустройства? Есть ли разница между внутренним и внешним совместительством? В этой статье мы детально разберем полный перечень документов для приема на работу по совместительству в 2025 году, чтобы и работники, и кадровики могли избежать типичных ошибок при оформлении. 📑

Если вы HR-специалист или планируете им стать, правильное оформление сотрудников по совместительству — одна из базовых компетенций в вашем арсенале. Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет освоить все тонкости кадрового документооборота, избежать типичных ошибок при оформлении и уверенно применять требования трудового законодательства на практике — от приема до увольнения, включая особые случаи оформления совместителей.

Документы для приема на работу по совместительству: перечень

При оформлении работника-совместителя важно понимать, что пакет необходимых документов будет отличаться от стандартного набора при трудоустройстве на основное место работы. Согласно статье 283 ТК РФ, требования к документам совместителей имеют свои особенности. Рассмотрим базовый перечень документов, применимый в большинстве случаев. 🧾

Обратите внимание, что в отличие от основного трудоустройства, при приеме совместителя не требуется предоставление:

• Трудовой книжки (она хранится по основному месту работы)
• Военного билета (для военнообязанных)
• Справки о наличии/отсутствии судимости (за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством)

При этом существует ряд документов, которые могут потребоваться в зависимости от специфики работы:

• Медицинская книжка или справка о прохождении медосмотра (для определенных категорий работников)
• Разрешение с основного места работы (для некоторых категорий государственных и муниципальных служащих)
• Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при работе с вредными/опасными условиями труда)

Елена Корнеева, HR-директор с опытом более 15 лет

В моей практике был случай, когда компания срочно приняла специалиста по совместительству, не запросив справку с основного места работы. Через полгода при проверке выяснилось, что сотрудник фактически не имел основного места работы, а значит, не мог считаться совместителем. Пришлось экстренно переоформлять все документы как для основного работника, включая записи о стаже, что повлекло дополнительные выплаты и штрафные санкции. Поэтому настоятельно рекомендую: всегда проверяйте статус совместителя документально!

Особенности документации для внешнего совместительства

Внешнее совместительство — это работа у другого работодателя помимо основной. Здесь перечень необходимых документов имеет свою специфику, обусловленную тем, что работник и работодатель ранее не взаимодействовали. 🔄

При оформлении внешнего совместителя работодателю необходимо получить следующие документы:

1. Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность, с которого снимается копия для личного дела
2. Справка с основного места работы — подтверждает факт трудоустройства и может содержать информацию о занимаемой должности, режиме работы
3. Документ об образовании — диплом, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию, если работа требует специальных знаний
4. СНИЛС — для персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования
5. ИНН — хотя формально не входит в обязательный перечень, многие работодатели запрашивают для упрощения налогового учета
6. Справка о зарплате за 2 предшествующих года — если работник планирует получать пособия по временной нетрудоспособности

Важно отметить, что для некоторых категорий внешних совместителей могут потребоваться дополнительные документы:

• Для педагогов — справка об отсутствии судимости
• Для медицинских работников — медицинская книжка и сертификаты о повышении квалификации
• Для работы с вредными условиями труда — справка о характере и условиях труда на основном месте работы

Специфика документооборота при внешнем совместительстве также заключается в том, что работник должен сам позаботиться о предоставлении необходимых сведений с основного места работы. Работодатель по совместительству не имеет права запрашивать эту информацию напрямую у основного работодателя без согласия сотрудника. ⚠️

Хотите понять, на какой именно должности вы сможете максимально реализовать свой потенциал? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить оптимальный профессиональный путь. Особенно актуально, если вы рассматриваете работу по совместительству как способ попробовать себя в новой сфере или расширить компетенции перед сменой карьеры. Всего 10 минут помогут понять, в каком направлении двигаться дальше!

Документы при внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство — это работа в той же организации, в которой сотрудник уже трудоустроен по основному месту работы, но по иной должности и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При оформлении внутреннего совместительства документооборот существенно упрощается, так как большинство документов уже имеются в распоряжении работодателя. 🗂️

Для внутреннего совместителя требуется минимальный набор документов:

• Заявление работника о приеме на работу по внутреннему совместительству
• Документы о квалификации (если требуется для должности по совместительству и не выявляется из имеющихся документов)
• Медицинское заключение (для работников определенных категорий — педагогов, медиков, работников пищевой промышленности и т.д.)

Сравним объем документов при разных типах совместительства:

Важно отметить, что при внутреннем совместительстве требуется заключение отдельного трудового договора, а не дополнительного соглашения к основному. Это обусловлено тем, что работа по совместительству — это самостоятельные трудовые отношения, пусть даже с тем же работодателем. 📝

При оформлении внутреннего совместительства следует также учитывать следующие особенности:

1. Необходимость указания в трудовом договоре и приказе формулировки "по совместительству"
2. Соблюдение ограничения продолжительности работы по совместительству (не более 4 часов в день или полного рабочего дня в выходные/праздничные дни)
3. Необходимость вести отдельный учет рабочего времени по основной работе и по совместительству

Для кадровика важно понимать, что даже при упрощенном пакете документов работа по внутреннему совместительству должна быть оформлена надлежащим образом — с соблюдением всех формальных процедур, как если бы сотрудник принимался на работу впервые. ⚖️

Оформление приема совместителя: пошаговая инструкция

Рассмотрим последовательность действий при оформлении сотрудника на работу по совместительству. Процедура имеет свои особенности в зависимости от типа совместительства, но основные шаги остаются неизменными. 📋

Шаг 1: Сбор необходимых документов Убедитесь, что у вас есть полный комплект документов в соответствии с типом совместительства (внутреннее или внешнее) и спецификой должности, как было описано в предыдущих разделах.

