Заявление на подработку: образец и пошаговая инструкция составления

Для кого эта статья:

• Работники, желающие оформить подработку в своей компании
• Специалисты по кадрам и HR-менеджеры

• Люди, рассматривающие возможность увеличения дохода через дополнительные рабочие места

  Ищете возможность дополнительного заработка, но не знаете, как правильно оформить заявление на подработку? 📝 Этот вопрос беспокоит многих специалистов, желающих увеличить свой доход. Получение официального разрешения от основного работодателя — важный юридический шаг, который защитит ваши трудовые права и обезопасит от потенциальных проблем. В 2025 году процесс согласования подработки стал ещё более формализованным, поэтому грамотно составленное заявление значительно повышает ваши шансы на положительное решение руководства.

Оформление заявления на подработку — лишь одна из многих HR-задач, с которыми ежедневно сталкиваются специалисты по работе с персоналом. Хотите освоить эту востребованную профессию и научиться безупречно составлять все типы документов? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам не только теоретические знания трудового законодательства, но и практические навыки документооборота. Уже через 6 месяцев вы сможете начать карьеру в сфере управления персоналом с зарплатой от 70 000 рублей.

Что такое заявление на подработку и когда оно нужно

Заявление на подработку — это официальный документ, который сотрудник направляет своему основному работодателю для получения разрешения на дополнительную трудовую деятельность. Юридически данный документ закрепляет соглашение между сотрудником и компанией о возможности работать по совместительству.

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Однако существуют ситуации, когда письменное согласие работодателя обязательно.

Анна Петрова, руководитель отдела кадрового администрирования

Ко мне обратилась сотрудница нашей бухгалтерии Марина с вопросом о подработке репетитором по выходным. Она беспокоилась, что это может противоречить политике компании. Я объяснила, что поскольку её дополнительная работа не связана с финансовой деятельностью и конфиденциальной информацией, ей достаточно подать стандартное заявление на подработку. Мы помогли составить корректный документ, и руководитель одобрил его в течение двух рабочих дней. Марина была приятно удивлена простотой процесса и тем, что компания поддерживает стремление сотрудников развиваться в разных направлениях.

Заявление на подработку необходимо в следующих случаях:

• Если такое требование прописано в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных нормативных актах компании;
• Когда работник трудится по основному месту работы на условиях полного рабочего дня, и дополнительная работа может повлиять на качество выполнения основных обязанностей;
• Если подработка может привести к конфликту интересов (например, работа у конкурента);
• Для государственных и муниципальных служащих, медицинских работников, педагогов и других категорий специалистов, для которых существуют законодательные ограничения.

Важно понимать, что даже если формальное требование об оформлении заявления отсутствует, его подача является проявлением профессиональной этики и помогает избежать недопонимания с руководством. ✅ В 2025 году около 58% российских работодателей положительно относятся к подработкам сотрудников, если они не влияют на основные рабочие процессы.

Структура и правила оформления заявления на подработку

Грамотно составленное заявление на подработку повышает шансы на положительный ответ работодателя. Документ должен соответствовать деловому стилю и содержать всю необходимую информацию для принятия обоснованного решения.

Структура заявления включает следующие элементы:

1. Шапка документа — содержит информацию о получателе (должность, ФИО руководителя, название организации) и отправителе (должность, ФИО сотрудника);
2. Наименование документа — "Заявление" (указывается по центру);
3. Основная часть — содержит просьбу о разрешении на подработку с указанием периода, места и характера дополнительной работы;
4. Обоснование — аргументы, почему подработка не повлияет на основную деятельность;
5. Заключительная часть — дата составления и личная подпись.

При оформлении заявления следует придерживаться определённых правил:

• Используйте официально-деловой стиль изложения;
• Избегайте эмоциональных высказываний и сокращений;
• Указывайте точную информацию о предполагаемой подработке (место, должность, график);
• Обязательно аргументируйте, почему дополнительная работа не отразится на качестве выполнения основных обязанностей;
• Предоставьте заявление заблаговременно — минимум за 7-10 рабочих дней до предполагаемого начала подработки.

