Как правильно откликнуться на вакансию: инструкция

Отклик создает первое впечатление о вас у работодателя. Он говорит не только о вашем опыте, но и о том, как вы умеете доносить суть, быть конкретным и внимательным. В этой статье расскажем, как правильно откликнуться на вакансию, и покажем несколько хороших и плохих примеров.

Почему важно составлять правильный отклик на вакансии

Отклик на вакансию — это ваша первая коммуникация с работодателем. Чем грамотнее и точнее вы ее выстроите, тем выше вероятность, что попадете в лист кандидатов и не останетесь незамеченными среди сотен других.

У многих соискателей встречается одна ошибка: они массово рассылают однотипные резюме и шаблонные сопроводительные письма. На практике такой подход снижает шансы и может испортить первое впечатление — рекрутеры быстро замечают безличные отклики и чаще всего просто игнорируют их.

Правильный отклик — это индивидуальное сообщение, которое показывает, что вы:

• понимаете, чего хочет работодатель;
• имеете нужные знания и навыки;
• заинтересованы именно в этой вакансии;
• готовы быстро выйти на связь.

Компании хотят видеть не просто кого-то с опытом, а человека, который уже на этапе отклика внимателен к деталям, заинтересован в работе и имеет адекватную самооценку. Грамотный отклик — лучший способ сразу выделиться.

Если вы сами хотите оценивать отклики, общаться с соискателями, подбирать нужных специалистов для бизнеса — вам понравится работать HR-менеджером. Вы можете получить новую профессию всего за восемь месяцев в Skypro;. Будет много практики — около 70% от всего объема курса.

Как правильно написать отклик на вакансию: базовые принципы

Вот основные правила, которые помогут разобраться, как правильно откликаться на вакансию.

• Персонализируйте отклик. Не копируйте шаблон «Хочу работать в вашей компании, потому что вы — лидер рынка». Такие фразы рекрутеры видят по сто раз в день. Вместо этого напишите конкретно, почему вам действительно интересна именно эта компания или проект.
  
  Было:
  «Здравствуйте! Я увидел вакансию и хочу попробовать свои силы. Приложил резюме».
  Стало:
  «Здравствуйте! Меня заинтересовала ваша вакансия контент-менеджера — особенно упор на сторителлинг и работу с экспертами. Я уже 2 года веду телеграм-канал бренда в B2B-сфере, умею создавать тексты, которые читают и сохраняют, и хорошо разбираюсь в том, как превращать сухие темы в живой контент. Буду рад подробнее рассказать — резюме во вложении».
• Будьте лаконичными. Не превращайте отклик в еще одно резюме. Три-пять предложений — оптимальный объем. Пишите по делу, без «воды», не повторяйте дословно, что и так есть в резюме.Было:

  «Меня зовут Иван, я окончил МГУ в 2015 году, после чего работал в разных компаниях, занимался разным — от маркетинга до логистики. Очень люблю работать в команде и готов развиваться».
  
  Стало:

  «У меня 5 лет опыта в маркетинге, продвигал бренды через контент и таргетированную рекламу. Готов применить этот опыт в вашей команде».

• Будьте вежливыми. Пишите сообщение в дружелюбном, деловом тоне без заискивания. Не стоит писать «прошу рассмотреть мою кандидатуру» — это штамп. Лучше: «буду рад обсудить вакансию», «думаю, что могу быть полезен».
• Пишите просто и понятно. Не пытайтесь писать вычурно. Лучше простыми словами сказать суть, чем использовать клише вроде «обладаю высокой мотивацией и целеустремленностью».
  Было: 

  «Я амбициозный, ответственный, легкообучаемый специалист с сильным командным духом».Стало:

  «Работал в кросс-функциональных командах, брал на себя новые задачи без длительной адаптации. Быстро вникаю и умею брать инициативу».

• Не игнорируйте детали из описания вакансии. Если в описании указано «Приложите к отклику портфолио» или «Укажите опыт работы с CRM», сделайте это.
• Сделайте отклик аккуратным. Проверьте орфографию, стиль, лишние пробелы. Отклик с ошибками — это минус в глазах любого работодателя, особенно если работа связана с коммуникацией.

Что должно быть в отклике

Вот ключевые элементы, которые обязательно должны быть в отклике.

• Приветствие + обращение по имени (если указано). Если в вакансии есть имя рекрутера, обязательно используйте его. Это сразу показывает внимание к деталям.
• Четкое обозначение, на какую вакансию вы откликаетесь. Рекрутеры могут вести несколько подборов — не заставляйте их угадывать, какая работа вас интересует. Например: «Откликаюсь на вакансию графического дизайнера, которую вы опубликовали на hh.ru».
• Краткий рассказ о себе и ключевых релевантных навыках. Напишите не больше одного абзаца. Здесь важно подчеркнуть только то, что имеет отношение к вакансии.Например: «Уже четыре года работаю дизайнером в digital-агентстве, делаю лендинги, рекламные баннеры и упаковку брендов. Хорошо владею Figma, Photoshop и знаю основы верстки.

