Во сколько лет можно сделать трудовую книжку: правила оформления

Для кого эта статья:

• Подростки и молодые люди, рассматривающие возможность первого трудоустройства
• Родители несовершеннолетних, интересующиеся вопросами трудоустройства своих детей

• Работодатели, нанимающие несовершеннолетних сотрудников и нуждающиеся в информации о законных требованиях

  Первая работа — это важнейший шаг во взрослую жизнь для подростков и молодых людей. Но вопрос о том, во сколько лет можно получить трудовую книжку, часто вызывает путаницу как у самих подростков, так и у их родителей. Трудовая книжка — это не просто документ, а официальное подтверждение начала карьерного пути. Рассмотрим детально, когда по закону можно оформить этот важный документ и какие нюансы нужно учесть родителям, работодателям и самим молодым соискателям. 📚👨‍💼

Хотите стать профессионалом в сфере кадрового дела и разбираться во всех тонкостях трудового законодательства? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — ваш шанс освоить актуальные знания о правилах оформления трудовых книжек, особенностях найма различных категорий сотрудников и многом другом. За 6 месяцев вы получите не только теоретическую базу, но и практические навыки, которые сразу можно применить в работе. Более 89% выпускников успешно трудоустраиваются в первые месяцы после завершения обучения!

Во сколько лет можно сделать трудовую книжку по закону

Трудовая книжка — это основной документ, отражающий трудовой стаж работника. Согласно Трудовому кодексу РФ, оформление трудовой книжки напрямую связано с возрастом, когда человек может официально приступить к трудовой деятельности.

Ключевым моментом является то, что трудовая книжка оформляется только при заключении первого трудового договора. Это значит, что минимальный возраст получения трудовой книжки совпадает с минимальным возрастом, когда возможно официальное трудоустройство.

Виктория Ларионова, главный специалист отдела кадров

В моей практике был случай с 15-летним Максимом, который пришел устраиваться помощником IT-специалиста в летние каникулы. Его родители были обеспокоены, можно ли в таком возрасте оформить трудовую книжку. Я объяснила, что по закону трудовую книжку оформляют с 14 лет при наличии официального трудоустройства. Ключевым моментом стало получение письменного согласия одного из родителей и разрешения от органа опеки, поскольку работа предполагала взаимодействие с компьютером. После сбора всех документов Максим стал нашим полноправным сотрудником, а его первая запись в трудовой книжке стала поводом для семейного праздника.

По российскому законодательству, минимальный возраст для трудоустройства (и, соответственно, получения трудовой книжки) составляет:

• 14 лет — в особых случаях (с согласия родителя/опекуна и органа опеки)
• 15 лет — для выпускников 9-го класса или учащихся, получающих образование в иной форме
• 16 лет — общий минимальный возраст для трудоустройства
• 18 лет — для работ с особыми условиями труда

Важно отметить, что работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора, если это первое место работы. При этом с 2021 года работник имеет право выбрать электронный формат ведения трудовой книжки вместо бумажного.

Стоит учитывать, что даже при работе по гражданско-правовому договору (ГПД) трудовая книжка не оформляется, так как такой вид сотрудничества не относится к трудовым отношениям по ТК РФ. Однако с 2025 года вступают в силу изменения, согласно которым стаж по некоторым видам ГПД будет учитываться при начислении пенсии. 📝

С 14 до 18: особенности получения трудовой книжки

Оформление трудовой книжки несовершеннолетним имеет свои особенности, которые зависят от конкретного возраста подростка. Рассмотрим нюансы для каждой возрастной категории.

От 14 до 15 лет

В этом возрасте трудоустройство и оформление трудовой книжки возможно при соблюдении следующих условий:

• Наличие письменного согласия одного из родителей (опекуна)
• Получение разрешения органа опеки и попечительства
• Выполнение только легкого труда, не причиняющего вреда здоровью
• Работа в свободное от учебы время без ущерба для образовательного процесса
• Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 4 часов в день

Важно: для подростков 14-15 лет работодатель обязан создать облегченные условия труда и исключить их из работ, связанных с вредными или опасными условиями.

