Указывается ли в трудовой книжке работа по совместительству – ТК РФ

Для кого эта статья:

• Для кадровиков и HR-менеджеров, занимающихся оформлением трудовых книжек
• Для работников, интересующихся правилами оформления документов о совместительстве

• Для юристов, специализирующихся на трудовом праве и консультациях о трудовых отношениях

  Трудовая книжка — документ, имеющий весомое значение для каждого работающего гражданина. Однако при совмещении нескольких должностей возникает логичный вопрос: должны ли сведения о дополнительной работе попадать на страницы этого важного документа? Вопрос не праздный — от правильного оформления зависит и учёт трудового стажа, и соблюдение законодательства, и возможные последствия при проверках. Разберёмся с требованиями Трудового кодекса РФ и практическими аспектами внесения записей о совместительстве в трудовую книжку. 📝

Хотите стать профессионалом в области кадрового делопроизводства и безупречно разбираться в нюансах оформления трудовых книжек и всей документации? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это ваш путь к карьере эксперта по трудовому праву. Вы освоите не только теоретические основы, но и получите практические навыки оформления приёма на работу, увольнения, совместительства, которые применимы уже сегодня. Инвестиция в знания окупится стократно!

Отражение работы по совместительству в трудовой книжке

Работа по совместительству — распространённая практика на российском рынке труда. Немало специалистов задаются вопросом: попадают ли сведения о дополнительной занятости в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос даёт статья 66 Трудового кодекса РФ, которая определяет основные правила ведения трудовых книжек.

По общему правилу, работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, проработавшего более 5 дней, если эта работа является для него основной. При этом, важно отметить: внесение записей о работе по совместительству в трудовую книжку является правом, а не обязанностью. 🔍

Данное правило подразумевает, что:

• Запись о совместительстве может быть внесена по желанию работника
• Инициатором внесения записи является сам сотрудник
• Работодатель-совместитель не обязан вести трудовую книжку сотрудника
• Трудовая книжка хранится у основного работодателя

Елена Корнилова, главный специалист отдела кадров

В нашу организацию пришёл программист Сергей, совмещающий работу у нас с должностью в IT-компании. Через полгода он попросил внести запись о совместительстве в трудовую книжку, так как планировал в будущем сменить профессиональную траекторию. Мы затребовали у него документальное подтверждение — заверенную копию трудового договора и справку с места основной работы. После их предоставления запись была внесена в полном соответствии с требованиями ТК РФ. Через год Сергей получил повышение в основной компании, и опыт совместительства сыграл для него решающую роль — без документального подтверждения стажа в трудовой книжке это было бы невозможно.

Для наглядного представления о том, какие сведения о работе по совместительству подлежат включению в трудовую книжку, приведём таблицу:

Правовое регулирование записей о совместительстве в ТК РФ

Трудовой кодекс РФ выстраивает чёткую систему нормативно-правового регулирования вопросов совместительства и ведения трудовых книжек. Обратимся к ключевым статьям ТК РФ, регламентирующим данные вопросы.

Основные нормы, касающиеся отражения работы по совместительству в трудовой книжке, содержатся в следующих статьях:

• Статья 66 ТК РФ — регламентирует общие правила ведения трудовых книжек, в том числе особенности внесения записей о совместительстве
• Статья 60.1 ТК РФ — даёт определение работы по совместительству
• Статья 282 ТК РФ — устанавливает общие положения о работе по совместительству
• Статья 283 ТК РФ — определяет документы, необходимые для приёма на работу по совместительству

Помимо Трудового кодекса, вопросы оформления трудовых книжек регулируются:

• Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 "О трудовых книжках"
• Приказом Минтруда России №320н от 19.05.2021 "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

Михаил Дорофеев, юрист по трудовому праву

Однажды ко мне обратился клиент, которому отказали во внесении записи о работе по совместительству. Работодатель по основному месту работы утверждал, что такие записи вообще не предусмотрены законодательством. Мы подготовили официальное обращение со ссылками на пункт 3.1 статьи 66 ТК РФ, который прямо предусматривает возможность внесения таких записей. После получения обоснованного запроса работодатель был вынужден изменить позицию. Данный случай иллюстрирует, насколько важно знание нормативной базы при отстаивании своих трудовых прав. Запись была внесена, и в дальнейшем это позволило моему клиенту подтвердить опыт работы в смежной отрасли при трудоустройстве на новую должность.

С принятием в 2020 году изменений в трудовое законодательство о переходе на электронные трудовые книжки возник дополнительный вопрос: как отражаются сведения о совместительстве в электронной форме? Согласно новым правилам, механизм внесения информации о работе по совместительству сохраняется и в электронном формате. 📊

Сомневаетесь в своем профессиональном пути или хотите понять, подходит ли вам карьера в HR и кадровом делопроизводстве? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro! Всего 10 минут, и вы получите персональный анализ ваших сильных сторон и профессиональных предрасположенностей. Особенно полезно для тех, кто интересуется работой с трудовым законодательством и документацией. Тест учитывает ваши навыки и личностные качества!

