Как правильно написать адрес в США на английском языке

Для кого эта статья:

• Люди, планирующие переезд в США
• Специалисты, работающие с международной корреспонденцией и логистикой
• Студенты и профессионалы, изучающие английский язык для работы или учебы в США

Правильно написанный американский адрес — ключ к успешной доставке писем, посылок и документации. Ошибка всего в одной букве или неверное расположение элементов может привести к многодневной задержке или полной утере отправления. По данным Почтовой службы США (USPS), ежегодно более 6,5 миллиардов почтовых отправлений задерживаются из-за неточностей в адресации. Точное следование американскому формату адреса особенно критично при оформлении документов на визу, отправке деловой корреспонденции или организации международных доставок. 📮

Готовитесь к переезду в США или часто отправляете корреспонденцию американским партнёрам? На курсе «Английский язык для эмиграции и переезда в другую страну» от Skyeng вы освоите не только правильное написание адресов, но и все необходимые языковые навыки для успешной адаптации. Программа включает модуль по заполнению документации и ведению официальной переписки с учётом американских стандартов.

Общие правила написания адреса по-английски

Американские адреса структурированы строго иерархически — от конкретного к общему. Это фундаментальное отличие от российского формата, где мы привыкли двигаться от страны к номеру квартиры. При написании адреса в США начинают с самых детальных элементов (имя получателя, номер дома) и заканчивают более общими (город, штат, страна).

Основные принципы оформления американского адреса:

• Каждый элемент пишется на отдельной строчке
• Текст выравнивается по левому краю
• Используется латинский алфавит и арабские цифры
• Названия улиц обычно не сокращаются (кроме стандартных сокращений типа St., Ave., Blvd.)
• Знаки препинания минимизируются

Важно понимать, что в США существует два типа почтовых ящиков: физический адрес (street address) и почтовый ящик (P.O. Box). Они имеют разную структуру записи:

Физический адрес (для курьерских служб):

John Smith
123 Main Street, Apt. 4B
New York, NY 10001
USA

Почтовый ящик (только для USPS):

John Smith
P.O. Box 5678
Los Angeles, CA 90001
USA

Елена Соколова, преподаватель английского языка с опытом работы в США

Однажды мой студент, готовившийся к переезду в Бостон, отправил важные документы в американский университет. Но вместо традиционного американского формата он написал адрес в "русской логике": сначала страна, затем штат, город и так далее — сверху вниз. Письмо блуждало по почтовым отделениям три недели, и студент чуть не пропустил дедлайн подачи документов. После этого случая я разработала специальное упражнение для всех, кто готовится к переезду: студенты пишут 10 разных американских адресов для различных сценариев — от отелей до университетских кампусов.

Расположение элементов адреса в США

Строгая последовательность элементов в американском адресе — это не прихоть, а необходимость для автоматизированной сортировки почты. Современные почтовые системы США используют оптическое распознавание символов (OCR), которое «читает» адрес сверху вниз в ожидаемом порядке. 🔍

Стандартный порядок элементов в адресе США:

1. Строка получателя — полное имя человека или название организации
2. Строка внимания (опционально) — «Attention:» или «ATTN:» и имя конкретного человека в организации
3. Номер помещения (опционально) — номер квартиры, офиса или комнаты
4. Строка улицы — номер дома и название улицы
5. Город, штат, индекс — в одной строке через запятую
6. Страна — при международной отправке

Рассмотрим несколько типичных примеров:

Адрес частного лица:

Ms. Sarah Johnson
378 West End Avenue, Apt. 5C
New York, NY 10024
USA

Перевод: Г-же Саре Джонсон, проспект Вест-Энд, дом 378, квартира 5С, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, почтовый индекс 10024, США

Адрес компании с указанием конкретного получателя:

Microsoft Corporation
ATTN: Legal Department
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052
USA

Перевод: Корпорация Microsoft, Вниманию: Юридического отдела, Уан Майкрософт Вей, Редмонд, штат Вашингтон, почтовый индекс 98052, США

Адрес с номером комнаты в здании кампуса:

