Трудовой договор на удаленную работу: образец – оформляем правильно

Для кого эта статья:

• HR-специалисты и рекрутеры, занимающиеся наймом удаленных сотрудников
• Юридические консультанты и специалисты по трудовому праву

• Руководители компаний, организующие дистанционную работу для своих сотрудников

  Переход на удаленную работу стал не временной мерой, а новой реальностью для тысяч компаний. Но вместе с гибкостью приходит и юридическая ответственность – трудовой договор с "удаленщиком" имеет свои нюансы, игнорирование которых может обернуться штрафами до 100 000 рублей и трудовыми спорами. Как правильно оформить сотрудника на дистанционку в 2023 году? Какие пункты обязательно включить в договор? Разберем все аспекты и предоставим готовый образец для безопасного юридического оформления дистанционных трудовых отношений. 📑

Готовы разобраться в тонкостях документального оформления удаленных сотрудников? Это лишь часть компетенций современного HR-специалиста! Хотите освоить профессию полностью – от поиска и найма до адаптации и развития персонала? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам все необходимые знания и инструменты. Преподаватели-практики помогут разобраться со всеми юридическими аспектами трудоустройства, в том числе с грамотным составлением удаленных трудовых договоров. Инвестируйте в востребованную профессию уже сейчас!

Правовые основы удаленного трудового договора в 2023 году

Дистанционная работа регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ. С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон №407-ФЗ, внесший существенные изменения в порядок оформления удаленных сотрудников. Эти поправки остаются актуальными и в 2023 году, расширяя понимание дистанционной занятости и уточняя права и обязанности сторон. 🧩

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционная (удаленная) работа — это выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя. Ключевым моментом становится использование информационно-телекоммуникационных сетей и интернета для взаимодействия между работодателем и сотрудником.

Кроме того, законодательство выделяет три вида удаленной работы:

• Постоянная дистанционная работа — весь срок действия трудового договора
• Временная дистанционная работа — до 6 месяцев
• Комбинированная (периодическая) дистанционная работа — чередование удаленной работы и работы на территории работодателя

При составлении трудового договора необходимо четко указать выбранный режим работы, поскольку от этого зависят многие условия сотрудничества.

Важно! С 1 марта 2023 года вступили в силу изменения, связанные с электронным документооборотом в трудовых отношениях (закон №377-ФЗ), что упрощает взаимодействие с удаленными сотрудниками. Теперь большинство документов можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Мария Соколова, HR-директор В 2021 году наша компания столкнулась с необходимостью срочно перевести 80% штата на удаленку. Мы подготовили типовой договор, но не учли требования ст. 312.6 ТК РФ об обеспечении сотрудников оборудованием. В результате — десятки дополнительных соглашений и путаница в бухгалтерии при расчете компенсаций за интернет и амортизацию личной техники. А одна сотрудница, уволившись, отказалась возвращать предоставленный ноутбук, аргументируя тем, что в договоре не прописан порядок возврата оборудования. Судебные разбирательства заняли полгода. Теперь у нас отдельный раздел в трудовом договоре детально описывает все нюансы предоставления, использования и возврата оборудования.

Обязательные пункты в договоре на удаленную работу

Трудовой договор с удаленным работником должен содержать стандартные условия из статьи 57 ТК РФ, а также ряд специфических пунктов, учитывающих особенности дистанционной работы. Рассмотрим обязательные элементы такого договора: ✅

• Указание на дистанционный характер работы — формулировка в названии документа и тексте договора, определяющая, что работа выполняется дистанционно
• Режим дистанционной работы — постоянный, временный или комбинированный (с указанием конкретных периодов)
• Рабочее место — определение местонахождения работника (регион, город) и указание на то, что работник самостоятельно организует рабочее место
• Способы взаимодействия — порядок обмена документами и информацией (электронная почта, мессенджеры, корпоративные системы)
• Режим рабочего времени и отдыха — установленный график или указание на самостоятельное распределение времени работником
• Обеспечение оборудованием и компенсация затрат — перечень предоставляемого оборудования или размер компенсации при использовании личного
• Порядок предоставления отпусков — особенности планирования и оформления отпусков для удаленных работников
• Охрана труда — обязанности работодателя и работника по обеспечению безопасных условий труда

Помимо обязательных пунктов, рекомендуется включить в договор дополнительные условия, которые помогут избежать конфликтных ситуаций: 🛡️

• Порядок контроля за выполнением работы — методы оценки результатов, сроки предоставления отчетов
• Условия о конфиденциальности — требования к защите информации при работе вне офиса
• Дополнительные основания для расторжения договора — например, недоступность работника в течение рабочего дня
• Условия о возврате оборудования — сроки и порядок возврата техники после прекращения трудовых отношений

Образец трудового договора для дистанционных сотрудников

Предлагаю рассмотреть структуру типового трудового договора для удаленного работника с комментариями к ключевым разделам. Этот образец можно использовать как основу, адаптируя под конкретные условия вашей организации. 📄

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №_ о дистанционной работе

г. «» _ 20 г.

