Менеджер проектов: задачи, компетенции, полномочия, как им стать

Исследование Института управления проектами (PMI) показало, что к 2030 году мировой экономике потребуется 25 миллионов новых менеджеров проектов. Чтобы восполнить этот дефицит, каждый год компаниям нужно будет нанимать 2,3 миллиона человек. Спрос на менеджеров проектов постоянно растет, а это большие возможности для молодых специалистов. В статье рассмотрим, кто такой менеджер проектов, как он помогает бизнесу, какие навыки необходимы и как стать менеджером проектов.

Кто такой менеджер проектов

Менеджер проектов — это тот, кто планирует, выполняет и завершает проекты. Его основная задача — организовать работу команды так, чтобы проект был успешным, был выполнен в срок и не выходил за рамки бюджета.

Например, компания решила запустить новый продукт — мобильное приложение. Менеджер проекта соберет команду разработчиков, дизайнеров и маркетологов. Он разработает план, определит сроки, в которые нужно выполнить задачи, проследит за графиком работы и решит проблемы, которые возникнут. Когда приложение будет готово, менеджер организует его запуск и оценит результаты.

Как менеджер проектов помогает бизнесу

Специалист помогает бизнесу работать более эффективно, снижает риски и улучшает результаты.

Планирует. Разрабатывает четкий план того, как достичь целей. Например, если компания хочет разработать новый продукт, менеджер создает график, где указаны все этапы и срок, за который нужно выполнить проект. Это помогает избежать путаницы и держать всех в курсе.

Координирует команды. Организует работу команды. Распределяет задачи между сотрудниками, следит за тем, чтобы все поняли свои обязанности и работали над общими целями. Это помогает быстрее достичь результатов.

Контролирует бюджет. Следит за расходами, чтобы не превысить бюджет. Например, если проект запланирован на $100 000, специалист следит, чтобы расходы не росли без необходимости, так он сохраняет деньги компании.

Управляет рисками. Предвидит возможные проблемы и разрабатывает планы, как с ними справиться. Если есть риск, что поставка материалов задержится, специалист заранее найдет альтернативного поставщика.

Оценивает результаты. Когда проект завершится, менеджер анализирует, получилось ли достичь цели. Например, если компания разработала новое приложение, специалист посмотрит, сколько пользователей его скачало и насколько они довольны. Это помогает понять, успешен ли проект и каких ошибок стоит избегать в будущем.

Какие навыки необходимы менеджеру проектов

Для успеха в работе специалисту необходимы некоторые навыки. Они помогут ему эффективно управлять командами и успешно достигать целей проектов.

Уметь организовывать. Менеджер проектов должен уметь планировать и структурировать работу. Например, создать расписание проекта — так он сможет следить за тем, чтобы каждая задача была выполнена вовремя и в нужной последовательности.

Уметь общаться. Уметь ясно и эффективно общаться с членами команды и заинтересованными сторонами. Например, объяснить команде, что нужно сделать, или провести переговоры с клиентами и услышать их пожелания.

Уметь управлять временем. Уметь расставлять приоритеты — так задачи будут выполнены в срок. Например, если обе задачи важны, менеджер должен понять, какую из них следует выполнить в первую очередь.

Уметь решать проблемы. Уметь быстро и эффективно решать возникающие проблемы. Например, если разработчик сталкивается с технической ошибкой, менеджер проекта помогает найти решение и минимизировать задержки.

Уметь быть лидером. Менеджер проекта должен быть хорошим лидером — поддерживать командный дух и мотивировать членов команды. Например, менеджер поощряет членов команды за то, что они успешно выполнили задачи, и помогает им справляться со стрессом.

Уметь оценивать риски. Уметь предвидеть потенциальные проблемы и разрабатывать планы по их минимизации. Например, если есть риск задержки поставок, специалист заранее подумает о запасных вариантах.

Уметь применять инструменты для управления. Менеджер должен знать, как использовать программы, которые помогают в управлении проектами. Например, Trello или Asana. Эти и другие инструменты позволят отслеживать, как выполняют задачи, и эффективно взаимодействовать с командой.

Уметь анализировать. После того как проект завершился, специалист анализирует, насколько проект был успешен по сравнению с планом и как можно улучшить работу в будущем.

Освоить востребованную профессию можно в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов». Научитесь работать с основными инструментами: Excel, Trello, Miro, Asana, JIRA и многими другими. Для учебы не нужны специальные знания и навыки. Достаточно среднего школьного образования и хорошего знания русского языка. Английский язык знать необязательно — можно воспользоваться переводчиком и выучить нужные слова в процессе.

Зарплата менеджера проектов

Доход зависит от опыта специалиста, местоположения и сферы деятельности компании.

Как стать менеджером проектов и попасть на стажировку

Есть несколько шагов, чтобы успешно начать карьеру. Главное — быть активным, искать возможности учиться и готовиться к новым вызовам.

1. 1. Получите образование.
      Получите диплом в области управления или смежной сфере. Например, изучите программы МГУ или НИУ ВШЭ, пройдите онлайн-курсы по управлению проектами.
      

      После учебы в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов» сможете собирать и обновлять портфель проектов, применять методологии Scrum и Kanban, мотивировать команду и выстраивать коммуникацию. Для учебы вам нужен компьютер или ноутбук, микрофон, камера и скоростной интернет. Получите диплом о профессиональной переподготовке и устроитесь на первую работу в качестве менеджера проектов.

