Норма сверхурочных часов в год: законодательные лимиты и исключения

Для кого эта статья:

• Для HR-менеджеров и специалистов по управлению персоналом
• Для руководителей и владельцев бизнеса

• Для юристов и консультантов, работающих в области трудового права

  Сверхурочная работа — острый вопрос, балансирующий на грани интересов бизнеса и прав сотрудников. Российское законодательство устанавливает четкие рамки: не более 120 часов сверхурочных в год на одного работника. Однако практика показывает, что 68% работодателей сталкиваются с ситуациями, когда этот лимит оказывается под угрозой нарушения. Разберемся, какие законодательные ограничения существуют в 2025 году, когда допустимы исключения и какая ответственность грозит за игнорирование правовых норм. ??

Хотите выстроить грамотную систему учета рабочего времени и не нарушать трудовое законодательство? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам все необходимые инструменты! Вы научитесь правильно организовывать рабочий процесс, вести учет сверхурочных часов и эффективно планировать график работы сотрудников, минимизируя риски юридических претензий. Более 87% выпускников курса успешно внедрили новые системы учета рабочего времени в своих компаниях.

Стандартная норма сверхурочных работ: что говорит закон

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует максимально допустимое количество сверхурочных часов, которые могут быть отработаны сотрудником. Согласно статье 99 ТК РФ, предельная годовая норма составляет 120 часов. Это ограничение установлено с целью защиты прав работников и предотвращения их чрезмерной эксплуатации. ??

Важно понимать, что данный лимит является абсолютным и не может быть превышен даже при наличии письменного согласия работника. Законодатель также устанавливает ограничение по продолжительности сверхурочной работы для каждого конкретного сотрудника: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Антон Северцев, руководитель юридического отдела Ко мне обратилась IT-компания с вопросом о законности назначения дополнительных часов работы в период запуска нового проекта. Руководство планировало привлечь ключевых разработчиков к сверхурочной работе в течение трех месяцев, что могло привести к превышению годового лимита. Мы разработали поэтапный план: сначала провели аудит уже отработанных сверхурочных часов, затем распределили нагрузку между большим количеством сотрудников, и часть работ перевели в формат проектной деятельности с соответствующими дополнительными соглашениями. В результате компания успешно запустила проект, не нарушив трудовое законодательство, а сотрудники получили справедливую компенсацию.

Для понимания законодательных ограничений необходимо различать понятия "сверхурочная работа" и "ненормированный рабочий день". Сверхурочная работа – это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Ненормированный рабочий день – особый режим работы, при котором работник по распоряжению работодателя эпизодически привлекается к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Необходимо учитывать, что норма в 120 часов сверхурочных работ в год применяется к каждому работнику индивидуально и не может быть усреднена по предприятию. При этом работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Законодательство четко определяет случаи, когда привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника:

• При необходимости выполнить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть завершена в течение нормального рабочего времени;
• При производстве временных работ по ремонту механизмов, если их неисправность вызывает остановку работы для значительного числа работников;
• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Также существуют ситуации, когда сверхурочные работы могут быть назначены без согласия работника (чрезвычайные обстоятельства, угроза жизни и здоровью людей и т.д.), но даже в этих случаях годовой лимит в 120 часов должен соблюдаться. ???

Особые случаи и исключения из годовой нормы сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда правила о сверхурочных работах применяются с определенными особенностями или исключениями. Однако важно понимать, что эти исключения не означают возможность неограниченного привлечения к сверхурочным работам – они лишь модифицируют порядок применения общих правил. ??

Особые категории работников, для которых действуют специальные правила привлечения к сверхурочным работам:

• Беременные женщины – привлечение к сверхурочным работам не допускается ни при каких обстоятельствах;
• Работники до 18 лет – также запрещено привлечение к сверхурочным работам;
• Женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, родители детей-инвалидов, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи – могут привлекаться только с их письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по здоровью;
• Вахтовики – для них устанавливаются особые правила учета рабочего времени, однако годовой лимит сверхурочных работ сохраняется.

Существуют отрасли и виды деятельности, где возможны особые режимы работы, но это не означает отмену предельной нормы сверхурочных:

Елена Краснова, HR-директор В нашем производственном предприятии возникла критическая ситуация: из-за срочного заказа нужно было значительно увеличить объемы выпуска продукции в течение месяца. Сначала руководство хотело просто назначить всем основным работникам сверхурочные, но это привело бы к превышению законодательных лимитов. Мы провели анализ и решили вопрос комплексно: для части работников временно перешли на сменный график работы с суммированным учетом рабочего времени, для других – компенсировали часть нагрузки премиями за интенсивность труда без формального оформления сверхурочных. Также наняли временных работников для выполнения вспомогательных функций. Благодаря такому подходу мы выполнили заказ в срок, не нарушив требований трудового законодательства и не вызвав недовольства в коллективе.

