Удаленный режим работы в трудовом договоре: образцы формулировок

Для кого эта статья:

• Специалисты по управлению персоналом (HR)
• Юристы, работающие в области трудового права

• Работодатели и руководители, нанимающие удаленных сотрудников

  Правовое оформление удаленной работы — это та сфера, где каждая неточная формулировка может обернуться серьезными проблемами и для компании, и для сотрудника. Оптимально составленный трудовой договор для дистанционной работы — это гарантия защиты интересов обеих сторон, особенно в 2025 году, когда удаленный формат стал стандартом для миллионов специалистов. Рассмотрим конкретные примеры формулировок, которые помогут превратить ваш трудовой договор из источника потенциальных рисков в надежный юридический инструмент. ?????

Хотите освоить все тонкости правового оформления удаленной работы и стать высококлассным HR-специалистом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это полное погружение в профессию с фокусом на актуальные вызовы рынка. Вы освоите не только юридические аспекты удаленной работы, но и комплексный подход к управлению персоналом в современных условиях. Бонус: практические шаблоны документов и личный наставник для вашего профессионального роста.

Удаленный режим работы в трудовом договоре: правовые основы

Трудовой кодекс РФ в главе 49.1 четко определяет статус дистанционных работников. С 2021 года законодательство существенно модернизировалось, предоставив более гибкие механизмы оформления удаленной работы. Базовые правовые принципы, которые необходимо учитывать при составлении трудового договора, включают:

• Возможность комбинирования режимов работы (постоянная удаленка, временная удаленка, комбинированный режим)
• Обязательность фиксации места работы сотрудника
• Регламентацию электронного документооборота
• Определение порядка обеспечения необходимым оборудованием

Важно понимать, что дистанционная работа — это не отдельный вид трудовых отношений, а лишь особый режим выполнения трудовой функции. Поэтому на удаленных сотрудников распространяются все базовые гарантии трудового законодательства, включая положения о рабочем времени, отпусках и больничных. ??

Елена Морозова, руководитель HR-департамента Когда в 2021 году мы переводили большую часть персонала на удаленку, столкнулись с неожиданной проблемой: наши стандартные трудовые договоры совершенно не учитывали специфику дистанционной работы. Пришлось в срочном порядке привлекать юристов и переделывать всю документацию. Масштаб работы оказался колоссальным — более 200 сотрудников, каждый со своими особенностями трудовых функций. Если бы мы заранее разработали шаблоны для различных категорий удаленных сотрудников, это сэкономило бы компании около двух месяцев работы и значительный бюджет на юридическое сопровождение. Ключевым моментом стало четкое определение порядка взаимодействия — кто, когда и как должен быть доступен для связи.

Основные виды удаленной работы, которые могут быть закреплены в трудовом договоре:

Основные формулировки для оформления дистанционной работы

Формулировки в трудовом договоре должны быть конкретными, исключающими двойное толкование. Ниже приведены образцы, которые можно адаптировать под нужды конкретной организации.

Для постоянной дистанционной работы:

«Работник принимается для выполнения трудовой функции [наименование должности] в дистанционном режиме на постоянной основе в течение всего срока действия настоящего трудового договора. Рабочее место Работника располагается вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места или территории, находящейся под контролем Работодателя».

Для временной дистанционной работы:

«Работник принимается для выполнения трудовой функции [наименование должности] в дистанционном режиме на временной основе в период с [дата начала] по [дата окончания]. По истечении указанного срока Работник продолжает выполнение трудовой функции в [указать место работы в офисе или иное стационарное рабочее место]».

Для комбинированного режима работы:

«Работник выполняет трудовую функцию [наименование должности] в комбинированном режиме, предусматривающем чередование периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. График работы в офисе: [указать дни недели/периоды]. В остальное рабочее время Работник выполняет трудовую функцию дистанционно».

При формулировании условий дистанционной работы следует избегать размытых определений, таких как «гибкий график» или «удаленная работа по необходимости». Любая неоднозначность может привести к трудовым спорам. ??

