Сколько положено дней отпуска за год: нормы трудового законодательства

Для кого эта статья:

• Работники, желающие узнать свои права и обязанности в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска
• HR-специалисты, занимающиеся оформлением отпусков и кадровым делопроизводством

• Руководители компаний, интересующиеся правильным планированием отпусков в соответствии с трудовым законодательством

  Ежегодный оплачиваемый отпуск — неотъемлемое право каждого работника, гарантированное трудовым законодательством России. Однако вопросы продолжительности, особенностей расчета и правил предоставления отпуска вызывают множество споров между работниками и работодателями. Согласно последним данным, около 40% трудовых споров в России так или иначе связаны с отпусками. В 2025 году произошла актуализация некоторых норм ТК РФ, что делает эту тему особенно актуальной — важно знать свои права и обязанности, чтобы эффективно планировать отдых и избегать конфликтных ситуаций. 🏝️

Для профессионалов HR-сферы правильное планирование и оформление отпусков сотрудников — критически важный навык. Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro охватывает все аспекты кадрового делопроизводства, включая нормы предоставления отпусков различным категориям сотрудников. Вы научитесь формировать графики отпусков, рассчитывать компенсации и грамотно вести документооборот в соответствии с актуальным законодательством, избегая распространенных ошибок, ведущих к штрафам.

Основные положения о ежегодном оплачиваемом отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное временное освобождение работника от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы и среднего заработка. Это право закреплено в ст. 114 Трудового кодекса РФ и относится к базовым трудовым гарантиям.

Согласно действующему законодательству, основные положения об отпуске включают:

• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска всем категориям работников без исключения
• Минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней
• Право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя
• Запрет на непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд
• Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала

В расчет отпускных дней входят только календарные дни, при этом нерабочие праздничные дни, установленные ст. 112 ТК РФ, исключаются из подсчета.

Важно отметить, что с 2025 года был актуализирован порядок расчета отпускных. Средний заработок теперь вычисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Ирина Соколова, директор по персоналу

Недавно к нам обратился сотрудник с вопросом, почему ему не предоставили отпуск через 3 месяца после трудоустройства. Мне пришлось объяснить, что по закону полное право на ежегодный отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы, хотя по соглашению с работодателем его можно получить и раньше. Также я разъяснила, что для расчета количества дней мы используем пропорциональный метод — за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). После разъяснения сотрудник понял систему и мы согласовали отпуск через 4 месяца работы, подписав соответствующее соглашение. Это типичная ситуация, когда знание трудового законодательства помогает избежать конфликта.

Особое внимание следует уделить графику отпусков. Это документ обязательный для составления всеми работодателями независимо от организационно-правовой формы. График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, определяющим очередность предоставления отпусков.

Сколько положено дней отпуска разным категориям работников

Трудовое законодательство устанавливает разную продолжительность отпуска для различных категорий работников, учитывая особенности их профессиональной деятельности, возраст, состояние здоровья и другие факторы. 📊

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, однако для некоторых категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска:

• Несовершеннолетние работники (до 18 лет) — 31 календарный день
• Педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней (зависит от занимаемой должности и типа учебного заведения)
• Инвалиды — не менее 30 календарных дней
• Государственные гражданские служащие — от 30 до 45 календарных дней (в зависимости от стажа)
• Работники прокуратуры — от 30 календарных дней + дополнительные дни за выслугу лет
• Судьи — от 30 календарных дней + дополнительные дни за стаж работы

Для работников с заключенным срочным трудовым договором на срок до 2 месяцев отпуск рассчитывается из пропорции 2 рабочих дня за месяц работы.

С 2025 года уточнены правила предоставления отпусков для сезонных работников: им положено 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Важно понимать, что некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпуск вне зависимости от стажа работы в организации — это право возникает с первого дня трудоустройства.

Дополнительный отпуск: кому положен и сколько дней

Помимо основного отпуска, некоторым категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются сверх основного и суммируются с ним. Как правило, они связаны с вредными или опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем и работой в особых климатических условиях. 🌡️

Сергей Петров, юрист по трудовому праву

Показательный случай из моей практики произошел с сотрудницей крупного промышленного предприятия. Елена работала лаборантом в условиях воздействия химических реагентов. Несколько лет ей предоставляли только стандартный отпуск в 28 дней, хотя по результатам специальной оценки условий труда её рабочее место было отнесено к классу 3.2 (вредные условия труда). Когда она обратилась ко мне, мы изучили карту специальной оценки условий труда и коллективный договор предприятия. Оказалось, что Елене положено дополнительно 7 календарных дней отпуска за работу во вредных условиях. После официального обращения к работодателю ей не только предоставили дополнительный отпуск на текущий год, но и компенсировали неиспользованные дополнительные отпуска за предыдущие два года. Этот случай подчеркивает важность знания своих прав на дополнительный отпуск.