  Есть опыт работы с IT-компаниями, в портфолио — проекты для стартапов и мобильных приложений».

  Ответ на вопрос «Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?». Покажите, что вы выбрали ее не случайно. Например: «Увидел в описании акцент на мобильный продукт — как раз сейчас ищу возможность развиваться в этом направлении. Понравился ваш подход к дизайну, особенно кейсы на Behance».

• Приглашение к контакту. Отклик должен звучать живо и уверенно: покажите, что вы готовы пообщаться, открыты к диалогу, не умоляете о работе, но заинтересованы. Например: «Буду рад обсудить, как могу быть полезен команде. Резюме и портфолио — во вложении».Вот пример отклика целиком:

  «Здравствуйте, Наталья!

  Откликаюсь на вакансию редактора. Последние три года работаю с контентом: писала статьи, делала интервью, запускала рассылки. Есть опыт в IT-сфере — писала тексты для продуктовых блогов и внутренних коммуникаций.

  Мне понравилась ваша вакансия открытой подачей, стилем и проектами. Хотелось бы быть частью команды, которая делает понятный и живой контент.

  Буду рада пообщаться. Резюме и примеры работ прилагаю».

Чего не стоит писать в отклике

Рекрутеры каждый день видят в откликах типичные фразы и ошибки, и большинство из них могут обесценить вашу кандидатуру.

• Общие шаблонные фразы. Рекрутеры читают десятки одинаковых текстов «прошу рассмотреть мою кандидатуру», и такие отклики сразу теряются на фоне остальных.

  Было:

  «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию, подходящую моим навыкам».

  Стало:

  «Увидел у вас вакансию менеджера проектов — как раз мой профиль. Три года в IT, вел команды до десяти человек, сдавал проекты с KPI 90%+».

• Излишняя формальность. Формальный стиль делает письмо менее живым.

  Было:

  «Считаю, что обладаю необходимыми профессиональными компетенциями, соответствующими должности».

  Стало:

  «Работал с CRM, запускал рассылки, автоматизировал воронку — видел в описании, что это важно для вас».

• Личная и неуместная информация. Не нужно рассказывать о жизненных обстоятельствах, причинах смены работы.

  Было:

  «В прошлом году уволился, потому что компания сократилась. Пока искал себя, пробовал подрабатывать и заниматься фрилансом. Сейчас хочу стабильную работу».

  Стало:

  «Последние полгода — фриланс и консалтинг в нише. Сейчас ищу возможность вернуться в офисную команду с фокусом на аналитике».

• Преувеличения или ложь. Если вы пишете, что знаете Excel на уровне эксперта, будьте готовы подтвердить это тестом. «Работал с Python» — не то же самое, что «умею программировать».

  Было:

  «Уверенно владею Python».

  Стало:

  «Проходил курс по Python, использую для автоматизации отчетов — пока базовый уровень, но активно развиваюсь».

• Просьбы о работе. Просьбы вроде «пожалуйста, дайте шанс» создают впечатление отчаяния.

  Было:

  «Очень нуждаюсь в работе, готов на любую позицию. Дайте шанс показать себя».

  Стало:

  «Интересуюсь именно вашей вакансией — вижу, где могу быть полезен, и хочу применить свои навыки в реальных задачах».

• Безличные отклики. Если вы пишете одно и то же всем подряд, это заметно.

  Было:

  «Откликаюсь на вакансию. Резюме во вложении».

  Стало:

  «Видел в описании акцент на TikTok — есть опыт продвижения через клипы, знаю, как создавать цепляющий короткий контент».

В Skypro после прохождения курса вам помогут составить резюме и отклик. Благодаря им ваши шансы получить приглашение на собеседование вырастут.

Что добавить к отклику

Хороший отклик — это не только грамотный текст. Важно добавить полезные дополнения и правильно их оформить. Они помогут рекрутеру быстрее принять решение в вашу пользу и убедить работодателя пригласить вас на интервью.

Резюме. Особенно важно его прикрепить, если вы откликаетесь на почту или в мессенджере. Оно должно быть в формате PDF или открываться в браузере по ссылке по одному клику. У него должно быть понятное название, например: Ivan_Ivanov_Designer.pdf/

Портфолио. Это важное дополнение для дизайнеров, копирайтеров, маркетологов, разработчиков, фотографов, журналистов.

