Типовой план трудового договора в РФ: структура и образец по ТК

Для кого эта статья:

• Работодатели и руководители предприятий
• Специалисты в области HR и кадрового делопроизводства

• Юристы и консультанты по трудовому праву

  Правильно составленный трудовой договор — фундамент законных трудовых отношений и защита от претензий инспекции труда. В 2025 году требования к структуре этого документа становятся еще строже, а штрафы за нарушения достигают 100 000 рублей для юридических лиц. Грамотный трудовой договор не только соответствует букве закона, но и предотвращает потенциальные конфликты между работодателем и сотрудником. Рассмотрим детально, как составить юридически безупречный документ, который защитит интересы обеих сторон. ????

Совершенствуйте свои навыки в HR-сфере с Курсом «HR-менеджер» с нуля от Skypro! Вы не только освоите составление безупречных трудовых договоров, но и получите комплексные знания по всем аспектам кадрового делопроизводства. Курс включает практические занятия по разработке документации согласно последним изменениям в ТК РФ и помогает избежать типичных ошибок, которые могут привести к штрафам. Инвестируйте в свое профессиональное развитие прямо сейчас!

Типовой план трудового договора: основные требования ТК РФ

Трудовой договор — это фундаментальный документ, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником. Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать действующие правила внутреннего трудового распорядка. ?????

Структура трудового договора строго регламентирована Трудовым кодексом РФ. Основной нормативный акт, определяющий требования к содержанию трудового договора — статья 57 ТК РФ. В 2025 году эти требования остаются неизменными, но их соблюдение контролируется особенно тщательно.

Алексей Соловьев, главный специалист по трудовому праву Недавно ко мне обратился владелец небольшой IT-компании Михаил. Его бизнес быстро рос, и он лично занимался оформлением сотрудников, используя шаблоны договоров из интернета. При проверке ГИТ обнаружилось, что во всех 12 договорах отсутствовали обязательные условия о рабочем времени и месте выполнения работы. Компания получила штраф в 50 000 рублей. Мы разработали новый типовой договор, соответствующий всем требованиям ТК РФ. Самое интересное, что структурированный документ не только решил проблему с инспекцией, но и помог компании установить четкие правила работы, что сократило число внутренних конфликтов.

Структуру трудового договора можно представить в виде следующих основных блоков:

При составлении трудового договора необходимо помнить о нескольких ключевых принципах:

• Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ)
• Получение работником экземпляра договора подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя
• Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома работодателя
• Внесение изменений возможно только по соглашению сторон и оформляется дополнительным соглашением

Обязательные условия трудового договора по законодательству

Статья 57 ТК РФ определяет перечень обязательных условий, без которых трудовой договор считается недействительным. Их отсутствие может привести к серьезным административным последствиям для работодателя и проблемам при возникновении трудовых споров.

• Место работы — указывается наименование работодателя и конкретное структурное подразделение
• Трудовая функция — работа по должности согласно штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы
• Дата начала работы — конкретная дата, с которой работник приступает к исполнению обязанностей
• Условия оплаты труда — размер оклада/тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты
• Режим рабочего времени и отдыха — если отличается от общих правил, установленных у данного работодателя
• Условия труда на рабочем месте — включая результаты специальной оценки условий труда
• Характер работы — подвижной, разъездной, в пути или другой (при наличии)
• Условие об обязательном социальном страховании
• Другие условия — в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами

Для отдельных категорий работников законодательство предусматривает дополнительные обязательные условия:

• Для сезонных работников — указание на сезонный характер работы
• При заключении срочного трудового договора — срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного договора
• При работе у физического лица — сроки предупреждения об увольнении
• При работе у индивидуальных предпринимателей — условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Не уверены, подходит ли вам карьера в HR или кадровом делопроизводстве? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и определите свои профессиональные склонности! Тест анализирует ваши навыки и личностные качества, помогая понять, преуспеете ли вы в сфере трудового права и управления персоналом. Особенно полезно для тех, кто интересуется составлением трудовых договоров и документационным обеспечением. Результаты теста дадут ценные рекомендации по развитию карьеры!

Дополнительные условия в структуре трудового договора

Помимо обязательных условий, трудовой договор может включать дополнительные положения, улучшающие положение работника или устанавливающие особые условия трудовых отношений. Эти условия включаются по соглашению сторон и не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством. ??

