Нужно ли предупреждать работодателя о совместительстве – закон и правила

Для кого эта статья:

• Работники, планирующие совмещать основную работу с дополнительной занятостью
• Специалисты в области HR и управления персоналом

• Юристы и консультанты по трудовому праву

  Вопрос о необходимости уведомления работодателя о работе по совместительству волнует многих специалистов, решивших увеличить доход или расширить профессиональные горизонты. Одни считают это обязательным условием, другие — личным делом работника. Запутанные формулировки в законодательстве только усиливают неопределенность. Но знание правовых нюансов может защитить от серьезных последствий — от конфликта с руководством до увольнения. Давайте разберемся, что на самом деле говорит закон о необходимости предупреждать работодателя о совместительстве в 2025 году. ??

Если вы часто сталкиваетесь с вопросами трудового законодательства или планируете построить карьеру в области управления персоналом, обратите внимание на Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro. На курсе вы освоите не только тонкости правового регулирования совместительства, но и получите комплексные знания в области кадрового администрирования, подбора персонала и трудового законодательства. Удобный формат обучения позволит совмещать учебу с основной работой — вполне легально и без конфликта интересов! ??

Законодательство о совместительстве: нужно ли уведомлять?

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования уведомлять основного работодателя о работе по совместительству в другой организации. Статья 60.1 ТК РФ дает работнику право заключать трудовые договоры с неограниченным числом работодателей, если это не противоречит закону. По общему правилу, внешнее совместительство (работа в другой организации) является личным делом сотрудника.

Однако существуют важные исключения, когда уведомление или даже получение согласия от основного работодателя становится обязательным:

• Государственные и муниципальные служащие обязаны уведомлять о совместительстве (Федеральный закон №79-ФЗ)
• Руководители организаций должны получить согласие уполномоченного органа юридического лица (ст. 276 ТК РФ)
• Работники некоторых отраслей с особыми условиями труда (медицина, образование, транспорт)
• Сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне (при наличии соответствующих пунктов в трудовом договоре)

Стоит отметить, что даже при отсутствии прямого требования, локальные нормативные акты компании могут устанавливать обязанность уведомления о совместительстве. Такие требования законны, если работник был ознакомлен с ними под подпись при трудоустройстве.

Ирина Соколова, юрист по трудовому праву Ко мне обратился клиент — программист крупной IT-компании. Он начал подрабатывать на фрилансе для зарубежного заказчика, не уведомив своего работодателя. Через полгода при проверке корпоративной почты служба безопасности обнаружила его переписку с заказчиком. Руководство вызвало сотрудника «на ковер» и обвинило в нарушении корпоративных правил.

При анализе документов выяснилось, что в трудовом договоре и должностной инструкции содержался пункт о необходимости согласования любой посторонней работы, связанной с профессиональной деятельностью. Клиент этот пункт проигнорировал, полагая, что «имеет право работать где угодно». В результате ему вынесли выговор и отстранили от участия в интересном проекте. Юридически компания действовала в рамках закона, поскольку сотрудник при трудоустройстве подписал соответствующие документы.

Современная судебная практика подтверждает, что если в трудовом договоре прописана обязанность уведомлять работодателя о совместительстве, то её нарушение может быть основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (особенно в случаях конфликта интересов или работы на конкурента).

Правила и порядок уведомления работодателя о совместительстве

Если вы решили уведомить работодателя о работе по совместительству (по требованию закона или из соображений прозрачности отношений), важно сделать это правильно. Универсальной формы уведомления о совместительстве не существует, но документ должен содержать определенные элементы и быть составлен в соответствии с деловым этикетом. ??

Основные элементы уведомления о совместительстве:

• Шапка документа с указанием адресата (ФИО и должность руководителя, наименование организации)
• Информация об отправителе (ваши ФИО, должность, подразделение)
• Наименование документа («Уведомление о работе по совместительству»)
• Основной текст с информацией о месте совместительства, должности, характере работы
• Дата составления документа и личная подпись

При составлении уведомления следует придерживаться делового стиля и избегать излишних подробностей. Цель документа — проинформировать работодателя, а не просить разрешения (если это не требуется законом).

