Как составить оффер при приеме на работу: образец и структура

Для кого эта статья:

• HR-менеджеры и рекрутеры
• Специалисты по управлению персоналом

• Работодатели, ищущие способы улучшить процесс найма

  Правильно составленный оффер — тот самый документ, который может стать решающим в борьбе за ценного кандидата. Когда соискатель держит в руках четко структурированное, профессионально оформленное предложение о работе, оно уже начинает формировать его впечатление о компании. В 2023 году 76% HR-специалистов отметили, что качественно составленный оффер повышает вероятность принятия предложения кандидатом на 40%. Давайте разберемся, как создать образец оффера при приеме на работу, который не просто информирует, а убеждает талант присоединиться именно к вашей команде. 📝

Хотите стать экспертом в составлении офферов, которые не отклоняют? На Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы научитесь создавать предложения о работе, которые превращают кандидатов в сотрудников. Курс включает практические мастер-классы по структурированию офферов под разные позиции, юридические аспекты их составления и психологию принятия решений соискателями. Инвестируйте в свои навыки рекрутмента — повысьте процент принятых офферов уже через 3 месяца!

Что такое оффер: определение и правовой статус

Оффер (от англ. job offer) — это письменное предложение о работе, которое компания направляет кандидату после успешного прохождения всех этапов отбора. Документ детализирует условия будущего трудоустройства и служит промежуточным этапом между принятием решения о найме и подписанием трудового договора.

С правовой точки зрения, статус оффера в России отличается от западной практики. В российском трудовом законодательстве оффер не является юридически обязывающим документом. Однако он выполняет важные функции:

• Формализует предложение работодателя
• Документирует достигнутые договоренности
• Снижает вероятность недопонимания между сторонами
• Демонстрирует серьезность намерений компании

Правовой статус оффера можно охарактеризовать как предварительное соглашение. При этом важно понимать разницу между оффером и трудовым договором:

Елена Соколова, HRD с 15-летним опытом

Помню, как в 2019 году мы боролись за ведущего разработчика, который рассматривал предложения от трех компаний, включая нашу. Мы пересмотрели наш стандартный шаблон оффера и разработали персонализированный документ, где четко прописали не только финансовые условия, но и конкретный проект, над которым ему предстояло работать, возможности профессионального роста и даже план развития на первые полгода. Конкурентам мы проигрывали по зарплате, но выиграли за счет прозрачности и детализации предложения. Кандидат сказал, что именно эта четкость и структурированность убедили его выбрать нас. С тех пор мы персонализируем каждый оффер и видим, что коэффициент принятия предложений вырос с 62% до 89%.

В последние годы практика использования офферов в России существенно эволюционировала. Если раньше они применялись преимущественно международными компаниями и для топ-позиций, то сегодня даже небольшие организации внедряют эту практику для всех уровней сотрудников, признавая её эффективность в процессе найма.

Структура оффера при приеме на работу: ключевые разделы

Грамотно структурированный оффер существенно повышает шансы на его принятие кандидатом. Документ должен быть логичным, исчерпывающим и одновременно лаконичным. Оптимальная структура оффера при приеме на работу включает следующие ключевые разделы:

1. Приветственная часть — обращение к кандидату, выражение заинтересованности в сотрудничестве с ним.
2. Основные условия трудоустройства — должность, подразделение, непосредственный руководитель, дата начала работы.
3. Финансовые условия — размер заработной платы, система премирования, периодичность выплат.
4. Социальный пакет и льготы — медицинское страхование, компенсация питания, оплата проезда и т.д.
5. Режим работы — график, формат (офис/удаленно/гибридный), продолжительность рабочего дня.
6. Испытательный срок — длительность, критерии оценки, особенности оплаты в этот период.
7. Порядок принятия оффера — сроки для рассмотрения предложения, способ подтверждения согласия.
8. Заключительная часть — контактные данные для вопросов, подпись уполномоченного лица.

Эффективный оффер должен отвечать на три ключевых вопроса кандидата: что он будет делать, сколько будет получать и какие дополнительные преимущества получит, присоединившись к компании. 🔍

Для разных категорий персонала структура оффера может иметь свои особенности:

Определитесь с направлением карьеры и проверьте, подходит ли вам сфера HR! Пройдите бесплатный Тест на профориентацию от Skypro. За 5 минут вы получите персонализированный отчет о ваших сильных сторонах и идеальных профессиональных направлениях. Особенно полезно, если вы составляете офферы другим, но не уверены в собственном карьерном пути. Результаты теста помогут понять, насколько HR соответствует вашему профессиональному профилю!

