Сколько раз в месяц платят зарплату: нормы ТК РФ и типовые схемы

Для кого эта статья:

• Работники, особенно новички на рынке труда, желающие узнать о своих правах в сфере выплаты заработной платы
• Специалисты в области HR и трудового права, заинтересованные в актуальной информации о трудовом законодательстве

• Соискатели и студенты, рассматривающие карьеру в области управления персоналом и HR-менеджмента

  Получение заработной платы — ключевой момент трудовых отношений, который волнует каждого работника. Многие сотрудники, особенно новички на рынке труда, задаются вопросом: как часто по закону должна выплачиваться зарплата? Увы, незнание собственных прав может привести к финансовым потерям и трениям с работодателем. Трудовой кодекс РФ жестко регламентирует периодичность выплаты заработной платы, и отклонение от этих норм грозит серьезными последствиями для компаний. Давайте разберемся, сколько раз в месяц вы имеете право получать свои честно заработанные деньги. 💼

Хотите стать незаменимым специалистом, который не только знает тонкости выплаты зарплат, но и может организовать весь процесс управления персоналом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это ваш шанс освоить профессию, где знание трудового законодательства сочетается с навыками работы с людьми. За 9 месяцев вы изучите все аспекты HR-менеджмента: от правильного оформления трудовых отношений до создания эффективных систем мотивации. Повысьте свою ценность на рынке труда уже сейчас!

Периодичность зарплаты по ТК РФ: основные правила

Трудовой кодекс РФ четко определяет требования к частоте выплаты заработной платы. Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Важно понимать: "не реже чем каждые полмесяца" означает, что работодатель обязан выплачивать зарплату минимум два раза в месяц. Более частые выплаты допускаются, но реже — нарушение закона. 🔍

Елена Соколова, главный специалист по трудовому праву

Ко мне обратился Михаил, программист крупной IT-компании. После перехода на новое место работы он столкнулся с непривычной ситуацией — зарплату выплачивали только раз в месяц. "В предыдущей компании мы получали и аванс, и основную часть, а здесь говорят, что практикуют единовременную выплату из-за специфики проектной работы", — рассказал он.

Я объяснила Михаилу, что независимо от специфики работы, единовременная выплата зарплаты один раз в месяц — прямое нарушение статьи 136 ТК РФ. После нашей консультации Михаил обратился в отдел кадров компании с письменным заявлением, приложив выдержку из Трудового кодекса. Уже со следующего месяца зарплату начали выплачивать дважды в месяц. Этот случай показывает, как важно знать свои права, даже работая в престижной компании.

Нормы ТК РФ также устанавливают дополнительные требования к срокам выплаты:

• Заработная плата за первую половину месяца должна выплачиваться в период с 16 по 30(31) число текущего месяца
• Окончательный расчет за месяц — в период с 1 по 15 число следующего месяца
• Между выплатами должно пройти не более 15 календарных дней

Разберемся в ключевых правилах выплаты зарплаты более подробно:

Законодательство предусматривает ответственность за нарушение норм о периодичности выплаты зарплаты. За первое нарушение предусмотрено предупреждение или штраф. При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а в крайних случаях возможна дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до трех лет.

Сколько раз в месяц платят зарплату: стандартные схемы

На практике в российских компаниях сформировались несколько распространенных схем выплаты заработной платы, соответствующих требованиям ТК РФ. Рассмотрим наиболее типичные варианты. ⏱️

1. Классическая двухэтапная схема (аванс + основная часть) Большинство российских предприятий практикуют выплату заработной платы в два этапа:

   • Аванс — обычно 40-50% от оклада, выплачивается в середине месяца (часто 15-25 числа)
   • Основная часть — остаток зарплаты с учетом всех надбавок, премий и удержаний, выплачивается в начале следующего месяца (обычно 5-10 числа)

2. Пропорциональная двухэтапная схема Предполагает расчет выплат пропорционально отработанному времени:

   • Первая часть — за фактически отработанное время с 1 по 15 число месяца
   • Вторая часть — за фактически отработанное время с 16 по последнее число месяца

3. Еженедельные выплаты Некоторые организации, особенно в сфере торговли и услуг, практикуют еженедельные выплаты заработной платы. Такая схема также соответствует требованиям законодательства, так как превышает минимально установленную частоту выплат.