🔍 Важный нюанс: если в вашей организации существуют утверждённые формы или шаблоны заявлений, обязательно используйте их. Это значительно упростит и ускорит процесс рассмотрения вашей просьбы.

Образец заявления на подработку: готовый шаблон

Для упрощения процесса составления документа предлагаю универсальный образец заявления на подработку, актуальный на 2025 год. Этот шаблон соответствует всем требованиям делового документооборота и может быть адаптирован под конкретные условия вашей организации.

Генеральному директору ООО "Компания" Сидорову С.С. от инженера технического отдела Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу Вас разрешить мне работу по совместительству в ООО "Другая компания" в должности консультанта с 01.03.2025 г. на неопределенный срок с графиком работы по субботам с 10:00 до 18:00.

Гарантирую, что данная деятельность будет осуществляться исключительно в свободное от основной работы время и не повлиает на качество выполнения моих должностных обязанностей в ООО "Компания". Дополнительная работа не связана с использованием коммерческой, служебной или иной охраняемой законом тайны ООО "Компания".

С положениями статей 60.1, 282-283 Трудового кодекса РФ ознакомлен.

20.02.2025 (Подпись) / Петров П.П.

При адаптации этого шаблона для своих нужд обратите внимание на следующие важные моменты:

• Точно укажите планируемый график работы по совместительству;
• Если подработка временная, укажите конкретные даты начала и окончания;
• Добавьте информацию о сфере деятельности компании-совместителя, особенно если это имеет значение для исключения конфликта интересов;
• При необходимости дополните заявление ссылками на внутренние положения вашей компании о работе по совместительству.

Михаил Орлов, HR-директор

На нашем предприятии внедрена единая система согласования внешних подработок. Недавно к нам обратился ведущий программист Алексей с запросом о возможности преподавания в IT-школе по выходным. Его первое заявление было отклонено — в нем отсутствовала конкретика по расписанию занятий и не была указана образовательная программа. После консультации с HR-отделом Алексей подготовил исчерпывающее заявление с приложением расписания занятий, тематическим планом и гарантией неразглашения корпоративных технических решений. Этот документ был одобрен в течение двух дней. Данный случай стал образцовым примером для других сотрудников.

Планируете искать дополнительную работу или задумываетесь о смене основного места трудоустройства? Не уверены, какая сфера подойдет именно вам? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и предрасположенность к различным профессиям. За 15 минут вы получите персональный отчет с рекомендациями по карьерному развитию и подходящим специальностям — это существенно упростит поиск идеальной подработки, соответствующей вашим навыкам и интересам.

Пошаговая инструкция составления заявления на подработку

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете составить заявление на подработку, которое с высокой вероятностью получит положительный ответ от вашего руководства. 🔄

Шаг 1: Проверьте политику компании относительно совместительства

• Изучите трудовой договор и локальные нормативные акты на наличие требований к оформлению подработки;
• Уточните в HR-отделе, существуют ли готовые шаблоны заявлений;
• Выясните, какие дополнительные документы могут потребоваться (например, справка о характере работы у совместителя).

Шаг 2: Подготовьте информацию о предполагаемой подработке

• Соберите точные данные о будущем работодателе (название организации, сфера деятельности);
• Определите должность, график работы и предполагаемый срок подработки;
• Проанализируйте, не будет ли конфликта интересов с основным местом работы.

Шаг 3: Составьте шапку документа

• Укажите должность и ФИО руководителя, уполномоченного принимать решения по таким вопросам;
• Укажите свою должность и ФИО;
• По центру документа напишите "Заявление".

Шаг 4: Сформулируйте основную часть заявления

• Начните с ясной формулировки просьбы о разрешении работы по совместительству;
• Детально опишите характер дополнительной работы, указав организацию, должность, график;
• Укажите срок, на который вы просите разрешение (конкретная дата или неопределенный период).

