Рабочее время и время отдыха в трудовом договоре: правила и нормы

Для кого эта статья:

• Юридические специалисты и HR-менеджеры

• Работодатели и

  Каждый трудовой договор — это юридический каркас взаимоотношений работодателя и сотрудника, где разделы о рабочем времени и отдыхе часто становятся источником споров и недопониманий. Статистика трудовых инспекций показывает: в 2024 году 48% нарушений связаны именно с некорректным оформлением режима труда и отдыха. Давайте разберемся, как избежать типичных ошибок и создать юридически безупречный документ, защищающий интересы обеих сторон. ??

Хотите систематизировать знания и стать экспертом в области трудового права? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro предлагает углубленный модуль по правовым аспектам оформления трудовых договоров. Вы освоите не только теоретическую базу, но и получите практические инструменты для грамотного составления раздела о рабочем времени и отдыхе с учетом последних изменений в законодательстве 2025 года.

Правовое регулирование режимов труда и отдыха в договоре

Правовое регулирование режимов труда и отдыха опирается на несколько ключевых документов: Трудовой кодекс РФ (раздел IV и V), Федеральные законы и подзаконные акты. Важно понимать, что трудовой договор не может ухудшать положение работника по сравнению с законодательством — это базовый принцип.

Согласно статье 57 ТК РФ, условия о режиме рабочего времени и времени отдыха относятся к обязательным, если они отличаются от общих правил. При этом даже стандартный режим работы должен быть чётко зафиксирован для исключения разночтений. ??

Нормативная база, регулирующая вопросы рабочего времени и отдыха:

• ТК РФ, статьи 91-105 (рабочее время)
• ТК РФ, статьи 106-128 (время отдыха)
• Постановление Правительства РФ от 14.05.2022 № 877 "Об особенностях исчисления и установления в 2022 и 2023 годах минимального размера оплаты труда"
• Приказ Минтруда России от 10.12.2022 № 776н "Об утверждении Порядка установления сокращенной продолжительности рабочего времени"

Правовые аспекты регулирования рабочего времени и отдыха можно представить в следующей иерархии:

Алексей Петров, главный HR-юрист

В моей практике был показательный случай с IT-компанией, которая указала в трудовых договорах разработчиков формулировку "гибкий график с возможностью корректировки по требованию работодателя". При проверке трудовая инспекция наложила штраф в 85 000 рублей, так как формулировка была признана размытой и не соответствующей требованиям о конкретизации режима труда. Пришлось переоформлять более 200 договоров, четко прописывая время начала и окончания работы, даже с учетом гибкости графика. После этого случая я всегда рекомендую: лучше потратить время на корректную формулировку условий, чем потом исправлять последствия неясных договоренностей.

При составлении трудового договора необходимо учитывать иерархию правовых норм: положения договора не могут противоречить нормативным актам более высокого уровня. Например, если федеральное законодательство устанавливает максимальную продолжительность рабочей недели в 40 часов, трудовой договор не может предусматривать более длительное рабочее время без соответствующей компенсации.

Нормирование рабочего времени: стандарты и исключения

Нормирование рабочего времени — это установление временных границ трудовой деятельности в соответствии с законодательством. Стандартная продолжительность рабочей недели в России составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако существует целый ряд исключений, которые необходимо учитывать при составлении трудового договора. ??

Основные виды рабочего времени, которые должны быть отражены в трудовом договоре:

• Нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю)
• Сокращенное рабочее время (для отдельных категорий работников)
• Неполное рабочее время (по соглашению сторон)
• Работа за пределами установленной продолжительности (сверхурочная работа)
• Особые режимы работы (ненормированный рабочий день, сменная работа и др.)

Особое внимание следует уделить категориям работников, для которых законодательно установлено сокращенное рабочее время:

При составлении трудового договора важно понимать различие между сокращенным и неполным рабочим временем. Сокращенное время устанавливается законодательно для определенных категорий работников с сохранением полной оплаты труда. Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон с пропорциональной оплатой.

Есть категории работников, которым работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе:

• Беременные женщины
• Один из родителей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет
• Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи (по медицинскому заключению)

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам карьера в HR или трудовом праве. Особенно полезно, если вы часто разбираетесь в тонкостях трудовых договоров и чувствуете интерес к правовым аспектам трудовых отношений. Тест учитывает ваши личностные особенности и профессиональные наклонности, давая точные рекомендации по развитию в сфере кадрового администрирования.

