Трудовой договор с удаленным работником: образец и особенности

Для кого эта статья:

• HR-специалисты и руководители компаний
• Юридические консультанты, работающие в сфере трудового права

• Работодатели, нанимающие удаленных сотрудников в 2025 году

  Оформление трудовых отношений с удаленными работниками в 2025 году требует особого подхода от HR-специалистов и руководителей. По данным последних исследований, уже более 37% компаний в России имеют в штате дистанционных сотрудников, а это значит, что правильное документальное оформление таких отношений становится критически важным. Ошибки в трудовом договоре могут привести к серьезным правовым последствиям — от штрафов до трудовых споров. Давайте разберемся, как составить юридически безупречный документ, защищающий интересы обеих сторон. ??

Хотите получить профессиональные навыки в оформлении трудовых отношений и стать востребованным HR-специалистом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет вам освоить все тонкости работы с персоналом, включая правовые аспекты дистанционной занятости. Вы научитесь безошибочно составлять трудовые договоры любой сложности и грамотно выстраивать HR-процессы в компании. Более 83% выпускников находят работу в течение двух месяцев после окончания курса.

Трудовой договор с удаленным работником: правовая основа

Правовое регулирование дистанционной работы в России претерпело значительные изменения за последние годы. Основная законодательная база для оформления трудовых отношений с удаленными сотрудниками заложена в главе 49.1 Трудового кодекса РФ. С 2023 года вступили в силу дополнительные поправки, расширяющие понятие дистанционной работы и уточняющие обязанности сторон при таком формате сотрудничества.

Важно понимать, что дистанционная работа с точки зрения закона делится на три категории:

• Постоянная дистанционная работа (в течение всего срока действия трудового договора)
• Временная дистанционная работа (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев)
• Периодическая дистанционная работа (чередование периодов работы дистанционно и на стационарном рабочем месте)

Каждый из этих видов требует определенных формулировок в трудовом договоре. Для работодателя критически важно правильно определить тип дистанционной работы, так как от этого зависят многие условия сотрудничества.

Алексей Карпов, руководитель HR-департамента В 2024 году наша компания столкнулась с необходимостью перевести 70% сотрудников на удаленный формат работы. Поначалу это казалось административным кошмаром: переоформить договоры, разработать новые положения, настроить электронный документооборот. Мы начали с разработки шаблона трудового договора для трех категорий удаленщиков: постоянных, временных и периодических. Каждый шаблон содержал специфические пункты об учете рабочего времени, предоставлении оборудования и компенсациях. После согласования с юристами мы внедрили электронное подписание через корпоративную систему. Результат превзошел ожидания: процесс перевода занял всего 3 недели вместо планируемых 2 месяцев, а количество споров и вопросов от сотрудников было минимальным благодаря детально проработанным условиям.

При составлении трудового договора с удаленным работником необходимо учитывать, что обе стороны должны четко понимать свои права и обязанности. Помимо основного трудового законодательства, важно ознакомиться с актуальными разъяснениями Минтруда и судебной практикой по спорам, связанным с дистанционной работой.

Обязательные элементы договора с дистанционным сотрудником

Трудовой договор с удаленным работником, помимо стандартных условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ, должен содержать ряд специфических положений, отражающих особенности дистанционного труда. Рассмотрим ключевые элементы, без которых договор может быть признан неполным или некорректным. ??

• Указание на дистанционный характер работы – формулировка должна четко определять, что работа выполняется дистанционно (удаленно), с указанием конкретного вида дистанционной работы
• Место работы – указывается фактическое место выполнения трудовых обязанностей (например, место жительства работника)
• Порядок взаимодействия – детальное описание способов коммуникации между работником и работодателем
• Режим рабочего времени – фиксированный график или гибкий режим с условиями учета рабочего времени
• Порядок предоставления оборудования – кто обеспечивает сотрудника техникой и компенсирует расходы
• Условия о документообороте – порядок обмена рабочими документами и отчетностью
• Порядок предоставления отпуска – процедура согласования и оформления отпуска дистанционного сотрудника

Отдельное внимание следует уделить условиям об электронном взаимодействии. В договоре необходимо прописать, какие виды электронных подписей будут использоваться сторонами, а также указать сроки подтверждения получения электронных документов.

Марина Соколова, HR-консультант Однажды ко мне обратилась IT-компания, столкнувшаяся с серьезной проблемой: один из их удаленных разработчиков, работавший из другого региона, внезапно перестал выходить на связь в разгар важного проекта. Когда мы проанализировали его трудовой договор, выяснилось, что в нем отсутствовали четкие требования к порядку коммуникации и срокам ответа на запросы руководителя. Не было также прописано, что считается прогулом при удаленной работе. В итоге, когда дело дошло до суда, компания не смогла доказать нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника и была вынуждена выплатить ему компенсацию при увольнении. После этого случая мы полностью переработали шаблон договора, добавив детальные пункты о режиме коммуникаций с указанием конкретных временных интервалов для ответа, платформ для связи и процедуры фиксации трудовых нарушений. С тех пор подобных ситуаций в компании не возникало.

