Менеджер проектов: задачи, компетенции, полномочия, как им стать

Исследование Института управления проектами (PMI) показало, что к 2030 году мировой экономике потребуется 25 миллионов новых менеджеров проектов. Каждый год компаниям нужно будет нанимать 2,3 миллиона человек, чтобы не было дефицита кадров. То есть спрос на менеджеров проектов постоянно растет, а это большие возможности для молодых специалистов. В статье рассмотрим, кто такой проектный менеджер и чем он занимается, как он помогает бизнесу, какие навыки ему нужны и как стать менеджером проектов.

Кто такой менеджер проектов

Менеджер проектов — это человек, который отвечает за то, чтобы проект выполнили вовремя, в рамках бюджета и с нужным результатом. Он не пишет код и не рисует интерфейсы, но именно он организует работу команды, ставит задачи, следит за сроками и помогает решать любые проблемы, которые могут помешать проекту двигаться вперед.

Например, компания решила запустить новый продукт — мобильное приложение. Менеджер проектов соберет команду разработчиков, дизайнеров и маркетологов. Он разработает план, определит сроки, в которые нужно выполнить задачи, проследит за графиком работы и решит проблемы. Когда приложение будет готово, менеджер организует его запуск и оценит результаты.

Чем проджект-менеджер отличается от продакт-менеджера

Проджект-менеджер и продакт-менеджер — два похожих по названию, но совершенно разных по сути специалиста. Оба участвуют в создании цифрового продукта, оба управляют процессами и взаимодействуют с командой. Но проджект отвечает за то, как и когда проект реализуют. А продакт — за то, что именно создают и зачем это нужно пользователю.

Ниже — таблица, по которой проще понять разницу.

Как менеджер проектов помогает бизнесу

Специалист помогает бизнесу работать эффективнее, снижает риски и улучшает результаты.

• Планирует. Разрабатывает четкий план, как достичь целей. Например, если компания хочет разработать новый продукт, менеджер создает график, где указаны все этапы и срок, за который нужно выполнить проект. Так можно избежать путаницы и держать всех в курсе.
• Координирует команды. Организует работу команды. Распределяет задачи между сотрудниками, следит за тем, чтобы все поняли свои обязанности и работали над общими целями. Это помогает быстрее достичь результатов.
• Контролирует бюджет. Следит за расходами, чтобы не превысить бюджет. Например, если проект запланирован на $100 000, специалист следит, чтобы расходы не росли без необходимости. Так он сохраняет деньги компании.
• Управляет рисками. Предвидит возможные проблемы и разрабатывает планы, как с ними справиться. Если есть риск, что поставка материалов задержится, специалист заранее найдет альтернативного поставщика.
• Оценивает результаты. Когда проект завершается, менеджер анализирует, получилось ли достичь цели. Например, если компания разработала новое приложение, специалист посмотрит, сколько пользователей его скачало и насколько они довольны.
  Это помогает понять, успешен ли проект и каких ошибок стоит избегать в будущем.

Какие навыки необходимы менеджеру проектов

Чтобы достичь успеха в работе, такой специалист должен освоить некоторые навыки. Они помогут ему эффективно управлять командами и успешно достигать целей проектов. Вот что должен уметь проджект менеджер.