Помимо стандартных режимов работы, трудовое законодательство предусматривает возможность установления особых режимов:

• Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) — особый режим, при котором работник может привлекаться к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени
• Гибкий график (ст. 102 ТК РФ) — режим с возможностью саморегулирования начала, окончания и продолжительности рабочего дня
• Сменная работа (ст. 103 ТК РФ) — работа в две, три или четыре смены
• Раздробленный рабочий день (ст. 105 ТК РФ) — режим с разделением рабочего дня на части

При установлении особых режимов работы в трудовом договоре необходимо детально прописать все условия. Например, при ненормированном рабочем дне нужно указать право работника на дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней. ??

Виды времени отдыха, обязательные для указания в договоре

Время отдыха — это законодательно гарантированные периоды, в течение которых работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей. Согласно статье 107 ТК РФ, к видам времени отдыха относятся: перерывы в течение рабочего дня, ежедневный отдых, выходные дни, нерабочие праздничные дни и отпуска. Все эти элементы должны быть корректно отражены в трудовом договоре. ???

Обязательные виды времени отдыха для включения в трудовой договор:

• Перерывы для отдыха и питания (не менее 30 минут и не более 2 часов)
• Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней)
• Дополнительные отпуска для отдельных категорий работников

При составлении трудового договора следует уделить особое внимание формулировкам о предоставлении отпусков. Необходимо указать:

• Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска
• Продолжительность и основания предоставления дополнительных отпусков (при наличии)
• Порядок предоставления отпуска (согласно графику отпусков или по соглашению сторон)
• Возможность разделения отпуска на части
• Условия компенсации неиспользованного отпуска

Законодательство предусматривает дополнительные отпуска для ряда категорий работников:

• Работники с ненормированным рабочим днем (не менее 3 календарных дней)
• Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (от 7 календарных дней)
• Работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней)
• Работники с особым характером работы (продолжительность устанавливается отраслевыми нормативными актами)

Мария Соколова, HR-директор

Несколько лет назад в нашей компании произошел серьезный конфликт из-за неточной формулировки в трудовом договоре о ненормированном рабочем дне. Сотрудник регулярно задерживался после работы, но в договоре не было четко прописано его право на дополнительный отпуск. Когда он потребовал компенсацию за переработки и дополнительные дни отдыха, возник юридический спор, который в итоге был решен в пользу работника. Это обошлось компании в крупную сумму компенсации и репутационные потери. После этого случая мы пересмотрели все трудовые договоры и внедрили четкий порядок документирования переработок и предоставления компенсационного отдыха. Теперь в каждом договоре с ненормированным рабочим днем указывается конкретное количество дополнительных дней отпуска и порядок их предоставления.

Помимо отпусков, в трудовом договоре важно корректно отразить режим рабочего дня, включая перерывы. Согласно ст. 108 ТК РФ, перерыв для отдыха и питания должен быть предоставлен работнику продолжительностью от 30 минут до 2 часов. При этом необходимо указать, включается ли этот перерыв в рабочее время (обычно не включается). ??

Дополнительные перерывы, которые могут быть предусмотрены трудовым договором:

• Перерывы для обогревания при работе в холодное время года на открытом воздухе
• Перерывы для кормления ребенка (для женщин, имеющих детей до 1,5 лет)
• Технологические перерывы (например, для работников, постоянно использующих компьютер)

Особенности оформления режима труда разных категорий

Трудовое законодательство предусматривает особые условия оформления режима труда и отдыха для различных категорий работников. Правильное отражение этих особенностей в трудовом договоре помогает избежать юридических рисков и обеспечить соблюдение прав работников. ??????????

