Как работник должен уведомить работодателя о больничном: правила

Для кого эта статья:

• Работники, желающие узнать, как правильно сообщать о болезни работодателю
• HR-специалисты, отвечающие за кадровое делопроизводство

• Юристы, работающие в области трудового права и консультирующие по вопросам трудовых споров

  Заболели и не знаете, как правильно сообщить об этом начальству? Вопрос больничных касается каждого работающего человека — никто не застрахован от внезапного недомогания или травмы. Однако многие сотрудники допускают критические ошибки при уведомлении работодателя, что приводит к конфликтам, штрафам и даже потере части заработка. Соблюдение четких правил уведомления о нетрудоспособности защитит ваши права и обеспечит получение полагающихся выплат. 🏥

Сложности с правильным оформлением больничных и другими HR-задачами — частая проблема в российских компаниях. Освоить все тонкости кадрового делопроизводства и грамотно выстроить процессы поможет Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro. Программа включает практические модули по оформлению временной нетрудоспособности, соблюдению трудового законодательства и автоматизации кадровых процессов — всё, что нужно современному HR-специалисту.

Законодательные сроки уведомления о больничном

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан своевременно известить работодателя о своей болезни и невозможности выполнять трудовые обязанности. Хотя конкретных сроков уведомления в ТК РФ не прописано, большинство юристов рекомендуют сообщать о заболевании в течение первого дня нетрудоспособности. 📝

В 2025 году действуют следующие рекомендуемые сроки уведомления:

Важно помнить, что большинство компаний регламентируют порядок уведомления о болезни в локальных нормативных актах. Эти правила могут устанавливать более конкретные сроки и процедуры. Ознакомьтесь с:

• Правилами внутреннего трудового распорядка
• Коллективным договором
• Должностной инструкцией
• Внутренними регламентами компании

Обязанность работника соблюдать эти правила закреплена в ст. 21 ТК РФ, где указано, что сотрудник должен выполнять требования внутреннего трудового распорядка. Игнорирование этой нормы может повлечь дисциплинарную ответственность. ⚠️

Анна Викторова, HR-директор

В нашей практике был показательный случай с программистом Максимом. Он заболел в понедельник, но решил, что сообщить об этом можно и во вторник, когда он получит больничный лист. Такое промедление привело к серьезным проблемам — его отсутствие сорвало важную встречу с клиентом, а команда не смогла вовремя перераспределить его задачи. После этого мы внесли в регламент компании четкое требование: уведомлять о болезни до 09:30 первого дня отсутствия. При нарушении этого правила сотрудник может получить замечание или выговор. С момента введения регламента подобные ситуации не повторялись.

Способы сообщения работодателю о болезни

Существует несколько допустимых способов уведомить работодателя о временной нетрудоспособности. Выбор конкретного метода зависит от внутренних правил компании и технических возможностей. 📲

• Телефонный звонок — классический и наиболее оперативный способ. Рекомендуется звонить непосредственному руководителю или HR-специалисту.
• SMS-сообщение — подходит, если такой формат закреплен в локальных актах компании.
• Электронная почта — формальный способ с возможностью сохранения доказательства уведомления.
• Корпоративный мессенджер — удобный современный метод для компаний, использующих цифровые платформы коммуникации.
• Через родственников или коллег — допустимо в экстренных ситуациях, если сам работник не может связаться с работодателем.

При уведомлении рекомендуется включить следующую информацию:

1. Причину отсутствия на рабочем месте (заболевание, травма)
2. Ориентировочную длительность нетрудоспособности (если известно)
3. Контактный номер для связи в период болезни
4. Информацию о незавершенных рабочих задачах, требующих вмешательства

Важно сохранить доказательства того, что вы уведомили работодателя: сделайте скриншот сообщения, сохраните письмо в отправленных или попросите подтвердить получение информации. Это поможет избежать возможных споров в будущем. 🔒

Документы для подтверждения временной нетрудоспособности

Само уведомление работодателя — лишь первый шаг. Для официального подтверждения болезни и получения соответствующих выплат необходимы надлежащие документы. 📋

Основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, является:

• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — с 2022 года это основная форма больничного листа в России. Имеет уникальный номер, который работник обязан сообщить работодателю.
• Бумажный листок нетрудоспособности — выдается в исключительных случаях (например, при оформлении больничного в учреждениях силовых структур).

