Внесение работы по совместительству в трудовую книжку – правила и нормы

Для кого эта статья:

• Работники, работающие по совместительству и сталкивающиеся с вопросами о внесении данных в трудовую книжку
• Специалисты в области HR и кадрового делопроизводства, нуждающиеся в актуальной информации по оформлению трудовых книжек

• Юристы и консультанты по трудовому праву, желающие получить свежие данные о правилах и защите прав работников

  Оформление работы по совместительству в трудовой книжке часто вызывает множество вопросов и неуверенность. "Нужно ли вообще вносить запись о дополнительной работе?" "Как правильно это сделать?" "Что делать, если работодатель отказывается?" — с этими дилеммами сталкиваются тысячи российских работников. Согласно статистике Росстата, в 2024 году более 2,7 миллиона россиян официально оформлены как совместители, при этом 43% из них сталкиваются с проблемами при внесении соответствующих записей в трудовые книжки. Разберемся, как грамотно подойти к этому вопросу с юридической точки зрения ??

Хотите углубить свои знания в сфере кадрового делопроизводства и трудовых отношений? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro предлагает подробное изучение нормативной базы и практических аспектов ведения трудовых книжек. Вы освоите тонкости оформления всех видов трудовых отношений, включая совместительство, и сможете грамотно консультировать как работников, так и работодателей. Курс разработан с учетом последних изменений в законодательстве на 2025 год!

Правила внесения работы по совместительству в трудовую книжку

Внесение записей о совместительстве в трудовую книжку регулируется статьей 66 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках". Главное правило здесь: запись о работе по совместительству вносится по желанию работника. Это не обязанность, а право, которым может воспользоваться каждый совместитель. ??

Важно различать внутреннее и внешнее совместительство. При внутреннем (в той же организации) записи вносятся кадровой службой основного места работы. При внешнем — запись может быть внесена либо по основному месту работы на основании документов с места совместительства, либо непосредственно работодателем-совместителем.

Елена Орлова, начальник отдела кадров

Я столкнулась с ситуацией, когда сотрудник IT-отдела, проработавший у нас по совместительству более 5 лет, обратился с просьбой внести эту информацию в трудовую книжку. Это была ценная запись для его карьеры, подтверждающая опыт в престижной компании. Мы запросили справку с его основного места работы, подтверждающую, что трудовая книжка находится у них, подготовили правильно оформленную выписку из приказа о приеме на работу по совместительству и внесли запись строго по форме, с указанием даты и номера приказа. Теперь эта запись — важная часть его профессиональной истории, повышающая стоимость специалиста на рынке труда.

Для корректного внесения записи необходимо соблюдать следующие требования:

• Четкое указание на то, что работа выполнялась по совместительству
• Корректное наименование работодателя в соответствии с учредительными документами
• Точная формулировка должности/профессии согласно штатному расписанию
• Правильное указание дат приема и увольнения
• Ссылка на соответствующие приказы о приеме и увольнении

Законодательная база о записях в трудовых книжках

В 2025 году правовое регулирование внесения записей о совместительстве в трудовые книжки опирается на несколько ключевых нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 66) — определяет базовые принципы работы по совместительству и ведения трудовых книжек
• Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 — устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек
• Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 — содержит инструкцию по заполнению трудовых книжек
• Федеральный закон №439-ФЗ от 16.12.2019 — регулирует вопросы ведения электронных трудовых книжек

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки при заполнении сведений о работе по совместительству указывается полное наименование организации, а также то, что работа осуществлялась в порядке совместительства. ??

Важно отметить, что с 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Для работников, сохранивших бумажные трудовые книжки, правила внесения записей о совместительстве остаются прежними. Для тех, кто полностью перешел на электронные трудовые книжки, информация о работе по совместительству вносится в систему персонифицированного учета ПФР (теперь СФР).

Максим Петров, трудовой юрист

Ко мне обратился клиент, который хотел доказать свой многолетний опыт работы юристом для получения престижной должности. Проблема была в том, что последние 7 лет он работал по совместительству в юридической фирме, но запись в трудовую книжку не вносилась.

Мы подготовили пакет документов: справку с места работы по совместительству с указанием периода работы, копию трудового договора, выписки из приказов. Затем обратились к работодателю по основному месту работы с просьбой внести запись задним числом. Поскольку закон позволяет это сделать при наличии подтверждающих документов, запись была внесена. Эта история напоминает: не откладывайте оформление важных записей в трудовой — это ваше право, которое может существенно повлиять на карьерные перспективы.

Когда вносятся сведения о работе по совместительству

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку в следующих случаях:

• По желанию работника в период работы по совместительству
• При увольнении с работы по совместительству (также по желанию работника)
• Задним числом (при наличии подтверждающих документов о ранее выполнявшейся работе)

Принципиально важно понимать: инициатива должна исходить от работника. Работодатель не может самостоятельно решать, вносить запись или нет — это исключительное право самого сотрудника. ?????

