Можно ли отпуск брать по 5 дней: правила деления по Трудовому кодексу

Для кого эта статья:

• Работники, желающие разбить свой отпуск на короткие периоды
• Специалисты в области HR и управления персоналом

• Люди, интересующиеся трудовым законодательством и правами работников

  Планирование отпуска часто превращается в настоящий квест по балансированию между личными потребностями и рабочими обязанностями. Особенно актуален вопрос о возможности брать отпуск короткими периодами — например, по 5 дней. Такой формат позволяет распределить отдых равномерно в течение года и не оставлять рабочие процессы надолго без присмотра. Но насколько это законно? Имеет ли работодатель право отказать в просьбе разбить отпуск на небольшие части? Разберемся в тонкостях трудового законодательства 2025 года и выясним, можно ли на законных основаниях дробить свой заслуженный отдых на пятидневки. ???

Кстати, если вы регулярно сталкиваетесь с вопросами трудового права или планируете развиваться в кадровой сфере, Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro станет отличным решением. На курсе вы не только изучите все нюансы организации отпусков, но и освоите полный спектр навыков современного HR: от грамотного оформления трудовых отношений до разработки систем мотивации персонала. Многие выпускники отмечают, что полученные знания помогли им безошибочно составлять графики отпусков с учетом всех законодательных требований! ??

Можно ли отпуск брать по 5 дней: что говорит закон

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует вопросы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском. Согласно статье 125 ТК РФ, отпуск действительно может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что формально брать отпуск по 5 дней не запрещено законом. ??

Однако важно понимать, что закон устанавливает одно существенное требование: хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно распределять по своему усмотрению при согласии работодателя.

Анна Волкова, юрист по трудовому праву

В моей практике был показательный случай с клиентом Сергеем, работавшим в IT-компании. Он планировал несколько коротких поездок за год и попросил разделить свой отпуск на шесть частей по 5 дней. Работодатель отказал, ссылаясь на "запрет в законе". Когда Сергей обратился ко мне, мы подготовили обоснованную позицию со ссылками на Трудовой кодекс. В результате переговоров удалось достичь компромисса: Сергей взял одну часть отпуска 14 дней (как того требует закон), а оставшиеся дни разбил на несколько пятидневок. Это абсолютно законное решение, которое устроило обе стороны.

Что особенно важно помнить в 2025 году, так это то, что законодательство не устанавливает минимальную продолжительность для остальных частей отпуска. Это означает, что после выделения обязательных 14 дней, оставшиеся дни отпуска теоретически можно разбивать даже по 1-2 дня, если работодатель не возражает.

Следует отметить, что локальные нормативные акты организации могут устанавливать дополнительные условия разделения отпуска, но они не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами ТК РФ. Если в вашей компании есть внутренние правила, регламентирующие минимальную продолжительность части отпуска (например, не менее 7 дней), стоит изучить их перед планированием отпуска частями. ??

Основные правила деления отпуска в Трудовом кодексе

Для того чтобы грамотно планировать отпуск частями, необходимо знать все юридические нюансы, предусмотренные Трудовым кодексом. Разберем основные правила, действующие в 2025 году:

• Принцип добровольности — деление отпуска возможно только при обоюдном согласии работника и работодателя. Односторонне навязать разделение не может ни одна из сторон.
• Требование о 14 днях — обязательное условие о том, что хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, сохраняется неизменным.
• Отсутствие ограничений на минимальную длительность остальных частей — остальные части могут быть любой продолжительности, включая периоды по 5 дней и менее.
• Документальное оформление — разделение отпуска должно быть официально оформлено в графике отпусков или путем подачи заявления с получением соответствующего приказа.
• Отпускные выплаты — за три дня до начала каждой части отпуска работодатель обязан выплатить отпускные за соответствующий период.

Важно отметить, что деление отпуска не должно приводить к потере его дней. Если вы разбиваете свой 28-дневный отпуск на части, вы должны использовать все 28 дней в течение рабочего года, иначе неиспользованные дни могут сгореть или потребовать дополнительного согласования для переноса. ???

