Итоги испытательного срока: 10 готовых примеров и шаблонов документов

Для кого эта статья:

• HR-специалисты и менеджеры по кадрам
• Руководители отделов и организаций

• Студенты и начинающие специалисты в области управления персоналом

  Корректно оформленные итоги испытательного срока — не просто формальность, а важный организационный и юридический инструмент. Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда после трех месяцев работы нужно принять решение о судьбе нового сотрудника, но возникает вопрос: как грамотно документировать этот процесс? Я собрал 10 проверенных шаблонов документов с реальными примерами формулировок, которые защитят компанию от оспаривания увольнения и помогут структурировать оценку персонала. Эти готовые решения экономят до 80% времени на подготовку документации и минимизируют риски при принятии кадровых решений. 📝

Хотите не только правильно оформлять документы по испытательному сроку, но и построить эффективную систему адаптации и оценки новых сотрудников? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам все необходимые инструменты для создания безупречного HR-цикла: от найма до оценки результатов работы. Выпускники курса успешно внедриют комплексные системы адаптации, снижающие текучесть кадров на испытательном сроке на 40%. Инвестиция в профессиональное HR-образование окупается уже на первых кадровых решениях!

Правовые аспекты испытательного срока в трудовом праве

Испытательный срок — период проверки соответствия сотрудника поручаемой работе, регламентированный статьями 70 и 71 Трудового кодекса РФ. Несмотря на кажущуюся простоту, это юридически сложный период, требующий документального сопровождения и соблюдения четких процедур.

Основные законодательные аспекты испытательного срока, которые должен учитывать HR-специалист:

• Максимальная продолжительность — 3 месяца для рядовых сотрудников и 6 месяцев для руководящих должностей
• Обязательное указание испытательного срока в трудовом договоре
• Испытательный срок не устанавливается для отдельных категорий работников (беременных женщин, несовершеннолетних и т.д.)
• Для увольнения по результатам испытания работодатель должен письменно обосновать, почему сотрудник не соответствует должности
• Предупреждение о расторжении договора должно быть направлено за 3 дня до увольнения

Часто работодатели допускают критические ошибки, которые делают процедуру увольнения по итогам испытательного срока недействительной:

Елена Сергеева, HR-директор

В прошлом году мы столкнулись с ситуацией, когда менеджер по продажам не прошел испытательный срок, но оспорил увольнение в суде. Несмотря на очевидное невыполнение плана, суд встал на сторону сотрудника, так как в трудовом договоре не были прописаны конкретные KPI, а документальные доказательства несоответствия отсутствовали. Компании пришлось не только восстановить сотрудника, но и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

После этого случая мы пересмотрели всю систему оформления испытательного срока: внедрили еженедельные письменные отзывы руководителей, промежуточные оценки результатов и четкую фиксацию всех нарушений. Сейчас каждый новый сотрудник получает индивидуальный план адаптации с измеримыми показателями успешности. За год мы провели 47 испытательных сроков, 9 человек были уволены по их результатам, и ни одно решение не было оспорено.

Ключевые критерии оценки сотрудника на испытании

Объективная оценка сотрудника на испытательном сроке требует использования четких, измеримых и релевантных критериев. Правильно выбранные параметры позволяют не только принять обоснованное решение, но и создать юридически защищенную базу для возможного увольнения. 📊

Рекомендуемые критерии оценки по категориям должностей:

Важно, чтобы критерии оценки были:

• Конкретными: "Закрыл 80% лидов" вместо "Хорошо работает с клиентами"
• Измеримыми: содержали количественные показатели или четкие качественные характеристики
• Согласованными: заранее обсуждены с сотрудником и зафиксированы документально
• Релевантными: напрямую связанными с должностными обязанностями
• Комплексными: охватывали как профессиональные навыки, так и личностные качества, важные для позиции

Эффективная практика — адаптационная карта сотрудника, которая должна включать:

1. План адаптации с контрольными точками
2. Перечень знаний и навыков для освоения
3. Конкретные задачи и проекты с дедлайнами
4. Целевые показатели эффективности
5. Раздел для промежуточных оценок и комментариев

Для защиты от юридических рисков рекомендуется проводить не менее 2-3 промежуточных оценок в течение испытательного срока. Это позволит сотруднику получить обратную связь и скорректировать свою работу, а также создаст документальную базу несоответствия, если такое выявится.