От 15 до 16 лет

В этом возрастном диапазоне подросток может получить трудовую книжку при следующих обстоятельствах:

• Окончание 9 классов общеобразовательной школы
• Продолжение образования в иной форме (вечерняя школа, дистанционное обучение)
• Письменное согласие одного из родителей (уже не требуется разрешение органов опеки)
• Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 5 часов в день

От 16 до 18 лет

С 16 лет подросток может трудоустраиваться самостоятельно, без согласия родителей, но с сохранением следующих особенностей:

• Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю (7 часов в день)
• Запрет на работу в ночное время, сверхурочные работы, вахтовый метод
• Запрет на работу с вредными и опасными условиями труда
• Ежегодный обязательный медицинский осмотр за счет работодателя
• Запрет на установление испытательного срока

Антон Дмитриев, руководитель юридического отдела

К нам однажды обратился владелец сети кофеен, который хотел нанять 15-летнюю девушку бариста на неполный рабочий день. Между руководителем и родителями девушки возник спор о необходимости оформления трудовой книжки в таком возрасте. Мы разъяснили, что закон не делает исключений для подростков — трудовая книжка должна быть оформлена независимо от возраста работника при официальном трудоустройстве. Ключевым моментом стал сбор всех необходимых документов: согласие родителей, медицинская справка и документы об образовании. Особое внимание уделили режиму работы, установив график не более 24 часов в неделю с учетом учебы. Сейчас эта девушка успешно совмещает работу и учебу уже третий год, а ее трудовая книжка пополнилась записью о повышении до старшего бариста.

При трудоустройстве лиц от 14 до 18 лет работодатели часто опасаются связываться с оформлением трудовых книжек несовершеннолетним из-за большого количества требований. Однако при правильном подходе это не только законно, но и выгодно всем сторонам. 👨‍👩‍👧

Необходимые документы для оформления первой работы

Получение первой трудовой книжки — значимый этап в жизни каждого человека. Для корректного оформления необходимо подготовить определенный набор документов, который зависит от возраста соискателя.

Базовый пакет документов для оформления трудовой книжки включает:

• Паспорт гражданина РФ (для лиц от 14 лет)
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
• ИНН (при наличии)
• Документ об образовании (аттестат, справка из образовательного учреждения)
• Медицинская справка о прохождении предварительного медосмотра (обязательна для несовершеннолетних)

Для несовершеннолетних дополнительно потребуются:

• Письменное согласие одного из родителей или законного представителя (для лиц до 16 лет)
• Разрешение органа опеки и попечительства (для лиц 14-15 лет)
• Справка из образовательного учреждения о режиме обучения (для работающих школьников и студентов)
• Документ, подтверждающий эмансипацию, если таковая имеет место (для лиц до 18 лет)

Выбор профессионального пути — важное решение, особенно для молодежи. Не знаете, с чего начать карьеру или какая сфера подойдет именно вам? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подобрать подходящую профессию. Более 30 000 молодых специалистов уже воспользовались этим инструментом, чтобы найти свое призвание и начать строить успешную карьеру. Пройдите тест сейчас и получите персональные рекомендации по развитию в выбранном направлении!

Для оформления трудовой книжки в 2025 году соискателю необходимо обратиться к работодателю со всеми необходимыми документами. Сам бланк трудовой книжки и вкладыш к ней приобретает работодатель. Стоимость этих документов не может быть взыскана с работника — это прямая обязанность компании.

Процесс оформления трудовой книжки включает следующие шаги:

1. Предоставление полного комплекта документов работодателю
2. Заключение трудового договора
3. Издание приказа о приеме на работу
4. Заполнение работодателем трудовой книжки (в течение 5 рабочих дней)
5. Ознакомление работника с записью под подпись в личной карточке

Важно помнить, что с января 2021 года в России введена система электронных трудовых книжек. Для сотрудников, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, ведение трудовых книжек осуществляется только в электронном виде. Однако работник может запросить бумажную выписку, подтверждающую его трудовую деятельность. 📱💼

Правила заполнения трудовой книжки несовершеннолетним

Заполнение трудовой книжки несовершеннолетнему сотруднику осуществляется по тем же правилам, что и для взрослых работников, но с учетом некоторых особенностей. Корректное оформление этого документа крайне важно, поскольку это первый официальный опыт трудовых отношений для молодого человека.

Основные правила заполнения трудовой книжки при первичном оформлении:

1. Заполнение производится кадровой службой работодателя или уполномоченным лицом
2. Все записи должны вноситься аккуратно, разборчиво, без сокращений
3. Используется только черная, синяя или фиолетовая паста
4. Исправления не допускаются (при ошибке делается новая запись с указанием, что предыдущая недействительна)
5. Оформляется не позднее 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора

Последовательность заполнения трудовой книжки при первом трудоустройстве:

• Титульный лист: вносятся ФИО работника (полностью, без сокращений), дата рождения, образование, профессия или специальность. Работник должен расписаться на титульном листе.
• Сведения о работе (раздел 3): в графе 3 указывается полное наименование организации, а в графе 4 — дата и номер приказа о приеме на работу.
• Запись о должности: в графе 3 указывается структурное подразделение (если есть) и должность/профессия в соответствии со штатным расписанием.