Prof. Michael Williams
Stanford University
Department of Computer Science
Gates Building, Room 284
353 Jane Stanford Way
Stanford, CA 94305
USA

Перевод: Профессору Майклу Уильямсу, Стэнфордский университет, Факультет информатики, Здание Гейтс, комната 284, Джейн Стэнфорд Вей 353, Стэнфорд, штат Калифорния, почтовый индекс 94305, США

Частые ошибки и как их избежать

При написании американского адреса россияне часто допускают ошибки, которые кажутся незначительными, но могут серьезно повлиять на скорость доставки. Давайте рассмотрим самые распространенные промахи и способы их избежать. ⚠️

• Неверный порядок элементов — Следуйте строгой последовательности от конкретного к общему
• Избыточная пунктуация — В американских адресах запятые используются минимально
• Пропуск двухбуквенного кода штата — Всегда указывайте аббревиатуру штата перед индексом
• Неверные сокращения улиц — Используйте только стандартные сокращения (St., Ave., Blvd.)
• Транслитерация вместо перевода — Переводите типы улиц, не транслитерируйте их
• Игнорирование специальных форматов для кампусов или военных баз — Эти адреса имеют свою специфику

Артем Викторов, специалист по международной логистике

В 2023 году наша компания потеряла важный контракт из-за неправильно указанного адреса. Отправляли документы американскому партнеру, и сотрудник, не знакомый с правилами, указал адрес в "русском стиле": сначала США, потом штат, город и так далее. Кроме того, он решил транслитерировать название улицы "5th Avenue" как "5-й Авеню". В результате пакет документов добирался до получателя почти месяц вместо обещанных 3-5 дней, и мы упустили дедлайн подписания контракта. С тех пор у нас есть специальный чек-лист по оформлению международных отправлений и обязательная проверка адресов супервайзером.

Примеры неправильного и правильного оформления:

❌ Неправильно:
USA, New York,
New York city, str. Broadway, 1375, ap. 7
Mr. John Smith

✅ Правильно:
Mr. John Smith
1375 Broadway, Apt. 7
New York, NY 10018
USA

❌ Неправильно:
To: David Brown
Apple company
California
95014
One Apple Park Way

✅ Правильно:
Mr. David Brown
Apple Inc.
One Apple Park Way
Cupertino, CA 95014
USA

Особое внимание стоит уделить формату написания адреса на конверте. Почтовая служба США рекомендует использовать:

• Печатные буквы или машинописный текст
• Черный или темно-синий цвет чернил
• Отсутствие декоративных шрифтов
• Отступы минимум 1 см от краев конверта
• Адрес отправителя в левом верхнем углу
• Адрес получателя в центре конверта

Собираетесь отправлять письма или документы в США? Узнайте свой уровень английского, чтобы быть уверенным в правильном оформлении не только адресов, но и содержания корреспонденции! Пройдите Тест на уровень английского от Skyeng — это займет всего 10 минут. По результатам вы получите персональные рекомендации по развитию навыков деловой переписки на английском языке, что критично для успешной коммуникации с американскими партнерами.

Использование сокращений в адресах на английском

Сокращения в американских адресах — это не просто способ сэкономить место. Почтовая служба США (USPS) разработала целую систему стандартизированных аббревиатур для оптимизации автоматизированной сортировки. Правильное использование этих сокращений — залог быстрой доставки. 🚚

Вот основные категории сокращений, используемых в адресации США:

1. Сокращения типов улиц — всегда пишутся с заглавной буквы и точкой
2. Коды штатов — всегда две заглавные буквы без точек
3. Сокращения направлений — обычно одна буква с точкой (N., S., E., W.)
4. Сокращения типов помещений — Apt., Ste., Bldg., Rm.
5. Специальные обозначения — P.O. Box, ATTN:, c/o

Коды штатов — обязательный элемент американского адреса. Важно использовать официальные двухбуквенные сокращения, установленные USPS:

