Как лучше увольняться с работы: 7 шагов для сохранения репутации

Для кого эта статья:

• Специалисты, планирующие смену работы или карьерное развитие
• HR-менеджеры и профессионалы в области управления персоналом

• Люди, заинтересованные в улучшении своих навыков коммуникации и стратегического планирования увольнения

  Увольнение — это не просто формальный финал вашего пребывания в компании, а стратегически важный момент в карьере, который может серьезно повлиять на вашу профессиональную репутацию и будущие возможности. Дверь, которую вы закрываете сегодня, может снова открыться завтра, но уже с другой стороны. По статистике, около 15% специалистов в течение карьеры возвращаются к бывшим работодателям, а 40% руководителей обращаются за рекомендациями к прошлым нанимателям кандидатов. Поэтому то, как вы уходите, может быть так же важно, как и то, как вы работали все это время. ??

Планируете сменить работу или стать профессионалом в области управления персоналом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит вас не только правильно проводить собеседования и адаптировать новых сотрудников, но и корректно организовывать процесс увольнения. Вы узнаете, как строить эффективную коммуникацию в сложных ситуациях и создавать позитивный опыт для всех сторон — даже при расставании.

Почему важно знать, как лучше увольняться с работы

Правильно организованное увольнение — это инвестиция в вашу профессиональную репутацию. В 2025 году, когда рынок труда становится всё более прозрачным и взаимосвязанным, информация о вашем поведении при увольнении может стать решающим фактором при рассмотрении вашей кандидатуры новыми работодателями.

Согласно исследованию LinkedIn, 70% HR-специалистов проверяют рекомендации кандидатов, а 65% считают манеру увольнения показателем профессиональной этики человека. Корректный уход с работы демонстрирует вашу зрелость как специалиста и уважение к компании, которая вкладывала в вас ресурсы.

Екатерина Морозова, HR-директор Однажды к нам на собеседование пришел высококвалифицированный специалист с идеальным опытом для нашей вакансии. Всё шло отлично, пока мы не связались с его предыдущим работодателем. Оказалось, что кандидат покинул предыдущую компанию, не передав дела, в середине критически важного проекта и без предупреждения. Несмотря на его технические навыки, мы не могли рисковать — такое поведение могло повториться. История показывает, что профессиональная репутация следует за вами, даже когда вы меняете работу, и способ увольнения — это часто первое, о чем рассказывают бывшие работодатели.

Кроме того, грамотное увольнение помогает:

• Сохранить психологический комфорт для всех сторон
• Обеспечить себе положительную рекомендацию
• Поддержать рабочие процессы компании в переходный период
• Создать возможность для сотрудничества в будущем
• Сформировать репутацию профессионала, который уважает своих коллег и бизнес-процессы

Стратегическое планирование ухода с работы: первые шаги

Стратегический подход к увольнению начинается задолго до подачи заявления. Грамотное планирование поможет избежать импульсивных решений и минимизировать стресс для всех сторон. ???

Вот семь ключевых шагов, которые стоит предпринять перед тем, как объявить о своем решении:

1. Проведите самоанализ. Убедитесь, что ваше решение об увольнении обдуманно и не является реакцией на временные трудности. Взвесьте все за и против, оцените перспективы и возможные последствия.
2. Подготовьте финансовую подушку. По рекомендациям финансовых экспертов, перед увольнением без нового предложения желательно иметь накопления на 3-6 месяцев жизни.
3. Соберите портфолио достижений. Задокументируйте свои успехи и проекты — это пригодится для будущих собеседований и поможет оставить позитивный след в текущей компании.
4. Изучите свой трудовой договор. Обратите внимание на пункты о сроках уведомления, конфиденциальности и возможных ограничениях после увольнения.
5. Выберите подходящее время. Уход в разгар критического проекта может негативно сказаться на вашей репутации. Планируйте увольнение на период относительного затишья.
6. Подготовьте план передачи дел. Составьте список незавершенных задач и проектов, подготовьте документацию и инструкции для преемника.
7. Определите официальную причину ухода. Сформулируйте конструктивное объяснение вашего решения для руководства и коллег.

Михаил Соколов, карьерный консультант Ко мне обратился Алексей, талантливый маркетолог, который хотел уволиться из-за конфликта с новым руководителем. Он был готов просто положить заявление и уйти в никуда. Мы разработали стратегию: сначала он нашел новую позицию, затем подготовил детальный план передачи своих проектов, включая обучение младшего специалиста. Когда пришло время разговора с руководством, Алексей не упоминал конфликт, а сфокусировался на карьерном росте, который предлагала новая компания. Он отработал положенный срок, обеспечил плавный переход дел и получил благодарность от топ-менеджмента. Через год его бывший руководитель сам ушел, а Алексея пригласили вернуться уже на более высокую позицию — именно благодаря тому, как профессионально он организовал свой уход.