Шаг 5: Добавьте обоснование и гарантии

• Объясните, почему подработка не повлияет на основные должностные обязанности;
• Укажите, что дополнительная работа будет выполняться исключительно в свободное от основной работы время;
• Предоставьте гарантии неразглашения коммерческой тайны и отсутствия конфликта интересов.

Шаг 6: Завершите оформление документа

• Поставьте дату составления заявления;
• Подпишите документ с расшифровкой подписи;
• При необходимости подготовьте второй экземпляр для отметки о принятии.

Шаг 7: Подайте заявление и отслеживайте его статус

• Передайте документ непосредственному руководителю или в отдел кадров согласно принятым в компании процедурам;
• Уточните сроки рассмотрения заявления;
• Запросите письменное подтверждение решения по вашему заявлению.

📊 Согласно исследованиям рынка труда, в 2025 году около 37% сотрудников российских компаний имеют официально оформленную подработку. Это на 12% больше, чем в 2023 году, что свидетельствует о растущей лояльности работодателей к дополнительной занятости сотрудников.

Особые случаи и типичные ошибки в заявлениях на подработку

При составлении заявления на подработку возникают особые ситуации, требующие дополнительного внимания, а также распространённые ошибки, которых следует избегать.

Особые случаи оформления заявлений на подработку:

• Подработка у конкурента — требуется подробное обоснование отсутствия конфликта интересов и дополнительные гарантии конфиденциальности;
• Педагогическая деятельность — часто требуется приложить программу курса или расписание занятий;
• Удалённая подработка — необходимо указать, что выполняться она будет на личном оборудовании и в нерабочее время;
• Временные проекты — важно чётко обозначить сроки начала и окончания дополнительной работы;
• Руководящие должности — требуется более детальное обоснование и часто согласование с вышестоящим руководством.

Типичные ошибки при составлении заявления на подработку:

1. Отсутствие конкретики — неточные формулировки о характере и месте дополнительной работы затрудняют принятие положительного решения;
2. Эмоциональные аргументы — апелляция к личным финансовым трудностям вместо деловых обоснований;
3. Игнорирование возможного конфликта интересов — непроработанное объяснение, почему подработка не создаст проблем для основной работы;
4. Отсутствие гарантий — непредоставление заверений о сохранении коммерческой тайны и приоритетности основной работы;
5. Несоблюдение формата — использование неформального стиля или нарушение структуры документа.

• ❌ Неправильно: "Прошу разрешить мне подработку вечерами, так как мне нужны дополнительные деньги на ремонт."
• ✅ Правильно: "Прошу разрешить мне работу по совместительству в ООО "Обучающий центр" в должности преподавателя курсов по маркетингу по вторникам и четвергам с 19:00 до 21:00."

При подаче заявления на подработку также важно учитывать особенности вашей основной должности и отрасли. Например, для IT-специалистов критично подробно описать технологии, с которыми они будут работать у совместителя, а для финансистов — подчеркнуть отсутствие доступа к конфиденциальным данным на дополнительной работе.

В 2025 году 42% отказов в разрешении на подработку связаны именно с некорректно составленными заявлениями, не содержащими достаточной информации для принятия обоснованного решения. Соблюдение всех рекомендаций значительно повышает шансы на положительный ответ. 📈

Оформление заявления на подработку — это не просто формальность, а важный профессиональный шаг, демонстрирующий вашу ответственность и прозрачность отношений с работодателем. Грамотно составленное заявление выступает не только юридической защитой, но и показывает вас как организованного сотрудника, уважающего корпоративные правила. Помните, что вероятность получить согласие на дополнительную работу напрямую зависит от качества подготовленного документа. Используйте представленные образцы и рекомендации, чтобы ваше стремление к профессиональному и финансовому росту было поддержано руководством компании.