Особое внимание стоит уделить формулировкам, касающимся рабочего места удаленного сотрудника:

• Если место работы не имеет значения: «Работник самостоятельно определяет место выполнения трудовой функции при условии наличия стабильного интернет-соединения»
• Если есть ограничения по региону: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно с рабочего места, расположенного в пределах [указать населенный пункт/регион]»
• Если требуется фиксированное место: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно по адресу: [указать адрес], смена рабочего места допускается только по предварительному согласованию с Работодателем»

Обязательные условия для договора с удаленным сотрудником

Помимо стандартных разделов трудового договора, соглашение с дистанционным работником должно содержать ряд специфических условий. Эти пункты обеспечивают правовую определенность и защиту интересов обеих сторон. ??

• Порядок обеспечения оборудованием — кто предоставляет компьютер, программное обеспечение и другие необходимые инструменты
• Компенсация расходов — механизм возмещения затрат на интернет, электроэнергию и прочие ресурсы
• Режим рабочего времени — конкретные часы, когда сотрудник должен быть доступен
• Порядок взаимодействия — регламент коммуникаций, включая срочную связь
• Отчетность — формы, периодичность и способы предоставления отчетов о работе
• Конфиденциальность — меры по защите корпоративной информации

Пример формулировки об обеспечении оборудованием:

«Для выполнения трудовой функции Работодатель предоставляет Работнику следующее оборудование: [перечень оборудования с идентификационными данными]. Указанное оборудование передается по Акту приема-передачи и подлежит возврату при прекращении трудовых отношений. Работник обязуется использовать предоставленное оборудование исключительно в рабочих целях, обеспечить его сохранность и правильную эксплуатацию».

Или альтернативный вариант:

«Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием, необходимым для выполнения трудовой функции. Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию за использование личного оборудования в размере [сумма] рублей».

Алексей Соколов, юрист по трудовому праву В моей практике был показательный случай, когда компания не включила в договор с удаленным сотрудником пункт о режиме рабочего времени, ограничившись фразой «гибкий график по согласованию с руководителем». Через полгода возник конфликт: руководитель считал, что сотрудник должен быть доступен с 9 до 18, а работник полагал, что важен только результат, независимо от времени выполнения задач. Дело дошло до суда, где компании пришлось доказывать, что конкретный режим работы был оговорен устно. Отсутствие четких письменных договоренностей привело к месяцам судебных разбирательств и существенным репутационным потерям. После этого случая все мои клиенты подробно прописывают в договорах не только общий режим работы, но и время обязательной доступности, порядок участия в совещаниях и даже допустимое время ответа на сообщения.

Задумываетесь о смене карьерного пути или хотите убедиться, что HR — ваше призвание? Тест на профориентацию от Skypro поможет объективно оценить ваши сильные стороны и склонности. Всего за 10 минут вы получите персонализированные рекомендации по развитию в сфере управления персоналом и юридического сопровождения трудовых отношений. Особенно ценно для тех, кто работает с оформлением дистанционной занятости!

Важной частью договора является раздел о защите информации. Рекомендуемая формулировка:

«Работник обязуется соблюдать требования к защите информации, установленные Положением о коммерческой тайне [наименование организации]. При работе с конфиденциальной информацией Работник обязан использовать корпоративные средства защиты информации, предоставленные Работодателем, включая VPN-соединение, корпоративную почту и защищенные каналы связи. Работник обязуется не допускать к предоставленному Работодателем оборудованию и информационным ресурсам третьих лиц, включая членов семьи».

Регламентация рабочего времени при удаленном режиме

Вопросы рабочего времени — одни из самых проблемных в дистанционной работе. Без четкой регламентации часто возникают конфликты относительно доступности сотрудника, времени ответа на запросы и соблюдения дедлайнов. ???

Оптимальные формулировки для регламентации рабочего времени:

Стандартный режим работы:

«Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), продолжительность ежедневной работы 8 часов, с 09:00 до 18:00 по московскому времени, с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13:00 до 14:00. В указанное время Работник обязан быть доступен для оперативной связи посредством [указать средства связи: корпоративный мессенджер, электронная почта, телефон]».

Гибкий график с периодами обязательной доступности:

«Работнику устанавливается гибкий график работы с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Суммарная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Работник самостоятельно распределяет рабочее время, за исключением периодов обязательной доступности: ежедневно с 11:00 до 15:00 по московскому времени. В указанное время Работник обязан быть доступен для оперативной связи и участия в рабочих встречах».