Особенности оформления режима труда для разных категорий работников:

• Несовершеннолетние работники (требуется указание сокращенной продолжительности рабочего времени)
• Работники с инвалидностью (необходимо учитывать рекомендации МСЭ по продолжительности и режиму работы)
• Беременные женщины и женщины с детьми до 3 лет (запрет на ночные, сверхурочные работы)
• Дистанционные работники (особый порядок учета рабочего времени)
• Совместители (ограничение продолжительности работы по совместительству)
• Вахтовики (особый режим труда и отдыха)

При оформлении трудового договора с дистанционным работником особое внимание следует уделить следующим аспектам:

• Порядок взаимодействия работодателя и работника по рабочим вопросам
• Режим рабочего времени и времени отдыха (если он отличается от принятого в организации)
• Порядок предоставления отпуска и других видов времени отдыха
• Способы контроля выполнения работником трудовых обязанностей

Для работников с суммированным учетом рабочего времени в трудовом договоре необходимо указать:

• Учетный период (месяц, квартал, год)
• Продолжительность рабочей смены
• График сменности
• Порядок компенсации переработки в учетном периоде

Сравнительная характеристика особенностей оформления режима труда для различных категорий работников:

При оформлении трудовых договоров с работниками творческих профессий, спортсменами, педагогическими и медицинскими работниками необходимо учитывать специфику их труда и отраслевые нормативные акты, регулирующие режим труда и отдыха. ????

Для медицинских работников в трудовом договоре следует указать:

• Сокращенную продолжительность рабочей недели (39 часов или менее, в зависимости от специальности)
• Порядок работы в ночное время (при наличии)
• Дополнительный отпуск за особые условия труда

Для педагогических работников важно отразить:

• Продолжительность рабочего времени (36 часов в неделю)
• Соотношение учебной (преподавательской) и другой педагогической работы
• Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (от 42 до 56 календарных дней)

Ответственность за нарушение норм о труде и отдыхе

Нарушение законодательства о рабочем времени и времени отдыха влечет серьезную ответственность для работодателя. Санкции могут быть административными, дисциплинарными и даже уголовными, в зависимости от характера и последствий нарушения. ??

Основные виды ответственности за нарушение норм о труде и отдыхе:

• Административная ответственность (штрафы)
• Материальная ответственность (компенсация работнику)
• Дисциплинарная ответственность должностных лиц
• Уголовная ответственность (в особо тяжких случаях)

Размеры административных штрафов за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц: от 1 000 до 20 000 рублей
• Для ИП: от 1 000 до 40 000 рублей
• Для юридических лиц: от 30 000 до 200 000 рублей

За повторное нарушение штрафы возрастают, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.

Типичные нарушения режима труда и отдыха и их последствия:

• Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (штраф + обязанность предоставить отпуск)
• Необоснованное привлечение к сверхурочной работе (штраф + обязанность оплатить сверхурочные в повышенном размере)
• Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без письменного согласия (штраф + компенсация)
• Неверное оформление режима труда в трудовом договоре (штраф + требование исправить договор)

Работники также имеют право на самозащиту своих трудовых прав в случае нарушения режима труда и отдыха. Статья 379 ТК РФ предусматривает возможность отказа от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, или работы, которая непосредственно угрожает жизни и здоровью работника.

Шаги, которые может предпринять работник при нарушении его прав на нормированный труд и отдых:

• Обратиться с жалобой к работодателю
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда
• Обратиться в профсоюзную организацию (при наличии)
• Подать исковое заявление в суд

Для минимизации рисков, связанных с нарушением законодательства о рабочем времени и времени отдыха, работодателям рекомендуется:

• Регулярно проводить внутренний аудит трудовых договоров
• Вести точный учет рабочего времени всех сотрудников
• Документировать согласие работников на сверхурочную работу или работу в выходные дни
• Своевременно составлять и утверждать графики отпусков
• Проводить обучение HR-специалистов и руководителей по вопросам трудового законодательства

Особое внимание следует уделить документальному оформлению всех аспектов рабочего времени и времени отдыха. Неправильное оформление или отсутствие необходимых документов может привести к серьезным последствиям при проверке контролирующими органами. ??

Грамотное оформление раздела о рабочем времени и времени отдыха в трудовом договоре — это не просто юридическая формальность, а важный инструмент защиты интересов обеих сторон трудовых отношений. Точные формулировки помогают избежать конфликтов, минимизировать риски штрафов и обеспечить баланс между эффективностью работы и соблюдением прав сотрудников на полноценный отдых. Помните: потраченное на качественное оформление документов время в дальнейшем окупится многократно благодаря стабильным и прозрачным трудовым отношениям.