Увольнение по собственному желанию в отпуске: порядок, нормы ТК РФ

Для кого эта статья:

• Сотрудники, рассматривающие возможность увольнения во время отпуска
• HR-специалисты и работодатели, заинтересованные в соблюдении трудового законодательства

• Юристы и консультанты в области трудового права, стремящиеся уточнить порядок увольнения в нестандартных ситуациях

  Решение уволиться во время отпуска — распространённая практика среди сотрудников, но процесс требует строгого соблюдения юридических формальностей. Неправильное оформление может привести к затяжным спорам, финансовым потерям и даже судебным разбирательствам. В 2025 году процедура увольнения по собственному желанию в период отпуска регулируется рядом статей ТК РФ, игнорирование которых чревато серьезными последствиями для обеих сторон трудовых отношений. Давайте разберемся в тонкостях этого процесса, чтобы защитить свои права и избежать типичных ошибок. ??

Хотите стать экспертом в HR и безупречно ориентироваться в трудовом законодательстве? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет освоить все аспекты управления персоналом, включая правильное оформление увольнений в нестандартных ситуациях. Наши выпускники уверенно решают кадровые вопросы любой сложности и защищают интересы как работодателя, так и сотрудников. Инвестируйте в свои знания сегодня — избегайте дорогостоящих ошибок завтра!

Увольнение по собственному желанию в отпуске: что говорит ТК РФ

Трудовой кодекс РФ не содержит прямых запретов на увольнение сотрудника по собственному желанию во время отпуска. Это ключевой момент, который следует понимать и работникам, и работодателям. Законодательство гарантирует право работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любое время, включая период нахождения в отпуске.

Основными правовыми нормами, регулирующими этот процесс, являются:

• Статья 80 ТК РФ — определяет общий порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
• Статья 127 ТК РФ — регламентирует порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
• Статья 84.1 ТК РФ — устанавливает процедуру оформления прекращения трудового договора
• Статья 140 ТК РФ — определяет сроки окончательного расчета с работником

Важно подчеркнуть: в отличие от запрета на увольнение по инициативе работодателя сотрудника, находящегося в отпуске (статья 81 ТК РФ), для самого работника таких ограничений не существует. ??

Однако есть существенные отличия от стандартной процедуры увольнения, которые должны учитываться обеими сторонами трудовых отношений:

Мария Соколова, HR-директор: К нам однажды поступило заявление от сотрудника, который отдыхал на Бали и решил там остаться, найдя новую работу. Он прислал скан заявления по электронной почте, указав желаемую дату увольнения через две недели. Возникла неоднозначная ситуация: юридический отдел настаивал на личном присутствии для оформления документов, а сотрудник физически не мог вернуться.

Мы нашли решение, соответствующее нормам ТК РФ: приняли сканированное заявление, но попросили направить оригинал почтой с уведомлением о вручении. Отпуск зачли как часть срока предупреждения об увольнении. Когда подошла дата увольнения, мы оформили все документы, а трудовую книжку отправили по почте после получения письменного согласия работника. Деньги перевели на указанный счет.

Этот случай стал для нас прецедентом для разработки регламента удаленного увольнения сотрудников, находящихся в отпуске.

Верховный суд РФ в своих постановлениях неоднократно подтверждал, что работник имеет право на увольнение в период отпуска, и работодатель не может этому препятствовать. Однако работодатель вправе требовать соблюдения установленной процедуры, включая двухнедельный срок предупреждения.

Порядок подачи заявления на увольнение во время отпуска

Процесс увольнения по собственному желанию во время отпуска имеет специфический алгоритм действий. Рассмотрим пошаговую процедуру, соответствующую актуальному трудовому законодательству в 2025 году:

1. Составление заявления — документ должен содержать просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием конкретной даты (с учетом срока предупреждения)
2. Подача заявления — допускается несколько способов, в зависимости от местонахождения сотрудника
3. Отработка срока предупреждения — обычно 14 календарных дней, если иное не согласовано с работодателем
4. Оформление увольнения — подготовка приказа и других необходимых документов
5. Получение расчета и документов — выплата всех положенных сумм и выдача трудовой книжки

Особое внимание следует уделить способам подачи заявления, находясь в отпуске. В 2025 году признаются легитимными следующие варианты: ??

