Обязанности кладовщика: задачи и функции на современном складе

Для кого эта статья:

• Специалисты и работники сферы логистики
• Люди, заинтересованные в профессии кладовщика

• Руководители и менеджеры складов и логистических процессов

  В мире логистики кладовщик — не просто "хранитель товаров", а настоящий дирижер складских процессов, от которого зависит скорость поставок, аккуратность учета и бесперебойность работы всего предприятия. Это специалист, чьи руки буквально держат инвентарь стоимостью в миллионы рублей, а ошибки могут стоить компании существенных убытков. Как выглядит работа современного кладовщика в 2025 году, какие технологии меняют эту профессию, и почему эта должность становится все более технологичной и ответственной? 📦🧮

Кладовщику приходится ежедневно обрабатывать сотни операций и работать с множеством данных в электронных системах. На Курсе «Excel для работы» с нуля от Skypro вы освоите навыки быстрого анализа складских данных, создания автоматизированных отчетов по товародвижению и эффективного учета с помощью сводных таблиц — все, что необходимо современному специалисту складской логистики для повышения производительности и карьерного роста.

Кто такой кладовщик: ключевые задачи на складе

Кладовщик — это специалист, обеспечивающий контроль и учет товарно-материальных ценностей на складе. Это центральная фигура складской логистики, отвечающая за сохранность товаров, их правильное размещение и движение. В 2025 году профессия претерпела значительные изменения, став более технологичной и требующей разносторонних компетенций. 💻

Основные задачи современного кладовщика включают:

• Прием и контроль качества поступающих ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
• Организация хранения товаров с учетом их свойств и требований
• Выдача товаров в соответствии с заказами и накладными
• Проведение инвентаризаций и контроль товарных остатков
• Поддержание порядка на складских площадях
• Работа с WMS и учетными системами
• Оформление и актуализация складской документации

Можно сказать, что кладовщик — это одновременно и материально ответственное лицо, и координатор складских процессов, и аналитик товарных потоков. От его профессионализма напрямую зависит скорость обработки заказов и эффективность работы всего логистического звена.

С развитием автоматизации складов изменились и требования к специалистам. Если 10 лет назад достаточно было уметь заполнять бумажные накладные и знать расположение товаров, то сегодня кладовщику необходимо свободно ориентироваться в цифровой среде и работать с различными программными комплексами.

Виктор Николаев, руководитель складского комплекса

Когда я пришел работать на склад фармацевтической продукции, у нас были десятки папок с накладными и журналов учета. Поиск одной позиции мог занимать до 30 минут! А при инвентаризации мы буквально жили на складе неделями. Сейчас это кажется невероятным, но в 2025 году наши кладовщики с помощью терминалов сбора данных и WMS-системы отслеживают каждую упаковку лекарств в реальном времени. Полная инвентаризация склада на 5000 наименований занимает один день. При этом выросли требования: каждый кладовщик должен не только знать товар, но и уметь анализировать данные, формировать отчеты и предугадывать проблемы с размещением или сроками годности.

Основные функции и ежедневные обязанности кладовщика

Рабочий день кладовщика насыщен разнообразными операциями, требующими внимательности, организованности и хорошего знания товара. Понимание цикла ежедневных задач помогает определить ключевые компетенции для этой должности и оценить объем ответственности.

Типичные функции кладовщика в течение рабочего дня:

• Проверка поступивших товаров на соответствие накладным (количество, ассортимент, качество)
• Маркировка и размещение товаров согласно правилам хранения (температурный режим, совместимость, сроки годности)
• Подготовка и комплектация заказов для отгрузки
• Сканирование штрих-кодов и работа с терминалами сбора данных
• Оформление приходно-расходной документации
• Проведение выборочных проверок товарных остатков
• Контроль соблюдения условий хранения
• Работа с транспортными компаниями при отгрузке/приемке

Приоритетность этих задач может варьироваться в зависимости от типа склада, сезонности и внутренней организации логистических процессов компании. Однако неизменным остается требование к точности и своевременности выполнения каждой операции. 🕒

Современный кладовщик должен быстро адаптироваться к меняющимся условиям и приоритетам. Например, при поступлении срочного заказа требуется быстро перестроить график работы и обеспечить оперативную комплектацию, не нарушая при этом общий порядок складских операций.

