Заявление на отпуск 2 недели: образец и правила оформления

Для кого эта статья:

• Работники, планирующие оформить отпуск
• Специалисты HR, занимающиеся кадровым делопроизводством

• Студенты и начинающие HR-менеджеры, желающие улучшить свои навыки оформления документов

  Каждый работающий человек сталкивается с необходимостью оформить отпуск, и даже короткие две недели отдыха требуют правильного документального подтверждения. Неверно составленное заявление может стать причиной отсрочки долгожданного отпуска или даже привести к недоразумениям с бухгалтерией. В 2025 году правила оформления отпускных заявлений стали еще более структурированными, и знание нюансов этого процесса поможет вам без лишних хлопот получить заслуженный отдых ровно в запланированные даты. 📝

Профессиональное оформление кадровой документации — важный навык для специалистов в области управления персоналом. На курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы освоите не только правильное оформление заявлений на отпуск, но и полный цикл кадрового делопроизводства. Программа курса регулярно обновляется с учетом последних изменений в трудовом законодательстве, что делает ваши знания актуальными и применимыми на практике в 2025 году.

Структура заявления на отпуск 2 недели: правила оформления

Заявление на отпуск сроком 14 дней должно содержать определенные элементы и следовать стандартной структуре, принятой в кадровом делопроизводстве. Правильно составленное заявление обеспечивает быстрое рассмотрение вашей просьбы и минимизирует риск отказа или задержки. 🗓️

Стандартная структура заявления на двухнедельный отпуск включает следующие компоненты:

• Шапка документа — адресат (должность руководителя, название организации, ФИО руководителя), а также данные заявителя (должность, отдел, ФИО)
• Наименование документа — слово «Заявление» посередине строки
• Текст заявления — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.)
• Период отпуска — конкретные даты начала и окончания (точно 14 календарных дней)
• Основание — ссылка на график отпусков или иные обстоятельства (по желанию)
• Дата составления — число, месяц, год
• Подпись заявителя — с расшифровкой

Елена Михайлова, HR-директор

В моей практике был случай с сотрудником, который трижды подавал заявление на двухнедельный отпуск, и каждый раз документ возвращали на доработку. Основная проблема заключалась в неверном указании периода: он считал рабочие дни вместо календарных. Мы провели краткий инструктаж для всего отдела, создали шаблон заявления и разместили его в корпоративной системе. После этого количество ошибок при оформлении отпусков сократилось на 95%. Самое важное — понимать, что 14 дней отпуска означает 14 календарных дней, включая выходные и праздники внутри этого периода.

При составлении заявления обратите внимание, что формулировка периода должна быть однозначной: «с 01.06.2025 по 14.06.2025». Такая запись исключает двусмысленность и точно указывает на 14 дней отпуска. Помните, что день выхода на работу — это первый рабочий день после окончания отпуска.

Образец заявления на ежегодный отпуск длительностью 14 дней

Ниже представлен универсальный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, актуальный в 2025 году. Вы можете использовать его как шаблон, адаптируя под требования вашей организации. ✅

Пример заявления:

Генеральному директору ООО «Современные решения» Соколову А.В.

от менеджера по закупкам Ивановой М.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 10 июня 2025 года по 23 июня 2025 года включительно в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

05.05.2025 Иванова М.И. / /

При использовании данного образца обратите внимание на следующие ключевые моменты:

• Количество дней указано как цифрами, так и прописью
• Слово «включительно» уточняет, что последний указанный день входит в период отпуска
• Ссылка на график отпусков подчеркивает плановый характер отпуска
• Дата составления заявления указана за месяц до начала отпуска, что соответствует рекомендованным срокам

Для различных ситуаций могут потребоваться небольшие модификации стандартного образца.

Основные требования к заполнению заявления на отпуск

Для корректного оформления заявления на двухнедельный отпуск необходимо соблюдать ряд официальных требований, которые обеспечат быстрое одобрение вашей просьбы и своевременное начало отдыха. 📋

К основным требованиям относятся:

1. Корректность данных — точное указание ФИО, должности, подразделения и других персональных данных без сокращений и ошибок
2. Четкость формулировок — однозначные формулировки без размытых трактовок
3. Правильный расчет дат — точный подсчет 14 календарных дней, включая выходные и праздники
4. Аккуратность оформления — отсутствие помарок, зачеркиваний, использование делового стиля
5. Своевременность подачи — соблюдение установленных сроков (обычно за 2 недели до начала отпуска)

Помимо стандартных требований, в 2025 году особое внимание уделяется правильному указанию вида отпуска. При оформлении двухнедельного отпуска необходимо четко указать, является ли он частью ежегодного оплачиваемого отпуска или относится к иным видам отпусков.

