Куда сообщать о приеме на работу бывшего госслужащего: инструкция

Для кого эта статья:

• HR-специалисты и руководители HR-отделов
• Юристы и специалисты по трудовому праву

• Работодатели и менеджеры, занимающиеся кадровым администрированием

  Прием на работу бывшего госслужащего — юридический минимум, который работодателям крайне опасно игнорировать. Штрафы до 500 000 рублей и административная ответственность становятся реальностью для компаний, пренебрегающих процедурой уведомления по статье 64.1 ТК РФ. В 2025 году прокуратура усилила контроль в этой сфере, а многие организации продолжают совершать критические ошибки при трудоустройстве экс-чиновников. Разберемся, куда именно направлять уведомления, как избежать штрафов и что изменилось в законодательстве за последнее время. 📑

Правильное оформление бывших госслужащих — одна из самых частых проблем, с которой сталкиваются HR-специалисты. На курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы получите актуальные алгоритмы и шаблоны уведомлений для работы с бывшими госслужащими. Наши выпускники экономят до 70% времени на подготовке документов и избегают штрафов при проверках благодаря практическим кейсам с готовыми решениями.

Куда сообщать о приеме на работу бывшего госслужащего

При трудоустройстве бывшего государственного или муниципального служащего работодатель обязан направить уведомление в два адреса:

• В последний госорган по месту службы бывшего чиновника
• В территориальную прокуратуру по месту регистрации работодателя

Это требование закреплено в статье 64.1 Трудового кодекса РФ и статье 12 Федерального закона №273-ФЗ "О противодействии коррупции". Обязанность по уведомлению возникает, когда с момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет.

Важно отметить, что не все бывшие госслужащие подпадают под это требование. Уведомление обязательно только в отношении тех, кто занимал должности, включенные в специальные перечни, утвержденные нормативными актами.

Марина Петрова, HR-директор

Мы столкнулись с проблемой при найме бывшего сотрудника налоговой инспекции. Отправили уведомление только по месту его прежней службы, не уведомив прокуратуру. Через полгода компания получила запрос из прокуратуры, и нам пришлось оплатить штраф в размере 100 000 рублей. После этого случая я разработала четкий чек-лист для HR-отдела, где первым пунктом стоит правило: "Двойное уведомление — и госорган, и прокуратура". Теперь при найме бывшего госслужащего мы проверяем его трудовую книжку на предмет госслужбы за последние два года и запрашиваем справку о занимаемой должности. Если должность входит в перечень — запускаем процедуру уведомления.

Для правильного направления уведомлений необходимо выяснить:

1. Последнее место службы кандидата — информация должна быть в трудовой книжке или в сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р)
2. Занимаемую им должность — запросите у кандидата справку или приказ об увольнении
3. Входила ли эта должность в перечень — сверьтесь с соответствующими нормативными актами ведомства
4. Точный адрес территориальной прокуратуры по месту регистрации вашей организации

Обратите внимание, что с 2025 года уведомление необходимо направлять независимо от того, на какую должность в вашей организации принимается бывший госслужащий и какой тип договора с ним заключается (трудовой или гражданско-правовой). 📋

Сроки и формат уведомления о трудоустройстве госслужащего

Законодательство устанавливает четкие сроки для направления уведомлений о приеме на работу бывшего госслужащего. Согласно части 4 статьи 12 Федерального закона "О противодействии коррупции", работодатель обязан направить уведомление в 10-дневный срок.

Важно понимать, что отсчет этого срока начинается со дня заключения трудового или гражданско-правового договора. День заключения договора в этот срок не включается — считаем 10 календарных дней начиная со следующего дня.

• Для трудового договора — со дня его подписания
• Для гражданско-правового договора — со дня подписания акта выполненных работ (если стоимость превышает 100 000 рублей в месяц)

Форма уведомления строго регламентирована Постановлением Правительства РФ №700 от 21.01.2015 г. В 2025 году действует обновленная форма, включающая расширенные данные о работодателе.

Существует несколько способов направления уведомлений:

1. Заказным письмом с уведомлением о вручении (традиционный способ)
2. Через систему электронного документооборота (при наличии такой возможности у госоргана)
3. Личная доставка в канцелярию госоргана и прокуратуры (с отметкой о получении)
4. Через портал Госуслуг (функционал доступен с 2024 года)

Задумываетесь о повышении квалификации в сфере HR или кадрового администрирования? Пройдите тест на профориентацию от Skypro и узнайте, насколько вам подойдет карьера в управлении персоналом. Тест определит ваши сильные стороны и подскажет оптимальный путь развития в сфере кадрового делопроизводства, включая работу с документами для специальных категорий сотрудников.

При отправке уведомления заказным письмом сохраняйте квитанцию об отправке и уведомление о вручении — это подтверждающие документы на случай проверок. 📬

Рекомендуется отслеживать статус доставки писем через сервисы Почты России или службы доставки. Если уведомление возвращается как невостребованное, сохраните его в оригинальном запечатанном виде вместе с пометкой почты о причине возврата.

Последствия нарушения порядка уведомления

Несоблюдение обязанности по уведомлению о приеме на работу бывшего госслужащего влечет серьезные административные последствия. С 2025 года контроль и санкции в этой области стали еще более строгими.