Особенности заполнения трудовой книжки несовершеннолетним:

• При указании должности обязательно отметить характер работы — "с неполным рабочим днем" или "с сокращенной продолжительностью рабочего времени"
• Если работа разрешена органами опеки (для 14-15 лет), рекомендуется указать номер и дату соответствующего разрешения
• При временном трудоустройстве на летний период делается соответствующая пометка о срочном характере договора с указанием его продолжительности

Пример записи в трудовой книжке несовершеннолетнего:

После внесения записи о приеме на работу трудовая книжка хранится у работодателя в сейфе или специальном шкафу, обеспечивающем сохранность документов. При увольнении несовершеннолетнего сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки в последний рабочий день.

Важно учесть, что с 2021 года для впервые трудоустраивающихся граждан предусмотрено только электронное ведение трудовых книжек. При этом работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р по его запросу. 📋

Ответственность работодателя при найме подростков

Работодатели, принимающие на работу несовершеннолетних сотрудников, берут на себя повышенную ответственность. Особые требования к организации труда подростков закреплены в нормах трудового законодательства, и их несоблюдение может привести к серьезным санкциям.

Основные обязанности работодателя при оформлении трудовой книжки и найме несовершеннолетних:

• Правильное и своевременное оформление трудовой книжки (в течение 5 рабочих дней с момента приема)
• Создание облегченных условий труда, соответствующих возрасту
• Соблюдение сокращенной продолжительности рабочего времени
• Обеспечение ежегодного медицинского осмотра за счет компании
• Запрет на направление в командировки, привлечение к сверхурочным работам, ночным сменам
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 31 календарный день в удобное для работника время

Особое внимание следует уделить ограничениям по видам работ для несовершеннолетних. Запрещено привлекать лиц до 18 лет к:

• Работам с вредными и опасными условиями труда
• Подземным работам
• Работе с токсичными веществами и ядохимикатами
• Работам, связанным с переноской тяжестей сверх установленных норм
• Работам, выполнение которых может причинить вред нравственному развитию (игорный бизнес, ночные клубы, производство алкогольной продукции)

Ответственность за нарушения при оформлении трудовых отношений с несовершеннолетними может быть различной:

1. Административная ответственность: штрафы от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц (статья 5.27 КоАП РФ)
2. Дисциплинарная ответственность: для должностных лиц в виде замечания, выговора или увольнения
3. Уголовная ответственность: в особо тяжких случаях, связанных с нарушением норм охраны труда (статья 143 УК РФ)

Кроме того, Государственная инспекция труда может приостановить деятельность предприятия или его отдельных подразделений в случае выявления серьезных нарушений при трудоустройстве несовершеннолетних.

В 2025 году ожидается усиление контроля за соблюдением прав несовершеннолетних работников, в частности, планируется введение дополнительных проверок работодателей, привлекающих к труду лиц до 18 лет.

Для минимизации рисков работодателям рекомендуется:

• Разработать отдельное положение о труде несовершеннолетних
• Вести отдельный учет таких работников
• Назначить ответственное лицо за соблюдение особых условий труда подростков
• Регулярно проводить внутренний аудит соблюдения требований законодательства
• Консультироваться с юристами по спорным вопросам трудоустройства несовершеннолетних

При условии соблюдения всех требований закона работодатель не только избежит санкций, но и получит лояльных и мотивированных работников, готовых развиваться вместе с компанией. 🛡️👔

Первый опыт работы и первая трудовая книжка — значимые события в жизни каждого молодого человека. Это не просто документ, а путевка во взрослую жизнь, первый официальный шаг в профессиональную карьеру. Помните, что как для подростков, так и для их родителей и работодателей важно подходить к вопросу официального трудоустройства ответственно. Соблюдение правил оформления трудовой книжки и условий труда несовершеннолетних — это не только юридическая защита всех сторон, но и формирование правовой культуры у молодого поколения. Инвестиции в первый трудовой опыт подростков сегодня — это вклад в профессиональное будущее всей страны завтра.