Отдельного внимания заслуживает вопрос о сроках предупреждения при увольнении в отпуске. Стандартный двухнедельный срок предупреждения действует и в этом случае, однако период отпуска может входить в эти две недели. Это означает, что если отпуск длится 14 и более календарных дней, работник может указать датой увольнения последний день отпуска.

Если же отпуск короче, то дата увольнения должна быть установлена таким образом, чтобы от момента подачи заявления до дня увольнения прошло не менее 14 календарных дней (если нет договоренности с работодателем о сокращении этого срока).

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, правильно ли вы выбрали свой карьерный путь. Если вы задумываетесь об увольнении во время отпуска, возможно, дело не только в текущем месте работы, но и в профессиональном самоопределении. Наш тест анализирует ваши склонности, ценности и навыки, чтобы предложить оптимальные карьерные направления. Получите индивидуальные рекомендации по развитию и найдите работу, где не захочется писать заявление об уходе даже в отпуске!

Особенности оформления документов при увольнении в отпуске

Оформление документов при увольнении сотрудника, находящегося в отпуске, имеет ряд специфических особенностей, которые необходимо учитывать обеим сторонам трудовых отношений. Рассмотрим ключевые документы и процедуры, требующие внимания в 2025 году. ??

Основной пакет документов включает:

• Заявление работника об увольнении по собственному желанию
• Приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8
• Записка-расчет при прекращении трудового договора по форме Т-61
• Личная карточка работника по форме Т-2 с внесенными сведениями об увольнении
• Трудовая книжка с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)

Особую сложность представляет ситуация, когда сотрудник физически не может присутствовать при оформлении увольнения. В этом случае применяются следующие процедуры:

1. Работодатель издает приказ об увольнении в указанную работником дату (но не ранее истечения срока предупреждения)
2. В день увольнения формируется окончательный расчет
3. При отсутствии работника делается соответствующая отметка в приказе об увольнении
4. Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте
5. Расчетные суммы могут быть переведены на банковский счет работника

Важно отметить, что согласно статье 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Отпуск как раз является таким периодом, поэтому увольнение может приходиться на любой день отпуска.

При дистанционном оформлении увольнения рекомендуется:

• Вести всю коммуникацию в письменной форме (электронная почта, мессенджеры с возможностью сохранения переписки)
• Фиксировать отправку и получение документов с помощью уведомлений о вручении
• Сохранять все подтверждающие документы минимум в течение года после увольнения
• При использовании электронной подписи удостовериться в её юридической силе

Антон Кузнецов, юрист по трудовому праву: Один из моих клиентов столкнулся с нетривиальной ситуацией: находясь в отпуске за границей, он отправил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию через два дня после начала отпуска, указав датой увольнения последний день отпуска (через 26 дней).

Работодатель отказался принимать такое заявление, настаивая на личном присутствии. Когда сотрудник вернулся, ему объявили, что он должен отработать еще две недели после окончания отпуска.

Мы обратились в трудовую инспекцию, которая признала действия работодателя неправомерными. Согласно разъяснениям, заявление было подано корректно (заказным письмом с уведомлением), а срок предупреждения истекал во время отпуска. Работодатель был обязан уволить сотрудника в указанную дату и выплатить компенсацию.

Работника восстановили в правах, уволили указанным числом задним числом и выплатили компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Расчет компенсаций и выплат при уходе в отпуске

Финансовая сторона увольнения в период отпуска требует особого внимания. При таком расторжении трудового договора сотруднику полагается несколько видов выплат, расчет которых имеет определенную специфику. ??

При увольнении во время отпуска работнику должны быть выплачены:

• Заработная плата за фактически отработанное время до начала отпуска
• Компенсация за неиспользованный отпуск (за вычетом "авансом" использованных дней)
• Премии и иные поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда
• Выходное пособие (если оно предусмотрено трудовым договором или коллективным договором)

Особый интерес представляет расчет компенсации за неиспользованный отпуск, который регулируется статьей 127 ТК РФ и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

При увольнении во время отпуска возможны три сценария:

Важно отметить, что согласно статье 137 ТК РФ, работодатель может произвести удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, только в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Однако существуют исключения, когда такое удержание не допускается:

• При ликвидации организации
• При сокращении численности или штата работников
• При признании работника полностью нетрудоспособным
• При призыве работника на военную службу
• В случае смерти работника
• При увольнении работника по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ (отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья)

Формула расчета количества дней отпуска, за которые положена компенсация:

Количество дней компенсации = (28 ? 12) ? Количество отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

При этом месяц отработан полностью, если сотрудник отработал половину или более половины месяца. Например, если сотрудник уволился 16-го числа, месяц считается отработанным полностью.