Режим работы по результату:

«Работнику устанавливается особый режим работы, основанный на учете выполненных задач. Работник самостоятельно определяет время выполнения работы при условии соблюдения установленных сроков выполнения заданий и проектов. Работник обязан принимать участие в плановых онлайн-совещаниях, проводимых по [указать дни недели и время], а также быть доступным для экстренной связи в рабочие дни с 10:00 до 18:00 по московскому времени, ответ на сообщения должен быть предоставлен не позднее 2 часов с момента получения».

Важно также регламентировать порядок учета рабочего времени удаленного сотрудника. Распространенные варианты:

• Использование систем автоматического учета времени активности (тайм-трекеров)
• Ежедневные или еженедельные отчеты сотрудника о выполненной работе
• Учет по выполненным задачам и проектам без строгого контроля времени

Пример формулировки учета рабочего времени:

«Учет рабочего времени Работника осуществляется посредством системы [название системы]. Работник обязан ежедневно отмечать начало и окончание рабочего дня, а также перерывы в работе продолжительностью более 30 минут. Работодатель вправе контролировать соблюдение Работником режима рабочего времени и учет отработанного времени».

Электронное взаимодействие в трудовом договоре: образцы

Одним из ключевых аспектов удаленной работы является электронное взаимодействие между работодателем и сотрудником. Качественно прописанный порядок такого взаимодействия снижает риски недопонимания и обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота. ??

Базовая формулировка для электронного взаимодействия:

«Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием [указать способы взаимодействия: корпоративная электронная почта, система электронного документооборота, мессенджеры]. Электронные документы, подписанные [указать вид подписи: простая электронная подпись, усиленная квалифицированная электронная подпись] признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью».

Детализация порядка электронного взаимодействия:

• Обязательные каналы связи: «Основным каналом связи является корпоративная электронная почта [домен почты]. Работник обязан проверять электронную почту не реже [указать периодичность, например, каждые 2 часа в течение рабочего дня]»
• Экстренная связь: «Для экстренной связи используется телефонный звонок по номеру [номер телефона], а также сообщения в корпоративном мессенджере [название мессенджера]. Работник обязан отвечать на экстренные сообщения в течение [указать время, например, 30 минут] в рабочее время»
• Подтверждение получения заданий: «При получении задания от Работодателя Работник обязан подтвердить его получение в течение [указать время, например, 2 часов] с момента отправки, направив ответное сообщение»

Особое внимание следует уделить порядку идентификации сторон при электронном взаимодействии. Пример формулировки:

«В качестве простой электронной подписи Работника используется логин и пароль для доступа к корпоративной учетной записи [указать систему]. Работник обязуется сохранять конфиденциальность своей учетной записи и несет ответственность за все действия, совершенные с использованием его учетной записи. Сообщения и документы, отправленные с использованием корпоративной учетной записи Работника, считаются подписанными Работником лично».

Для документов, требующих более высокого уровня защиты:

«Для подписания кадровых документов, требующих усиленной защиты (трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы о приеме/увольнении), используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Работодатель обеспечивает Работника средствами для использования усиленной квалифицированной электронной подписи».

Перечень документов для электронного взаимодействия, которые рекомендуется указать в договоре:

• Заявления работника (об отпуске, увольнении и др.)
• Уведомления работодателя
• Приказы и распоряжения работодателя
• Запросы информации и ответы на них
• Отчеты о выполненной работе
• Согласования графиков работы и отпусков

Пример формулировки о сроках обмена документами:

«Сторона, получившая электронный документ, требующий подписания или согласования, обязана рассмотреть его и направить подписанный экземпляр или мотивированный отказ в течение [указать срок, например, 3 рабочих дней] с момента получения. Отсутствие ответа в указанный срок не считается согласием с содержанием документа».

Удаленная работа требует особого внимания к юридическим формулировкам в трудовом договоре. Правильно составленный документ защищает интересы и работодателя, и сотрудника, предотвращая потенциальные конфликты. Ключевыми принципами остаются конкретность формулировок, детализация всех аспектов взаимодействия и соответствие актуальному законодательству. При работе над договором следует помнить, что даже мелкие детали могут иметь значительные юридические последствия, особенно в отношении рабочего времени, электронного документооборота и обеспечения конфиденциальности информации.