Обязательные и дополнительные элементы образца оффера

При составлении оффера важно различать обязательные элементы, без которых документ теряет свою ценность, и дополнительные, которые усиливают предложение и могут стать решающими факторами для кандидата. 💼

Обязательные элементы образца оффера:

• Фирменный бланк компании с логотипом и контактными данными организации
• Персональное обращение к кандидату по имени и отчеству
• Точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием
• Дата начала работы (конкретная или ориентировочная)
• Размер заработной платы (с указанием, до или после налогообложения)
• Длительность испытательного срока (если предусмотрен)
• Режим работы (рабочие часы, график)
• Срок действия оффера (до какой даты кандидат должен принять решение)
• Контактное лицо для обратной связи с указанием способов связи
• Подпись уполномоченного лица (HR-директор, руководитель отдела, генеральный директор)

Дополнительные элементы, повышающие привлекательность оффера:

• Описание компании — краткая информация о деятельности, ценностях, достижениях
• Описание проекта/команды — с кем предстоит работать, над какими задачами
• Подробная структура компенсации — базовая часть, бонусы, премии, частота пересмотра
• Расширенный социальный пакет — ДМС, фитнес, питание, мобильная связь
• Возможности обучения и развития — тренинги, конференции, образовательные программы
• Карьерные перспективы — возможный карьерный путь в компании
• Корпоративная культура — традиции, мероприятия, особенности взаимодействия
• Техническое оснащение — предоставляемое оборудование, программное обеспечение
• Особые условия труда — гибкий график, удаленная работа, дополнительные выходные

Максим Петров, HR-директор

В 2021 году мы столкнулись с ситуацией, когда отказы от наших офферов составляли около 30%. Проведя опрос среди отказавшихся кандидатов, мы выяснили, что большинству не хватало ясности в вопросах развития и конкретики по проектам. Мы переработали наш оффер, включив в него не только стандартные разделы, но и "План роста на 12 месяцев" с конкретными этапами и точками профессионального развития, а также добавили раздел "Ваш вклад" — с описанием проектов и их значимости для компании. После этих изменений доля отказов сократилась до 12%. Теперь мы уделяем особое внимание этим дополнительным элементам, адаптируя их под каждую позицию и конкретного кандидата.

Исследования показывают, что современные кандидаты все больше внимания обращают на нематериальные аспекты предложения. Согласно опросам, для 67% профессионалов возможности профессионального роста имеют такое же значение, как и размер компенсации.

Правила оформления оффера: юридические аспекты

Хотя оффер не является строго регламентированным юридическим документом в российском законодательстве, его профессиональное оформление с учетом правовых аспектов критически важно для минимизации рисков и создания правильных ожиданий у кандидата. ⚖️

Ключевые юридические аспекты при оформлении оффера:

1. Соответствие трудовому законодательству — все условия должны соответствовать ТК РФ и не противоречить законодательным нормам.
2. Корректные формулировки обязательств — использование условных конструкций («планируется», «предполагается») для условий, которые могут измениться.
3. Указание на предварительный характер — четкое обозначение, что оффер не заменяет трудовой договор.
4. Оговки о конфиденциальности — указание на конфиденциальный характер предложения.
5. Условия вступления в силу — перечисление предварительных условий (проверка рекомендаций, медосмотр и т.д.).

Существуют типичные юридические ошибки при составлении офферов, которых следует избегать:

• Использование абсолютных гарантий без оговорок
• Обещание условий, которые могут противоречить внутренним политикам
• Некорректные формулировки относительно испытательного срока
• Отсутствие упоминания о необходимости заключения трудового договора
• Слишком детальное описание должностных обязанностей (это предмет должностной инструкции)

Для юридической защищенности компании рекомендуется включать в оффер следующие оговорки:

• Оговорка о сроке действия: "Данное предложение действительно до [дата]"
• Оговорка о предварительной проверке: "Предложение действительно при условии успешного прохождения проверки рекомендаций"
• Оговорка о конфиденциальности: "Содержание данного предложения является конфиденциальной информацией"
• Оговорка о последующем оформлении: "Детальные условия будут зафиксированы в трудовом договоре"
• Оговорка о возможных изменениях: "Компания оставляет за собой право внести изменения в данное предложение до момента заключения трудового договора"

Готовый шаблон оффера с комментариями для HR

Ниже представлен универсальный шаблон оффера, который можно адаптировать под специфику вашей компании и позиции. Каждый раздел сопровождается комментариями для HR-специалистов. 📄

[Логотип и фирменный бланк компании]

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

• [Дата]

Уважаемый(ая) [Имя Отчество кандидата],

Компания [Название компании] рада предложить Вам позицию [Наименование должности] в отделе [Название отдела/департамента]. Мы высоко оценили Ваш профессиональный опыт и личные качества в ходе проведенных собеседований и уверены, что Ваше участие будет ценным вкладом в развитие нашей компании.