Пример расчета: сотрудник отработал 8 месяцев и 20 дней в компании, использовал 14 дней отпуска и увольняется во время отпуска.

1. Определяем количество полных отработанных месяцев: 8 полных месяцев + 20 дней (более половины месяца) = 9 месяцев
2. Рассчитываем заработанные дни отпуска: 28 ? 12 ? 9 = 21 день
3. Вычисляем компенсацию: 21 – 14 = 7 дней компенсации

Согласно статье 140 ТК РФ, выплата всех сумм, причитающихся работнику, должна быть произведена в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал (как в случае с отпуском), соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Распространенные ошибки при увольнении по собственному желанию

При оформлении увольнения во время отпуска и работники, и работодатели часто допускают ошибки, которые могут привести к спорам, финансовым потерям и даже судебным разбирательствам. Рассмотрим наиболее типичные заблуждения и неверные действия обеих сторон трудовых отношений. ??

Ошибки работников:

• Неверное определение даты увольнения — указание даты без учета двухнедельного срока предупреждения может привести к тому, что работодатель правомерно перенесет дату увольнения
• Ненадлежащий способ подачи заявления — отправка заявления через ненадежные каналы связи без возможности подтвердить факт получения работодателем
• Отсутствие подтверждающих документов — неспособность доказать факт и дату подачи заявления об увольнении
• Несвоевременное предоставление банковских реквизитов — затрудняет перечисление расчетных сумм
• Игнорирование необходимости получения трудовой книжки — отсутствие письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте

Ошибки работодателей:

• Отказ принимать заявление удаленно — требование личного присутствия при подаче заявления не имеет правовых оснований
• Неправильный расчет дней отпуска — ошибки при определении количества неиспользованных или излишне использованных дней
• Задержка выплат — несоблюдение сроков окончательного расчета с работником
• Удержание излишне выплаченных отпускных в запрещенных случаях — игнорирование исключений, предусмотренных статьей 137 ТК РФ
• Несоблюдение процедуры оформления документов — ошибки при заполнении трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности

Особенно часто встречаются следующие спорные ситуации:

1. Конфликт из-за даты увольнения — работник хочет уволиться последним днем отпуска, а работодатель настаивает на отработке после отпуска
2. Спор о легитимности заявления — работодатель не признает заявление, направленное по электронной почте или через представителя без нотариальной доверенности
3. Разногласия по расчету компенсаций — несогласие с суммой компенсации за неиспользованный отпуск или с удержаниями за отпуск, предоставленный авансом
4. Проблемы с выдачей документов — задержка выдачи трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности

Для минимизации рисков рекомендуется:

Работникам:

• Предварительно консультироваться с юристом или трудовой инспекцией
• Направлять заявление заказным письмом с уведомлением о вручении
• Сохранять все доказательства коммуникации с работодателем
• Письменно подтверждать свое согласие на отправку трудовой книжки по почте
• Заранее предоставить реквизиты для перечисления выплат

Работодателям:

• Разработать регламент действий при получении заявления от сотрудника в отпуске
• Тщательно проверять расчеты компенсаций и удержаний
• Своевременно оформлять все необходимые документы
• Фиксировать все коммуникации с увольняющимся сотрудником
• В спорных ситуациях консультироваться с юристами по трудовому праву

Соблюдение установленных процедур и понимание правовых нюансов помогут обеим сторонам избежать конфликтов и защитить свои интересы при увольнении в период отпуска.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию в отпуске — это не просто формальность, а важный юридический процесс, определяющий ваши права и обязательства. Знание тонкостей трудового законодательства позволяет избежать затяжных споров и финансовых потерь. Независимо от того, являетесь ли вы работником или представителем работодателя, тщательное соблюдение установленных процедур, правильное оформление документов и расчет компенсаций защитят ваши интересы и обеспечат цивилизованное расторжение трудовых отношений даже в период отпуска.