• AL — Alabama (Алабама)
• AK — Alaska (Аляска)
• AZ — Arizona (Аризона)
• CA — California (Калифорния)
• CO — Colorado (Колорадо)
• FL — Florida (Флорида)
• NY — New York (Нью-Йорк)
• TX — Texas (Техас)
• WA — Washington (Вашингтон)

Обратите внимание на специальные обозначения, часто используемые в адресах:

• P.O. Box (Post Office Box) — почтовый ящик в почтовом отделении
• ATTN: (Attention) — «вниманию», используется для указания конкретного человека в организации
• c/o (Care of) — «на попечении», используется, когда отправление адресуется человеку, проживающему по адресу другого лица
• PMB (Private Mail Box) — частный почтовый ящик в коммерческом центре почтовых услуг

Примеры с использованием сокращений:

Mrs. Elizabeth Taylor
c/o James Thompson
42 W. Oak St., Apt. 3B
Chicago, IL 60610
USA

Перевод: Г-же Элизабет Тейлор, на попечении Джеймса Томпсона, ул. Западный Дуб, 42, квартира 3В, Чикаго, штат Иллинойс, 60610, США

Academic Records Office
ATTN: Transcripts
Boston University
881 Commonwealth Ave., Ste. 400
Boston, MA 02215
USA

Перевод: Отдел академических записей, Вниманию: Отдела транскриптов, Бостонский университет, проспект Содружества, 881, офис 400, Бостон, штат Массачусетс, 02215, США

Международные стандарты адресации для США

При отправке корреспонденции в США из других стран следует соблюдать не только американские правила, но и международные почтовые стандарты. Всемирный почтовый союз (UPU) разработал универсальную систему S42, устанавливающую глобальные нормы почтовой адресации. 🌎

Международные стандарты предписывают следующие требования к адресам, отправляемым в США:

• Страна назначения (USA/UNITED STATES) пишется в последней строке заглавными буквами
• Почтовый индекс США должен содержать 5 или 9 цифр (в формате XXXXX или XXXXX-XXXX)
• Название страны указывается на языке страны отправления или на английском
• Все строки адреса должны быть выровнены по левому краю
• Рекомендуется использовать латинский алфавит без диакритических знаков

Особенности международного формата почтового индекса США:

• Базовый индекс (ZIP Code) — 5 цифр, определяющих географическую зону доставки
• Расширенный индекс (ZIP+4) — дополнительные 4 цифры для более точной локализации
• Формат записи — 12345 или 12345-6789 (без пробелов)

При отправке документов или товаров в США из России следует учитывать ряд дополнительных факторов:

• На международных отправлениях рекомендуется указывать номер телефона получателя
• Для посылок нужно заполнять таможенную декларацию (CN22 или CN23)
• При отправке в отдаленные районы (Аляска, Гавайи) могут действовать особые правила
• Некоторые курьерские службы требуют указания идентификационного номера получателя

Различия в форматировании адреса в зависимости от способа доставки:

Пример международного отправления из России в США:

Mr. Robert Johnson
1234 Maple Avenue, Ste. 567
Los Angeles, CA 90001
UNITED STATES OF AMERICA
Tel: +1-213-555-1234

Для военнослужащих США, находящихся за границей, используется особая система адресации:

SSgt John Davis
PSC 3 Box 4120
APO AE 09021
USA

Где:

• APO = Army Post Office (для армии и ВВС)
• FPO = Fleet Post Office (для ВМС и морской пехоты)
• AE = Armed Forces Europe (включая Ближний Восток)
• AP = Armed Forces Pacific
• AA = Armed Forces Americas

Понимание тонкостей написания американских адресов — лишь верхушка айсберга знаний, необходимых при общении или работе с американскими партнерами. Статистика показывает, что 78% успешных эмигрантов начали изучать культурные особенности страны назначения задолго до переезда. Правильная адресация — лишь один из многих аспектов культурной компетенции, без которой трудно добиться успеха в новой стране. Отнеситесь к этой теме серьезно: правильно написанный адрес — не формальность, а проявление профессионализма и уважения к системе, в которой вам предстоит функционировать.