Не уверены, какие критерии оценки использовать для вашей позиции или как построить эффективную систему адаптации? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ключевые компетенции для разных профессиональных ролей. Многие HR-специалисты используют этот инструмент не только для профориентации, но и для создания профилей должности с четкими критериями оценки. Получите научно обоснованную базу для разработки системы оценки сотрудников всего за 15 минут теста!

Шаблоны документов для успешного прохождения испытания

Грамотное документальное оформление успешного прохождения испытательного срока не менее важно, чем фиксация неудовлетворительных результатов. Правильные формулировки и полноценное отражение достижений сотрудника создают положительное впечатление и формируют основу для его дальнейшего профессионального развития. 🏆

Пример №1: Заключение о прохождении испытательного срока (базовый вариант)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о результатах прохождения испытательного срока

Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по работе с клиентами
Период испытательного срока: с 01.02.2025 по 30.04.2025

В ходе испытательного срока сотрудник продемонстрировал высокий уровень профессиональной подготовки, выполнил поставленные задачи в полном объеме и в установленные сроки. За отчетный период привлек 12 новых клиентов (при плане 8), общая сумма заключенных договоров составила 1,8 млн рублей. Успешно освоил корпоративные стандарты и регламенты работы.

Сотрудник проявил себя как ответственный, инициативный и коммуникабельный специалист, способный эффективно работать как в команде, так и самостоятельно.

На основании вышеизложенного считаю испытательный срок успешно пройденным.

Руководитель отдела: _____________ / Петров П.П. /
Дата: 30.04.2025

С результатами ознакомлен: _____________ / Иванов И.И. /
Дата: 30.04.2025

Пример №2: Лист оценки результатов испытательного срока (развернутый)

ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ
результатов прохождения испытательного срока

ФИО сотрудника: Смирнова Анна Владимировна
Должность: Графический дизайнер
Подразделение: Отдел маркетинга
Период испытательного срока: с 15.01.2025 по 14.04.2025

1. Оценка профессиональных компетенций (по шкале от 1 до 5):
- Владение профильными программами (Adobe): 5
- Креативность и оригинальность решений: 5
- Скорость выполнения задач: 4
- Соблюдение фирменного стиля: 5
- Умение работать с брифами: 4

2. Оценка личностных качеств:
- Организованность и планирование: 4
- Коммуникабельность: 5
- Умение принимать критику: 4
- Инициативность: 5
- Способность работать в команде: 5

3. Основные достижения:
- Разработка визуальной концепции для нового продукта компании
- Редизайн корпоративных презентационных материалов
- Создание серии креативных баннеров для социальных сетей, которые повысили вовлеченность аудитории на 18%

4. Области для развития:
- Рекомендуется повышение квалификации в области анимации и моушн-дизайна
- Развитие навыков тайм-менеджмента при многозадачности

Заключение: Испытательный срок пройден успешно. Сотрудник полностью соответствует требованиям должности и рекомендуется к продолжению трудовых отношений.

Руководитель: _____________ / Козлова Е.А. /
HR-менеджер: _____________ / Соколов С.В. /
Дата: 14.04.2025

С результатами ознакомлен(а): _____________ / Смирнова А.В. /
Дата: 14.04.2025

Пример №3: Приказ о признании работника прошедшим испытание

ПРИКАЗ №___
о признании работника прошедшим испытание

г. Москва 05.05.2025

На основании анализа результатов работы и заключения непосредственного руководителя

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать Сергеева Алексея Дмитриевича, системного аналитика, успешно прошедшим испытательный срок с 05.02.2025 по 04.05.2025.

2. Продолжить трудовые отношения с сотрудником в соответствии с заключенным трудовым договором №125 от 05.02.2025.

3. Отделу кадров внести соответствующую запись в личное дело сотрудника.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя HR-отдела Никитину О.П.