Важно помнить, что отсутствие указания на дистанционный характер работы или недостаточная детализация особых условий может привести к тому, что договор будет рассматриваться как обычный трудовой договор. Это, в свою очередь, может создать проблемы при возникновении трудовых споров.

При составлении раздела о режиме труда и отдыха рекомендуется четко определить, будет ли работник следовать графику работы компании или сможет самостоятельно распределять рабочее время с условием выполнения поставленных задач.

Не уверены, подходит ли вам карьера в HR и работа с трудовыми договорами? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и получите персональные рекомендации по развитию карьеры. Тест разработан на основе методик профессиональной диагностики и учитывает ваши навыки, интересы и личностные особенности. Более 30 000 специалистов уже определили свой карьерный путь с помощью этого инструмента. Результаты вы получите сразу после прохождения теста!

Особенности режима работы и отдыха удаленных работников

Одним из наиболее значимых аспектов трудового договора с дистанционным сотрудником является регламентация режима работы и отдыха. В 2025 году законодательство предоставляет расширенные возможности для гибкой организации рабочего процесса удаленных сотрудников. ?

Согласно актуальным поправкам в Трудовой кодекс, режим работы дистанционного сотрудника может быть организован одним из следующих способов:

• Фиксированный график – работник соблюдает стандартный рабочий график компании
• Гибкий график – сотрудник сам определяет начало и окончание рабочего дня в рамках установленных временных границ
• Режим "по результату" – работник самостоятельно распределяет рабочее время при условии выполнения поставленных задач

При составлении договора необходимо четко указать, каким образом будет фиксироваться рабочее время удаленного сотрудника. Это может быть электронный табель, система учета активности в корпоративных программах или отчетность о выполненной работе.

Особое внимание в договоре следует уделить правилам предоставления отпусков и организации отдыха. Согласно последним разъяснениям Минтруда, дистанционный работник имеет право на все виды отпусков и перерывов, предусмотренных для обычных сотрудников.

В договоре также рекомендуется прописать:

• Порядок запроса и согласования отпуска (какие электронные формы используются)
• Регламент предоставления отгулов и дополнительных выходных
• Процедуру оформления больничного листа
• Условия обеспечения "права на отключение" – периоды, когда сотрудник может не отвечать на рабочие коммуникации

Последний пункт особенно важен в контексте новых тенденций в трудовом законодательстве. "Право на отключение" позволяет защитить удаленного работника от размывания границ между личным и рабочим временем, что снижает риск профессионального выгорания.

Регламентация режима работы и отдыха должна соответствовать производственной необходимости компании и одновременно обеспечивать комфортные условия труда для сотрудника. Оптимальное решение — разработка внутреннего положения о дистанционной работе, на которое можно ссылаться в трудовом договоре.

Образец трудового договора для дистанционных сотрудников

Ниже представлен образец трудового договора с удаленным работником, учитывающий актуальные требования законодательства на 2025 год. Данный шаблон может быть адаптирован под конкретные потребности организации с учетом специфики деятельности и должностных обязанностей сотрудника. ??

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № _ с дистанционным работником

г. «» 2025 г.

ООО «_», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на дистанционную работу в должности в отдел .

1.2. Настоящий трудовой договор является договором о [выбрать нужное: постоянной дистанционной работе / временной дистанционной работе сроком на _ месяцев / периодической дистанционной работе с чередованием периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте].

1.3. Работа выполняется Работником дистанционно, вне места нахождения Работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

1.4. Местом выполнения трудовых обязанностей является место жительства Работника по адресу: _.

1.5. Договор заключается на [неопределенный срок / определенный срок с по по причине: ].

1.6. Дата начала работы: «» 2025 г.

1.7. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью месяца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

• предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
• другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

2.2. Работник обязан:

• добросовестно выполнять трудовые обязанности согласно должностной инструкции;
• быть доступным для связи с Работодателем в рабочее время по каналам связи, определенным в п. 4 настоящего договора;
• соблюдать режим рабочего времени, установленный настоящим договором;
• выполнять требования по охране труда и обеспечению безопасности труда при выполнении работы дистанционно;
• бережно относиться к имуществу Работодателя, предоставленному для выполнения трудовых обязанностей.

2.3. Работодатель имеет право:

• требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей;
• осуществлять контроль за выполнением Работником трудовых обязанностей с использованием согласованных в настоящем договоре средств связи;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.4. Работодатель обязан:

• обеспечивать Работника необходимыми для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами;
• своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату;
• соблюдать трудовое законодательство и условия настоящего договора;
• обеспечивать Работника необходимой для выполнения трудовых обязанностей информацией.

3. РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА

3.1. Работнику устанавливается [выбрать: стандартный режим рабочего времени и отдыха в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка / гибкий режим рабочего времени / режим работы с учетом выполнения нормы рабочего времени].

3.2. При гибком режиме рабочего времени Работник обязан быть доступен для взаимодействия с Работодателем в период с часов до часов ежедневно в рабочие дни.

3.3. Учет рабочего времени осуществляется путем [указать способ учета: электронная система учета, отчеты о выполненной работе и т.д.].

3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ СТОРОНАМИ

4.1. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием:

• корпоративной электронной почты: ;
• корпоративных мессенджеров: _;
• системы электронного документооборота: _.

4.2. Стороны признают электронные документы, подписанные [простой электронной подписью / усиленной квалифицированной электронной подписью], равнозначными документам на бумажных носителях.

4.3. Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок [указать срок] с момента получения такого документа.

4.4. Работник обязан ежедневно проверять указанные каналы связи на предмет получения задач и иной информации от Работодателя.

5. ОПЛАТА ТРУДА

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

5.2. Работнику устанавливаются следующие выплаты стимулирующего характера: _.

5.3. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: _ числа текущего месяца и _ числа следующего месяца.

5.4. Заработная плата перечисляется на банковскую карту Работника.

5.5. Работодатель компенсирует Работнику следующие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно:

• расходы на электроэнергию в размере рублей в месяц;
• расходы на интернет в размере рублей в месяц;
• иные расходы: _.

Компенсация выплачивается ежемесячно вместе с заработной платой за вторую половину месяца.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКА ОБОРУДОВАНИЕМ

6.1. Работодатель обеспечивает Работника следующим оборудованием и программно-техническими средствами:

6.2. Порядок и сроки обеспечения Работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием: .

6.3. В случае использования Работником собственного оборудования с согласия Работодателя последний выплачивает Работнику компенсацию в размере _ рублей ежемесячно.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

7.3. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

7.4. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае: _.

7.5. Работник дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ "О персональных данных".

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

Оформление и регистрация договора с удаленным работником

Процесс оформления и регистрации трудового договора с дистанционным сотрудником имеет свои особенности, которые важно учитывать для обеспечения юридической силы документа. В 2025 году процедура значительно упростилась благодаря развитию электронного документооборота, однако требует соблюдения определенного алгоритма действий. ??

Основные этапы оформления трудового договора с удаленным работником:

• Подготовка проекта договора — составление документа с учетом всех особенностей дистанционной работы
• Согласование условий — обсуждение с работником всех пунктов договора
• Подписание договора — может осуществляться как лично, так и с использованием электронных подписей
• Издание приказа о приеме на работу — оформляется по унифицированной форме Т-1 или в свободной форме
• Ознакомление работника с локальными нормативными актами — может проводиться путем обмена электронными документами
• Внесение записи в трудовую книжку — по желанию работника (при ведении бумажной трудовой книжки)
• Регистрация в системах кадрового учета — внесение информации в кадровые системы компании

Особое внимание следует уделить способу подписания трудового договора. Законодательство предусматривает следующие варианты:

1. Традиционный способ — личное подписание бумажных экземпляров договора
2. Обмен бумажными документами через почтовую службу
3. Подписание с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
4. Использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП)
5. Применение простой электронной подписи при наличии соответствующего локального нормативного акта

При выборе электронного способа подписания необходимо учитывать требования Федерального закона "Об электронной подписи" и оформить соответствующее соглашение о порядке электронного взаимодействия.

После подписания договора работодатель обязан направить работнику подтверждение о получении электронного документа или заказным письмом отправить бумажный экземпляр договора (если подписание происходило дистанционно).

Важным моментом является ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами организации. Это можно сделать путем:

• Направления скан-копий документов по электронной почте
• Предоставления доступа к корпоративной системе документооборота
• Размещения документов на корпоративном портале с фиксацией факта ознакомления

Факт ознакомления должен быть зафиксирован одним из следующих способов:

• Подтверждение по электронной почте
• Электронная подпись на листе ознакомления
• Отметка в специальной системе учета

При оформлении трудовой книжки необходимо учитывать, что согласно последним изменениям в законодательстве, работник имеет право выбрать ведение трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан внести в нее соответствующую запись о приеме на дистанционную работу.

Особенности оформления СТД-Р и СТД-ПФР для дистанционных работников в 2025 году также предусматривают возможность направления этих документов в электронном виде с использованием электронной подписи.

Законодательство о дистанционной работе продолжает активно развиваться, отражая современные реалии цифровой экономики. Грамотно составленный трудовой договор с удаленным сотрудником — это не просто юридический документ, а основа эффективных рабочих отношений в новой реальности. Детальная проработка всех аспектов сотрудничества, от режима работы до способов коммуникации, позволяет избежать большинства потенциальных конфликтов и недопониманий. Помните, что инвестиции в качественное юридическое оформление трудовых отношений — это инвестиции в стабильность и устойчивость вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.