Наиболее распространенные дополнительные условия включают:

Включение дополнительных условий требует особой внимательности. Несколько важных рекомендаций:

• Формулируйте условия максимально конкретно и однозначно
• Проверяйте каждое дополнительное условие на соответствие законодательству
• Не включайте условия, ограничивающие права работника или противоречащие общим принципам трудового права
• Если условие предполагает дополнительные обязанности работника, предусмотрите соответствующую компенсацию
• Особо тщательно прописывайте условия о материальной ответственности, если она предусмотрена

При этом работодатели часто допускают ошибку, включая в трудовой договор положения, которые фактически ухудшают положение работника по сравнению с законодательством. Такие условия признаются недействительными и не подлежат применению согласно статье 9 ТК РФ.

Особенности оформления разных видов трудовых договоров

Трудовой кодекс предусматривает различные виды трудовых договоров, каждый из которых имеет свои особенности оформления. Грамотный выбор формы договора позволяет работодателю выстроить оптимальные трудовые отношения и избежать потенциальных проблем в будущем. ??

Ирина Петрова, руководитель отдела кадров Мой опыт показывает, что многие работодатели недооценивают важность правильного выбора вида трудового договора. В 2023 году я консультировала сеть кофеен, где почти весь персонал работал по срочным договорам без законных оснований. Когда одна из бариста обратилась в трудовую инспекцию, все договоры были признаны заключенными на неопределенный срок. Мы перестроили систему кадрового делопроизводства, введя дифференцированный подход: для административного персонала — бессрочные договоры, для сезонного увеличения штата — срочные с четким обоснованием, для некоторых позиций — договоры о дистанционной работе. Этот подход не только привел документацию в соответствие с законом, но и сократил текучесть кадров на 30%.

Основные виды трудовых договоров и их особенности:

• Бессрочный трудовой договор (на неопределенный срок) — наиболее распространенный вид, заключается без указания срока действия. Это "стандартный" вариант, который следует использовать во всех случаях, когда нет законных оснований для заключения срочного договора.
• Срочный трудовой договор — заключается на определенный срок не более 5 лет. Важно: может использоваться только в случаях, прямо предусмотренных статьей 59 ТК РФ (временные работы, сезонные работы, проектная деятельность и т.д.). В договоре необходимо четко указать срок действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного договора.
• Договор о дистанционной работе — регулирует труд, выполняемый вне места нахождения работодателя. Требует детального описания порядка взаимодействия работодателя и работника, организации рабочего места, обеспечения оборудованием, компенсации расходов и учета рабочего времени.
• Договор о частичной занятости — заключается при работе на условиях неполного рабочего времени. Требует точного указания продолжительности рабочего времени (дня или недели).
• Договор о работе по совместительству — оформляется при выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Обязательно указание на характер работы — "по совместительству".
• Договор с надомным работником — регулирует труд, выполняемый на дому с использованием материалов и оборудования работодателя. Содержит особые условия по организации труда, контролю качества и безопасности.

При оформлении специфических видов трудовых договоров особое внимание следует уделить следующим моментам:

1. Для срочного договора — четкое указание основания срочности согласно ст. 59 ТК РФ
2. Для дистанционной работы — порядок обмена документами, режим рабочего времени, обеспечение безопасности информации
3. Для совместителей — продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день или половины месячной нормы)
4. Для сезонных работ — указание на сезонный характер и конкретный срок
5. Для руководителей — особые основания расторжения договора, ответственность, компенсации

Образец трудового договора с комментариями экспертов

Ниже представлен типовой образец трудового договора, соответствующий требованиям ТК РФ в 2025 году. Образец включает все обязательные условия и наиболее распространенные дополнительные положения. К каждому ключевому разделу добавлены экспертные комментарии, помогающие избежать типичных ошибок при составлении. ??

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №___

г. __ «» __ 2025 г.

Комментарий эксперта: Всегда указывайте полную дату и место заключения договора. Это важно для определения применимого законодательства при возникновении споров.

