Сколько часов должен работать внешний совместитель: нормы и особенности

Для кого эта статья:

• Работодатели и HR-менеджеры, занимающиеся оформлением сотрудников
• Специалисты по трудовому праву и кадровым вопросам

• Люди, желающие получить дополнительные знания о трудовом законодательстве и совместительстве

  Вопрос о рабочем времени внешнего совместителя вызывает множество споров между работодателями и сотрудниками. Одни уверены, что совместитель может трудиться полный день, другие — что ему положено не более 4 часов. И те, и другие часто ошибаются. Трудовой кодекс устанавливает чёткие нормы, но с важными нюансами, которые необходимо учитывать при оформлении таких сотрудников. Разберёмся детально, сколько на самом деле должен работать внешний совместитель в 2025 году, чтобы избежать штрафов и конфликтов. ??

Хотите стать экспертом в вопросах трудового законодательства и уверенно принимать кадровые решения? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет вам разобраться во всех тонкостях оформления совместителей. Вы научитесь правильно рассчитывать нормы рабочего времени, составлять графики и избегать типичных ошибок. Бонусом — шаблоны документов для оформления внешних совместителей в полном соответствии с ТК РФ.

Нормы рабочего времени для внешних совместителей

Трудовое законодательство устанавливает конкретные ограничения по продолжительности рабочего времени для внешних совместителей. Согласно статье 284 ТК РФ, внешний совместитель не может работать более 4 часов в день и 20 часов в неделю на работе по совместительству. Это значение является предельным и распространяется на всех внешних совместителей независимо от сферы деятельности. ??

Важно понимать, что четырехчасовое ограничение действует в те дни, когда сотрудник выполняет работу по основному месту трудоустройства. Если же сотрудник в какой-то день не работает на основной работе, он может трудиться по совместительству полный рабочий день.

Распределение норм рабочего времени имеет определенные особенности в зависимости от режима работы:

Эти нормы установлены для защиты интересов как работника, так и работодателя. Ограничение рабочего времени для совместителей обеспечивает:

• Защиту здоровья работника от чрезмерных нагрузок
• Качественное выполнение трудовых обязанностей
• Снижение риска профессионального выгорания
• Поддержание баланса между основной работой и совместительством

Елена Соколова, руководитель HR-отдела

Три года назад мы столкнулись с ситуацией, когда высококвалифицированный программист работал у нас по совместительству. Он настаивал на 6-часовом рабочем дне, уверяя, что его основной работодатель не возражает. Мы пошли ему навстречу, но через полгода попали под проверку трудовой инспекции. Результат — штраф 50 000 рублей для компании и выговор мне как ответственному специалисту. С тех пор мы строго придерживаемся 4-часового лимита и требуем от совместителей справку с основного места работы о режиме их труда для синхронизации графиков.

Стоит отметить, что при суммированном учете рабочего времени продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период. Например, если учетный период составляет месяц, а норма рабочего времени для этого месяца — 160 часов, то совместитель не может отработать более 80 часов за этот месяц.

Особенности учета рабочего времени совместителей

Учет рабочего времени внешних совместителей имеет ряд особенностей, которые работодатель обязан учитывать для соблюдения трудового законодательства. Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник уже имеет основное место работы, поэтому необходимо правильно документировать и контролировать его рабочее время. ??

Основные методы учета рабочего времени совместителей:

• Поденный учет — контроль за ежедневной продолжительностью работы (не более 4 часов)
• Суммированный учет — подсчет отработанного времени за учетный период (неделя, месяц, квартал)
• Гибкий график — распределение рабочего времени с учетом пожеланий сотрудника при соблюдении недельной нормы

При суммированном учете важно правильно определить учетный период и рассчитать норму рабочего времени. Совместитель не может отработать более половины нормы рабочего времени за учетный период. Например, если при 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность рабочего времени за месяц составляет 168 часов, то совместитель не может отработать более 84 часов за этот месяц.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда работник трудится у нескольких работодателей по совместительству. В этом случае суммарное время работы по всем местам совместительства не должно превышать установленные нормы (4 часа в день, 20 часов в неделю).

Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени для каждого совместителя. Рекомендуется использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13, либо разработать собственную форму, которая должна быть утверждена локальным нормативным актом.

Михаил Петров, юрист по трудовому праву

Ко мне обратился клиент — небольшая строительная компания, которая наняла бухгалтера на условиях внешнего совместительства. В договоре указали 4 часа работы ежедневно, с 18:00 до 22:00. Однако фактически бухгалтер работал по гибкому графику, иногда по 6-7 часов в день, что компенсировалось меньшей нагрузкой в другие дни. При проверке документов выяснилось, что табель учета рабочего времени заполнялся формально — 4 часа ежедневно. Мы срочно перевели сотрудника на суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц, составили правильное дополнительное соглашение и скорректировали систему учета. Это позволило легализовать фактический режим работы и избежать штрафов при последующей проверке.

Важным аспектом является контроль за соблюдением баланса между основной работой и совместительством. Работодатель имеет право запрашивать у сотрудника справку о режиме рабочего дня по основному месту работы, чтобы убедиться в соблюдении ограничений по времени работы.

Исключения из стандартных норм для разных профессий

Трудовое законодательство предусматривает исключения из общих норм рабочего времени для определенных категорий работников-совместителей. Эти исключения могут как увеличивать, так и уменьшать допустимую продолжительность работы. ??

Основные категории работников, для которых действуют особые нормы:

• Педагогические работники — могут работать по совместительству до 16 часов в неделю (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41)
• Медицинские работники — для врачей и среднего медперсонала допускается работа по совместительству до половины месячной нормы рабочего времени
• Творческие работники — могут работать без ограничений по времени, если это предусмотрено трудовым договором
• Научные сотрудники — могут работать по совместительству без ограничений продолжительности рабочего времени с разрешения работодателя по основному месту работы
• Фармацевтические работники — могут работать по совместительству до половины месячной нормы рабочего времени

Для работников культуры, искусства и массовых коммуникаций продолжительность работы по совместительству может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником. Это связано со спецификой их деятельности, которая часто требует нестандартного режима работы.

Особо следует отметить, что для некоторых категорий работников внешнее совместительство может быть ограничено или запрещено:

• Государственные и муниципальные служащие
• Руководители государственных и муниципальных учреждений
• Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда
• Несовершеннолетние работники

Для педагогических работников установлены следующие нормы совместительства:

Медицинские работники могут работать по совместительству до 0,5 ставки. Однако, в условиях дефицита кадров в медицинских учреждениях в сельской местности, районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в отдаленных или труднодоступных местностях, продолжительность работы по совместительству может быть увеличена до полной ставки с разрешения местных органов здравоохранения.

Задумываетесь о смене профессии или поиске дополнительной работы? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, какая сфера деятельности подходит именно вам. Особенно полезно для тех, кто рассматривает внешнее совместительство и хочет понять, какие профессии позволяют более гибко распределять рабочее время. Получите персональные рекомендации по выбору карьерного пути всего за 10 минут!

Важно помнить, что даже при наличии исключений для определенных категорий работников, трудовой договор должен четко фиксировать особый режим работы. Отсутствие такого условия в договоре может привести к претензиям со стороны трудовой инспекции.

Оформление графика работы внешнего совместителя

Правильное оформление графика работы внешнего совместителя — важный элемент трудовых отношений, который помогает избежать конфликтов и нарушений трудового законодательства. График работы должен быть составлен с учетом всех нормативных ограничений и зафиксирован документально. ??

