Образец заявления: прошу перевести меня с должности на должность

Для кого эта статья:

• Работники компаний, желающие перейти на новую должность
• Специалисты по кадровому делопроизводству и HR-менеджеры

• Люди, интересующиеся карьерным ростом и развитием профессиональных навыков

  Карьерный рост часто связан с переходом на новую должность внутри компании. Это не просто смена рабочего места – это важный карьерный шаг, который требует правильного документального оформления. Корректно составленное заявление о переводе с одной должности на другую – ваш первый шаг к новым профессиональным высотам. Готовый образец заявления избавит вас от юридических ошибок и сэкономит время при оформлении перевода. Давайте разберемся, как составить документ, который не вызовет вопросов у работодателя и кадровой службы? 📝

Хотите стать экспертом в кадровом делопроизводстве, чтобы не только составлять идеальные заявления, но и управлять всеми HR-процессами компании? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам системные знания о документообороте, трудовом законодательстве и управлении персоналом. Вы научитесь грамотно оформлять кадровые документы и освоите профессию, востребованную в любой компании.

Образец заявления о переводе с должности на должность

Заявление о переводе – это официальный документ, инициирующий процедуру изменения трудовой функции работника. Правильно составленное заявление служит основанием для издания приказа о переводе и последующего внесения изменений в трудовой договор. 💼

Классическая структура заявления о переводе включает:

• Шапку с указанием адресата и заявителя
• Наименование документа
• Текст с просьбой о переводе
• Дату и подпись

Вот базовый образец заявления о переводе, который подходит для большинства ситуаций:

Важно помнить, что конкретные формулировки могут варьироваться в зависимости от причины перевода и корпоративных стандартов вашей компании.

Анна Соколова, HR-директор Однажды ко мне обратился талантливый специалист из отдела поддержки, который хотел перейти в разработку. Его первое заявление было составлено неформально, с эмоциональными аргументами о желании развиваться в новом направлении. Мы вместе переработали документ, сделав его лаконичным и соответствующим корпоративным стандартам. В новом заявлении мы указали точную должность, на которую он претендует, дату предполагаемого перевода и сослались на его квалификацию. Руководство одобрило перевод, и сегодня этот сотрудник – один из ведущих разработчиков компании. Правильно составленное заявление стало первым шагом к его новой карьере.

Правила оформления заявления на перевод внутри компании

Успех вашего карьерного маневра во многом зависит от соблюдения формальных требований к оформлению документов. Корректное заполнение заявления о переводе демонстрирует вашу внимательность и профессионализм. 📋

Основные правила оформления заявления на перевод:

• Используйте лист формата А4, предпочтительно белого цвета
• Пишите разборчивым почерком или используйте печатный текст
• Соблюдайте деловой стиль изложения, избегайте эмоциональных выражений
• Указывайте точные наименования должностей по штатному расписанию
• Проставляйте дату составления документа
• Укажите желаемую дату перевода (она не может быть раньше даты заявления)
• Личная подпись должна быть проставлена собственноручно

Если в вашей компании есть утвержденные бланки или формы заявлений, используйте их. Во многих организациях существует электронная система документооборота, которая предусматривает специальные шаблоны для кадровых заявлений.

При составлении заявления о переводе с должности на должность важно избегать распространенных ошибок:

Помните, что заявление – это юридический документ, который станет основанием для изменения вашего трудового договора. Подходите к его составлению с должным вниманием! 🧐

Обязательные реквизиты и структура заявления о переводе

Каждый документ имеет свою архитектуру, и заявление о переводе не исключение. Знание обязательных элементов поможет вам составить заявление, которое будет корректно обработано кадровой службой. 🔍

Структура заявления о переводе включает следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа. В правом верхнем углу указывается: кому адресовано заявление (должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя) и от кого оно подается (текущая должность, фамилия и инициалы сотрудника).
2. Наименование документа. По центру листа пишется слово "ЗАЯВЛЕНИЕ" (обычно прописными буквами).
3. Основной текст. Начинается со слова "Прошу" и содержит просьбу о переводе с указанием текущей должности, новой должности и желаемой даты перевода.
4. Дополнительная информация (при необходимости). Например, причина перевода, основание для перевода, ссылка на вакансию.
5. Дата составления заявления (обычно слева внизу).
6. Подпись заявителя с расшифровкой (обычно справа внизу).

Важно помнить, что в качестве даты перевода рекомендуется указывать начало рабочего дня (например, "с 01.04.2025"). Если перевод планируется не полностью, а на определенный период (временный перевод), необходимо указать срок его окончания.

Тест на профориентацию от Skypro поможет вам определить, на какую должность стоит перевестись для максимальной самореализации. Переход на новую позицию – важнейший карьерный шаг, и он должен соответствовать вашим сильным сторонам и профессиональным склонностям. Пройдите тестирование перед подачей заявления о переводе, чтобы убедиться, что выбранное направление действительно соответствует вашему профессиональному профилю.

В некоторых случаях на заявлении о переводе должны быть проставлены дополнительные визы:

• Виза непосредственного руководителя (согласен/не согласен с переводом)
• Виза руководителя подразделения, в которое переводится сотрудник
• Виза начальника отдела кадров
• Резолюция руководителя организации (с указанием на подготовку приказа о переводе)

Если вы подаете заявление через систему электронного документооборота, убедитесь, что включили все необходимые элементы и прикрепили нужные файлы согласно корпоративным стандартам.

