Можно ли брать 5 дней отпуска с понедельника по пятницу: права по ТК

Для кого эта статья:

• Работники, планирующие взять отпуск и желающие узнать о своих правах
• Специалисты в сфере HR, работающие с вопросами отпусков

• Люди, интересующиеся трудовым законодательством и необходимости соблюдения прав работников

  Планирование отпуска часто превращается в головоломку: как выкроить максимум отдыха при минимуме потраченных дней? Вопрос о возможности взять ровно 5 дней отпуска с понедельника по пятницу возникает особенно часто — ведь это позволяет получить полноценную неделю отдыха, захватив выходные. Однако многие работники сталкиваются с сопротивлением работодателей, ссылающихся на некие "правила" или "традиции" компании. Давайте разберемся, что на самом деле говорит Трудовой кодекс о вашем праве на 5-дневный отпуск, и как грамотно отстоять свои интересы. ???

Хотите разбираться в трудовом законодательстве на профессиональном уровне? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам не только теоретические знания о правах сотрудников на отпуск, но и практические навыки грамотного оформления всей кадровой документации. Вы научитесь решать сложные вопросы с отпусками, включая их дробление и согласование, став незаменимым специалистом для компании и защитником интересов сотрудников.

Можно ли брать 5 дней отпуска с понедельника по пятницу

Однозначный ответ: да, вы имеете полное право взять 5 дней отпуска с понедельника по пятницу. Трудовой кодекс РФ не содержит запретов или ограничений на выбор периода отпуска продолжительностью в 5 рабочих дней. Более того, статья 125 ТК РФ предусматривает возможность деления ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем.

Многие работодатели, однако, пытаются навязать собственные правила оформления отпусков, мотивируя это "производственной необходимостью" или "внутренними положениями компании". Важно понимать: любые внутренние нормативные акты организации не могут противоречить Трудовому кодексу и ухудшать положение работника по сравнению с установленным законодательством.

Елена Ковалева, HR-директор с 15-летним стажем

Часто ко мне обращаются сотрудники с вопросом о возможности взять короткий отпуск в 5 дней именно с понедельника по пятницу. Помню случай с программистом Алексеем, которому руководитель отказывал в таком отпуске, настаивая, что "минимум нужно брать 7 дней". После моего разъяснения положений ТК РФ руководителю и предоставления письменного обоснования прав сотрудника, отпуск был согласован. Этот случай показывает, насколько важно знать свои права и уметь их аргументировать, опираясь на законодательство, а не на сложившиеся в компании мифы.

Преимущества 5-дневного отпуска с понедельника по пятницу очевидны:

• Вы получаете 9 дней отдыха подряд (с учетом выходных до и после отпуска)
• Экономия дней отпуска для последующего использования
• Возможность чаще организовывать короткие периоды отдыха в течение года
• Более гибкое планирование личного времени

Важно понимать разницу между календарными и рабочими днями при планировании отпуска. Ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях, однако при оформлении части отпуска в 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу) из общего количества дней отпуска будет вычтено именно 5 календарных дней, поскольку выходные, прилегающие к отпуску, не входят в его продолжительность.

Правила дробления отпуска по Трудовому кодексу

Статья 125 ТК РФ определяет основные правила разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Согласно этой статье, отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя, но решение должно быть принято на основе взаимного согласия. ??

Ключевые аспекты дробления отпуска:

• Разделение отпуска возможно только по взаимному согласию сторон
• Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней
• Количество частей, на которые можно разделить отпуск, законодательно не ограничено
• Остальные части отпуска могут быть любой продолжительности

Таким образом, если вы уже использовали часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней, то остаток можно дробить на любые периоды, включая 5-дневные отрезки с понедельника по пятницу.

Важно помнить, что отказ работодателя в предоставлении части отпуска продолжительностью 5 дней без веских причин может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. При этом работодатель обязан обосновать свой отказ, ссылаясь на конкретные производственные причины.

Существуют также категории работников, которым законодательно гарантировано право на получение отпуска в удобное для них время:

• Работники в возрасте до 18 лет
• Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• Работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев
• Многие другие категории, указанные в ст. 123 ТК РФ и иных федеральных законах

Михаил Соколов, юрист по трудовому праву

Недавно ко мне обратилась Ирина, бухгалтер из крупной компании. Её руководитель категорически отказывался утверждать пятидневный отпуск, настаивая, что "по политике компании минимальный срок отпуска – 14 дней". Мы составили официальное заявление с указанием на ст. 125 ТК РФ, отметив, что 14-дневную часть отпуска Ирина уже использовала ранее в этом году. После получения юридически грамотного обоснования и упоминания возможности обращения в трудовую инспекцию, руководство быстро согласовало отпуск. Этот случай показывает, как важно не только знать свои права, но и уметь правильно на них настаивать.

Сомневаетесь, подходит ли вам работа в сфере HR и трудового права? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и узнайте, насколько ваши личностные качества и склонности соответствуют профессии HR-менеджера. Это особенно актуально, если вы часто сталкиваетесь с вопросами планирования отпусков и хотите превратить свой интерес к трудовому законодательству в перспективную карьеру, помогая людям отстаивать их права.

Минимальный срок отпуска: что говорит закон

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальную продолжительность части отпуска, кроме требования о том, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Это означает, что после использования этой обязательной части, остальной отпуск можно дробить на периоды любой продолжительности, включая 5 дней, 3 дня или даже 1 день. ???

