С какого дня можно идти в отпуск по закону – требования ТК РФ

Для кого эта статья:

• Работники, планирующие свои отпуска и желающие узнать о своих правах
• Специалисты в области HR, интересующиеся трудовым законодательством

• Юристы и консультанты по трудовым вопросам, ищущие освежение знаний о правилах отпусков

  Отпуск — законное право каждого работника, но далеко не все знают, с какого именно момента можно паковать чемоданы. «Могу ли я пойти в отпуск через три месяца после трудоустройства?», «Обязан ли работодатель отпустить меня летом?» — эти вопросы ежедневно задают себе тысячи россиян. В 2025 году правила предоставления отпусков остаются строго регламентированными Трудовым кодексом, и незнание этих норм может привести к неприятным сюрпризам. Разберемся, когда по закону работник может реализовать свое право на заслуженный отдых. ???

Планируете карьеру в HR или уже работаете с персоналом и хотите структурировать знания? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это именно то, что вам нужно! Вы научитесь грамотно оформлять отпуска согласно ТК РФ, составлять безупречные графики отпусков и решать спорные ситуации с минимальными рисками для компании. Современный HR должен виртуозно ориентироваться в трудовом законодательстве — начните осваивать эти навыки прямо сейчас!

Когда можно идти в отпуск по ТК РФ: основные правила

Каждый работник, заключивший трудовой договор, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это базовое право закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ. Продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней, и это минимальная гарантия, которую работодатель обязан предоставить своим сотрудникам.

Важно понимать: право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Это правило установлено частью 2 статьи 122 ТК РФ. Именно с этого момента работник может полноценно претендовать на отдых.

Существуют и другие ключевые принципы предоставления отпусков:

• Отпуск должен предоставляться ежегодно
• Непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд запрещено законом
• Отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем
• Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
• Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника

Определение конкретных дат начала отпуска происходит согласно графику отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Стоит понимать, что нарушение трудового законодательства в части предоставления отпусков может повлечь административную ответственность для работодателя согласно статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы за такие нарушения в 2025 году могут достигать 50 000 рублей для юридических лиц. ??

Дмитрий Соколов, HR-директор Ко мне часто обращаются новые сотрудники с вопросом: «Когда я смогу пойти в отпуск?» Помню показательный случай с Еленой, которая устроилась к нам в январе и уже в марте просила двухнедельный отпуск. Когда я объяснил ей правило шести месяцев, она была удивлена: «В предыдущей компании меня отпустили через три месяца!» Пришлось разъяснить, что тот отпуск был исключением, а не правилом. Мы нашли компромисс: Елена получила три дня за свой счет для неотложных дел, а полноценный отпуск — в июле, по истечении положенных шести месяцев. Теперь при оформлении новых сотрудников я обязательно проговариваю правила предоставления отпусков на первой же встрече.

Право на отпуск после 6 месяцев работы: что говорит закон

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ, работник приобретает право на полноценное использование ежегодного оплачиваемого отпуска после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Важно понимать, что речь идет именно о праве использовать отпуск, а не о моменте его начисления.

Право на отпуск начинает формироваться с первого дня работы, однако реализовать это право работник может только по истечении шестимесячного срока. Это означает, что сотрудник, проработавший ровно полгода, вправе запросить все 28 календарных дней отпуска целиком.

Механизм начисления отпускных дней происходит следующим образом: за каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней ? 12 месяцев). Таким образом, за 6 месяцев работник накапливает около 14 дней отпуска. Однако, обратите внимание на важный нюанс: после 6 месяцев работы сотрудник может использовать весь отпуск авансом, даже если фактически он еще не накопил все 28 дней.

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа в сфере, где важно грамотное планирование отпусков и знание трудового законодательства. Возможно, вы обладаете природной склонностью к юриспруденции или HR? Узнайте свои сильные стороны и постройте карьеру мечты в области, где ваши таланты раскроются максимально эффективно! Пройдите тест сейчас и получите персональные рекомендации по развитию.

Что происходит, если работник решает уволиться, использовав отпуск авансом? В этом случае работодатель вправе удержать из заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска при окончательном расчете. Это положение закреплено в статье 137 ТК РФ.

После первого года работы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков. При этом право на следующий отпуск возникает через 12 месяцев после предыдущего, но на практике многие работодатели предоставляют отпуск в соответствии с календарным или рабочим годом.

Если работник не использовал положенный отпуск в текущем рабочем году, он имеет право перенести его на следующий год. Однако перенос отпуска на период более двух лет подряд запрещен законодательством. Это сделано для защиты прав работников на отдых и восстановление работоспособности. ???

Возможность ухода в отпуск до истечения 6 месяцев

Несмотря на общее правило о шестимесячном ожидании, Трудовой кодекс предусматривает возможность более раннего ухода в отпуск. Часть 3 статьи 122 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Это положение означает, что если работник и работодатель достигли договоренности, то отпуск может быть предоставлен хоть с первого рабочего дня. Такое соглашение обычно оформляется в виде заявления работника с положительной резолюцией руководителя или приказом о предоставлении отпуска.