Его можно оформить в нескольких форматах:

• PDF-файл с кейсами.
• Ссылка на Behance, Dribbble, Notion, Google Drive. Убедитесь, что доступ открыт.
• Если нет портфолио, приложите хотя бы два-три примера работ, даже если это коммерческие проекты.

Ссылки на проекты или профили в социальных сетях. Подходит для SMM-менеджеров, контентщиков, продюсеров, специалистов по персональному бренду. Это могут быть:

• телеграм-канал, который вы ведете;
• в Instagram* страница бренда, над которым вы работали;
• GitHub — для разработчиков;
• YouTube — для видеомонтажеров, режиссеров.

Рекомендации. Если у вас есть письма или контакты рекомендателей, особенно с прошлых мест работы, это будет плюсом.
Не перегружайте отклик. Добавьте один-три главных вложения, которые больше всего расскажут о ваших навыках.

Примеры неудачных и удачных откликов

Вот несколько вариантов, которые помогут понять, как написать отклик на вакансию.

Неудачный отклик № 1: шаблонный и безличный

«Добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию. Мой опыт и навыки соответствуют требованиям. Готов приступить в ближайшее время. Резюме во вложении».

Что не так:

• Нет конкретики: на какую вакансию, какой опыт, чем заинтересовала вакансия
• Не видно мотивации — это письмо можно отправить хоть в 50 компаний.
• Безэмоционально и сухо.

Удачный вариант № 1: краткий, с мотивацией

«Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию контент-менеджера. Последние два года вела корпоративный блог IT-компании: создавала статьи, гайды, интервью. Пишу живо, умею адаптироваться под стиль.

Увидела у вас акцент на тексты для телеграма и рассылки — в этом тоже есть опыт. Резюме и примеры работ — во вложении».

Почему это работает:

• Конкретно указано, на какую вакансию.
• Подсвечены нужные навыки.
• Есть мотивация: «Увидела у вас акцент на тексты для телеграма и рассылки — в этом тоже есть опыт».

Неудачный отклик № 2: много текста без сути

«Добрый вечер. Меня зовут Алексей, я окончил университет в 2018 году, после чего начал развиваться в разных сферах. Пробовал себя в продажах, потом в маркетинге, параллельно занимался дизайном. Я коммуникабельный, ответственный и готов к новым вызовам. Думаю, моя разносторонность будет полезна вашей компании».

Что не так:

• Много личного, мало конкретики.
• Нет фокуса: рекрутер не понимает, кто соискатель и чем он полезен.
• Качества вроде «ответственный» не дают представления о навыках.

Удачный вариант № 2: фокус на релевантный опыт

«Здравствуйте!

Увидел вакансию digital-маркетолога — есть опыт именно в этом направлении. Работал с таргетированной рекламой в ВКонтакте и TikTok, вел бюджеты до 500 000 ₽, повышал CTR до 6–7%.

Интересует ваша компания из-за акцента на образовательные проекты — знаком с этой нишей и аудиторией. Готов обсудить детали».

Почему работает:

• Фокус на нужной сфере.
• Конкретные цифры и результаты.
• Понятно, почему соискатель отозвался именно на эту вакансию.

Неудачный отклик № 3: просьбы о работе

«Очень хочу у вас работать, даже если не подхожу на эту вакансию. Готов учиться, делать всё, что скажете. Возьмите меня, пожалуйста, мне очень интересно».

Что не так:

• Показывает неуверенность.
• Перекладывает ответственность на работодателя.
• Не понимает свои сильные стороны.

Удачный вариант № 3: начинающий специалист, но знает, чего хочет

«Добрый день!

Понимаю, что опыта у меня немного, но в процессе стажировки в [название компании] я запускал имейл-кампании, настраивал простую аналитику и оформлял лендинги. Быстро учусь, открыт к новым задачам.

В вашей вакансии понравился фокус на честном контенте — как раз то, чему хочу научиться глубже. Во вложении — краткое портфолио».

Почему это работает:

• Соискатель честно указал опыт работы.
• Он перечислил свои конкретные начальные навыки.
• Ему интересна сфера и он понимает направление.

Самое важное о том, как правильно написать отклик на вакансию

• Не пишите шаблонные сообщения. Отклик должен быть живым и персональным — благодаря ему вы оставите первое впечатление о себе у работодателя.
• Пишите по делу. Три-пять предложений хватит, чтобы показать мотивацию и ключевые навыки.
• Упрощайте отклик, но избегайте штампов вроде «обладаю высоким уровнем ответственности» — говорите конкретно, что вы делали.
• Внимательно изучайте вакансию. Упоминайте детали из описания, чтобы показать, что вы не пишете всем подряд.
• Добавьте к отклику портфолио, рекомендации, если они есть.