Занимаемая должность: как правильно писать в документах и анкетах

Для кого эта статья:

• Соискатели, желающие улучшить свои резюме и повысить шансы на трудоустройство.
• HR-специалисты, нуждающиеся в четких правилах оформления кадровой документации.

• Студенты и начинающие специалисты в области управления персоналом.

  Одна маленькая ошибка в графе «занимаемая должность» может стоить вам перспективной работы или безупречной репутации! Кадровики ежедневно отсеивают десятки резюме из-за неправильного оформления данных о должности. Это первое, на что обращает внимание рекрутер, и ваш шанс произвести нужное впечатление. Как же грамотно указать должность в документах, чтобы повысить свои шансы на успех? 📝

Хотите стать экспертом в управлении персоналом и никогда не ошибаться в кадровой документации? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это ваш пропуск в мир профессионального HR. Вы изучите все тонкости оформления документов, включая правильное указание должностей сотрудников согласно профстандартам. Бонус — шаблоны всех необходимых документов для HR-специалиста и мощное сообщество профессионалов!

Правила написания словосочетания "занимаемая должность"

Прежде всего, разберемся с лингвистической стороной вопроса. "Занимаемая должность" — это словосочетание из причастия "занимаемая" и существительного "должность". Причастие "занимаемая" образовано от глагола "занимать" и пишется с одной буквой "н". В данном случае слово "занимаемая" всегда пишется раздельно со словом "должность".

Важно помнить, что причастие "занимаемая" согласуется с существительным "должность" в роде, числе и падеже:

• Именительный падеж: занимаемая должность
• Родительный падеж: занимаемой должности
• Дательный падеж: занимаемой должности
• Винительный падеж: занимаемую должность
• Творительный падеж: занимаемой должностью
• Предложный падеж: о занимаемой должности

В официальных документах распространены следующие формулировки:

Елена Сергеева, HR-директор

Ко мне на собеседование пришла кандидатка на позицию контент-менеджера. В её резюме я заметила странную формулировку: "Занимаемая-должность: специалист по наполнению сайта". Гипердефис и отсутствие пробелов сразу создали негативное впечатление о её внимании к деталям, хотя опыт был впечатляющим.

Я решила дать ей шанс, но во время интервью стало ясно, что такая небрежность — не случайность. На мой вопрос, почему важно правильное оформление должности, она затруднилась ответить. Это был один из факторов, из-за которых мы не продолжили сотрудничество. Запомните: гармония содержания и формы имеет значение при трудоустройстве.

Корректное указание должности в резюме и анкетах

При заполнении резюме необходимо точно указывать наименование должности, используя официальные формулировки. Если вы сомневаетесь, обратитесь к штатному расписанию или трудовой книжке — там указаны строгие наименования должностей.

Вот несколько правил корректного указания должности:

• Используйте официальные наименования. Пишите "Бухгалтер", а не "Счетовод"; "Специалист по кадрам", а не "Кадровик".
• Сохраняйте иерархию. Если вы были "Старшим менеджером", не упрощайте до "Менеджера".
• Избегайте аббревиатур без их расшифровки. Пишите полностью "Генеральный директор", а не "ГД".
• Не добавляйте лишние определения, которых нет в официальном названии должности.

В зависимости от типа документа, формат указания должности может отличаться:

При заполнении анкет обязательно обратите внимание на формат, запрашиваемый работодателем. Некоторые компании предпочитают видеть точное соответствие названия должности классификатору профессий, в то время как другие могут использовать собственную систему должностей. 🔍

Не знаете, какую должность указать в резюме, потому что не определились с карьерным путем? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro! Всего за 3 минуты вы получите персональные рекомендации по специальностям, которые подходят именно вам. Результаты помогут правильно позиционировать себя при составлении резюме и точно указывать целевую должность. Более 100 000 людей уже определились с карьерным направлением с помощью этого теста!

Типичные ошибки при написании занимаемой должности

Даже опытные соискатели и специалисты иногда допускают ошибки при указании должностей. Вот наиболее распространенные из них:

• Орфографические ошибки: "Занимаемая-должность", "занемаемая должность", "занимаемаядолжность".
• Использование разговорных наименований: "Айтишник" вместо "Специалист по информационным технологиям".
• Преувеличение статуса должности: указание "Руководитель направления", когда по факту вы были "Специалистом".
• Чрезмерное усложнение: "Многопрофильный эксперт в сфере финансового консалтинга" вместо "Финансовый консультант".
• Неполное указание должности: "Менеджер" вместо "Менеджер по работе с ключевыми клиентами".