Важно понимать: распространенное мнение о том, что "минимальный отпуск должен быть 7 или 14 дней" — это миф, не имеющий законодательного обоснования. Такие ограничения могут существовать только как внутренние правила компании, которые не имеют приоритета над Трудовым кодексом.

Рассмотрим типичные ситуации с минимальным сроком отпуска:

При возникновении споров с работодателем по поводу минимальной продолжительности отпуска, полезно знать, что позиция Роструда (федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере труда) также подтверждает возможность дробления отпуска на части любой продолжительности при соблюдении условия о 14-дневной части.

Дополнительно стоит отметить:

• При дроблении отпуска на части работодатель не имеет права принуждать работника включать в период отпуска выходные дни
• Если работник берет 5 дней отпуска с понедельника по пятницу, то выходные дни (суббота и воскресенье) не считаются днями отпуска и не оплачиваются как отпускные дни
• При суммировании рабочего времени или при сменном графике работы расчет дней отпуска имеет свои особенности, которые нужно учитывать

Процедура согласования краткосрочного отпуска

Согласование 5-дневного отпуска с понедельника по пятницу требует соблюдения определенной процедуры, которая поможет избежать конфликтов с работодателем и обеспечит законность оформления. ??

Порядок действий при согласовании краткосрочного отпуска:

1. Заблаговременно (не менее чем за две недели) подготовьте письменное заявление на отпуск
2. Укажите точный период отпуска с датами начала и окончания
3. При необходимости сошлитесь на ранее использованную часть отпуска продолжительностью не менее 14 дней
4. Обсудите с непосредственным руководителем ваш отпуск для предварительного согласования
5. Передайте заявление в отдел кадров или уполномоченному лицу
6. Получите копию заявления с отметкой о принятии
7. Дождитесь приказа о предоставлении отпуска

При возникновении препятствий со стороны работодателя важно понимать аргументы, которые могут быть использованы для отстаивания своего права на 5-дневный отпуск:

• Ссылка на ст. 125 ТК РФ, разрешающую дробление отпуска на части по соглашению сторон
• Указание на то, что вы уже использовали или планируете использовать часть отпуска продолжительностью не менее 14 дней
• Аргументация личной необходимости именно такого периода отпуска
• Демонстрация готовности передать дела коллегам на период отсутствия

Важно также учитывать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска в запрашиваемые даты только в случае, если это может негативно повлиять на рабочий процесс. Однако такой отказ должен быть обоснованным и документально подтвержденным.

Практические рекомендации для успешного согласования краткосрочного отпуска:

• Планируйте отпуск заранее и включайте его в график отпусков на год
• При необходимости внезапного отпуска объясните причины и предложите варианты решения рабочих вопросов в ваше отсутствие
• Избегайте планирования отпуска на периоды пиковой нагрузки в компании
• Подготовьте план передачи дел коллегам
• При отказе работодателя запросите письменное обоснование причин

Как правильно оформить 5-дневный отпуск

Правильное оформление 5-дневного отпуска с понедельника по пятницу имеет ключевое значение для защиты ваших трудовых прав и избежания возможных проблем. Процесс оформления такого отпуска включает несколько важных этапов. ?

Пошаговая инструкция оформления 5-дневного отпуска:

1. Составьте заявление на отпуск в письменной форме
2. Укажите точные даты начала и окончания отпуска (например, "с 10.04.2025 по 14.04.2025 включительно")
3. Укажите тип отпуска (часть ежегодного оплачиваемого отпуска)
4. Подпишите заявление и проставьте дату составления
5. Передайте заявление непосредственному руководителю или в отдел кадров
6. Получите на своей копии заявления отметку о принятии документа
7. Проконтролируйте издание приказа о предоставлении отпуска
8. Ознакомьтесь с приказом под подпись

Пример корректно составленного заявления на 5-дневный отпуск:

Директору ООО "Компания" 
Иванову И.И. 
от менеджера отдела продаж 
Петрова П.П. 

**Заявление** 
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней с 15 мая 2025 года по 19 мая 2025 года включительно. 
Основная часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней была использована мной в период с 10 января 2025 года по 23 января 2025 года. 
12.04.2025 
Подпись

Документы, которые должны быть оформлены работодателем:

• Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6 или Т-6а)
• Запись в личной карточке работника (форма Т-2)
• Расчет отпускных выплат
• Запись в табеле учета рабочего времени

Важные нюансы оформления 5-дневного отпуска:

• Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ)
• В табеле учета рабочего времени дни отпуска обозначаются кодом "ОТ" или "09"
• Приказ о предоставлении отпуска должен содержать информацию о периоде работы, за который предоставляется отпуск
• При переносе отпуска необходимо оформить соответствующее заявление и издать новый приказ

Если работодатель отказывается оформлять 5-дневный отпуск без законных оснований, вы имеете право:

• Обратиться с жалобой к вышестоящему руководству
• Подать жалобу в государственную инспекцию труда
• Обратиться в профсоюзную организацию (при её наличии)
• В крайнем случае — обратиться в суд для защиты своих трудовых прав

Знание трудового законодательства — ваше право и преимущество. Оформление отпуска строго в соответствии с Трудовым кодексом позволяет не только отстоять свои права на желаемый период отдыха, но и избежать недоразумений с работодателем. Помните: 5-дневный отпуск с понедельника по пятницу — это законное право работника, которое при грамотном подходе к оформлению и аргументации редко вызывает возражения даже у самых требовательных работодателей. Главное — следовать установленной процедуре, документировать все этапы согласования и при необходимости уверенно апеллировать к положениям Трудового кодекса.