Порядок оформления трудовой книжки при совместительстве

Процедура внесения записи о работе по совместительству имеет свои особенности и требует соблюдения определённой последовательности действий. Важно понимать, что инициатором внесения такой записи является сам работник, а не работодатель по совместительству. 📋

Пошаговый алгоритм внесения записи о работе по совместительству:

1. Получение подтверждающих документов — работник должен получить у работодателя по совместительству надлежащим образом заверенную копию приказа о приёме на работу или справку
2. Обращение к основному работодателю — работник предоставляет полученные документы работодателю по основному месту работы
3. Внесение записи — работодатель по основному месту работы на основании представленных документов вносит соответствующую запись в трудовую книжку
4. Заверение записи — запись удостоверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии)

Правильное оформление записи имеет решающее значение для её юридической силы. Формулировка должна быть точной и содержать все необходимые данные:

Типичные ошибки при оформлении записей о совместительстве:

• Отсутствие указания на то, что работа осуществлялась по совместительству
• Неполные или неточные данные о работодателе-совместителе
• Некорректные сведения о занимаемой должности
• Отсутствие или неверное указание основания (реквизитов приказа)
• Внесение записи без подтверждающих документов от работодателя-совместителя

При увольнении с работы по совместительству также необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку. Процедура аналогична: работник получает у работодателя-совместителя документ, подтверждающий факт увольнения, и предоставляет его по основному месту работы для внесения записи. ⚠️

Различия в документировании внутреннего и внешнего совместительства

Трудовой кодекс РФ разделяет совместительство на два типа: внутреннее и внешнее. Эта классификация имеет принципиальное значение при документировании трудовой деятельности и внесении записей в трудовую книжку. 🔄

Внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы у того же работодателя, где сотрудник трудится на основной должности.

Внешнее совместительство — выполнение работы у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Ключевые отличия в документировании этих видов совместительства:

• При внутреннем совместительстве:
• Запись вносится тем же работодателем, у которого хранится трудовая книжка
• Не требуется предоставление дополнительных документов от иного работодателя
• Оформление производится на основании внутреннего приказа о приёме на работу по совместительству
• При внешнем совместительстве:
• Запись вносится работодателем по основному месту работы
• Требуется предоставление заверенной копии приказа или справки от работодателя-совместителя
• Работник самостоятельно инициирует процесс внесения записи

Важно отметить, что независимо от типа совместительства, решение о внесении записи в трудовую книжку остаётся на усмотрение работника. Многие предпочитают не отражать факт работы по совместительству, особенно если она непродолжительна или не связана с основной профессиональной деятельностью.

Однако стоит учесть, что документальное подтверждение опыта работы может иметь существенное значение в следующих ситуациях:

• При расчёте общего трудового стажа
• При смене карьерной траектории
• При подтверждении квалификации
• При трудоустройстве на новое место работы
• При назначении пенсии

В 2025 году в связи с укреплением цифровизации кадрового делопроизводства всё большее значение приобретает корректное отражение всех аспектов трудовой деятельности в информационных системах. Это повышает важность формального документирования фактов совместительства, так как данные из трудовой книжки интегрируются в электронные базы данных Пенсионного фонда и других государственных органов.

Ответственность работодателя за учет работы по совместительству

Несмотря на то, что внесение записей о работе по совместительству в трудовую книжку является правом, а не обязанностью, на работодателей возлагается определённая ответственность в рамках этого процесса. Неправильное оформление или необоснованный отказ во внесении записи могут повлечь юридические последствия. 🛡️

Основные аспекты ответственности работодателей:

• Для работодателя по основному месту работы:
• Обязанность внести запись о работе по совместительству при предоставлении работником соответствующих документов
• Ответственность за правильность внесения и оформления записи
• Недопустимость необоснованного отказа во внесении записи
• Для работодателя-совместителя:
• Обязанность предоставить работнику подтверждающие документы для внесения записи в трудовую книжку
• Ответственность за достоверность сведений в предоставляемых документах
• Соблюдение сроков оформления подтверждающих документов

Виды ответственности, которые могут наступить за нарушения в сфере оформления трудовых книжек:

1. Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
   • Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
   • Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей
2. Дисциплинарная ответственность для должностных лиц, ответственных за ведение трудовых книжек
3. Материальная ответственность в случае причинения работнику ущерба (например, при потере возможности подтвердить опыт работы для получения повышения или при расчёте пенсии)

Практика показывает, что споры, связанные с оформлением записей о совместительстве, нередко становятся предметом судебных разбирательств. Основные категории таких споров:

• Отказ работодателя по основному месту работы внести запись о совместительстве
• Отказ работодателя-совместителя предоставить документы для внесения записи
• Оспаривание правильности внесённой записи
• Требования о восстановлении нарушенных прав в связи с отсутствием записи

Согласно статистике трудовых инспекций, в 2024 году количество обращений, связанных с нарушениями в оформлении трудовых книжек, увеличилось на 12% по сравнению с предыдущим годом. Это указывает на необходимость повышенного внимания к данному аспекту трудовых отношений со стороны работодателей.

Правильное отражение опыта работы по совместительству в трудовой книжке — не просто формальность, а важный элемент защиты ваших трудовых прав. Согласно ТК РФ, решение о внесении таких записей остаётся за работником, но имеет серьёзное значение для подтверждения профессионального стажа и квалификации. Работодатели обязаны содействовать корректному оформлению документации при наличии соответствующего запроса. Не пренебрегайте этим правом — задокументированный опыт работы может стать весомым аргументом в пользу вашего профессионализма при смене карьерного пути или расчёте пенсионных выплат.