Важно отметить, что в 2025 году существенно усилилась роль технологического компонента в работе кладовщика. Большинство складов используют многоуровневые системы автоматизации:

• WMS-системы для управления складом и товародвижением
• Мобильные терминалы сбора данных с функцией голосового управления
• Системы адресного хранения с электронной маркировкой
• Программы прогнозирования товаропотока для оптимального размещения
• Решения для цифрового документооборота

Кладовщик должен не просто использовать эти технологии, но и понимать логику их работы, иметь навыки устранения простых неполадок, а также уметь формировать отчеты и аналитические выгрузки для руководства. 📊

Документооборот и учётные операции в работе кладовщика

Документооборот — одно из важнейших направлений работы кладовщика, требующее особой внимательности и скрупулезности. В течение дня специалисту приходится работать с десятками документов, каждый из которых имеет юридическое значение и влияет на финансовый учет компании.

Основные типы документов в работе кладовщика:

• Товарно-транспортные накладные (ТТН)
• Приходные и расходные ордера
• Счета-фактуры
• Акты приема-передачи
• Акты списания и утилизации
• Инвентаризационные ведомости
• Заявки на перемещение товаров
• Карточки складского учета

По данным исследований, неправильное оформление документации приводит к 23% всех ошибок в складском учете. Наиболее критичными ошибками являются:

• Неверные данные о количестве принятого/выданного товара
• Отсутствие подписей ответственных лиц
• Путаница в кодах номенклатуры
• Ошибки в датах (особенно для товаров с ограниченным сроком хранения)
• Несоответствие бумажного и электронного документооборота

Современные требования к документообороту предполагают поэтапный переход на электронный формат. Это значительно ускоряет процессы, минимизирует ошибки и облегчает контроль. Однако кладовщику необходимо владеть навыками работы как с бумажными, так и с электронными документами.

Алена Смирнова, специалист по оптимизации складских процессов

В 2023 году я консультировала сеть региональных складов бытовой техники. Компания теряла около 4% годового оборота из-за ошибок в документах и неэффективного учета. Когда мы проанализировали процессы, оказалось, что кладовщики тратили до 3 часов ежедневно на заполнение бумажных форм, а затем данные вручную переносились в SAP. Мы внедрили систему электронного документооборота с терминалами сбора данных. Кладовщики прошли двухнедельное обучение, после чего время на документооборот сократилось до 40 минут в день, а количество ошибок уменьшилось на 87%. Интересно, что изначально большинство кладовщиков сопротивлялись изменениям, но через месяц работы в новой системе никто не хотел возвращаться к прежнему формату.

В 2025 году учётные операции на передовых складах практически полностью автоматизированы. Кладовщик в большей степени контролирует работу систем, нежели ведет учет вручную:

• Сканирование штрих-кодов или RFID-меток при приеме/отгрузке
• Автоматическое формирование документов в учетной системе
• Электронное визирование документов с использованием ЭЦП
• Интеграция складских систем с бухгалтерией и ERP
• Автоматическое отслеживание сроков годности и условий хранения

При этом от кладовщика требуется умение выявлять расхождения между фактическими и учетными данными, своевременно корректировать ошибки и обеспечивать актуальность информации в системе. Это требует понимания всех складских процессов и взаимосвязей между ними.

Организация пространства: чем занимаются кладовщики

Эффективная организация складского пространства — это искусство на стыке логистики, математики и здравого смысла. Именно кладовщики являются главными архитекторами этого пространства, обеспечивая оптимальное размещение товаров, удобство доступа и соблюдение правил хранения. 🏗️

Основные задачи кладовщика в организации складского пространства:

• Зонирование склада в соответствии с товарными группами
• Размещение товаров по принципам ABC-анализа (частота востребованности)
• Соблюдение правил товарного соседства
• Оптимизация маршрутов перемещения (минимизация холостых пробегов)
• Контроль загруженности зон хранения
• Организация пространства для специфических товаров (негабаритных, хрупких, требующих особых условий)
• Планирование сезонных изменений в организации хранения

По статистике 2025 года, грамотная организация пространства может увеличить производительность склада до 40% без дополнительных инвестиций в оборудование или персонал. При этом около 65% складов до сих пор не используют оптимальные схемы размещения, что приводит к значительным потерям времени при комплектации заказов.