Порядок подачи уведомления обычно выглядит следующим образом:

1. Составьте документ в двух экземплярах
2. Передайте уведомление в отдел кадров или непосредственному руководителю (в зависимости от правил компании)
3. Попросите поставить отметку о получении на вашем экземпляре
4. Сохраните свой экземпляр с отметкой о получении (он может пригодиться в случае возникновения споров)

Некоторые работодатели имеют собственные формы уведомлений или порядок их подачи, закрепленный в локальных нормативных актах. Перед составлением документа полезно ознакомиться с внутренними правилами компании. ??

Что касается сроков уведомления, то законодательство не устанавливает конкретных временных рамок. Однако разумным считается уведомление до начала работы по совместительству или в кратчайшие сроки после её начала.

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам совмещение нескольких профессиональных направлений. Если вы задумываетесь о совместительстве из-за профессионального выгорания или ощущения, что находитесь не на своем месте, этот тест даст ценные подсказки о ваших истинных профессиональных склонностях. Возможно, вместо дополнительной нагрузки вам стоит рассмотреть более глубокие карьерные изменения? Объективная оценка ваших сильных сторон поможет принять взвешенное решение! ??

Случаи, когда согласие работодателя обязательно по закону

В ряде случаев простого уведомления недостаточно — закон требует получить письменное согласие основного работодателя на работу по совместительству. Рассмотрим наиболее распространенные категории работников, для которых такое согласие обязательно. ??

• Руководители организаций. Согласно ст. 276 ТК РФ, руководитель может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации.
• Несовершеннолетние работники. Для лиц моложе 18 лет требуется согласие не только работодателя, но и родителей/опекунов (ст. 63, 265 ТК РФ).
• Работники с особыми условиями труда. Например, водители транспортных средств, операторы опасного оборудования, где требуется учет рабочего времени для обеспечения безопасности.
• Педагогические работники, совмещающие работу в образовательных учреждениях с предпринимательской деятельностью (ФЗ «Об образовании в РФ»).
• Медицинские работники при работе в частных медицинских организациях (для работников государственных медучреждений).
• Сотрудники, связанные обязательствами о неконкуренции. Если в трудовом договоре содержится соответствующий пункт, требуется согласование совместительства в компаниях-конкурентах.

Особое внимание следует уделить работникам, имеющим доступ к конфиденциальной информации. Хотя Трудовой кодекс напрямую не требует получения согласия на совместительство для таких сотрудников, работодатели часто включают соответствующие условия в трудовой договор или соглашение о коммерческой тайне.

Процедура получения согласия обычно начинается с составления письменного заявления, где указывается место предполагаемой работы, характер деятельности, график и иные существенные условия. Работодатель рассматривает заявление и выносит решение, которое должно быть оформлено документально.

Важно помнить, что отказ в даче согласия должен быть мотивированным. Произвольные отказы могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если работодатель не может обосновать, как совместительство может негативно повлиять на основную работу сотрудника.

Последствия неуведомления о работе по совместительству

Многие работники задаются вопросом: «Что будет, если я не сообщу работодателю о совместительстве?» Ответ зависит от конкретных обстоятельств, но последствия могут варьироваться от незначительных до весьма серьезных. Рассмотрим возможные риски. ??

Правовые последствия неуведомления о совместительстве:

• Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) — если обязанность уведомления закреплена в локальных нормативных актах
• Увольнение — в случаях, когда совместительство создает конфликт интересов или нарушает прямые законодательные запреты
• Административная ответственность — для некоторых категорий работников (например, государственных служащих)
• Материальная ответственность — если из-за совместительства работник причинил ущерб основному работодателю
• Уголовная ответственность — в редких случаях, связанных с использованием служебного положения или коммерческой тайны

Андрей Медведев, руководитель HR-департамента В нашей компании был случай с ведущим разработчиком, который, не уведомив руководство, устроился на аналогичную должность к конкуренту. Он работал удаленно в обеих компаниях и какое-то время успешно справлялся с обязанностями. Проблема обнаружилась, когда в корпоративной переписке он случайно отправил внутреннюю документацию конкурента.