• Организовывать. Менеджер проектов должен уметь планировать и структурировать работу. Например, создать расписание проекта — так он сможет следить за тем, чтобы каждая задача была выполнена вовремя и в нужной последовательности.
• Общаться. Уметь ясно и эффективно общаться с членами команды и заинтересованными сторонами. Например, объяснить команде, что нужно сделать, или провести переговоры с клиентами и услышать их пожелания.
• Управлять временем. Уметь расставлять приоритеты — так задачи будут выполнены в срок. Например, если обе задачи важны, менеджер должен понять, какую из них следует выполнить в первую очередь.
• Решать проблемы. Уметь быстро и эффективно решать возникающие проблемы. Например, если разработчик сталкивается с технической ошибкой, менеджер проектов помогает найти решение и минимизировать задержки.
• Быть лидером. Менеджер проектов должен быть хорошим лидером — поддерживать командный дух и мотивировать членов команды. Например, менеджер поощряет членов команды за то, что они успешно выполнили задачи, и помогает им справляться со стрессом.
• Оценивать риски. Уметь предвидеть потенциальные проблемы и разрабатывать планы, чтобы их минимизировать. Например, если есть риск задержки поставок, специалист заранее подумает о запасных вариантах.
• Применять инструменты для управления. Менеджер должен знать, как использовать программы, которые помогают управлять проектами. Например, Trello или Asana. Эти и другие инструменты позволят отслеживать, как выполняют задачи, и эффективно взаимодействовать с командой.
• Анализировать. После того как проект завершился, специалист анализирует, насколько проект был успешен по сравнению с планом и как можно улучшить работу в будущем.

Плюсы и минусы профессии

Достоинства и недостатки профессии помогут определиться, готовы ли вы работать проджект-менеджером.

Зарплата менеджера проектов

По данным Хабр Карьеры, во втором полугодии 2024 года медианная зарплата менеджера проектов была 163 000 ₽. Минимальная — 70 000 ₽, максимальная — 350 000 ₽.

Менеджеру без опыта предлагают от 40 000 ₽. Чтобы начать работу, нужны аналитический ум, ответственность и желание разобраться в сфере IT.

С опытом от одного года предлагают от 90 000 ₽. От специалиста ожидают опыта работы в SMM от одного года, чтобы понимать особенности проекта.

С большим опытом можно зарабатывать больше 180 000 ₽. Специалист должен иметь опыт работы в сфере автоиндустрии или смежной сфере.

Видно, что с опытом от менеджера проектов требуют, кроме основных обязанностей, еще и разбираться в определенной сфере.

Как стать менеджером проектов и попасть на стажировку

Не обязательно заканчивать университет, чтобы стать менеджером проектов. Есть другие пути, которые приведут к новой профессии за несколько месяцев. Рассмотрим шаги, которые помогут получить новую специальность.

• Пройдите курсы по профессии. Есть много онлайн-университетов, где учат на проджект-менеджера за несколько месяцев. Когда выбираете курс, обращайте внимание на отзывы, программу обучения и преподавателей — хорошо, если они практики.
  

  После учебы в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов» сможете собирать и обновлять портфель проектов, применять методологии Scrum и Kanban, мотивировать команду и выстраивать коммуникацию. Около 70% объема курса — практика. Кураторы и наставники помогут справиться со сложностями, а карьерный консультант поможет составить резюме и найти первую работу.

• Учитесь самостоятельно. Сначала изучите основы управления проектами. Начните с книг по управлению проектами. Например, «Управление проектами для чайников» или «PMBoK: руководство по управлению проектами».

  Участвуйте в мероприятиях или волонтерских проектах, где нужно управлять задачами. Например, можно организовать мероприятие для школьников или местной организации. Участвуйте в конкурсах и хакатонах, где нужно быстро находить решения. Например, Hackathon в вашем городе.

• Ищите стажировки. Используйте для этого сайты HeadHunter, SuperJob. Посещайте карьерные ярмарки в своем университете. Там могут быть компании, которые предлагают стажировки.
• Составьте резюме. Укажите учебные проекты, в которых участвовали, и навыки, которые развили. Напишите сопроводительное письмо о том, почему хотите стать менеджером проектов и какие навыки у вас есть. Например, напишите, что умеете организовывать рабочий процесс и решать возникшие проблемы.
• Пройдите собеседование. Изучите компанию и требования к должности, подготовьте ответы на типичные вопросы. Например, подумайте, почему вы хотите работать именно в этой компании, какие у вас есть навыки, чтобы успешно выполнять задачи на этой должности. На собеседовании говорите о своем интересе к управлению проектами и о том, как хотите развиваться в этой области и какой вклад сможете внести в развитие компании.
• Получите опыт. Если получите стажировку, активно участвуйте в проектах. Попросите взять на себя небольшие задачи — сможете проявить себя. Учитесь у опытных коллег. Старайтесь общаться с менеджерами проектов, задавайте вопросы о работе и учитесь на их опыте. Это может быть полезным для вашего роста.