Основные документы, в которых отражается график работы совместителя:

• Трудовой договор
• Дополнительное соглашение к трудовому договору
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Локальные нормативные акты организации
• График сменности (при сменной работе)

В трудовом договоре с внешним совместителем обязательно должны быть указаны:

• Условие о работе по совместительству
• Продолжительность рабочего времени
• Режим рабочего времени (дни и часы работы)
• Метод учета рабочего времени (поденный, суммированный)

При составлении графика работы внешнего совместителя работодателю следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Запросить у работника информацию о режиме работы по основному месту работы
2. Определить возможное время для работы по совместительству с учетом ограничений ТК РФ
3. Согласовать с работником конкретные дни и часы работы
4. Зафиксировать согласованный график в трудовом договоре
5. При необходимости разработать индивидуальный график работы
6. Ознакомить работника с графиком под подпись

Пример формулировки пункта о режиме работы в трудовом договоре с внешним совместителем:

"3.1. Работнику устанавливается следующий режим работы по совместительству: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Продолжительность рабочего времени составляет 4 часа ежедневно, с 18:00 до 22:00 с понедельника по пятницу. Общая продолжительность рабочего времени в неделю составляет 20 часов."

В случае суммированного учета рабочего времени формулировка может быть следующей:

"3.1. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Продолжительность рабочего времени за учетный период не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. График работы устанавливается на каждый месяц и доводится до сведения Работника не позднее, чем за неделю до начала месяца."

Важно учитывать, что график работы совместителя может быть изменен. Изменения должны быть оформлены дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом работодатель должен уведомить работника об изменении графика не позднее, чем за 2 месяца до введения новых условий, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если в организации применяется гибкий график работы, он также должен быть зафиксирован в трудовом договоре или дополнительном соглашении. При этом должны быть указаны:

• Фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте)
• Плавающее время (работник самостоятельно определяет время начала и окончания работы)
• Учетный период (день, неделя, месяц)

Ответственность за нарушение норм рабочего времени

Нарушение норм рабочего времени при оформлении и организации труда внешних совместителей влечет за собой серьезную ответственность для работодателя. Законодательство предусматривает различные виды санкций за подобные нарушения, которые могут существенно повлиять на финансовое положение организации. ??

Основные виды ответственности за нарушение норм рабочего времени совместителей:

1. Административная ответственность — штрафы для должностных лиц и организаций
2. Дисциплинарная ответственность — взыскания для ответственных сотрудников
3. Материальная ответственность — компенсация работнику за переработку
4. Уголовная ответственность — в случае грубых нарушений, повлекших серьезный ущерб

Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства в части рабочего времени совместителей в 2025 году:

Наиболее распространенные нарушения, связанные с режимом работы совместителей, включают:

• Привлечение совместителя к работе более 4 часов в день
• Превышение 20-часовой недельной нормы работы
• Отсутствие в трудовом договоре условий о режиме рабочего времени
• Неправильный учет рабочего времени совместителя
• Принуждение к работе сверх установленной нормы без соответствующей оплаты
• Отсутствие документального оформления фактически отработанного времени

Для минимизации рисков работодателю рекомендуется:

1. Тщательно документировать все аспекты рабочего времени совместителей
2. Вести точный учет фактически отработанного времени
3. Регулярно проводить внутренний аудит кадровой документации
4. Своевременно вносить изменения в локальные нормативные акты при изменении законодательства
5. Обучать HR-специалистов и руководителей особенностям оформления совместителей

В случае обнаружения нарушений норм рабочего времени совместителя трудовая инспекция может выдать предписание об устранении нарушений. Если в установленный срок нарушения не будут устранены, это может привести к повторным, более серьезным санкциям.

Работник, права которого нарушены в части режима рабочего времени, имеет право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При этом сроки исковой давности по трудовым спорам составляют:

• 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права
• 1 год по спорам об увольнении
• 3 года по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы

Грамотный подход к оформлению внешних совместителей — залог успешной кадровой политики и финансовой безопасности компании. Строгое соблюдение норм рабочего времени (4 часа в день, 20 часов в неделю) для большинства категорий работников позволит избежать штрафов и конфликтов. Помните, что существуют исключения для отдельных профессий, но они должны быть корректно отражены в документах. Регулярный аудит кадровой документации и повышение квалификации HR-специалистов в вопросах трудового законодательства — ваши лучшие инвестиции в правовую защищенность бизнеса.