Сроки внесения записи законодательно не установлены. Это означает, что работник может обратиться с соответствующей просьбой в любой момент своей трудовой деятельности по совместительству или даже после увольнения (при наличии подтверждающих документов).

Для электронных трудовых книжек процедура несколько отличается. Информация о работе по совместительству передается работодателем в СФР через систему электронной отчетности по форме СЗВ-ТД. Это происходит в общем порядке при приеме на работу или увольнении в установленные законом сроки (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа).

Не уверены, какая сфера деятельности подходит вам лучше всего? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и определите свои сильные стороны. Возможно, вы обнаружите, что ваши навыки идеально подходят для работы в HR или кадровом делопроизводстве, где знание тонкостей оформления трудовых книжек и работы по совместительству становится ценным профессиональным активом. Тест учитывает ваш опыт работы, включая совместительство, и поможет выстроить оптимальную карьерную траекторию!

Порядок оформления записи о дополнительной работе

Процедура внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку включает несколько последовательных шагов ??:

1. Обращение работника с письменным заявлением о внесении записи о работе по совместительству.
2. Подготовка подтверждающих документов:
   • Справка с места работы по совместительству, содержащая информацию о занимаемой должности, датах приема и увольнения, реквизиты приказов
   • Копия трудового договора о работе по совместительству
   • Копии приказов о приеме и увольнении
3. Внесение записи в трудовую книжку уполномоченным лицом в строгом соответствии с установленными правилами.
4. Заверение записи подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Важно соблюдать установленный формат записи. В графе 3 раздела "Сведения о работе" указывается полное наименование организации-работодателя, а затем делается запись о приеме на работу с обязательной пометкой "по совместительству". Должность должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору.

Пример корректной записи:

В графе 1: порядковый номер записи В графе 2: дата приема на работу (например, 05.03.2024) В графе 3: "Принят в ООО "Правовед" на должность юрисконсульта по совместительству" В графе 4: "Приказ от 05.03.2024 №45-к"

При увольнении запись оформляется аналогично, с указанием даты, причины увольнения и реквизитов соответствующего приказа. ??

Для внешнего совместительства возможны два варианта внесения записи:

• По месту основной работы — в этом случае работник предоставляет в отдел кадров основного места работы справку с места работы по совместительству
• По месту работы по совместительству — работник должен принести трудовую книжку, а работодатель-совместитель вносит запись самостоятельно

При внутреннем совместительстве процедура упрощается: кадровая служба вносит запись на основании имеющихся в организации приказов и документов.

Защита прав работника при отказе в оформлении записи

Если работодатель отказывается вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку (при наличии соответствующего желания работника и всех необходимых документов), это является нарушением трудового законодательства. У работника есть несколько способов защитить свои права: ??

1. Письменное обращение к работодателю с изложением требований и ссылками на нормы закона:

   • Составить заявление в двух экземплярах
   • Получить отметку о принятии на своем экземпляре
   • Указать разумный срок для исполнения (обычно 5-7 рабочих дней)

2. Обращение в трудовую инспекцию:

   • Подать жалобу через портал "Онлайнинспекция.рф"
   • Приложить копии подтверждающих документов и переписки с работодателем
3. Обращение в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав
4. Подача искового заявления в суд с требованием обязать работодателя внести соответствующую запись

Статистика показывает, что в 2024 году 87% споров по вопросам внесения записей о совместительстве разрешались в досудебном порядке после вмешательства трудовой инспекции. Средний срок разрешения таких споров составляет 23 дня. ??

При обращении в контролирующие органы необходимо подготовить пакет документов:

• Копия трудового договора о работе по совместительству
• Копии приказов о приеме и увольнении
• Справки о заработной плате или выписки из лицевого счета
• Копия трудовой книжки
• Копия заявления работодателю с отметкой о получении
• Письменный отказ работодателя (при наличии)

В случае положительного решения по жалобе работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц за нарушение трудового законодательства в 2025 году составляют от 30 000 до 50 000 рублей.

Срок исковой давности по спорам, связанным с невнесением записей в трудовую книжку, составляет один год со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Трудовая книжка — не просто документ, а важный инструмент вашей профессиональной биографии. Правильно оформленные записи о работе по совместительству могут стать весомым аргументом при трудоустройстве, повышении квалификации или начислении пенсии. Знание своих прав и умение их отстаивать — необходимый навык современного работника. При возникновении сомнений всегда лучше проконсультироваться со специалистом по трудовому праву, чтобы избежать возможных проблем в будущем.