При заполнении заявления избегайте следующих распространенных ошибок:

• Использование аббревиатур без их расшифровки
• Неверное написание названия организации или должности руководителя
• Указание периода отпуска только в рабочих днях
• Отсутствие подписи или даты составления заявления
• Использование корректора для исправления ошибок (лучше заполнить новый бланк)

Чтобы правильно спланировать свою карьеру и понять, подходит ли вам роль HR-специалиста, ответственного за оформление отпусков и другие кадровые вопросы, пройдите тест на профориентацию от Skypro. Это займет всего несколько минут, но поможет оценить ваши склонности к административной работе и организованности – качествам, необходимым для грамотного ведения документации и соблюдения всех формальностей в рабочих процессах.

Алексей Соколов, начальник отдела кадров

Однажды в нашей компании возникла неприятная ситуация: сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск, но из-за неправильно указанных дат (он не учел праздничный день) фактически запросил 15 дней. Поскольку в отделе кадров не заметили ошибку, это привело к путанице в расчете отпускных и последующим разбирательствам. С тех пор мы внедрили электронную форму заявления с автоматическим подсчетом дней, что исключило подобные ситуации. Главное правило — всегда лично перепроверяйте количество дней между начальной и конечной датами отпуска, особенно если период включает праздники.

Сроки подачи заявления на двухнедельный отпуск

Правильное соблюдение сроков подачи заявления на отпуск — важный аспект трудовых отношений, который гарантирует бесперебойную работу организации и своевременное оформление всех необходимых документов. ⏱️

Законодательно установленные и рекомендуемые сроки:

• По Трудовому кодексу РФ — конкретный срок подачи заявления на отпуск не установлен, если отпуск предоставляется по графику
• По корпоративным правилам — большинство организаций устанавливают собственные требования, обычно от 2 недель до 1 месяца до начала отпуска
• Для внепланового отпуска — рекомендуется подавать заявление как можно раньше, минимум за 2-3 недели
• Для расчета отпускных — по закону выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до начала отпуска

В 2025 году многие организации перешли на электронный документооборот, что повлияло на процесс подачи заявлений на отпуск. В таких случаях заявление может быть подано через корпоративный портал или отправлено на специальный email с соблюдением тех же сроков.

Следует помнить, что для двухнедельного отпуска действуют те же правила, что и для отпусков любой другой продолжительности. Ключевой момент — предоставить руководству и HR-отделу достаточно времени для планирования вашего отсутствия и оформления необходимых документов.

Распространенные ошибки при оформлении заявления на отпуск

Даже составление простого заявления на двухнедельный отпуск может сопровождаться ошибками, которые приводят к задержкам в обработке документов или даже к отказу в предоставлении отпуска в желаемые сроки. ❌

Чаще всего сотрудники допускают следующие ошибки:

1. Неправильный подсчет дней — расчет 14 рабочих вместо 14 календарных дней
2. Неверное указание периода — ошибки в датах начала или окончания отпуска
3. Некорректное оформление шапки документа — неточное указание должности руководителя или названия организации
4. Отсутствие указания на вид отпуска — не уточняется, что это ежегодный оплачиваемый отпуск или другой вид
5. Несвоевременная подача — нарушение установленных в организации сроков
6. Отсутствие необходимых подписей — забывают поставить подпись или получить визу непосредственного руководителя, если это требуется
7. Неправильное обоснование — отсутствие ссылки на график отпусков или неверное указание оснований для внепланового отпуска

Особенно внимательно следует относиться к указанию периода двухнедельного отпуска. Распространенной ошибкой является неверный подсчет дней, когда сотрудник указывает, например, период «с 1 по 14 июня», считая, что это ровно 14 дней, тогда как на самом деле это составляет 14 календарных дней.

В 2025 году актуальны следующие рекомендации для минимизации ошибок:

• Используйте готовые шаблоны или образцы, предоставленные HR-отделом
• Проверяйте даты с помощью календаря, учитывая выходные и праздничные дни
• Перед подачей заявления проконсультируйтесь с сотрудником кадровой службы
• Сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии
• Используйте возможности электронных систем документооборота, если они внедрены в вашей организации

Оформляя заявление на отпуск, помните: это не просто формальность, а важный юридический документ. Правильно составленное заявление — залог беспроблемного ухода в отпуск точно в запланированные сроки. Двухнедельный отпуск — оптимальная продолжительность для восстановления сил без значительного отрыва от рабочего процесса, а грамотное документальное оформление защищает ваши трудовые права и обеспечивает сохранение положенных выплат. Относитесь к процедуре с должным вниманием, и ваш отдых начнется без лишних хлопот и разбирательств.