Более того, существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока работы по их заявлению:

• Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• Работникам в возрасте до 18 лет
• Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
• Мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам
• Совместителям, если на основной работе они уходят в отпуск
• Ветеранам боевых действий и некоторым другим категориям ветеранов

Отказ работодателя в предоставлении отпуска до истечения шести месяцев указанным категориям работников является нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в трудовой инспекции или суде.

Алексей Петров, трудовой юрист Ко мне обратилась клиентка Мария, которая столкнулась с отказом в предоставлении отпуска. Она работала в компании пять месяцев и узнала о своей беременности. Врач рекомендовал ей отдых перед декретным отпуском, и Мария написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказал, ссылаясь на недостаточный стаж работы. После моей консультации Мария направила повторное заявление с указанием на часть 3 статьи 122 ТК РФ, где четко прописано право беременных женщин на отпуск до истечения шести месяцев. К заявлению она приложила справку о беременности. Руководство компании, изучив нормы закона, предоставило ей запрашиваемый отпуск. Этот случай показывает, как важно знать свои права и уметь корректно их отстаивать.

Стоит отметить, что даже при досрочном предоставлении отпуска его продолжительность остается стандартной — 28 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством для отдельных категорий работников.

Важный момент: если сотрудник увольняется, не отработав период, за который ему был предоставлен отпуск авансом, работодатель вправе удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска. Однако существуют исключения, когда такое удержание не допускается, например, при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата. ??

Категории работников с правом выбора времени отпуска

Помимо общих правил предоставления отпусков, Трудовой кодекс выделяет особые категории работников, которые имеют преимущественное право на выбор времени отпуска. Это значит, что указанные категории могут использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, даже если это не предусмотрено графиком отпусков.

К льготным категориям относятся:

• Работники в возрасте до 18 лет (статья 267 ТК РФ)
• Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (статья 260 ТК РФ)
• Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет (статья 262.2 ТК РФ)
• Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (статья 262.1 ТК РФ)
• Мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ)
• Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (статья 122 ТК РФ)
• Ветераны боевых действий и некоторые другие категории ветеранов (Федеральный закон "О ветеранах")
• Герои Советского Союза, Герои России и полные кавалеры ордена Славы (соответствующие федеральные законы)
• Доноры, сдавшие кровь и её компоненты безвозмездно не менее 40 раз или 25 раз + плазму крови не менее 40 раз (Федеральный закон "О донорстве крови")
• Чернобыльцы и приравненные к ним лица (Закон РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации...")

Работникам этих категорий достаточно написать заявление о предоставлении отпуска в удобное для них время, и работодатель обязан его удовлетворить. Отказ является нарушением трудового законодательства.

Кроме того, коллективным договором могут устанавливаться дополнительные категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время. Например, предпенсионеры, работники с длительным стажем в организации или сотрудники, совмещающие работу с обучением. ???????????

График отпусков: как правильно спланировать свой отдых

График отпусков — ключевой документ, регулирующий очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в организации. Согласно статье 123 ТК РФ, график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что обе стороны трудовых отношений должны придерживаться установленных в нем дат. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Как работнику участвовать в формировании графика отпусков:

1. Заблаговременно (обычно в ноябре-декабре) подать в отдел кадров или своему руководителю пожелания о предпочтительном времени отпуска на следующий год
2. Аргументировать свою просьбу, особенно если есть весомые причины для отпуска в конкретный период (например, необходимость ухода за ребенком во время школьных каникул)
3. Если вы относитесь к льготной категории работников, обязательно укажите это при подаче заявления
4. После утверждения графика ознакомьтесь с ним под роспись
5. В случае необходимости изменения дат отпуска заблаговременно обратитесь к работодателю с письменным заявлением

Изменение даты отпуска возможно как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. В случае производственной необходимости работодатель может перенести отпуск сотрудника на другой период, но только с его письменного согласия. Однако такой перенос должен быть осуществлен в рамках текущего рабочего года.

Законодательство предусматривает также случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником:

• Временная нетрудоспособность работника
• Исполнение работником государственных обязанностей
• Несвоевременная оплата отпуска (менее чем за три дня до его начала)
• Несвоевременное (менее чем за две недели) уведомление о начале отпуска

Грамотное планирование отпуска позволяет не только отдохнуть в желаемое время, но и избежать конфликтов с работодателем. Подавая заявление заблаговременно и соблюдая установленные процедуры, вы максимизируете шансы на положительное решение вашего вопроса. ???

Отпуск — не просто время отдыха, а законное право каждого работника, закрепленное в Трудовом кодексе РФ. Зная основные правила, можно грамотно планировать свой отдых и избегать недопонимания с работодателем. Помните, что по общему правилу право на отпуск возникает после шести месяцев работы, но для отдельных категорий работников существуют исключения. Правильно составленный график отпусков и своевременно поданные заявления — залог того, что ваш отдых состоится именно тогда, когда он вам необходим. Отстаивайте свои трудовые права, но делайте это конструктивно, опираясь на нормы закона.