Как написать заявление на трудоустройство: образец и пошаговая инструкция

Для кого эта статья:

• Соискатели, ищущие работу и желающие правильно оформить заявление на трудоустройство
• Студенты и новички, интересующиеся карьерой в HR и кадровом делопроизводстве

• Профессионалы, стремящиеся улучшить свои навыки в составлении деловых документов и соблюдении трудовых норм

  Первое впечатление создаётся задолго до встречи с работодателем — именно заявление на трудоустройство часто становится вашей первой профессиональной визитной карточкой. Документ, который кажется лишь формальностью, на деле может либо открыть двери к желаемой должности, либо создать впечатление о вас как о неорганизованном кандидате. В 2025 году правильно составленное заявление остаётся обязательным шагом при трудоустройстве, и знание всех нюансов его оформления даёт соискателю весомое преимущество. ????

Хотите узнать, как правильно составлять не только заявления, но и все кадровые документы? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это комплексная программа, где профессиональные HR-практики научат вас всем тонкостям кадрового делопроизводства. Вы освоите не только базовые навыки оформления документов, но и продвинутые техники управления персоналом, которые пригодятся как при собственном трудоустройстве, так и в будущей карьере HR-специалиста.

Что такое заявление о приеме на работу и зачем оно нужно

Заявление о приеме на работу — это документ, составленный в свободной форме, в котором соискатель выражает свое желание трудоустроиться в определенную организацию на конкретную должность. Это официальное обращение к руководителю предприятия или уполномоченному лицу. В 2025 году заявление сохраняет свой юридический статус как первичный документ в процессе оформления трудовых отношений. ??

Основная цель заявления — зафиксировать намерение гражданина вступить в трудовые отношения с работодателем. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, заявление служит одним из документов, необходимых для заключения трудового договора.

Анна Козлова, HR-директор

Когда я только начинала карьеру в HR, мне на стол попало заявление от соискателя на должность финансового аналитика. Документ был составлен небрежно, с орфографическими ошибками и даже без указания конкретной должности. Несмотря на впечатляющее резюме кандидата, этот факт заставил усомниться в его внимательности и ответственности — качествах, критичных для финансового специалиста. Мы все же пригласили его на собеседование, но уже с определенной долей скептицизма. Этот случай наглядно показал, насколько важно правильное оформление даже такого базового документа, как заявление о приеме на работу.

Значимость заявления о приеме на работу определяется несколькими ключевыми функциями:

• Юридическая защита — документ подтверждает добровольное волеизъявление гражданина на трудоустройство
• Инициирование процесса — является формальным стартом процедуры трудоустройства
• Фиксация условий — в заявлении указываются основные параметры будущей работы (должность, отдел, дата начала)
• Аргумент при трудовых спорах — может служить доказательством при возникновении разногласий

В процессе трудоустройства заявление подаётся до заключения трудового договора и фактически является первым шагом, отражающим намерение кандидата занять определенную должность. На основании этого документа отдел кадров начинает оформление пакета необходимых документов для трудоустройства. ??

Структура и основные элементы заявления на трудоустройство

Заявление о приеме на работу имеет достаточно строгую структуру, состоящую из нескольких обязательных элементов. Правильное оформление каждого из них критически важно для юридической силы документа. В 2025 году требования к структуре остаются неизменными, однако некоторые организации могут предлагать собственные корпоративные шаблоны. ??

Стандартное заявление на трудоустройство включает следующие элементы:

1. Шапка (адресат) — указывается должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя в дательном падеже
2. Данные заявителя — Ф.И.О. соискателя в родительном падеже
3. Наименование документа — слово "ЗАЯВЛЕНИЕ" по центру страницы
4. Основной текст — просьба о приеме на работу с указанием должности, подразделения и даты
5. Дополнительные условия — испытательный срок, режим работы, оклад (при необходимости)
6. Дата и подпись — личная подпись заявителя с расшифровкой

Каждый элемент заявления имеет свои особенности оформления, которые необходимо учитывать:

Не уверены, подходит ли вам карьера в HR или какая область кадрового менеджмента соответствует вашим навыкам? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и предрасположенность к работе с кадровой документацией. Всего за 10 минут вы получите персонализированный отчет о своих профессиональных склонностях и конкретные рекомендации по развитию карьеры в HR или смежных областях.