Административная ответственность за нарушение установлена статьей 19.29 КоАП РФ и предусматривает следующие штрафы:

• Для должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей — от 20 000 до 50 000 рублей
• Для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей

Важно понимать, что к нарушениям относятся не только полное отсутствие уведомления, но и следующие ситуации:

1. Нарушение 10-дневного срока направления уведомления
2. Направление уведомления только в один адрес (например, только в госорган, без уведомления прокуратуры)
3. Неправильное заполнение формы уведомления (отсутствие обязательных сведений)
4. Направление уведомления в ненадлежащий орган

Алексей Соколов, юрист по трудовому праву

В моей практике был показательный случай. Крупная региональная компания приняла на должность заместителя директора бывшего сотрудника Росреестра. HR-отдел направил уведомление в Росреестр, но забыл уведомить прокуратуру. Через три месяца в ходе плановой проверки прокуратура выявила нарушение. Компания получила штраф в размере 150 000 рублей, а руководитель HR-отдела был привлечен к дисциплинарной ответственности. После этого мы разработали для клиента автоматизированную систему контроля с напоминаниями о необходимости двойного уведомления. За последний год благодаря этой системе компания успешно и безопасно трудоустроила еще шесть бывших госслужащих без единого нарушения.

Срок давности привлечения к административной ответственности по статье 19.29 КоАП РФ составляет 6 месяцев. Однако на практике нарушения могут быть выявлены и позже, в ходе плановых проверок, которые прокуратура может проводить в течение нескольких лет после трудоустройства бывшего госслужащего.

Особенно важно учитывать, что с 2024 года органы прокуратуры активно используют цифровые инструменты для отслеживания трудоустройства бывших госслужащих через данные ПФР и ФНС, что значительно повышает вероятность обнаружения нарушений. 🔍

Особенности оформления документов для бывших госслужащих

Помимо направления уведомлений, работодателю необходимо правильно оформить и другие документы при приеме на работу бывшего госслужащего. Эта процедура имеет свои нюансы и требует повышенного внимания.

При оформлении трудового договора с бывшим госслужащим рекомендуется:

• Запросить справку с последнего места службы с указанием должности
• Проверить, относилась ли должность к перечню должностей с коррупционными рисками
• Зафиксировать в личном деле факт проверки и направления уведомлений
• Внести информацию о бывшем месте службы в трудовой договор

Для системной работы с бывшими госслужащими HR-отделу полезно разработать внутренний регламент, включающий:

1. Чек-лист проверки кандидата на предмет госслужбы в прошлом
2. Алгоритм действий при установлении факта госслужбы
3. Шаблоны документов и уведомлений
4. Ответственных лиц за каждый этап процесса
5. Систему контроля сроков направления уведомлений

При оформлении гражданско-правовых договоров также возникает обязанность по уведомлению, если:

• Стоимость работ/услуг по договору превышает 100 000 рублей в месяц
• Договор заключен с физическим лицом, ранее занимавшим должность на госслужбе из соответствующего перечня
• С момента увольнения с госслужбы прошло менее двух лет

В 2025 году особое внимание следует уделить документированию процесса проверки кандидата и сохранению доказательств направления уведомлений. Это поможет защитить компанию в случае проверок или споров. 📑

Правовые основы и проверки соблюдения антикоррупционных мер

Система уведомлений о приеме на работу бывших госслужащих — часть комплексных антикоррупционных мер, предусмотренных российским законодательством. Правовую основу этих требований составляют:

• Федеральный закон №273-ФЗ "О противодействии коррупции" (статья 12)
• Трудовой кодекс РФ (статья 64.1)
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 19.29)
• Постановление Правительства РФ №700 от 21.01.2015 (о форме уведомления)
• Указ Президента РФ №557 и ведомственные перечни должностей

В 2025 году сформировалась устойчивая практика проверок соблюдения данных требований со стороны контролирующих органов. Прокуратура проводит как плановые, так и внеплановые проверки, используя:

С 2024 года прокуратура и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению госслужащих получили доступ к расширенным базам данных, что позволяет эффективнее выявлять нарушения даже без выездных проверок. 🔎

Для защиты интересов компании рекомендуется:

1. Регулярно проводить внутренний аудит кадровых процедур
2. Обучать HR-специалистов актуальным требованиям законодательства
3. Внедрить двойной контроль за направлением уведомлений
4. Создать базу данных бывших госслужащих в компании
5. Сохранять подтверждения отправки уведомлений не менее 3 лет

Важно понимать, что ответственность за нарушение порядка уведомления наступает независимо от наличия умысла работодателя. Даже непреднамеренное нарушение или незнание закона не освобождает от административной ответственности.

Соблюдение процедуры уведомления о приеме на работу бывших госслужащих — это не просто формальность, а важный элемент правовой безопасности бизнеса. Четкое следование алгоритму действий — проверка статуса кандидата, своевременное направление уведомлений в два адреса и документирование этого процесса — защитит компанию от существенных штрафов и репутационных потерь. Инвестиции в качественное обучение HR-специалистов и создание внутренних регламентов окупятся многократно, особенно учитывая тенденцию к усилению контроля со стороны прокуратуры и повышению эффективности систем выявления нарушений.