Действующее законодательство предусматривает следующие виды дополнительных отпусков:

• За работу с вредными и (или) опасными условиями труда — от 7 календарных дней (конкретная продолжительность зависит от класса вредности, определенного специальной оценкой условий труда)
• За работу в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня
• За работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней
• За работу в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты — 8 календарных дней
• За ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней
• За выслугу лет (для определенных категорий госслужащих) — от 5 до 15 календарных дней
• За особый характер работы — продолжительность устанавливается отраслевыми нормативными актами

С 2025 года уточнены правила предоставления дополнительных отпусков за вредные условия труда. Теперь их продолжительность четко привязана к классу вредности по результатам СОУТ:

• Класс 3.2 (вредные условия 2 степени) — 7 календарных дней
• Класс 3.3 (вредные условия 3 степени) — 10 календарных дней
• Класс 3.4 (вредные условия 4 степени) — 12 календарных дней
• Класс 4 (опасные условия труда) — 14 календарных дней

Важность дополнительных отпусков нельзя недооценивать — они направлены на восстановление работоспособности сотрудников, занятых на тяжелых производствах, а также компенсируют психоэмоциональные и физические затраты при особом режиме работы.

Дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском, и работодатель не имеет права отказать в их предоставлении при наличии соответствующих оснований.

Особенности расчета отпускных дней при неполной занятости

Для работников с неполной занятостью (частичная занятость, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) существуют особые правила расчета отпускных дней. Основной принцип, который необходимо запомнить: продолжительность основного отпуска не зависит от режима работы и составляет все те же 28 календарных дней. ⏱️

Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и другие трудовые права (ст. 93 ТК РФ). То есть, даже если сотрудник работает всего 0.5 ставки, ему полагается полный стандартный отпуск.

Однако есть несколько важных нюансов:

• Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, поэтому сумма будет пропорциональна фактически получаемой заработной плате
• При работе по совместительству отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе
• Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом
• При увольнении работника с неполной занятостью компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по общим правилам

С 2025 года порядок расчета стажа для отпуска при неполной занятости был конкретизирован. Теперь в стаж, дающий право на отпуск, включаются:

• Время фактической работы, независимо от режима занятости
• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
• Период отстранения от работы с сохранением рабочего места, если работник не виновен
• Отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет

Для сезонных работников и работников, занятых на срочных договорах до 2 месяцев, продолжительность отпуска при неполной занятости рассчитывается пропорционально отработанному времени из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Правовые основы переноса и разделения дней отпуска

Перенос и разделение ежегодного оплачиваемого отпуска — важные механизмы, позволяющие гибко подходить к планированию отдыха как работникам, так и работодателям. Эти процессы регламентированы трудовым законодательством и имеют ряд правовых особенностей. 📝

Согласно статье 124 ТК РФ, перенос ежегодного отпуска на другой срок возможен в следующих случаях:

• Временная нетрудоспособность работника (болезнь во время отпуска)
• Исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей
• Несвоевременная оплата отпуска (менее чем за 3 дня до его начала)
• Несвоевременное уведомление работника о времени начала отпуска (менее чем за 2 недели)
• По соглашению между работником и работодателем и в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами

Отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и работодателя, однако в последнем случае требуется письменное согласие работника, а также существуют ограничения — перенос допустим только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на работе организации.

Что касается разделения отпуска на части, согласно статье 125 ТК РФ:

• Отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем
• Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
• Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия
• Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время в текущем году или присоединена к отпуску следующего года

Особые правила касаются определенных категорий работников, отзыв из отпуска которых запрещен по закону:

• Работники в возрасте до 18 лет
• Беременные женщины
• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

С 2025 года появились новые положения, касающиеся переноса неиспользованных отпусков:

• Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд
• Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, отпуск предоставляется в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет
• Работникам, не использовавшим отпуск из-за производственной необходимости, неиспользованные дни можно использовать в течение 18 месяцев после окончания рабочего года

Хотите построить карьеру в сфере управления персоналом? Не знаете, с чего начать и какие навыки развивать? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro, который поможет определить вашу предрасположенность к HR-деятельности. Тест разработан экспертами с учетом текущих требований рынка труда и поможет оценить ваши сильные стороны в контексте работы с кадровым делопроизводством, включая организацию отпусков. Получите персональные рекомендации по развитию карьеры в HR всего за 10 минут!

Правильное понимание и применение норм трудового законодательства о ежегодных оплачиваемых отпусках — залог здоровых трудовых отношений между работниками и работодателями. Независимо от вашего статуса — рядовой сотрудник, HR-специалист или руководитель, знание своих прав и обязанностей поможет избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств. Помните, что грамотное планирование отпусков — это не просто соблюдение юридических формальностей, но и забота о здоровье и благополучии людей. Правильно организованный отдых восстанавливает трудоспособность и положительно влияет на производительность труда.