Важно помнить, что формулировки в заявлении должны быть четкими и однозначными. Например, при указании должности необходимо использовать именно то наименование, которое фигурирует в штатном расписании компании. Это предотвратит возможные недоразумения при оформлении трудового договора. ??

Пошаговая инструкция по составлению заявления на работу

Составление заявления о приеме на работу требует внимательности и последовательности. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете правильно оформить документ и избежать типичных ошибок. В 2025 году процесс составления заявления не претерпел существенных изменений, однако повысились требования к точности формулировок. ??

Шаг 1. Подготовка

• Уточните точное наименование организации (по уставу или ЕГРЮЛ)
• Выясните должность и Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется заявление
• Уточните точное название должности, на которую вы претендуете
• Определите дату предполагаемого начала работы
• Подготовьте чистый лист формата А4 или корпоративный бланк (если предоставляется)

Шаг 2. Оформление шапки документа

• В правом верхнем углу листа укажите должность руководителя
• Ниже напишите полное наименование организации
• Укажите Ф.И.О. руководителя в дательном падеже
• На следующей строке напишите "от" и свои Ф.И.О. в родительном падеже

Шаг 3. Название документа

• По центру листа, отступив 1-2 строки, напишите слово "ЗАЯВЛЕНИЕ"
• Используйте прописные буквы без кавычек и точки в конце

Шаг 4. Составление основного текста

• Начните с новой строки с отступа
• Используйте формулировку "Прошу принять меня на работу..."
• Укажите конкретную должность в винительном падеже
• При необходимости укажите структурное подразделение
• Укажите дату начала работы

Шаг 5. Указание дополнительных условий (при необходимости)

• Если применимо, укажите: "с испытательным сроком ... месяцев"
• При необходимости укажите режим работы (полная ставка, неполный рабочий день)
• Можно указать согласованный оклад, но обычно это не требуется

Шаг 6. Завершение и подписание

• Отступив 2-3 строки, слева проставьте дату составления заявления
• Справа оставьте место для личной подписи и её расшифровки
• Подпишите заявление собственноручно

После составления заявления внимательно проверьте все данные, особенно наименование организации, должности и даты. Помните, что исправления в заявлении нежелательны. Если вы обнаружили ошибку, лучше переписать документ заново. ??

Михаил Соколов, консультант по трудовому праву

Однажды ко мне обратился клиент, которому отказали в трудоустройстве из-за формальной причины. В заявлении он указал должность "менеджер по продажам", тогда как в штатном расписании компании значилась позиция "специалист по продажам". HR-отдел придрался к этому несоответствию и потребовал переписать заявление. Клиент посчитал это бюрократической придиркой и отказался, что привело к срыву трудоустройства. Позже выяснилось, что компания действительно придавала большое значение точности документации, и это была проверка внимательности кандидата к деталям. Урок здесь прост: всегда уточняйте точные наименования должностей и подразделений до составления заявления.

Образец заявления о приеме на работу с пояснениями

Ниже представлен образец заявления о приеме на работу, актуальный на 2025 год, с подробными пояснениями к каждому элементу. Данный шаблон соответствует всем нормам трудового законодательства и может быть адаптирован под конкретные требования работодателя. ??

Генеральному директору ООО "Технологии будущего" Иванову И.И. от Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность специалиста по маркетингу в отдел интернет-маркетинга с 01.03.2025 с испытательным сроком три месяца.