При закрытии больничного листа, работнику важно сообщить работодателю:

1. Номер ЭЛН (в случае электронного больничного)
2. Период нетрудоспособности (дата начала и окончания)
3. Причину нетрудоспособности (если это требуется по локальным актам)

С 2025 года действуют следующие дополнительные документы, которые могут потребоваться в специфических ситуациях:

• Справка из медицинского учреждения — если работник обращался за медицинской помощью без открытия больничного листа (например, был на приеме у врача 1-2 часа)
• Выписка из медицинской карты — может потребоваться при продолжительном лечении или для обоснования необходимости особых условий труда после выхода на работу
• Рецепты и медицинские заключения — в некоторых случаях используются как дополнительное подтверждение факта болезни

Михаил Соловьев, юрист по трудовому праву

Не так давно ко мне обратилась Елена, бухгалтер в крупной компании. Она получила выговор за отсутствие на работе, хотя была на больничном. Проблема возникла из-за того, что Елена просто позвонила руководителю и сообщила о болезни, но не передала номер электронного больничного листа. Руководство посчитало, что без номера ЭЛН уведомление недействительно. После консультации мы подготовили обращение в комиссию по трудовым спорам, где выговор был отменен. Но этот случай показателен: недостаточно просто сказать, что вы болеете — необходимо выполнить все формальные процедуры передачи информации о больничном листе. Я всегда рекомендую клиентам фиксировать факт передачи номера ЭЛН в письменном виде — по электронной почте или в корпоративной системе.

Алгоритм действий работника при открытии больничного

Четкий алгоритм действий при открытии больничного листа поможет избежать ошибок и недопонимания между сотрудником и работодателем. Следуйте этой пошаговой инструкции: 🔄

1. День заболевания:
   • Свяжитесь с работодателем предпочтительным способом (звонок, электронная почта, мессенджер)
   • Сообщите о своем состоянии и невозможности прийти на работу
   • Уточните, как передать информацию о незавершенных задачах
2. Обращение к врачу:
   • Запишитесь на прием к врачу или вызовите его на дом
   • Опишите симптомы и пройдите осмотр
   • Получите рекомендации по лечению
3. Получение больничного листа:
   • Запросите открытие электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН)
   • Запишите номер ЭЛН (он нужен для передачи работодателю)
   • Уточните у врача предварительный срок больничного
4. Передача информации работодателю:
   • Сообщите номер ЭЛН в отдел кадров или непосредственному руководителю
   • Уточните предполагаемую дату выхода на работу
   • При необходимости предоставьте информацию о тяжести заболевания
5. В процессе лечения:
   • Следуйте медицинским рекомендациям
   • Посещайте врача согласно назначениям
   • При продлении больничного незамедлительно уведомите работодателя
6. При закрытии больничного:
   • Сообщите работодателю о закрытии больничного и дате выхода на работу
   • Передайте информацию о закрытии ЭЛН и его окончательном периоде
   • При наличии ограничений по труду после болезни предоставьте соответствующие медицинские заключения

Для сотрудников с хроническими заболеваниями или тех, кто часто берет больничный, рекомендуется заранее обсудить с руководством наиболее удобный порядок уведомления и взаимодействия во время болезни. Это поможет минимизировать негативное влияние на рабочий процесс. 📊

Если вы столкнулись с трудностями при оформлении больничного или сомневаетесь, подходит ли вам текущая профессия с учетом состояния здоровья, пройдите Тест на профориентацию от Skypro. Комплексный анализ ваших склонностей, навыков и ограничений поможет определить оптимальное карьерное направление, учитывающее ваш образ жизни и потребности в сфере здоровья. Особенно полезно для тех, кто планирует смену профессии из-за частых больничных или особенностей здоровья.

Ответственность за несвоевременное уведомление

Несоблюдение правил уведомления о болезни может повлечь за собой серьезные последствия для работника. Важно понимать возможные риски и меры ответственности. ⚖️

В зависимости от ситуации и внутренних правил компании, работник может столкнуться со следующими мерами воздействия:

Важно отметить, что работодатель должен обосновать применение дисциплинарного взыскания и соблюсти процедуру его наложения. Работник имеет право оспорить несправедливое наказание через:

• Комиссию по трудовым спорам
• Государственную инспекцию труда
• Суд

Чтобы защитить себя от необоснованных претензий со стороны работодателя, рекомендуется:

1. Всегда фиксировать факт уведомления (сохранять скриншоты переписки, записывать дату и время телефонного разговора)
2. Внимательно изучать и соблюдать локальные нормативные акты компании
3. Иметь копии всех документов, подтверждающих временную нетрудоспособность
4. В спорных ситуациях обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву

Следует помнить, что работодатель не вправе требовать от работника выхода на работу в период действия больничного листа, даже при острой производственной необходимости. Такое требование является нарушением трудового законодательства и может быть обжаловано. 🚫

Правильное уведомление работодателя о выходе на больничный — это не только вопрос соблюдения формальностей, но и забота о рабочем процессе в целом. Своевременное информирование позволяет компании перераспределить задачи, подстроиться под изменившиеся обстоятельства и избежать срыва важных проектов. Для работника это гарантия сохранения репутации надежного сотрудника, защита от дисциплинарных взысканий и обеспечение беспрепятственного получения выплат по нетрудоспособности. Разработайте для себя четкий алгоритм действий на случай болезни и соблюдайте его — это будет полезно и для вас, и для вашего руководства.