Особую категорию составляют работники с суммированным учетом рабочего времени. Для них сверхурочной считается работа, превышающая нормальное число рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год). Однако даже при суммированном учете действует годовое ограничение в 120 часов сверхурочных работ. ??

Важные нюансы, связанные с исключениями из общих правил:

• При чрезвычайных ситуациях (аварии, стихийные бедствия, угроза жизни населения) сверхурочные работы могут назначаться без согласия работника, но их учет все равно должен вестись, и оплата производиться в повышенном размере;
• В отраслевых соглашениях могут устанавливаться дополнительные гарантии или компенсации за сверхурочные работы, но не могут содержаться положения, увеличивающие предельную продолжительность сверхурочных работ;
• Для творческих работников, СМИ, профессиональных спортсменов могут устанавливаться особенности режима рабочего времени в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством РФ;
• Работники с ненормированным рабочим днем имеют особый статус, но даже для них эпизодическое привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности не должно носить систематический характер.

Необходимо учитывать, что даже при наличии письменного согласия работника на сверхурочную работу, превышение предельной нормы в 120 часов в год является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности. ??

Контроль учета сверхурочных часов: документация и отчетность

Точный и прозрачный учет сверхурочных часов – это не просто юридическое требование, но и основа защиты как работника, так и работодателя от возможных трудовых споров. Согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая сверхурочные часы. ??

Основными документами для контроля и учета сверхурочных работ являются:

• Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13);
• Приказы (распоряжения) о привлечении к сверхурочной работе;
• Письменные согласия работников на сверхурочную работу;
• Журнал учета сверхурочных работ;
• Личная карточка работника с отметками о сверхурочных работах;
• Расчетные листки с указанием оплаты за сверхурочную работу.

При организации учета сверхурочных часов необходимо учитывать специфику режима работы. При стандартной 5-дневной рабочей неделе подсчет относительно прост: все, что превышает 8 часов в день, считается сверхурочной работой. При суммированном учете рабочего времени расчет становится сложнее: сверхурочными признаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Алгоритм оформления и учета сверхурочных работ можно представить следующим образом:

1. Определение необходимости и обоснованности привлечения к сверхурочной работе;
2. Получение письменного согласия работника (кроме исключительных случаев);
3. Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе;
4. Фактический учет отработанного времени;
5. Контроль за соблюдением лимитов (4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год);
6. Расчет и выплата повышенной оплаты;
7. Отражение сверхурочных работ в кадровой и бухгалтерской отчетности.

Для эффективного контроля сверхурочных часов многие современные компании внедряют автоматизированные системы учета рабочего времени. Такие системы позволяют в режиме реального времени отслеживать накопление сверхурочных часов и своевременно предупреждать о приближении к законодательному лимиту. ???

Заботитесь о своей карьере в сфере управления персоналом? Неуверены, подходит ли вам эта область? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, насколько вам подходит карьера HR-менеджера! Тест анализирует ваши навыки работы с документацией, стрессоустойчивость при решении конфликтных ситуаций и способность балансировать интересы компании и сотрудников — ключевые качества для специалиста, контролирующего соблюдение трудового законодательства.

Особое внимание следует уделить документальному подтверждению согласия работника на сверхурочную работу. Оно должно быть получено в письменной форме до начала сверхурочных работ. В исключительных случаях, когда согласие не требуется, необходимо документально зафиксировать обстоятельства, послужившие основанием для привлечения к сверхурочной работе без согласия.

При внедрении системы контроля сверхурочных часов рекомендуется:

• Разработать и утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий порядок привлечения к сверхурочным работам;
• Назначить ответственных лиц за учет сверхурочных работ;
• Проводить регулярный мониторинг накопленных сверхурочных часов;
• Внедрить систему уведомлений о приближении к предельным нормам;
• Обеспечить сохранность документации по учету сверхурочных работ в течение минимум 5 лет.

Современные цифровые системы учета рабочего времени предлагают широкие возможности для контроля сверхурочных часов: от биометрических систем доступа до мобильных приложений и программного обеспечения для удаленного мониторинга рабочего времени. Выбор конкретного решения зависит от размера организации, специфики работы и бюджета. ??

Компенсация за превышение нормы сверхурочных часов

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие правила компенсации за сверхурочную работу, которые являются обязательными для всех работодателей. При этом особого внимания заслуживает вопрос компенсации в случаях, когда установленные лимиты сверхурочных часов оказываются превышены. ??

Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

• За первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
• За последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Важно понимать, что превышение лимита в 120 часов в год не освобождает работодателя от обязанности оплатить все фактически отработанные сверхурочные часы по повышенным тарифам. Более того, факт превышения лимита может стать основанием для дополнительных компенсаций работнику.