25.02.2025 Петрова

Пояснения к образцу:

1. Адресат: Указывается должность руководителя, полное наименование компании и Ф.И.О. в дательном падеже. Размещается в правом верхнем углу.
2. Данные заявителя: После слова "от" указываются полные Ф.И.О. соискателя в родительном падеже.
3. Наименование документа: Слово "ЗАЯВЛЕНИЕ" пишется по центру строки, прописными буквами, без кавычек и точки.
4. Основной текст: Начинается со слова "Прошу", содержит указание должности (в винительном падеже), структурное подразделение и дату начала работы.
5. Дополнительные условия: В данном примере указан испытательный срок в три месяца.
6. Дата и подпись: Дата составления заявления ставится слева, подпись с расшифровкой — справа.

Важные рекомендации по оформлению заявления:

• Используйте деловой стиль, избегайте эмоциональных выражений
• Пишите без сокращений, кроме общепринятых (ООО, ПАО и т.д.)
• Оформляйте заявление на листе формата А4
• Используйте синие или черные чернила при рукописном заполнении
• Соблюдайте поля: левое — 30 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, правое — 10 мм
• Ставьте личную подпись только от руки, даже если основной текст напечатан

Если организация предлагает свой бланк для заявления, используйте его. В некоторых компаниях практикуется электронное заполнение заявления через HR-системы с последующим распечатыванием для подписи. В любом случае, соблюдение базовой структуры обязательно. ???

Типичные ошибки при написании заявления на трудоустройство

Даже при кажущейся простоте заявления о приеме на работу, соискатели часто допускают ошибки, которые могут негативно повлиять на процесс трудоустройства. Знание этих типичных ошибок и способов их избежать поможет вам произвести положительное впечатление на потенциального работодателя. В 2025 году требования к оформлению документов стали еще строже, поэтому внимание к деталям приобретает особую важность. ??

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при составлении заявления:

1. Неправильное указание наименования организации — использование сокращенных или разговорных версий названия компании вместо официального наименования
2. Ошибки в указании должности адресата — неточное указание должности руководителя или адресация неуполномоченному лицу
3. Неверное написание собственной должности — указание должности, не соответствующей штатному расписанию
4. Отсутствие или неправильное указание даты начала работы — размытые формулировки типа "в ближайшее время" вместо конкретной даты
5. Грамматические и пунктуационные ошибки — опечатки, неправильные падежные окончания и знаки препинания
6. Избыточная информация — включение ненужных сведений о квалификации, предыдущем опыте и т.д.
7. Неправильное оформление даты — использование только цифр без указания года или месяца прописью
8. Отсутствие подписи или её расшифровки — неразборчивая подпись без указания Ф.И.О.

Рекомендации по предотвращению типичных ошибок:

• Всегда уточняйте точное наименование организации и должности до составления заявления
• Используйте официальные источники информации — сайт компании, вакансию, документы при собеседовании
• Составьте черновик заявления и проверьте его на ошибки перед окончательным оформлением
• При необходимости проконсультируйтесь с сотрудником HR-отдела о требованиях к заявлению
• Используйте проверенные образцы и шаблоны заявлений
• Следите за правильностью падежных окончаний при склонении должностей и фамилий
• Пишите разборчиво, если заполняете заявление от руки

Помните, что внимательность при составлении заявления демонстрирует вашу аккуратность и ответственное отношение к работе. Многие работодатели расценивают качество оформления документов как показатель профессионализма кандидата. ??

Заявление о приеме на работу — больше чем формальность. Это первый официальный документ, связывающий вас с будущим работодателем. Грамотно составленное заявление демонстрирует вашу внимательность к деталям и уважение к корпоративным процедурам. Всегда уточняйте нюансы оформления у представителей компании, используйте проверенные образцы и внимательно проверяйте каждый элемент документа перед подачей. Такой профессиональный подход с самого начала создаст о вас благоприятное впечатление и поможет начать карьеру в новой организации на правильной ноте.