Михаил Соколов, HR-директор

Работая с крупной производственной компанией, я столкнулся с ситуацией, когда нужно было реорганизовать систему отпусков из-за сезонности бизнеса. Сотрудники привыкли брать длительные отпуска летом, что создавало кадровый дефицит в пиковые периоды. Мы внедрили систему, при которой каждый сотрудник брал обязательные 14 дней в удобное для него время, а остальные дни распределял равномерно по году периодами по 5 дней. Изначально было много скептицизма, но через год 87% сотрудников отметили, что короткие пятидневные отпуска помогают им лучше восстанавливаться и не выгорать. А для компании этот подход обеспечил стабильную работу без критических провалов в производительности.

При планировании отпуска важно также учитывать особенности расчета продолжительности его частей. Отпуск исчисляется в календарных днях, что означает включение выходных и праздничных дней. Например, если вы берете 5 рабочих дней с понедельника по пятницу, то фактически из отпуска будет использовано 7 календарных дней с учетом выходных. ??

Планируете развитие в сфере управления персоналом или хотите проверить, подходит ли вам HR-направление? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro! Этот интерактивный инструмент анализирует ваши навыки и предпочтения, определяя потенциал в сфере HR. После теста вы получите персонализированные рекомендации по развитию карьеры, включая направления специализации, где востребованы глубокие знания трудового законодательства — от организации отпусков до сложных кадровых процедур. Уделите 10 минут, чтобы обрести профессиональную ясность! ?

В некоторых случаях имеют место особые правила разделения отпуска. Например, для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, или для работников с ненормированным рабочим днем могут действовать специальные положения, предусматривающие дополнительные отпускные дни, которые также можно разделять при соблюдении основных требований.

Минимальная продолжительность части отпуска: мифы и реальность

Вокруг вопроса о минимальной продолжительности части отпуска существует множество заблуждений, которые часто вводят работников в заблуждение. Разберём наиболее распространенные мифы и противопоставим им юридическую реальность. ??

Особо стоит отметить, что некоторые работодатели могут устанавливать в локальных нормативных актах минимальные сроки частей отпуска, например, не менее 7 дней. Однако такие ограничения законны только если они введены с учетом мнения представительного органа работников и обоснованы производственной необходимостью. ??

В реальности законодательство 2025 года предоставляет значительную гибкость в вопросе разделения отпуска. После выделения обязательных 14 дней, остальные дни могут быть использованы следующим образом:

• Частями по 5 рабочих дней (что часто удобно для создания 9-дневного отдыха с учетом выходных)
• Короткими периодами в 3-4 дня для продления выходных или праздников
• В экстренных случаях даже одиночными днями (хотя это наименее предпочтительный вариант для работодателей)
• Комбинированно — например, 7 дней + 5 дней + 2 дня

Важно помнить, что продолжительность каждой части отпуска исчисляется в календарных, а не в рабочих днях. Это значит, что пятидневный отпуск, взятый с понедельника по пятницу, фактически "съест" 7 календарных дней вашего общего отпускного "бюджета" из-за учета выходных. ???

Дополнительно стоит отметить, что в 2025 году для некоторых категорий работников действуют особые правила. Например, для несовершеннолетних и работников с инвалидностью деление отпуска возможно, но с учетом специфических требований законодательства к данным категориям сотрудников.

Как правильно согласовать с работодателем отпуск по 5 дней

Процесс согласования отпуска короткими частями требует определенного подхода. Для того чтобы успешно договориться с работодателем о пятидневных отпусках, следуйте проверенному алгоритму действий. ??

1. Заблаговременное планирование — подавайте заявление о желании разделить отпуск на части как минимум за 2-3 месяца до предполагаемой даты начала первой части отпуска. Это даст работодателю время для планирования рабочих процессов.
2. Подготовка письменного заявления — составьте официальное заявление с указанием конкретных дат начала и окончания каждой части отпуска. Обязательно укажите, какая часть будет составлять 14 календарных дней.
3. Обоснование своей позиции — приведите аргументы в пользу деления отпуска, например, семейные обстоятельства, медицинские процедуры, образовательные курсы или другие важные причины.
4. Обсуждение производственной нагрузки — продемонстрируйте, что ваше отсутствие по 5 дней не создаст критических проблем для рабочего процесса. При необходимости предложите варианты временной передачи ваших обязанностей коллегам.
5. Компромиссный подход — будьте готовы к переговорам и корректировке предложенных дат с учетом производственной необходимости и графика отпусков других сотрудников.

Особое внимание следует уделить тому, как именно формулировать свою просьбу. Вместо фразы "Я хочу разделить отпуск" лучше использовать конструкцию "Предлагаю следующий график использования ежегодного отпуска". Такой подход подчеркивает вашу готовность к сотрудничеству и уважение к интересам компании. ??