Андрей Кузнецов, HR-директор

В 2022 году наша компания столкнулась с необходимостью пересмотреть систему выплаты зарплаты. Традиционно мы использовали схему "аванс 20 числа / основная выплата 5 числа", но после проведенного опроса выяснилось, что многим сотрудникам такой подход не очень удобен.

Марина, ведущий дизайнер: "Большинство регулярных платежей у меня приходится на начало месяца. Когда получаю основную часть зарплаты 5 числа, многие платежи уже просрочены, приходится занимать". Дмитрий, программист: "Между авансом и основной частью проходит всего 15 дней, а потом до следующего аванса — целых 20. Это создает финансовый дисбаланс".

Мы провели голосование и перешли на равномерную схему выплат 15 и 30 числа каждого месяца. Удовлетворенность финансовой стабильностью среди сотрудников выросла на 27%, а текучесть кадров снизилась на 5%. Это показывает, насколько важно не просто соблюдать требования ТК РФ, но и учитывать реальные потребности коллектива.

При определении схемы выплаты заработной платы, работодатели должны учитывать ряд факторов:

Важно помнить, что независимо от выбранной схемы, работодатель обязан соблюдать основное требование — выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц с промежутком не более 15 дней.

Аванс и основная часть: как рассчитывается выплата

Многие работники ошибочно полагают, что аванс — это просто "половина зарплаты". На практике расчет первой части заработной платы может производиться разными способами, и каждый из них имеет законные основания. 🧮

Рассмотрим основные подходы к расчету аванса:

1. Фиксированный процент от оклада — наиболее распространенный способ, обычно составляет 40-50% от оклада без учета надбавок и премий. Например, при окладе 60 000 рублей аванс составит 24 000-30 000 рублей.
2. Фиксированная сумма — установленная в локальном нормативном акте конкретная сумма, одинаковая для всех расчетных периодов.
3. Расчет за фактически отработанное время — пропорционально отработанным дням в первой половине месяца. Этот способ считается наиболее справедливым и рекомендуется Минтрудом.

Для расчета аванса пропорционально отработанному времени используется формула:

Аванс = (Оклад / Количество рабочих дней в месяце) × Количество отработанных дней в первой половине месяца

Пример расчета аванса при окладе 60 000 рублей, если в месяце 22 рабочих дня, а в первой половине отработано 11 дней:

Аванс = (60 000 / 22) × 11 = 30 000 рублей

При расчете основной части заработной платы учитываются:

• Оклад за вторую половину месяца
• Надбавки и доплаты (за работу в ночное время, за совмещение должностей и др.)
• Премии и бонусы
• Районные коэффициенты и северные надбавки (если применимы)
• Удержания (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы и др.)

Важно помнить, что НДФЛ (13%) удерживается со всей суммы заработной платы за месяц при окончательном расчете. При выплате аванса НДФЛ обычно не удерживается.

Не уверены в своем профессиональном пути? Возможно, вам стоит присмотреться к сфере HR, где знания трудового законодательства и принципов начисления зарплаты высоко ценятся. Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам карьера в управлении персоналом. Всего 15 минут — и вы получите персональные рекомендации по развитию в сфере HR или определитесь с другим карьерным путем, соответствующим вашим сильным сторонам.

С 2023 года законодательство стало более гибким в отношении расчета аванса. Согласно разъяснениям Минтруда, работодатель имеет право самостоятельно определять размер аванса при условии соблюдения основных требований:

• Размер аванса не может быть ниже выплаты за фактически отработанное время
• Порядок расчета аванса должен быть закреплен в локальных нормативных актах
• Работники должны быть ознакомлены с порядком расчета под подпись

Следует учитывать, что некоторые категории работников могут получать заработную плату по особым правилам:

• Сотрудники на сдельной оплате — расчет производится по фактически выполненному объему работ
• Работники с переменной частью заработка (продавцы с процентом от продаж) — переменная часть обычно включается только в основную выплату
• Сотрудники на неполной ставке — расчет пропорционален установленной доле ставки