Шаг 2: Составление и подача заявления о приеме на работу Работник составляет заявление о приеме на работу по совместительству. В заявлении обязательно указывается:

• Просьба о приеме на работу по совместительству
• Наименование должности и подразделения
• Желаемая дата начала работы
• Режим работы (количество часов)

Шаг 3: Подготовка и заключение трудового договора Работодатель готовит трудовой договор о работе по совместительству. Важно, чтобы в документе были указаны:

• Формулировка "по совместительству"
• Характер работы и должность
• Условия оплаты труда
• Продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день при работе в течение одного дня в основной организации)
• Срок договора (если он заключается на определенный период)

Шаг 4: Издание приказа о приеме на работу На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. В приказе обязательно указывается, что работник принимается по совместительству.

Шаг 5: Оформление личной карточки Для внешнего совместителя заполняется личная карточка по форме № Т-2. Для внутреннего совместителя в имеющуюся личную карточку вносятся сведения о работе по совместительству в раздел "Дополнительные сведения".

Шаг 6: Ознакомление работника с документами Работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими документами:

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностная инструкция
• Локальные нормативные акты, касающиеся его трудовой деятельности
• Приказ о приеме на работу

Шаг 7: Внесение записи в трудовую книжку (по желанию работника) Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель по совместительству может внести запись в трудовую книжку по желанию работника. Для этого работник должен предоставить:

1. Трудовую книжку
2. Заявление о внесении записи о работе по совместительству
3. Справку с основного места работы, подтверждающую факт работы там

Важно! Если работодатель использует электронные трудовые книжки, то информация о работе по совместительству вносится в систему персонифицированного учета ПФР в стандартном порядке. 💻

Часто задаваемые вопросы о документах совместителей

В процессе оформления работников по совместительству у кадровиков и самих соискателей часто возникают вопросы. Разберем наиболее распространенные из них. ❓

Вопрос 1: Нужно ли совместителю предоставлять трудовую книжку? Ответ: Нет, при трудоустройстве совместитель не обязан предоставлять трудовую книжку работодателю по совместительству, так как она хранится по основному месту работы. Однако если работник хочет, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о работе по совместительству, он может принести ее самостоятельно вместе со справкой с основного места работы.

Вопрос 2: Нужно ли проводить медосмотр для совместителей? Ответ: Необходимость прохождения медосмотра зависит от характера работы, а не от статуса совместителя. Если должность, на которую принимается совместитель, требует обязательного медицинского осмотра (например, работа с детьми, пищевыми продуктами, вредными условиями труда), то медосмотр обязателен независимо от того, что работник уже прошел его по основному месту работы.

Вопрос 3: Требуется ли справка о судимости при приеме совместителя на работу с детьми? Ответ: Да, если работа по совместительству связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие судимость (педагогическая, медицинская работа с несовершеннолетними и т.д.), то справка о наличии/отсутствии судимости обязательна, даже если работник уже предоставлял ее по основному месту работы.

Вопрос 4: Можно ли работать по совместительству без документального подтверждения основного места работы? Ответ: Нет, статус совместителя требует документального подтверждения наличия основного места работы (справка, выписка из приказа, копия трудовой книжки). Без такого подтверждения трудоустройство оформляется как на основное место работы.

Вопрос 5: Требуется ли согласие работодателя для работы сотрудника по совместительству в другой организации? Ответ: В общем случае — нет. Согласно статье 282 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении работы по совместительству с неограниченным числом работодателей без получения согласия основного работодателя. Однако существуют исключения для отдельных категорий работников (руководители организаций, государственные и муниципальные служащие).

Вопрос 6: Нужно ли указывать в трудовом договоре с совместителем информацию о его основном месте работы? Ответ: Законодательно такого требования нет, но многие работодатели включают эту информацию для дополнительной юридической защиты и подтверждения статуса совместителя.

Максим Петров, HR-консультант

Ко мне обратилась компания-клиент с проблемой: сотрудник был принят на должность по совместительству с графиком работы 20 часов в неделю, но фактически работал полный рабочий день, что было зафиксировано в табелях учета. При увольнении сотрудник потребовал доплату за сверхнормативную работу и обратился в инспекцию труда. В итоге компании пришлось не только произвести доплату, но и заплатить штраф за нарушение трудового законодательства. Мораль истории: соблюдайте не только формальные требования к документам, но и фактическое выполнение условий договора с совместителем, особенно в части рабочего времени!

Правильное оформление документов при приеме на работу по совместительству — это не просто бюрократическая формальность, а важная юридическая защита как для работника, так и для работодателя. Соблюдение требований к документообороту позволяет избежать споров, штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Тщательная проверка наличия всех необходимых документов перед заключением трудового договора должна стать стандартной практикой работодателя, особенно с учетом специфики статуса совместителя и различий между внутренним и внешним совместительством.