Особую сложность представляет перевод зарубежных должностей на русский язык. Например, позиция "Account Manager" может быть переведена как "Менеджер по работе с клиентами", а не дословно "Менеджер счета". 🌍

Также распространена ошибка смешения должности и профессии. Например, "инженер" — это профессия, а "ведущий инженер проекта" — должность. В резюме следует указывать именно должность, которая отражает ваш уровень ответственности и позицию в компании.

Оформление должности в официальных документах

Оформление должности в различных официальных документах имеет свои особенности и строгие правила. Соблюдение этих правил критически важно, поскольку они часто определены нормативными актами.

• В трудовом договоре и приказе о приеме на работу должность указывается строго в соответствии со штатным расписанием и Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) или профессиональным стандартом.
• В трудовой книжке наименование должности пишется полностью, без сокращений. Запрещается использовать общие формулировки типа "Специалист".
• В доверенностях должность указывается вместе с наименованием организации: "Начальник юридического отдела ООО «Перспектива»".
• При заверении документов должность пишется полностью под подписью: "Генеральный директор [подпись] И.И. Иванов".

При заполнении официальных документов для госорганов следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), где каждой должности присвоен уникальный код.

Особенности оформления должности в разных документах на примере позиции "Главный бухгалтер":

В 2025 году использование электронного документооборота становится нормой, поэтому важно правильно указывать должность и в электронных формах. Во многих системах электронного документооборота предусмотрен выбор должности из справочника, что снижает вероятность ошибок. 💻

Рекомендации профессионалов по заполнению графы должности

Опытные HR-специалисты и карьерные консультанты предлагают следующие рекомендации для максимально эффективного заполнения графы "Занимаемая должность":

1. Адаптируйте формулировку должности под конкретную вакансию. Если вы работали "Менеджером по продажам B2B", а откликаетесь на позицию "Менеджера по работе с корпоративными клиентами", можно использовать последнюю формулировку, если она точно отражает ваши обязанности.
2. Используйте ключевые слова из вакансии. Многие компании используют ATS-системы (Applicant Tracking System), которые фильтруют резюме по ключевым словам.
3. Будьте конкретны в формулировках. Вместо общего "Менеджер" укажите специализацию: "Менеджер по логистике" или "Менеджер по работе с клиентами".
4. Сохраняйте баланс между точностью и краткостью. Избегайте как чрезмерно длинных формулировок, так и слишком коротких.
5. Отражайте иерархию и уровень ответственности. Указывайте, руководили ли вы сотрудниками: "Руководитель группы разработчиков (5 человек)".

Максим Коршунов, карьерный консультант

Ко мне обратился клиент, технический специалист с 12-летним опытом работы, который никак не мог пройти этап рассмотрения резюме в крупных компаниях. Проанализировав его документы, я обнаружил проблему: в графе "Занимаемая должность" он указал "Технический эксперт", что звучало слишком обобщенно и неконкретно.

Мы изменили формулировку на "Ведущий инженер по автоматизированным системам управления технологическими процессами". Несмотря на длинное название, оно точно отражало его специализацию и уровень. В течение месяца его пригласили на три собеседования, а через два месяца он получил предложение от компании из списка Forbes 500. Точная формулировка должности сделала его резюме заметным среди сотен других.

Для фрилансеров и самозанятых специалистов рекомендуется использовать профессиональные наименования должностей, даже если формально они не числились в штате компаний. Например, при работе над проектами графическим дизайнером, уместно указать "Графический дизайнер (фриланс)" или "Независимый графический дизайнер". 🎨

При составлении резюме для зарубежных компаний берите во внимание международные стандарты наименования должностей. Например, "Директор по маркетингу" на английском корректнее указать как "Chief Marketing Officer (CMO)" или "Marketing Director", в зависимости от масштаба компании и уровня ответственности.

Если ваша должность неочевидна для потенциального работодателя или имеет внутрикорпоративное название, рекомендуется дополнить её кратким пояснением в скобках. Например: "Специалист категории А (старший аналитик данных)".

Правильное указание занимаемой должности в документах — это не просто формальность, а важный элемент профессионального позиционирования. Точная формулировка помогает HR-специалистам быстрее идентифицировать ваш опыт и компетенции, что повышает шансы на успешное трудоустройство. Помните, что должность — это первое, что видит работодатель в вашем резюме, поэтому отнеситесь к её оформлению с максимальным вниманием. Грамотное указание должности демонстрирует ваш профессионализм задолго до личной встречи.