Дмитрий Волков, HR-консультант В моей практике был случай, когда квалифицированный инженер не мог добиться перевода в другой отдел месяцами. Причина оказалась банальной: его заявления возвращались на доработку из-за несоблюдения внутренних требований к оформлению документов. Компания использовала собственную систему электронного документооборота с определёнными шаблонами, а сотрудник подавал заявления в произвольной форме на бумаге. Когда он обратился ко мне, мы вместе изучили корпоративные стандарты, составили заявление по всем правилам, включив все необходимые реквизиты, и направили его через правильный канал. Результат? Перевод был утвержден в течение недели. Этот случай показывает, насколько важно соблюдать формальные требования к документам, особенно в крупных компаниях с отлаженной бюрократической системой.

Юридические аспекты заявления "прошу перевести меня"

Заявление о переводе имеет серьезные юридические последствия для трудовых отношений. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регламентирует процедуру перевода и требования к документальному оформлению этой процедуры. Понимание правовых нюансов поможет вам защитить свои трудовые права. ⚖️

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Юридически значимые элементы заявления о переводе:

• Добровольность. Заявление должно подтверждать, что инициатива перевода исходит от работника, а не от работодателя.
• Точность формулировок. Указанные должности должны соответствовать штатному расписанию и трудовому договору.
• Конкретность сроков. Дата предполагаемого перевода должна быть четко зафиксирована.
• Идентификация сторон. Заявление должно содержать данные работника и полномочного представителя работодателя.

Правовые последствия подачи заявления о переводе:

1. Работодатель обязан рассмотреть заявление, но не обязан удовлетворять просьбу о переводе (если речь не идет о переводе по медицинским показаниям или иных случаях, предусмотренных законом).
2. При положительном решении издается приказ о переводе по форме Т-5 или Т-5а.
3. На основании приказа вносятся изменения в трудовой договор (путем заключения дополнительного соглашения).
4. Информация о переводе отражается в личной карточке работника и трудовой книжке.

Обратите внимание на сроки рассмотрения заявления. Законодательно они не установлены, но обычно определяются локальными нормативными актами организации. В большинстве компаний этот срок составляет от 3 до 14 дней.

Важно помнить о различиях между переводом и перемещением:

Если работодатель необоснованно отказывает в переводе на другую работу, предусмотренную медицинским заключением, или в иных случаях, предусмотренных законом, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд. 🏛️

Готовый шаблон заявления о переводе для разных ситуаций

Различные ситуации требуют разных подходов к составлению заявления. Представляю вам универсальные шаблоны для наиболее распространенных случаев переводов, которые вы можете адаптировать под свои конкретные обстоятельства. 📄

Шаблон 1: Стандартный перевод на вышестоящую должность

Директору ООО "Компания" Сидорову С.С. от специалиста отдела продаж Иванова И.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с должности специалиста отдела продаж на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 01.05.2025.

20.04.2025 _ Иванов И.И.

Шаблон 2: Перевод в другой отдел

Генеральному директору АО "Организация" Петрову П.П. от бухгалтера Васильевой В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с должности бухгалтера финансового отдела на должность аналитика в отдел бизнес-планирования с 15.06.2025 в связи с наличием соответствующего образования и опыта работы в сфере аналитики.

01.06.2025 _ Васильева В.В.

Шаблон 3: Временный перевод

Директору ООО "Предприятие" Николаеву Н.Н. от менеджера по персоналу Кузнецовой К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу временно перевести меня с должности менеджера по персоналу на должность руководителя отдела кадров на период отпуска по уходу за ребенком Смирновой С.С. с 01.07.2025 до выхода основного работника.

20.06.2025 _ Кузнецова К.К.

Шаблон 4: Перевод по медицинским показаниям

Директору ЗАО "Фирма" Александрову А.А. от оператора производственной линии Федорова Ф.Ф.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании медицинского заключения № 123 от 05.08.2025 прошу перевести меня с должности оператора производственной линии на должность кладовщика с 10.08.2025. Медицинское заключение прилагаю.

08.08.2025 _ Федоров Ф.Ф.

Шаблон 5: Перевод на неполный рабочий день

Генеральному директору ООО "Компания" Михайлову М.М. от старшего разработчика Соколова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с должности старшего разработчика (полный рабочий день) на должность разработчика-консультанта с установлением неполного рабочего дня (4 часа в день) с 01.09.2025 в связи с необходимостью продолжения образования.

15.08.2025 _ Соколов С.С.

При использовании этих шаблонов помните о следующих рекомендациях:

• Адаптируйте формулировки под стиль принятый в вашей организации
• Добавляйте необходимые обоснования, если это повысит шансы на одобрение перевода
• Уточните в кадровой службе, требуются ли дополнительные документы (например, копия диплома об образовании)
• При подаче заявления рекомендуется оформить два экземпляра: один для работодателя, второй (с отметкой о принятии) для себя
• Если заявление подается в электронном виде, сохраняйте подтверждение его отправки и получения

Обратите внимание, что для некоторых специфических случаев перевода (например, перевод к другому работодателю) требуются дополнительные документы и более сложные формулировки. В таких ситуациях рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом кадровой службы. 👨‍💼

Корректно составленное заявление о переводе с должности на должность – это не формальность, а важный юридический документ, определяющий ваши дальнейшие трудовые отношения. Используйте представленные шаблоны как основу, адаптируя их под конкретные обстоятельства и корпоративную культуру вашей организации. Помните, что заявление – это первый шаг к карьерному росту, и от того, насколько профессионально вы его оформите, может зависеть решение руководства. Не стесняйтесь обращаться за консультацией к специалистам кадровой службы – это поможет избежать возможных ошибок и ускорит процесс рассмотрения вашей кандидатуры на новую должность.