ООО «_», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора _, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гр. _, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на дистанционную работу в должности _ в отдел _.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Договор заключается на [неопределенный срок / определенный срок с по по причине _].

1.4. Работник выполняет свою трудовую функцию [постоянно дистанционно / временно дистанционно в период с по / в комбинированном режиме: дистанционно в дни и на территории работодателя в дни ].

1.5. Работник выполняет работу дистанционно, вне места нахождения Работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

1.6. Местом работы Работника является его фактическое местонахождение в регионе _.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Стандартные права и обязанности + специфичные для удаленной работы:

2.1. Работник обязан:

• быть доступным для связи с Работодателем в рабочее время с до с понедельника по пятницу;
• использовать для выполнения трудовой функции оборудование, предоставленное Работодателем, бережно с ним обращаться;
• соблюдать требования по защите информации, предусмотренные локальными нормативными актами Работодателя;
• представлять Работодателю отчеты о выполненной работе еженедельно в пятницу не позднее 18:00 по электронной почте;

2.2. Работодатель обязан:

• обеспечивать Работника необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием;
• своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
• обеспечивать безопасные условия и охрану труда Работника;
• компенсировать расходы, связанные с использованием Работником личного оборудования, в размере _ рублей ежемесячно (если применимо);

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Работнику устанавливается [пятидневная рабочая неделя / ненормированный рабочий день / режим гибкого рабочего времени].

3.2. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

3.3. Режим рабочего времени: [четкий график / самостоятельное распределение рабочего времени с обязательством соблюдать время для связи].

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СТОРОН

4.1. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется посредством:

• корпоративной электронной почты: работодатель — , работник — ;
• корпоративного мессенджера _;
• видеоконференций через систему _;
• телефонной связи по номеру _.

4.2. Обмен документами осуществляется преимущественно в электронной форме. Бумажные документы направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

4.3. Срок подтверждения получения электронных документов — в течение _ часов с момента отправки.

5. ОПЛАТА ТРУДА

5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере _ рублей в месяц.

5.2. Заработная плата выплачивается путем перечисления на банковскую карту Работника дважды в месяц: и числа.

5.3. Работнику выплачивается компенсация за использование личного оборудования в размере _ рублей ежемесячно и компенсация затрат на интернет в размере _ рублей ежемесячно.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКА ОБОРУДОВАНИЕМ

6.1. Для выполнения трудовой функции Работодатель предоставляет Работнику следующее оборудование:

• Ноутбук (модель , серийный номер );
• Мобильный телефон (модель , серийный номер );
• Программное обеспечение: _.

6.2. Оборудование передается по акту приема-передачи и подлежит возврату в течение 3 рабочих дней после прекращения договора.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

7.2. Дополнительным основанием для расторжения настоящего договора является:

• невыход Работника на связь более двух рабочих дней подряд без уважительной причины;
• изменение Работником местонахождения выполнения трудовой функции, влекущее невозможность исполнения обязанностей по договору;

Далее следуют стандартные заключительные пункты и подписи сторон.

При составлении договора важно адаптировать шаблон под конкретные условия работы, учитывая специфику должности и организации взаимодействия. Этот образец содержит основные элементы, которые помогут защитить интересы обеих сторон трудовых отношений. 🔏

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам удаленный формат работы и какие профессии позволяют эффективно работать дистанционно. HR-специалисты особенно ценят этот инструмент при подборе кандидатов на удаленные должности — он позволяет оценить самоорганизацию и предрасположенность к автономной работе. Пройдите тест, чтобы понять свои сильные стороны и выбрать оптимальный формат трудоустройства, прежде чем заключать трудовой договор на удаленную работу!

Особенности оформления трудовых отношений с удаленщиками

Оформление дистанционного сотрудника имеет ряд процедурных особенностей, которые необходимо учитывать для легитимного трудоустройства. Рассмотрим ключевые моменты этого процесса. 📌

Прием на работу удаленного сотрудника:

• Обмен документами — трудовой договор и другие документы для трудоустройства могут быть оформлены путем обмена электронными документами. Если используются электронные подписи, то со стороны работодателя необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а со стороны работника достаточно усиленной неквалифицированной (УНЭП).
• Предоставление оригиналов — работник не обязан предоставлять бумажные оригиналы документов при приеме на работу, но работодатель вправе потребовать их направление по почте заказным письмом с уведомлением.
• Трудовая книжка — при заключении трудового договора впервые трудовая книжка может не оформляться в бумажном виде (по соглашению сторон), сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР в электронном виде.