Нарушения сроков выплаты зарплаты: права работника

Нарушение сроков выплаты заработной платы — одно из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Важно понимать, что за каждый день задержки работодатель не только нарушает закон, но и должен выплачивать компенсацию. ⚖️

При задержке заработной платы работник имеет следующие права:

1. Получение денежной компенсации — согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
2. Приостановление работы — в соответствии со ст. 142 ТК РФ, если задержка зарплаты составляет более 15 дней, работник вправе приостановить работу до выплаты задержанной суммы, письменно уведомив работодателя.
3. Обращение в контролирующие органы — Государственная инспекция труда, прокуратура, комиссия по трудовым спорам могут помочь в решении проблемы.
4. Подача искового заявления в суд — работник может требовать не только выплаты задержанной зарплаты и компенсации, но и возмещения морального вреда.

Алгоритм действий работника при задержке заработной платы:

• Обратиться с письменной претензией к работодателю
• Направить жалобу в Государственную инспекцию труда (через портал "Онлайнинспекция.рф")
• Подать заявление в прокуратуру по месту нахождения работодателя
• Обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации)
• Подать исковое заявление в суд (по общему правилу — в районный суд по месту нахождения работодателя)

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы:

Важно знать, что согласно ТК РФ, срок исковой давности по спорам о невыплате заработной платы составляет один год со дня установленного срока выплаты. Поэтому не стоит затягивать с обращением за защитой своих прав.

Работодатель не имеет права подвергать работника дисциплинарному взысканию за законное приостановление работы в связи с задержкой заработной платы. На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.

Особые случаи выплаты зарплаты: что нужно знать

Помимо стандартных ситуаций, существуют особые случаи, когда порядок выплаты заработной платы может отличаться от обычного. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации. 📅

1. Выплата зарплаты в выходные и праздничные дни Если установленный день выплаты зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплата должна быть произведена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). Например, если зарплата выплачивается 5 числа, а оно приходится на воскресенье, то выплата должна быть произведена в пятницу, 3 числа.

2. Выплата зарплаты при увольнении При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Эти выплаты включают:

• Заработную плату за отработанные дни месяца
• Компенсацию за неиспользованный отпуск
• Выходное пособие (если предусмотрено законом или трудовым договором)
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами

3. Выплаты при уходе в отпуск Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Например, если отпуск начинается 10 июля, то выплата отпускных должна быть произведена не позднее 6 июля (при условии, что 7, 8 и 9 июля — рабочие дни).

4. Особенности выплаты зарплаты дистанционным работникам Порядок выплаты заработной платы дистанционным работникам устанавливается трудовым договором о дистанционной работе. Обычно зарплата перечисляется на банковский счет работника. Периодичность выплат должна соответствовать общим требованиям ТК РФ — не реже чем каждые полмесяца.

5. Выплата зарплаты при банкротстве предприятия В случае банкротства предприятия требования работников по выплате заработной платы относятся ко второй очереди удовлетворения требований кредиторов. Важно своевременно заявить о своих требованиях конкурсному управляющему и контролировать процесс банкротства.

6. Перечисление зарплаты на банковскую карту Работодатель имеет право перечислять заработную плату на банковский счет работника при наличии его письменного заявления. При этом работник вправе заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, уведомив работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

7. Выплата зарплаты при простое При простое по вине работодателя работнику выплачивается не менее двух третей среднего заработка. При простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника — не менее двух третей тарифной ставки, оклада (ст. 157 ТК РФ). Сроки выплаты остаются стандартными — не реже двух раз в месяц.

Стоит отметить, что в локальных нормативных актах организации могут быть предусмотрены и другие особые случаи выплаты заработной платы. Работнику важно ознакомиться с этими документами, чтобы полностью понимать порядок начисления и выплаты заработной платы в своей организации.

Знание норм ТК РФ о периодичности выплаты заработной платы — не просто формальность, а реальный инструмент защиты ваших финансовых интересов. Запомните главное: зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц с интервалом не более 15 календарных дней. Любые отклонения от этого правила дают вам право на компенсацию и приостановление работы. Не стесняйтесь отстаивать свои законные интересы — обращайтесь в контролирующие органы при задержке выплат и требуйте положенных компенсаций. Финансовая стабильность в трудовых отношениях — это не привилегия, а ваше законное право.