Комментарий для HR: Начните с персонализированного обращения и выражения заинтересованности в кандидате. Упомяните конкретные качества или навыки, которые привлекли внимание в ходе отбора.

Основные условия:

• Должность: [Точное наименование должности]
• Подчинение: [Должность непосредственного руководителя]
• Дата начала работы: [Конкретная дата или период]
• Локация: [Адрес рабочего места]
• Формат работы: [Офис/удаленно/гибридный]

Комментарий для HR: В этом разделе максимально конкретизируйте базовые условия. Если точная дата начала работы не определена, укажите ориентировочный период.

Финансовые условия:

• Ежемесячная заработная плата: [Сумма] рублей до вычета налогов
• Структура компенсации: [Базовая часть] + [Бонусная часть, если предусмотрена]
• Периодичность выплат: [Даты выплаты зарплаты]
• Пересмотр компенсации: [Периодичность и критерии пересмотра]

Комментарий для HR: Всегда указывайте, является ли сумма "грязной" (до вычета налогов) или "чистой" (после вычета). Если предусмотрены бонусы или премии, кратко опишите систему их начисления.

Социальный пакет и льготы:

• [Перечисление всех предоставляемых льгот: ДМС, компенсация питания, спорт и т.д.]

Комментарий для HR: Этот раздел часто становится решающим при выборе между несколькими предложениями. Структурируйте льготы по категориям: здоровье, комфорт, развитие.

Испытательный срок:

Продолжительность испытательного срока составляет [срок] месяца/месяцев. В течение этого периода будет проводиться оценка Вашей работы по следующим критериям: [перечисление основных критериев оценки].

Комментарий для HR: Укажите не только длительность испытательного срока, но и процедуру его прохождения, ключевые точки контроля и критерии успешности.

Развитие и карьерный рост:

[Описание возможностей обучения, повышения квалификации, карьерного продвижения]

Комментарий для HR: Персонализируйте этот раздел под конкретного кандидата, исходя из его карьерных интересов, выявленных на собеседовании.

Порядок принятия предложения:

Для принятия данного предложения, пожалуйста, подпишите копию этого документа и направьте ее нам до [дата] по электронной почте [email] или в бумажном виде. В случае возникновения вопросов, Вы можете связаться с [Имя контактного лица] по телефону [номер телефона].

Комментарий для HR: Укажите четкий дедлайн для ответа и несколько способов обратной связи. Помните, что лучше установить срок в 3-5 рабочих дней, чем оставлять его открытым.

Дополнительная информация:

Обращаем Ваше внимание, что данный документ не является трудовым договором. В случае Вашего согласия с предложенными условиями, мы подготовим трудовой договор для подписания в установленном законом порядке.

Вся информация, содержащаяся в настоящем документе, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

Комментарий для HR: Юридические оговорки обязательны для минимизации рисков. Четко обозначьте статус документа как предварительного предложения.

С уважением,

[Имя и должность подписанта] [Подпись] [Контактные данные]

Подтверждение о принятии предложения:

Я, [Имя Отчество кандидата], принимаю предложение о работе на указанных выше условиях.

Дата: _ Подпись: _

Комментарий для HR: Включение формы для подтверждения принятия предложения упрощает процесс документооборота и делает процедуру более формализованной.

Полученные знания о структуре и правилах оформления оффера – это инструмент, который трансформирует процесс найма от рутинного действия к стратегическому. Качественно составленный оффер не просто приглашает кандидата на работу, он демонстрирует профессионализм компании, уважение к будущему сотруднику и закладывает основу долгосрочных отношений. Инвестируя время в разработку персонализированных, юридически грамотных и содержательных офферов, HR-специалисты значительно повышают эффективность рекрутмента и формируют позитивный имидж работодателя с первых шагов взаимодействия.

Читайте также

• Навыки общения в резюме: описание, примеры, ценность для HR
• Как указать ключевые навыки в резюме
• Как создать портфолио для поступления: структура и примеры
• Мотивационное письмо для IT-вакансии: ключи к успешной заявке
• Как указать быстрообучаемость в резюме
• Разница между резюме и сопроводительным письмом
• Как выделить свои достижения в резюме
• Создание эффективного резюме студента: структура и ключевые акценты
• Как написать резюме для подработки
• Как написать мотивационное письмо, выделяющее вас из сотен кандидатов