Генеральный директор: _____________ / Александров А.А. /

С приказом ознакомлены:
Руководитель HR-отдела: _____________ / Никитина О.П. /
Руководитель ИТ-отдела: _____________ / Федоров Ф.Ф. /
Работник: _____________ / Сергеев А.Д. /

Пример №4: Рекомендации по результатам успешного прохождения испытательного срока

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗВИТИЮ
по результатам испытательного срока

Сотрудник: Николаева Екатерина Андреевна
Должность: Менеджер по обучению персонала
Период испытательного срока: с 01.03.2025 по 31.05.2025

По результатам оценки работы в течение испытательного срока сотрудник продемонстрировал высокие профессиональные компетенции и успешно завершил все поставленные задачи адаптационного периода.

Сильные стороны:
- Глубокое понимание методологии взрослого обучения
- Отличные презентационные и коммуникативные навыки
- Системный подход к разработке обучающих программ
- Проактивность и инициативность в улучшении существующих процессов

Рекомендации по дальнейшему развитию:
1. В течение следующих 6 месяцев рекомендуется пройти сертификацию в области дистанционного обучения.
2. Развивать экспертизу в области оценки эффективности обучающих программ.
3. Расширить инструментарий фасилитации для проведения групповых сессий.

Предлагаемые задачи на следующий квартал:
1. Разработка комплексной программы онбординга для нового офиса.
2. Участие в проекте по автоматизации системы обучения.
3. Проведение внутреннего исследования потребностей в обучении.

Руководитель отдела персонала: _____________ / Белов А.И. /
Дата: 31.05.2025

С рекомендациями ознакомлен(а): _____________ / Николаева Е.А. /
Дата: 31.05.2025

При составлении документов о успешном прохождении испытательного срока рекомендуется:

• Использовать конкретные цифры и измеримые достижения
• Отмечать не только профессиональные, но и личностные качества сотрудника
• Формулировать четкие рекомендации по дальнейшему развитию
• Соблюдать баланс между позитивной оценкой и конструктивными предложениями
• Обеспечивать ознакомление сотрудника с документами под подпись

Образцы отрицательных заключений с обоснованиями

Отрицательный результат испытательного срока требует особой тщательности в оформлении документов. Неправильно составленные заключения часто становятся причиной успешного оспаривания увольнения в суде. Следующие образцы демонстрируют юридически корректное оформление обоснований для расторжения трудового договора. ⚠️

Пример №1: Уведомление о неудовлетворительном результате испытания

УВЕДОМЛЕНИЕ
о неудовлетворительном результате испытания

г. Санкт-Петербург 27.03.2025

Трофимову Виктору Сергеевичу
Менеджеру по логистике

Настоящим уведомляем Вас о том, что по результатам прохождения испытательного срока в период с 28.12.2024 по 27.03.2025 Вы не соответствуете требованиям, предъявляемым к должности менеджера по логистике, в связи с чем ООО "Логистик Групп" расторгает с Вами трудовой договор №48/24 от 28.12.2024 по части первой статьи 71 Трудового кодекса РФ.

Несоответствие выражается в следующем:
1. Систематическое нарушение сроков подготовки сопроводительных документов для отгрузки товара (зафиксировано в служебных записках от 15.01.2025, 29.01.2025, 18.02.2025), что привело к срыву поставок по 4 ключевым клиентам.

2. Неспособность эффективно организовать логистические маршруты, что подтверждается перерасходом бюджета на транспортные услуги на 22% по сравнению с плановыми показателями (согласно отчету финансового отдела от 15.03.2025).

3. Недостаточный уровень владения программой 1С: TMS Логистика, необходимой для выполнения должностных обязанностей (по результатам тестирования от 10.03.2025, набрано 42 балла при минимально необходимых 75).

4. Отсутствие контроля за исполнением договорных обязательств перевозчиков, что привело к штрафным санкциям от клиентов на общую сумму 456 000 рублей (претензии от ООО "ТехноМаркет" от 25.02.2025 и ЗАО "МегаТрейд" от 10.03.2025).