Задумываетесь о смене профессионального пути? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, соответствует ли ваша текущая работа вашим истинным склонностям и талантам. Возможно, решение об увольнении — это первый шаг к более подходящей для вас карьере. Научно обоснованная методика анализирует ваши навыки и предпочтения, предлагая направления, где вы сможете максимально реализовать свой потенциал.

Важно оценить также то, какой информационный след вы оставите после себя. Проверьте рабочую почту и документы на предмет личных данных или потенциально чувствительной информации, которую стоит сохранить или удалить.

Профессиональный диалог с руководством о вашем решении

Момент, когда вы сообщаете руководителю о своем решении уйти, часто становится определяющим для всего процесса увольнения. Профессиональный диалог создает основу для корректного завершения ваших отношений с компанией и сохранения репутации. ???

Вот ключевые принципы эффективного разговора с руководством:

• Планируйте разговор заранее. Выберите подходящее время, когда руководитель не загружен срочными задачами и может полноценно воспринять информацию.
• Начните с позитивных аспектов. Поблагодарите за опыт и возможности, которые вы получили в компании.
• Будьте прямолинейны, но тактичны. Четко сообщите о своем решении, не затягивая разговор.
• Объясните причины конструктивно. Сфокусируйтесь на профессиональных мотивах и новых возможностях, а не на недостатках текущей работы.
• Будьте готовы к контрпредложению. Заранее решите, при каких условиях вы могли бы остаться, если компания предложит улучшенные условия.
• Предложите план передачи дел. Продемонстрируйте свою ответственность и заботу о процессах компании.
• Обсудите сроки отработки. Будьте гибкими, если компании требуется более длительный период для поиска замены.

Примеры формулировок для разговора с руководителем:

• "Я хотел бы обсудить с вами важное решение, которое я принял. Я получил предложение, которое соответствует моим долгосрочным карьерным целям, и решил его принять."
• "Прежде всего, я благодарен за все возможности и опыт, которые получил в нашей компании. Работа здесь значительно повлияла на мое профессиональное развитие."
• "Я понимаю, что мой уход может создать определенные сложности, поэтому подготовил детальный план передачи всех моих проектов и готов обеспечить максимально плавный переход."
• "Я бы хотел обсудить оптимальные сроки моего ухода, чтобы минимизировать влияние на рабочие процессы."

Существует несколько типичных сценариев реакции руководства на уведомление об увольнении, к которым стоит подготовиться:

1. Позитивное принятие. Руководитель понимает ваше решение и поддерживает ваш карьерный рост.
2. Контрпредложение. Вам могут предложить повышение зарплаты, новую должность или другие бенефиты.
3. Попытка отсрочить уход. Руководитель может попросить вас остаться до завершения важного проекта.
4. Негативная реакция. В некоторых случаях руководитель может выразить разочарование или даже агрессию.
5. Немедленное освобождение от обязанностей. Компания может предпочесть, чтобы вы не отрабатывали положенный срок.

Важно сохранять спокойствие и профессионализм независимо от реакции руководителя. Даже если вы столкнулись с негативной реакцией, помните о своих долгосрочных профессиональных интересах и избегайте конфронтации.

Юридические аспекты увольнения и оформление документов

Правильное юридическое оформление увольнения не менее важно, чем эмоциональная составляющая процесса. Некорректное документальное сопровождение может привести к недоразумениям и потенциальным конфликтам в будущем. ??

Согласно Трудовому кодексу РФ (актуальному на 2025 год), работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Однако существуют нюансы, которые стоит учитывать:

• Сроки уведомления. Стандартный срок — 14 календарных дней, но в некоторых случаях он может быть сокращен по соглашению сторон или увеличен согласно трудовому договору для руководящих должностей.
• Оформление заявления. Заявление должно содержать четкую формулировку о желании уволиться, дату предполагаемого последнего рабочего дня и основание увольнения (обычно "по собственному желанию").
• Отзыв заявления. Вы имеете право отозвать заявление до истечения срока предупреждения, если на ваше место еще не приглашен другой работник.
• Окончательный расчет. В последний день работы работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и другие выплаты.
• Трудовая книжка и справки. Работодатель должен выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также справки о доходах и страховых взносах.