Электронное взаимодействие:

• Ознакомление с локальными актами — все внутренние документы компании (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и др.) должны быть направлены работнику в электронном виде.
• Подтверждение получения — важно установить в договоре сроки и способы подтверждения получения электронных документов (например, ответное письмо в течение 24 часов).
• Хранение электронных документов — работодатель обязан обеспечить хранение электронных документов, связанных с работой, в соответствии со сроками хранения, установленными законодательством.

Андрей Куликов, юрист по трудовому праву К нам обратилась IT-компания, которая наняла удаленного программиста из другого региона. Договор заключили через обмен сканами по электронной почте. Через полгода сотрудник перестал выходить на связь, а затем потребовал выплатить ему компенсацию за увольнение, заявив, что никогда не подписывал трудовой договор. Компания не смогла доказать факт получения и согласия работника с условиями договора. Суд встал на сторону сотрудника. После этого случая мы разработали чёткий алгоритм электронного документооборота: договор отправляется через систему ЭДО с получением квитанции о прочтении, а также дублируется заказным письмом с описью вложения. Теперь у компании не возникает подобных проблем.

Особенности перевода на дистанционную работу:

• Временный перевод — в исключительных случаях (катастрофы, аварии, эпидемии и т.д.) работодатель вправе перевести сотрудников на удаленную работу без их согласия, но с обязательным обеспечением необходимыми средствами для работы.
• Постоянный перевод — осуществляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором должны быть отражены все особенности удаленной работы.

Учет рабочего времени:

• Режим работы — если иное не предусмотрено договором, работник самостоятельно определяет свой режим рабочего времени.
• Учет времени — для контроля можно использовать системы электронного мониторинга (трекеры времени, CRM-системы и др.), если это предусмотрено договором.

Особенности увольнения:

• Электронная трудовая книжка — запись об увольнении вносится в электронные сведения о трудовой деятельности.
• Документы об увольнении — направляются работнику в день прекращения договора в электронном виде, а по требованию работника — заказным письмом.
• Возврат оборудования — в договоре необходимо предусмотреть порядок и сроки возврата предоставленного работнику оборудования.

При оформлении трудовых отношений с удаленным работником важно соблюдать баланс между гибкостью, которую предоставляет дистанционный формат, и четким регламентированием обязанностей и взаимодействия. Тщательно продуманный договор поможет избежать многих проблем в будущем. 🤝

Типичные ошибки при составлении договора на удаленку

Анализируя практику заключения трудовых договоров с удаленными сотрудниками, можно выделить несколько распространенных ошибок, которые могут привести к правовым рискам и трудовым спорам. Рассмотрим, чего следует избегать при составлении таких договоров. ❌

• Отсутствие четкого указания на дистанционный характер работы — формулировки должны однозначно определять, что работа выполняется дистанционно, с указанием конкретного вида удаленной работы (постоянная/временная/комбинированная).
• Неопределенность в вопросах обеспечения оборудованием — в договоре должно быть четко прописано, кто предоставляет оборудование для работы, либо указан размер компенсации при использовании личного оборудования работника.
• Отсутствие регламентации порядка взаимодействия — необходимо детально описать способы и время коммуникации, сроки реагирования на запросы, порядок подтверждения получения заданий и отчетов о выполненной работе.
• Игнорирование вопросов информационной безопасности — не включаются положения о конфиденциальности и защите информации при работе удаленно, что создает риски утечки данных.
• Недостаточная регламентация режима рабочего времени — отсутствие четкого графика или периодов обязательной доступности для связи затрудняет контроль за работой сотрудника.

По статистике Роструда, более 65% проверок в сфере дистанционной занятости выявляют нарушения в оформлении трудовых договоров. Рассмотрим наиболее критичные моменты в сравнительной таблице:

Следующие практические рекомендации помогут избежать типичных ошибок:

• Используйте шаблоны, но адаптируйте их под специфику вашей организации и должности работника
• Проведите правовую экспертизу проекта договора до его заключения с работником
• Не перегружайте договор излишне строгими требованиями, которые невозможно контролировать
• Регулярно обновляйте шаблоны договоров в соответствии с изменениями в законодательстве
• Разработайте сопутствующие документы (положение о дистанционной работе, инструкции по информационной безопасности)

Помните, что неправильно составленный договор может не только привести к штрафам со стороны контролирующих органов, но и значительно усложнить процесс управления удаленными сотрудниками. Тщательная проработка всех аспектов трудовых отношений на начальном этапе поможет избежать проблем в будущем. 🔍

Правильно оформленный трудовой договор на удаленную работу — фундамент безопасных и продуктивных трудовых отношений в дистанционном формате. Помните, что детализация условий взаимодействия, четкое распределение ответственности и своевременное обновление документации в соответствии с меняющимся законодательством — не формальность, а инструмент защиты интересов обеих сторон. Инвестируйте время в юридически грамотное оформление отношений сейчас, чтобы избежать трудовых споров и финансовых потерь в будущем.