Полезные книги для менеджера проектов

Эти книги помогут стать лучшим менеджером проектов. Вы поймете основные принципы и методы работы в этой области, разовьете навыки лидерства и командной работы.

• «Лидеры едят последними», Саймон Синек. Книга рассказывает о лидерстве и создании командной культуры — это важно для успешного управления проектами. Автор вдохновляет применять человеческий подход в управлении, помогает создавать сильные и мотивированные команды.
• «Критическая цепь», Элияху М. Голдратт. Книга про методологию управления, основана на теории ограничений. Она помогает выявить и устранить узкие места в проекте, проанализировать процессы и повысить их эффективность. Поймете, как оптимизировать ресурсы и время.
• «Scrum. Революционный метод управления проектами», Джефф Сазерленд. Книгу написал человек, который придумал методику Scrum. С ней реализовывать проекты получится в несколько раз эффективнее и быстрее.

Советы опытных менеджеров проектов

Эти советы помогут улучшить навыки и эффективно управлять проектами. Учитесь на их примерах и внедряйте предложенные методы в свою практику.

«Всегда начинайте с четкого планирования. Поставьте конкретные, измеримые и достижимые цели. Используйте методику WBS (Work Breakdown Structure) — разбивайте всю работу на крупные блоки, а потом каждый блок — на более мелкие подзадачи».
Дмитрий Пузырев, эксперт в области проектного менеджмента, тренер и автор курсов по эффективному управлению проектами, работает в области консалтинга и образования, проводит тренинги для компаний

«Стройте команду на основе доверия. Поддерживайте открытое общение и вовлекайте всех членов команды в процесс принятия решений».
Алексей Сидоров, опытный проектный менеджер в IT-компании, специализируется на внедрении программного обеспечения, успешно управляет командами более десяти лет

«Идентифицируйте риски на раннем этапе и заранее разрабатывайте стратегии их минимизации. Проводите регулярные сессии по оценке рисков».
Елена Костылева, автор книг по проектному менеджменту и руководитель отдела проектного управления в крупной строительной компании, проводит семинары и мастер-классы по управлению рисками

«Будьте готовы к изменениям. Умение подстраиваться под новые условия и требования клиентов значительно увеличивает шансы на успех проекта».
Максим Петров, ведущий эксперт по Agile и Scrum, консультант по внедрению гибких методологий в компании, работает как независимый консультант и проводит тренинги

«Заботьтесь о своих сотрудниках. Поддержка баланса между работой и личной жизнью улучшает продуктивность».
Татьяна Лескова, менеджер проектов в крупной многопрофильной корпорации, занимается инновациями в сфере технологий, активно занимается развитием корпоративной культуры

Самое важное о менеджере проектов

• Менеджер проектов — специалист, который отвечает за то, чтобы проект выполнили вовремя, с нужным результатом и в рамках оговоренного бюджета.
• Проджект-менеджера часто путают с продакт-менеджером. Но это две совсем разные профессии: первый следит за тем, как и когда реализуют проект, а второй — за тем, что создают и зачем.
• Менеджер проектов планирует работу, координирует команды, контролирует бюджет, управляет рисками и оценивает результаты.
• Чтобы стать менеджером проектов, нужно уметь организовывать работу, управлять рисками, быть лидером, использовать специальные программы, например Trello.
• Менеджером проектов можно стать, если учиться в университете, на курсах или самостоятельно. После обучения нужно составить резюме и искать стажировки или работу младшего специалиста.