Современные технологические решения помогают кладовщикам в организации пространства:

• Программы для 3D-моделирования и визуализации склада
• Системы адресного хранения с динамическим распределением мест
• Аналитические инструменты для оценки эффективности использования пространства
• Алгоритмы прогнозирования товаропотока для планирования размещения

Особое значение имеет навык кладовщика прогнозировать потребности в пространстве и оперативно реагировать на изменения. Например, перед сезонным пиком продаж необходимо заранее реорганизовать зоны хранения, выделив дополнительное место для востребованных товаров.

Примеры успешных стратегий организации пространства:

Кладовщик должен также следить за соблюдением норм безопасности и санитарных требований при организации пространства:

• Обеспечение свободного доступа к пожарным выходам и средствам пожаротушения
• Соблюдение допустимых нагрузок на стеллажи и полы
• Разделение несовместимых товаров (например, пищевых и химических)
• Поддержание проходов и зон маневрирования техники свободными

Современные требования к профессии кладовщика

Профессия кладовщика в 2025 году требует значительно более широкого набора компетенций, чем десятилетие назад. Трансформация логистики под влиянием технологий и глобализации создала запрос на многофункциональных специалистов, способных решать комплексные задачи. 🚀

Ключевые требования к современному кладовщику можно разделить на несколько групп:

• Технологические навыки: уверенное владение WMS-системами, терминалами сбора данных, офисными программами и специализированным ПО для учета
• Логистические компетенции: понимание принципов управления товаропотоками, знание методов оптимизации хранения
• Юридическая грамотность: знание нормативных документов, регламентирующих складские операции
• Аналитические способности: умение анализировать данные, выявлять тренды и формировать отчеты
• Коммуникативные навыки: взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, смежными отделами

На рынке труда наблюдается четкая корреляция между уровнем компетенций кладовщика и размером его заработной платы. По данным исследований кадровых агентств, специалисты, владеющие продвинутыми навыками работы с WMS-системами, получают на 30-40% больше коллег, выполняющих только базовые операции.

При этом наблюдается интересный тренд: должность кладовщика все чаще становится стартовой точкой для карьеры в логистике. Около 25% руководителей логистических подразделений начинали именно с позиции кладовщика, что свидетельствует о возрастающей значимости этой профессии.

Сертификации и дополнительное образование значительно повышают конкурентоспособность специалистов:

• Сертификаты по работе с конкретными WMS-системами (SAP, 1C:WMS и др.)
• Курсы по управлению складскими процессами
• Обучение работе с новыми типами складского оборудования
• Программы по экономике складской логистики

Отдельное внимание следует уделить требованиям к кладовщикам на высокотехнологичных складах, где внедрены элементы автоматизации и роботизации. Здесь специалист выполняет роль оператора-наладчика, контролирующего работу автоматизированных систем и решающего нестандартные задачи, с которыми не справляется автоматика.

Вызывает интерес и появление новых специализаций внутри профессии:

• Кладовщик-аналитик (фокус на оптимизации и аналитике)
• Кладовщик-координатор (управление процессами и коммуникация)
• Кладовщик по работе с особыми категориями товаров (фармацевтика, опасные грузы)
• Кладовщик-технолог (настройка и обслуживание автоматизированных систем)

Эксперты прогнозируют, что в ближайшие 5 лет требования к профессии будут усложняться, а границы между складскими операциями и логистическим планированием — стираться. Кладовщик будущего — это не просто хранитель товаров, а активный участник логистической цепочки, способный принимать решения и оптимизировать процессы.

Не знаете, подходит ли вам работа в складской логистике? Определить свою предрасположенность к различным профессиональным сферам, включая логистику и управление запасами, поможет Тест на профориентацию от Skypro. Это интерактивный инструмент, который анализирует ваши навыки, личностные качества и предпочтения, чтобы определить наиболее подходящие карьерные траектории. Особенно полезен для тех, кто рассматривает смену профессии или стоит на распутье карьерного пути.

Профессия кладовщика в 2025 году представляет собой синтез логистического опыта, технологической грамотности и аналитических навыков. Эта должность трансформировалась из чисто технической в стратегически важную позицию, влияющую на эффективность всей цепочки поставок. Современный кладовщик — это профессионал, способный не только поддерживать порядок в учете и хранении, но и оптимизировать складские процессы, внедрять новые технологии и повышать производительность. При грамотном развитии компетенций эта профессия открывает широкие перспективы карьерного роста в динамично развивающейся сфере логистики и управления цепями поставок.