Общество с ограниченной ответственностью «_», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора __, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ __, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Комментарий эксперта: В преамбуле важно правильно указать наименование работодателя в соответствии с учредительными документами, должность и основание полномочий лица, подписывающего договор.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в должности __ в отдел __. 1.2. Место работы: __ (указывается фактический адрес). 1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основной. 1.4. Трудовой договор заключается на неопределенный срок. 1.5. Дата начала работы: «» __ 2025 г. 1.6. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью __ месяца.

Комментарий эксперта: Точно формулируйте трудовую функцию, используя наименования должностей из профстандартов или квалификационных справочников. При установлении испытательного срока помните, что для рядовых работников он не может превышать 3 месяца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

• Предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
• Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
• Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
• Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени;
• Другие права, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

2.2. Работник обязан:

• Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором и должностной инструкцией;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• Соблюдать трудовую дисциплину;
• Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
• Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

Комментарий эксперта: Раздел о правах и обязанностях может быть дополнен специфическими требованиями, связанными с должностью. Однако избегайте включения обязанностей, не связанных с трудовой функцией.

3. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере __ рублей в месяц. 3.2. Работнику выплачиваются следующие доплаты и надбавки: __. 3.3. Работнику выплачиваются премии и вознаграждения в соответствии с Положением о премировании. 3.4. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: аванс — числа текущего месяца, окончательный расчет — числа месяца, следующего за расчетным. 3.5. Заработная плата перечисляется на банковскую карту Работника.

Комментарий эксперта: В разделе об оплате труда обязательно укажите конкретный размер оклада в рублях, а не в относительных единицах. Точно опишите все составные части заработной платы и сроки выплат.

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). 4.2. Время начала работы: часов минут. 4.3. Время окончания работы: часов минут. 4.4. Перерыв для отдыха и питания: с часов минут до часов минут. 4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Комментарий эксперта: Детально пропишите режим рабочего времени, особенно если он отличается от стандартного. Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрены дополнительные отпуска — не забудьте их указать.

5. УСЛОВИЯ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

5.1. Условия труда на рабочем месте Работника соответствуют требованиям охраны труда и безопасности. 5.2. По результатам специальной оценки условий труда рабочее место Работника относится к __ классу условий труда.

Комментарий эксперта: С 2014 года указание на класс условий труда по результатам СОУТ является обязательным условием трудового договора. При вредных условиях труда необходимо указать соответствующие компенсации.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ. 6.2. Работнику предоставляются дополнительные льготы: __ (добровольное медицинское страхование, компенсация затрат на мобильную связь и т.д.).

Комментарий эксперта: Пункт об обязательном социальном страховании должен присутствовать во всех трудовых договорах. Дополнительные льготы формулируйте конкретно, с указанием размеров компенсаций и условий их предоставления.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему трудовому договору в соответствии с трудовым законодательством РФ. 7.2. Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено трудовым законодательством РФ.

Комментарий эксперта: Если работник принимается на должность с полной материальной ответственностью, необходимо заключить дополнительный договор о полной материальной ответственности и сделать ссылку на него в трудовом договоре.

8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Изменение условий настоящего трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. 8.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Комментарий эксперта: В этом разделе можно указать дополнительные основания для расторжения договора, если они предусмотрены законодательством для данной категории работников (например, для руководителей или совместителей).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 9.2. В случае возникновения спора между сторонами, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работником и Работодателем. Если спор не будет урегулирован, то он разрешается в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 9.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель: __ (полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес) Работник: __ (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, СНИЛС)

Подписи сторон:

Работодатель: __ Работник: __

Экземпляр трудового договора получил: __ (подпись работника, дата)

Комментарий эксперта: Обязательно получите на экземпляре работодателя подпись работника о получении своего экземпляра договора с указанием даты. Это требование ст. 67 ТК РФ, несоблюдение которого часто выявляется при проверках.

Грамотно составленный трудовой договор — основа стабильных и правовых трудовых отношений. Следуйте требованиям законодательства, учитывайте специфику конкретной должности и не забывайте регулярно обновлять шаблоны при изменении норм ТК РФ. Помните, что ваша цель — не просто формальное соответствие закону, а создание четкого документа, защищающего интересы обеих сторон и предотвращающего потенциальные конфликты. Инвестиции времени в разработку качественного трудового договора — это инвестиции в правовую безопасность вашего бизнеса.