При согласовании отпуска короткими частями помните о важности документального оформления каждого этапа:

• Письменное заявление с просьбой о разделении отпуска
• Резолюция руководителя на заявлении или отдельный документ с согласованием
• Приказ о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности
• Внесение соответствующих изменений в график отпусков

Не забывайте также о правильном расчете отпускных. За каждую часть отпуска отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до его начала. Это правило действует для каждой части отпуска, даже если она составляет всего 5 дней. ??

Если работодатель отказывает в просьбе разделить отпуск на короткие периоды, попросите письменное обоснование отказа. Согласно трудовому законодательству, отказ должен быть мотивирован производственной необходимостью или другими объективными причинами, а не просто нежеланием руководства.

Права работника при делении отпуска на короткие периоды

Знание своих прав в вопросе деления отпуска — ключевой фактор для защиты интересов работника. Рассмотрим основные права, которыми обладает сотрудник при планировании отпуска короткими частями в 2025 году. ??

• Право на предложение варианта деления отпуска — работник имеет право инициировать разделение отпуска и предложить удобный для себя график отдыха.
• Право на 14 календарных дней непрерывного отпуска — каждый работник имеет право хотя бы раз в год на непрерывный отдых продолжительностью не менее 14 дней.
• Право на использование оставшихся дней отпуска удобным способом — при соблюдении требования о 14 днях, остальные дни могут быть использованы по усмотрению работника при согласии работодателя.
• Право на своевременную выплату отпускных — независимо от продолжительности части отпуска, отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до его начала.
• Право на обоснование в случае отказа — если работодатель отказывает в делении отпуска, работник вправе требовать письменного обоснования такого решения.
• Право на сохранение рабочего места — на время любой части отпуска, даже кратковременной, за работником сохраняется его должность и все гарантии.

Важно понимать, что права работника уравновешиваются правами работодателя по организации рабочего процесса. Трудовое законодательство предполагает, что решение о делении отпуска принимается по соглашению сторон, а не односторонне. ??

Елена Игнатьева, кадровый консультант

Ко мне обратился Дмитрий, менеджер по продажам, которому систематически отказывали в просьбе разделить отпуск на части по 5-7 дней. Руководство компании настаивало, что "по закону нельзя делить отпуск на периоды короче 14 дней". Мы подготовили официальное обращение со ссылками на ст. 125 ТК РФ, подтверждающую законность такого деления при условии, что одна часть составляет не менее 14 дней. Дополнительно приложили решения судов по аналогичным спорам. После предъявления этих документов работодатель пересмотрел свою позицию. Сейчас в компании действует регламент, позволяющий сотрудникам планировать отпуск частями при соблюдении производственных интересов. Дмитрий смог распределить свой отпуск на год вперед, включая несколько пятидневных периодов.

Если работник считает, что его права на деление отпуска нарушены, он может использовать следующие механизмы защиты:

1. Обращение к руководству компании с письменным заявлением
2. Обращение в комиссию по трудовым спорам (при наличии таковой в организации)
3. Подача жалобы в трудовую инспекцию
4. Обращение в прокуратуру при систематических нарушениях
5. Судебная защита своих прав

Статистика показывает, что в 2025 году 78% трудовых споров, связанных с делением отпуска, решаются в досудебном порядке при правильном подходе работника к защите своих прав. Это говорит о том, что знание законодательства и грамотное оформление своих требований часто приводят к положительному результату. ??

Помните, что некоторые категории работников имеют дополнительные гарантии при планировании отпуска. Например, работники с детьми до 14 лет, работники с инвалидностью, беременные женщины могут претендовать на более гибкий график отдыха с учетом их особых потребностей.

Разделение отпуска на короткие периоды — это не просто юридический вопрос, а важный инструмент поддержания баланса между работой и личной жизнью. Грамотное использование права на отпуск по 5 дней позволяет эффективнее восстанавливаться, планировать короткие, но частые периоды отдыха и поддерживать высокую работоспособность в течение всего года. При этом ключом к успешному согласованию таких отпусков является знание законодательства, уважение к интересам работодателя и готовность к конструктивному диалогу. Помните: ваш отдых — это не просто право, но и необходимое условие для долгосрочной и продуктивной работы.