Основные документы, которые нужно подготовить при увольнении:

1. Заявление об увольнении по собственному желанию
2. Обходной лист (если это предусмотрено в компании)
3. Акт приема-передачи дел (рекомендуется составить для вашей защиты)
4. Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск
5. Запрос на выдачу рекомендательного письма (по желанию)

Важно помнить о своих правах при увольнении. Например, работодатель не может:

• Удерживать трудовую книжку или другие документы
• Задерживать окончательный расчет
• Принуждать к отработке более длительного срока, чем предусмотрено законом (если это не оговорено в трудовом договоре)
• Отказывать в выдаче справок о стаже, доходах и других необходимых документов

При подготовке документов для увольнения рекомендуется:

• Сохранять копии всех поданных заявлений и полученных документов
• Проверять правильность формулировок в приказе об увольнении
• Убедиться, что все финансовые вопросы решены корректно
• Запросить справку о сумме заработка за два предшествующих года для предоставления новому работодателю
• Получить письменное подтверждение отсутствия материальных претензий (особенно если вы занимали должность с материальной ответственностью)

Сохранение деловых связей и репутации после ухода

Финальный этап увольнения — это не просто формальное прощание, а стратегический шаг к сохранению и даже укреплению вашей профессиональной сети. То, как вы завершаете этот процесс, может открыть двери для будущих возможностей. ??

Современный рынок труда характеризуется высокой степенью взаимосвязанности. По данным исследований LinkedIn, 85% вакансий заполняются через профессиональные связи, а 70% специалистов хотя бы раз в карьере сотрудничали с бывшими коллегами. Это подчеркивает важность сохранения позитивных отношений даже после увольнения.

Ключевые стратегии для поддержания профессиональных связей:

1. Прощальное письмо или встреча. Отправьте коллегам искреннее и позитивное сообщение о вашем уходе, выразив благодарность за совместную работу.
2. Обмен контактами. Убедитесь, что у вас есть актуальные контакты ценных коллег и что они могут связаться с вами в будущем.
3. Выполнение обещаний. Если вы пообещали быть доступным для консультаций после ухода, обязательно выполните это обещание.
4. Поддержание связи в профессиональных сетях. Регулярно обновляйте свой профиль и поддерживайте умеренный контакт с бывшими коллегами.
5. Предложение помощи. Будьте готовы помочь бывшим коллегам, если это в ваших силах — это создает взаимовыгодные отношения.
6. Рекомендации и отзывы. Оставляйте положительные рекомендации для коллег, с которыми у вас были хорошие рабочие отношения.
7. Профессиональная этика. Никогда не распространяйте конфиденциальную информацию или негативные отзывы о бывшем работодателе.

Примеры эффективных прощальных сообщений:

• "Я хотел бы поблагодарить каждого из вас за прекрасный опыт работы в команде. Эти годы значительно обогатили мою профессиональную жизнь, и я буду с теплотой вспоминать наше сотрудничество."
• "Хотя я и покидаю компанию, я надеюсь поддерживать связь с вами. Буду рад, если мы останемся на связи через LinkedIn или другие профессиональные платформы."
• "В ближайшие недели я буду на связи для консультаций по текущим проектам и буду рад помочь с плавным переходом дел."

Важно отметить, что профессиональная репутация формируется не только во время работы, но и после ухода. Ваши действия и коммуникация в процессе увольнения и после него могут существенно повлиять на то, как вас будут воспринимать в профессиональном сообществе.

Чего следует избегать для сохранения репутации:

• Негативных высказываний о компании или коллегах в социальных сетях или профессиональных сообществах
• Игнорирования запросов на передачу информации или консультаций после ухода
• Использования конфиденциальной информации бывшего работодателя на новом месте
• Перехвата клиентов или коллег без соблюдения этических норм
• Преувеличения своих достижений или роли в проектах бывшей компании

Долгосрочная стратегия поддержания связей может включать:

• Участие в профессиональных мероприятиях, где могут присутствовать бывшие коллеги
• Периодический обмен полезной профессиональной информацией
• Поздравления бывших коллег с профессиональными достижениями
• Создание неформальных встреч бывших сотрудников компании
• Рекомендация талантливых специалистов бывшему работодателю, если это уместно

Правильное увольнение — это не конец, а начало нового этапа вашей карьеры. Способ, которым вы закрываете одну дверь, определяет, сколько других откроется перед вами в будущем. Сохраняя профессионализм, уважение и благодарность к прошлому опыту, вы не только защищаете свою репутацию, но и создаете прочный фундамент для дальнейшего роста. Помните: в мире бизнеса сегодняшние конкуренты могут стать завтрашними партнерами, а бывшие коллеги — вашими самыми ценными профессиональными контактами.