Служебное расследование выявило, что сотрудник не только нарушил положение о конфиденциальности, но и использовал наши программные решения при работе на другую компанию. При этом в его трудовом договоре был пункт о необходимости согласования работы в организациях схожего профиля.

В результате мы были вынуждены расторгнуть трудовой договор по статье за разглашение коммерческой тайны. Сотрудник пытался оспорить увольнение в суде, но проиграл дело, поскольку факт нарушения обязательств был очевиден. Эта ситуация стала показательной для всего коллектива и заставила нас усилить контроль за соблюдением корпоративных правил.

Особое внимание следует обратить на неявные риски неуведомления:

1. Репутационные потери. Даже если формально закон не нарушен, утаивание информации о совместительстве может восприниматься как нелояльность и подрывать доверие работодателя.
2. Проблемы с продвижением по службе. Руководство может посчитать, что сотрудник не полностью вовлечен в работу компании.
3. Сложности с учетом рабочего времени. Возникают риски превышения максимально допустимой продолжительности рабочего времени, что может привести к переутомлению и снижению эффективности.
4. Налоговые последствия. При неправильном оформлении совместительства могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов относительно учета доходов.

В 2025 году особую актуальность приобретают вопросы цифрового следа и удаленной работы. Современные системы контроля рабочего времени и активности в сети делают факт совместительства гораздо более прозрачным для работодателей. Использование корпоративного оборудования или программного обеспечения для выполнения работы по совместительству может быть легко обнаружено техническими службами компании. ???

Особенности внешнего и внутреннего совместительства

Трудовой кодекс РФ разграничивает два основных вида совместительства: внутреннее и внешнее. Они имеют существенные различия в оформлении и правовом регулировании, что напрямую влияет на вопрос об уведомлении работодателя. ??

Внутреннее совместительство — выполнение работником дополнительной работы в той же организации, но по другой должности или профессии. В этом случае вопрос об уведомлении не возникает, поскольку работодатель автоматически становится осведомленным о дополнительной работе сотрудника.

Особенности внутреннего совместительства:

• Требуется заключение отдельного трудового договора
• Работа выполняется в свободное от основной работы время
• Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки
• Максимальная продолжительность работы по совместительству — не более 4 часов в день (статья 284 ТК РФ)

Внешнее совместительство — выполнение работником дополнительной работы у другого работодателя. Именно в этом случае возникает вопрос о необходимости уведомления основного работодателя.

Особенности внешнего совместительства:

• Работник самостоятельно распределяет время между работодателями
• При трудоустройстве на внешнее совместительство требуется предъявить только паспорт и документ об образовании (трудовая книжка и СНИЛС не обязательны)
• Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе
• Существуют ограничения для некоторых категорий работников (руководители, лица до 18 лет)

Важно понимать различие между совместительством и совмещением. Совмещение — это выполнение дополнительной работы в рамках одного трудового договора без освобождения от основной работы. В отличие от совместительства, при совмещении:

• Не заключается отдельный трудовой договор
• Дополнительная работа выполняется в рамках основного рабочего времени
• Требуется письменное согласие работника
• Устанавливается дополнительная оплата по соглашению сторон

Рассмотрим сравнительную характеристику внутреннего и внешнего совместительства с точки зрения уведомления работодателя:

В 2025 году с распространением удаленной работы граница между внутренним и внешним совместительством становится все более размытой. Работники могут выполнять обязанности для нескольких работодателей, физически находясь в одном месте. Это создает новые вызовы как для законодательства, так и для кадрового администрирования. ??

Итак, мы разобрались в нюансах уведомления работодателя о совместительстве. Закон не содержит универсального требования информировать основную компанию о дополнительной работе, но существует множество исключений. Руководители, госслужащие, работники с доступом к конфиденциальной информации обязаны получать согласие или уведомлять о совместительстве. Даже если прямого требования в законе нет, проверьте свой трудовой договор — там могут быть соответствующие условия. Помните, что честность в трудовых отношениях — это не только юридический, но и этический вопрос. Прозрачность защитит вас от неожиданных правовых последствий и сохранит профессиональную репутацию.