Статья КоАП за непредоставление трудового договора: штрафы

Для кого эта статья:

• Работники, заинтересованные в своих трудовых правах и защите от недобросовестных работодателей
• Руководители и управляющие работников компаний, отвечающие за оформление трудовых договоров

• Специалисты в области HR и трудового права, желающие повысить свои знания о законодательстве

  Трудовой договор — не просто формальность, а основа законных отношений между работником и работодателем. Однако многие компании продолжают практиковать "серые" схемы найма, игнорируя требования закона о документальном оформлении сотрудников. В 2025 году штрафы за такие нарушения достигли рекордных величин, а механизмы выявления недобросовестных работодателей стали намного эффективнее. Неоформление трудового договора может обойтись компании в сотни тысяч рублей, а в случае повторных нарушений — привести к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток. 📑💼

Хотите избежать серьезных штрафов и правильно выстроить трудовые отношения в компании? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам полное понимание трудового законодательства и правил оформления сотрудников. Вы научитесь безупречно составлять трудовые договоры, внутренние регламенты и избегать типичных ошибок, которые приводят к штрафам. Инвестируйте в свои знания сегодня, чтобы завтра не платить за незнание закона!

Статья КоАП за непредоставление трудового договора

Основная статья Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ), предусматривающая ответственность за непредоставление трудового договора — статья 5.27 "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права". Именно она применяется в случаях, когда работодатель нарушает порядок оформления трудовых отношений. 📋

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан оформить трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента фактического допуска работника к выполнению трудовых обязанностей (статья 67 ТК РФ). Невыполнение этого требования подпадает под действие пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ, который предусматривает ответственность за "уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора".

Алексей Воронов, инспектор труда К нам поступила жалоба от Марины, которая проработала в сети кафе официанткой больше четырех месяцев без официального трудоустройства. Ей обещали оформить договор "со дня на день", но дальше обещаний дело не шло. Когда владелец решил уволить сотрудницу "по устной договоренности", она обратилась к нам. В ходе проверки мы обнаружили еще шестерых неоформленных работников. Результатом стал штраф в размере 120 000 рублей для юридического лица и 15 000 рублей для директора. Кроме того, всех сотрудников пришлось оформить задним числом, выплатив им все положенные компенсации и отпускные.

Помимо административной ответственности за непредоставление трудового договора, существуют и другие негативные последствия для работодателя:

• Доначисление налогов и страховых взносов за весь период фактических трудовых отношений
• Штрафы за неуплату налогов и взносов
• Компенсация работнику за задержку выплаты зарплаты и иных платежей
• В случае серьезных нарушений — уголовная ответственность по ст. 199 УК РФ за уклонение от уплаты налогов

Размеры штрафов при нарушении оформления сотрудника

Штрафы за непредоставление трудового договора в 2025 году существенно возросли. Ответственность дифференцирована в зависимости от статуса нарушителя — для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц размеры штрафов различаются. 💰

В соответствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ, за уклонение от оформления трудового договора предусмотрены следующие санкции:

Важно отметить, что повторным считается нарушение, совершенное в течение года после назначения административного наказания за аналогичное правонарушение. При этом особо строгое наказание предусмотрено для должностных лиц — они могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет, что означает запрет занимать руководящие должности в этот период.

Если работодатель фактически допускает сотрудника к работе, но при этом оформляет с ним гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т.п.) вместо трудового, такое нарушение квалифицируется по части 5 статьи 5.27 КоАП РФ и наказывается даже строже:

• Должностные лица — штраф от 10 000 до 20 000 руб.
• Индивидуальные предприниматели — штраф от 10 000 до 20 000 руб.
• Юридические лица — штраф от 100 000 до 200 000 руб.

А при повторном нарушении:

• Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
• Индивидуальные предприниматели — штраф от 30 000 до 40 000 руб.
• Юридические лица — штраф от 200 000 до 400 000 руб.

Как доказать факт работы без договора

Доказать наличие трудовых отношений без оформленного договора — ключевая задача для работника, решившего защитить свои права. Суды и инспекция труда принимают во внимание различные доказательства, подтверждающие фактическое выполнение трудовых функций. 🧾

В качестве доказательств трудовых отношений могут выступать:

• Пропуск на территорию работодателя
• Табели учета рабочего времени (если доступ к ним имеется)
• Переписка с работодателем, в которой обсуждаются трудовые обязанности
• Электронные письма с рабочего адреса
• Копии документов, которые работник создавал или с которыми работал
• Свидетельские показания коллег
• Фотографии с рабочего места
• Видеозаписи процесса работы
• Квитанции о получении заработной платы
• Банковские выписки, подтверждающие регулярные поступления от работодателя

Марина Соколова, юрист по трудовому праву Один из моих клиентов работал проектировщиком в строительной компании без оформления. Когда ему отказались выплачивать зарплату за два месяца, он решил обратиться в суд. Ключевыми доказательствами стали: переписка в корпоративном мессенджере, где руководитель давал ему задания и обсуждал сроки; фотографии рабочего места с логотипами компании; чертежи с его подписью, которые использовались в проектах компании. Также удалось получить показания двух официально трудоустроенных сотрудников. Суд признал наличие трудовых отношений, обязал работодателя заключить трудовой договор задним числом и выплатить задолженность по зарплате, компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию морального вреда.

Согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя, даже если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Это положение закона дает возможность защитить права работников, которым не был предоставлен трудовой договор.

Особое значение имеют признаки трудовых отношений, которые отличают их от гражданско-правовых:

• Выполнение работы по определенной специальности, квалификации или должности
• Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка
• Регулярная выплата заработной платы
• Осуществление работы лично (без привлечения помощников)
• Обеспечение работника необходимыми для работы средствами работодателем
• Интеграция работника в организационную структуру работодателя

Испытываете трудности в выборе профессиональной сферы или задумываетесь о карьерном повороте в сторону кадрового менеджмента? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа с трудовым законодательством и управлением персоналом. Всего за 3 минуты вы получите персонализированный анализ ваших сильных сторон и рекомендации по развитию в сфере HR, где знание трудовых норм особенно ценится!

Куда жаловаться на работодателя-нарушителя

При обнаружении факта непредоставления трудового договора работник может обратиться в несколько инстанций за защитой своих прав. Каждый орган имеет свои полномочия и особенности рассмотрения трудовых споров. 🏛️

Основные инстанции для подачи жалобы на работодателя:

1. Государственная инспекция труда (ГИТ) — главный надзорный орган в сфере трудовых отношений. Имеет право проводить проверки, выдавать предписания об устранении нарушений, привлекать к административной ответственности.
2. Прокуратура — осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства, может принять меры прокурорского реагирования (представление, предостережение), возбудить дело об административном правонарушении.
3. Суд — рассматривает индивидуальные трудовые споры, может признать наличие трудовых отношений, обязать заключить трудовой договор, взыскать задолженность по заработной плате.
4. Федеральная налоговая служба (ФНС) — при выявлении неоформленных работников может инициировать проверку налоговых обязательств работодателя.
5. Комиссия по трудовым спорам (КТС) — если она создана в организации, то может рассматривать индивидуальные трудовые споры.

Самый эффективный способ — комплексный подход. Часто обращение одновременно в инспекцию труда и прокуратуру дает наилучший результат, так как эти органы взаимодействуют между собой и могут координировать свои действия при проведении проверок.

При подаче жалобы необходимо указать следующую информацию:

• Полное наименование работодателя и его юридический адрес
• ФИО руководителя организации
• Описание нарушения (непредоставление трудового договора)
• Период фактической работы без договора
• Информация о выполняемой работе, должности, режиме работы
• Перечень доказательств, подтверждающих трудовые отношения
• Требования (оформление трудового договора, выплата заработной платы и т.д.)

К жалобе необходимо приложить все имеющиеся доказательства трудовых отношений, о которых говорилось в предыдущем разделе.

Важно помнить, что обращение в государственные органы защищено законом. Согласно статье 9 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ", запрещается преследование гражданина в связи с его обращением в госорган или к должностному лицу с жалобой.

Сроки и правила подачи жалобы о нарушении

Соблюдение процессуальных сроков и правил подачи жалобы — необходимое условие успешной защиты трудовых прав. Пропуск установленных сроков может стать непреодолимым препятствием для восстановления нарушенных прав. ⏰

Сроки обращения в различные инстанции различаются:

Способы подачи жалобы также различаются в зависимости от инстанции:

• Государственная инспекция труда:
• Лично в приемные часы
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении
• Через портал "Онлайнинспекция.рф"
• Через Единый портал государственных услуг
• Прокуратура:
• Лично в приемные часы
• Почтовым отправлением
• Через официальный сайт прокуратуры
• Суд:
• Лично через канцелярию суда
• Почтовым отправлением
• Через официальный портал ГАС "Правосудие"

При подаче жалобы важно учитывать несколько практических рекомендаций:

1. Подготовьте жалобу в двух экземплярах (один для органа, второй с отметкой о принятии — для себя)
2. Приложите копии (не оригиналы) документов, подтверждающих факт трудовых отношений
3. При почтовом отправлении используйте заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения
4. Сохраняйте все доказательства обращения (квитанции, уведомления, скриншоты электронных обращений)
5. В случае отказа в принятии жалобы требуйте письменный отказ с указанием причины

Срок рассмотрения жалобы также регламентирован законодательством:

• Государственная инспекция труда — 30 дней со дня регистрации обращения
• Прокуратура — 30 дней со дня регистрации обращения
• Суд — зависит от категории дела и загруженности суда (обычно 2-3 месяца)

Если ответ на обращение не поступил в установленный срок, вы имеете право обжаловать бездействие в вышестоящий орган или в суд. Отслеживайте движение вашей жалобы и активно участвуйте в процессе ее рассмотрения.

Непредоставление трудового договора — серьезное нарушение, которое может обернуться существенными штрафами для работодателя. Работники, столкнувшиеся с таким нарушением, имеют полное право требовать восстановления справедливости и защиты своих трудовых прав. Государственная инспекция труда, прокуратура и суды стоят на страже трудового законодательства и готовы рассматривать обращения граждан. Главное — своевременно собрать необходимые доказательства и правильно оформить жалобу. Знание своих прав и механизмов их защиты — надежный щит от недобросовестных работодателей и залог справедливых трудовых отношений.