Последний рабочий день: 30.03.2025

Директор по логистике: _____________ / Захаров М.А. /
Директор по персоналу: _____________ / Кузнецова Н.В. /

Уведомление получил, с содержанием ознакомлен:
_____________ / Трофимов В.С. /
Дата: 27.03.2025

Пример №2: Заключение руководителя о непрохождении испытания (подробное)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о результатах прохождения испытательного срока

Сотрудник: Новикова Дарья Алексеевна
Должность: Специалист по маркетинговым исследованиям
Период испытательного срока: с 10.01.2025 по 09.04.2025

В ходе испытательного срока сотрудник Новикова Д.А. не продемонстрировала должного уровня профессиональных компетенций и не справилась с поставленными задачами:

1. Аналитические навыки:
- При проведении исследования целевой аудитории нового продукта допущены методологические ошибки в построении выборки, что привело к недостоверным результатам (заключение внешнего консультанта от 20.02.2025).
- В аналитических отчетах отсутствует глубинный анализ данных, выводы поверхностны и не содержат практических рекомендаций (отзыв руководителя продуктового направления от 15.03.2025).

2. Исполнительская дисциплина:
- Исследование конкурентного окружения, запланированное на 25.02.2025, было завершено с опозданием на 12 рабочих дней без объективных причин.
- Из 5 запланированных промежуточных отчетов в срок представлено только 2.

3. Знание специализированных инструментов:
- Несмотря на проведенное обучение, сотрудник не освоила необходимые для работы программы маркетингового анализа (результаты тестирования от 25.03.2025).

4. Коммуникативные навыки:
- При проведении глубинных интервью с клиентами не удалось получить значимую информацию из-за неструктурированного подхода к беседе (протоколы интервью от 05.03.2025 и 12.03.2025).

01.03.2025 с сотрудником была проведена беседа о неудовлетворительных промежуточных результатах работы, даны рекомендации по исправлению ситуации, однако существенных улучшений не последовало.

Заключение: Учитывая вышеизложенные факты, считаю, что Новикова Д.А. не соответствует требованиям, предъявляемым к должности специалиста по маркетинговым исследованиям. Рекомендую расторгнуть трудовой договор по результатам испытательного срока.

Руководитель отдела маркетинга: _____________ / Филиппова Ю.А. /
Дата: 06.04.2025

С заключением ознакомлена: _____________ / Новикова Д.А. /
Дата: 06.04.2025

Пример №3: Приказ о расторжении трудового договора по результатам испытания

ПРИКАЗ №___
о расторжении трудового договора
в связи с неудовлетворительным результатом испытания

г. Москва 12.04.2025

В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РФ и на основании заключения непосредственного руководителя о несоответствии работника порученной работе, выявленном в результате испытания,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Расторгнуть трудовой договор с Орловым Максимом Игоревичем, программистом отдела разработки, 15.04.2025 как с работником, не выдержавшим испытание.

2. Основание: заключение руководителя отдела разработки от 09.04.2025, уведомление о неудовлетворительном результате испытания от 09.04.2025 №18.

3. Отделу кадров произвести расчет и выдать трудовую книжку работнику 15.04.2025.

4. Бухгалтерии произвести расчет и выплату всех сумм, причитающихся работнику, 15.04.2025.

Генеральный директор: _____________ / Васильев Р.М. /

С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров: _____________ / Соловьева А.П. /
Главный бухгалтер: _____________ / Тимофеева Н.А. /
Работник: _____________ / Орлов М.И. /
Дата: 12.04.2025

При составлении отрицательных заключений критически важно:

• Использовать только объективные и документально подтвержденные факты
• Четко соотносить недостатки с требованиями должностной инструкции
• Избегать оценочных суждений, эмоциональных формулировок
• Прикладывать документальные подтверждения (служебные записки, отчеты, результаты тестирований)
• Соблюдать трехдневный срок уведомления до даты увольнения
• Получать подпись работника об ознакомлении с документами

Максим Воронцов, юрист по трудовому праву

В моей практике был показательный случай с ИТ-компанией, которая проиграла суд уволенному по итогам испытательного срока специалисту. Компания приняла разработчика с испытательным сроком 3 месяца и уволила его, сославшись на "низкую производительность" и "недостаточную квалификацию". Когда дело дошло до суда, выяснилось, что:

1) Компания не провела ни одной промежуточной оценки работы сотрудника 2) Не существовало документов, фиксирующих конкретные недостатки 3) Формулировки в уведомлении были размытыми, без фактов и измеримых показателей 4) Сотрудника не ознакомили с задачами, критериями оценки и ожиданиями от испытательного срока

Суд восстановил работника, обязал выплатить зарплату за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. После этого мы разработали для компании процедуру проведения испытательного срока с пакетом документов, в котором четко прописаны шаги, формы оценки и правила документирования. За последующие 2 года они уволили 8 человек по итогам испытания без единого судебного обжалования.

Рекомендации по оформлению итогов испытательного срока

Правильное оформление итогов испытательного срока — это не просто формальность, а стратегически важный процесс, влияющий на юридическую безопасность компании и профессиональное развитие сотрудников. За годы консультирования компаний я сформировал следующие ключевые рекомендации: 📋

1. Документируйте весь процесс испытательного срока от начала до конца. Создайте систему документов, которая включает:

   • План адаптации сотрудника
   • Лист оценки промежуточных результатов (минимум 2-3 оценки за период испытания)
   • Финальное заключение руководителя
   • Приказ о результатах испытательного срока

2. Разработайте адаптационный лист с четкими критериями оценки, соответствующими должности. Эти критерии должны быть:

   • Доведены до сведения сотрудника в первый рабочий день
   • Подписаны сотрудником и руководителем
   • Измеримыми и объективными

3. Проводите регулярные письменные промежуточные оценки:

   • Для трехмесячного испытательного срока — не менее трех оценок
   • Предоставляйте сотруднику конструктивную обратную связь
   • Документируйте каждую оценку с подписью сотрудника

4. Соблюдайте юридические требования при неудовлетворительных результатах:

   • Уведомление о расторжении трудового договора за 3 дня
   • Документальные доказательства несоответствия должности
   • Конкретные формулировки причин в тексте уведомления

5. Используйте чек-лист для проверки правильности оформления итого испытательного срока:

   • Наличие всех необходимых подписей
   • Соблюдение сроков уведомления
   • Корректность юридических формулировок
   • Наличие подтверждающих документов

Типичные ошибки при оформлении итогов испытательного срока:

• ⛔ Использование общих фраз вместо конкретных фактов ("не справляется с работой" вместо "не выполнил план продаж на 60%")
• ⛔ Отсутствие промежуточных оценок и обратной связи в течение периода испытания
• ⛔ Несоблюдение трехдневного срока предупреждения об увольнении
• ⛔ Расторжение трудового договора по статье 71 ТК РФ с категориями сотрудников, для которых испытание не устанавливается
• ⛔ Отсутствие ознакомления сотрудника с документами под подпись

Оптимальная процедура подведения итогов испытательного срока выглядит следующим образом:

Дополнительные советы по оформлению итогов испытательного срока:

• ✅ Создайте электронную систему напоминаний о ключевых датах испытательного срока
• ✅ Разработайте шаблоны документов для каждой должности
• ✅ Обучите руководителей правильному проведению оценки и обратной связи
• ✅ Храните все документы по испытательному сроку не менее 5 лет
• ✅ Проводите регулярный аудит документации по испытательным срокам

Задумались о карьере в HR или хотите структурировать ваши знания о правильном оформлении кадровых процедур? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это погружение в реальную практику управления персоналом. Вы не только изучите правовые аспекты испытательного срока, но и освоите весь арсенал инструментов подбора, адаптации и оценки сотрудников. Наши выпускники получают готовые шаблоны документов и алгоритмы работы, применимые с первого дня после обучения!

Правильно оформленный испытательный срок — это фундамент эффективной HR-системы компании. Используя представленные шаблоны и рекомендации, вы не только защитите организацию от возможных правовых рисков, но и создадите прозрачную систему оценки, котораяmotivирует сотрудников к развитию. Помните: качественная документация — это инвестиция в будущее компании, которая окупается при каждом кадровом решении и позволяет формировать команду настоящих профессионалов.