Альтернативные способы компенсации сверхурочных работ:

1. Предоставление дополнительного времени отдыха (по желанию работника) вместо повышенной оплаты;
2. Комбинированная компенсация: часть сверхурочных часов оплачивается, часть компенсируется отгулами;
3. Установление в локальных нормативных актах или коллективном договоре более высоких размеров оплаты сверхурочных работ, чем предусмотрено ТК РФ.

Конкретные размеры повышенной оплаты могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, но они не могут быть ниже установленных Трудовым кодексом РФ. ??

Особенности компенсации сверхурочных работ для различных категорий работников представлены в таблице:

При выявлении факта превышения предельной нормы сверхурочных работ работодателю следует:

• Немедленно прекратить дальнейшее привлечение работника к сверхурочным работам;
• Произвести полный расчет оплаты за все фактически отработанные сверхурочные часы;
• Рассмотреть возможность предоставления дополнительных компенсаций (дополнительных дней отдыха, материальной помощи);
• Проанализировать причины превышения лимита и принять меры по недопущению подобных ситуаций в будущем.

Важно отметить, что если превышение лимита сверхурочных работ выявлено в ходе проверки Государственной инспекции труда, работодатель обязан не только выплатить компенсацию работнику, но и может быть привлечен к административной ответственности (штраф до 50 000 рублей для юридических лиц). ??

В судебной практике 2025 года все чаще встречаются решения, обязывающие работодателей не только компенсировать превышение нормы сверхурочных часов повышенной оплатой, но и выплачивать дополнительную компенсацию морального вреда работникам, чьи права были нарушены систематическим превышением лимитов сверхурочных работ.

Ответственность за нарушение лимитов сверхурочных работ

Нарушение законодательных ограничений по сверхурочным работам влечет за собой серьезные правовые последствия для работодателя. Трудовое законодательство предусматривает различные виды ответственности, которые могут быть применены к нарушителям. ??

Виды ответственности за нарушение лимитов сверхурочных работ:

• Административная ответственность – наиболее распространенный вид ответственности, предусмотренный Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ);
• Материальная ответственность – обязанность компенсировать работнику причиненный ущерб;
• Уголовная ответственность – в случаях грубого нарушения трудового законодательства, повлекшего тяжкие последствия;
• Гражданско-правовая ответственность – возникает при причинении морального вреда работнику.

Административная ответственность является наиболее частым последствием нарушения лимитов сверхурочных работ. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• На должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица – от 1000 до 5000 рублей;
• На юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении санкции ужесточаются: штраф для должностных лиц может составить от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет; для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 рублей. ??

Помимо административной ответственности, работодатель может столкнуться с необходимостью компенсировать работнику моральный вред, причиненный нарушением его трудовых прав. Размер компенсации определяется судом с учетом характера нарушения, степени вины работодателя и других обстоятельств.

Необходимо отметить, что инициировать проверку соблюдения трудового законодательства могут:

1. Сами работники, права которых были нарушены;
2. Профсоюзные организации;
3. Государственная инспекция труда в рамках плановых или внеплановых проверок;
4. Прокуратура.

Чтобы минимизировать риски привлечения к ответственности за нарушение лимитов сверхурочных работ, работодателям рекомендуется:

• Внедрить систему контроля и учета сверхурочных часов;
• Проводить регулярный мониторинг накопленных сверхурочных часов у каждого работника;
• Своевременно перераспределять рабочую нагрузку при приближении к лимиту сверхурочных часов;
• Обеспечить надлежащее документальное оформление привлечения к сверхурочным работам;
• Разработать и внедрить политику управления сверхурочными работами;
• Обучить руководителей подразделений правилам привлечения к сверхурочным работам.

Статистика проверок Государственной инспекции труда показывает, что нарушения лимитов сверхурочных работ входят в топ-10 наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. В 2025 году наблюдается тенденция к увеличению числа жалоб работников на превышение работодателями установленных лимитов сверхурочных работ, особенно в сферах розничной торговли, IT и логистики. ??

Нарушение лимитов сверхурочных работ может также негативно сказаться на репутации компании как работодателя. В эпоху цифровизации и развития сервисов по оценке работодателей такие нарушения быстро становятся достоянием общественности, что затрудняет привлечение квалифицированных кадров и может привести к оттоку существующих сотрудников. ??

В мире постоянных деловых вызовов соблюдение норм сверхурочных работ требует баланса между производственной необходимостью и правовыми ограничениями. Грамотное планирование рабочего времени, качественный учет и справедливая компенсация — основа для предотвращения юридических рисков и создания комфортной рабочей среды. Помните: даже самый срочный проект не стоит систематического нарушения трудовых прав и подрыва здоровья сотрудников. Правильная организация труда и распределение нагрузки позволят достичь бизнес-целей без выхода за рамки 120-часового годового лимита сверхурочных работ.