   2. Изучите основы управления проектами.
      Начните с книг по управлению проектами. Например, «Управление проектами для чайников» или «PMBOK: руководство по управлению проектами».
   3. Развивайте необходимые навыки.
      Присоединяйтесь к клубам или группам, где практикуется публичное выступление и работа в команде, например Toastmasters. Участвуйте в мероприятиях или волонтерских проектах, где нужно управлять задачами. Например, можно организовать мероприятие для школьников или местной организации. Участвуйте в конкурсах и хакатонах, где нужно быстро находить решения. Например, Hackathon в вашем городе или на платформе Devpost.
   4. Ищите стажировки.
      Используйте сайты HeadHunter, SuperJob. Или создайте профиль и начните искать стажировку на LinkedIn — сможете подключиться к специалистам в области управления. Посещайте карьерные ярмарки в своем университете. Там могут быть компании, которые предлагают стажировки.
   5. Составьте резюме.
      Укажите учебные проекты, в которых участвовали, и навыки, которые развили. Напишите сопроводительное письмо о том, почему хотите стать менеджером проектов и какие навыки у вас есть. Например, напишите, что умеете организовывать рабочий процесс и решать возникшие проблемы.
   6. Пройдите собеседование.
      Изучите компанию и требования к должности, подготовьте ответы на типичные вопросы. Например, подумайте, почему вы хотите работать именно в этой компании, какие у вас есть навыки, чтобы успешно выполнять задачи на этой должности. На собеседовании говорите о своем интересе к управлению проектами и о том, как хотите развиваться в этой области и какой вклад сможете внести в развитие компании.
   7. Получите опыт.
      Если получите стажировку, активно участвуйте в проектах. Попросите взять на себя небольшие задачи — сможете проявить себя. Учитесь у опытных коллег. Старайтесь общаться с менеджерами проектов, задавайте вопросы о работе и учитесь на их опыте. Это может быть полезным для вашего роста.

Полезные книги для менеджера проектов

Эти книги помогут стать лучшим менеджером проектов. Поймете основные принципы и методы работы в этой области, разовьете навыки лидерства и командной работы.

«Эффективное управление проектами», Ким Б. Кагел.

Автор предлагает простые и практические методы управления проектами. Он делится своими знаниями о том, как справляться с проблемами и находить решения. Книга полезна для тех, кто хочет улучшить свои навыки в управлении проектами и эффективно решать задачи.

«Лидеры едят последними», Саймон Синек.

Книга не совсем об управлении проектами, она рассказывает о лидерстве и создании командной культуры, что важно для успешного управления проектами. Книга вдохновляет применять человеческий подход в управлении — помогает создавать сильные и мотивированные команды.

«Критическая цепь», Элияху М. Голдратт.

Книга про методологию управления, основана на теории ограничений. Она помогает выявить и устранить узкие места в проекте, проанализировать процессы и повысить их эффективность. Поймете, как оптимизировать ресурсы и время.

«Управление проектами», Дмитрий Пузырев.

В книге автор делится практическими методами и инструментами управления. Объясняет основные понятия и дает полезные советы. Это хорошее руководство для начинающих менеджеров проектов, которые хотят быстро научиться основам.

«Психология управления проектами», Светлана Титова.

Книга посвящена психологии и взаимодействию в команде. Автор рассматривает, как эмоциональный климат и коммуникация влияют на успех проектов. Если будете понимать психологию команды, сможете лучше взаимодействовать с коллегами и избегать конфликтов.

«Секреты управления проектами», Сергей Прокопьев.

Автор делится своим опытом и успешными кейсами из практики управления. Он дает читателям простые и понятные решения. Эта книга будет полезна тем, кто хочет учиться на реальных примерах и получать практические советы от опытного специалиста.

Советы опытных менеджеров проектов

Эти советы помогут улучшить навыки и эффективно управлять проектами. Учитесь на их примерах и внедряйте предложенные методы в свою практику.

«Всегда начинайте с четкого планирования. Поставьте конкретные, измеримые и достижимые цели. Используйте методику WBS (Work Breakdown Structure) для детальной разбивки задач» — Дмитрий Пузырев, эксперт в области проектного менеджмента, тренер и автор курсов по эффективному управлению проектами, работает в области консалтинга и образования, проводит тренинги для компаний.

«Стройте команду на основе доверия. Поддерживайте открытое общение и вовлекайте всех членов команды в процесс принятия решений» — Алексей Сидоров, опытный проектный менеджер в IT-компании, специализируется на внедрении программного обеспечения, успешно управляет командами более десяти лет.

«Идентифицируйте риски на раннем этапе и заранее разрабатывайте стратегии их минимизации. Проводите регулярные сессии по оценке рисков» — Елена Костылева, автор книг по проектному менеджменту и руководитель отдела проектного управления в крупной строительной компании, проводит семинары и мастер-классы по управлению рисками.

«Будьте готовы к изменениям. Умение подстраиваться под новые условия и требования клиентов значительно увеличивает шансы на успех проекта» — Максим Петров, ведущий эксперт по Agile и Scrum, консультант по внедрению гибких методологий в компании, работает как независимый консультант и проводит тренинги.

«Заботьтесь о своих сотрудниках. Поддержка баланса между работой и личной жизнью улучшает продуктивность и удовлетворение от работы» — Татьяна Лескова, менеджер проектов в крупной многопрофильной корпорации, занимается инновациями в сфере технологий, активно занимается развитием корпоративной культуры.

Главное о профессии менеджера проектов

• Менеджер проектов — специалист, который планирует, выполняет и завершает проекты в компании. Он следит за тем, чтобы проект был успешным, был выполнен в срок и в рамках бюджета. Менеджер проектов помогает бизнесу организовать работу, решить проблемы, контролировать качество, управлять временем и ресурсами.
• Менеджер проектов должен обладать организационными навыками, уметь вдохновлять и мотивировать команду, эффективно общаться с командой, клиентами и руководством, знать методы управления проектами, управлять рисками.
• Для успеха в этой профессии получите образование, больше практикуйтесь, развивайте необходимые навыки и общайтесь с опытными специалистами.