График работы уборщицы служебных помещений: образцы и шаблоны

Для кого эта статья:

• Руководители и менеджеры по административным и хозяйственным вопросам.
• HR-специалисты, занимающиеся управлением техническим персоналом.

• Профессионалы в сфере клининга и уборки, желающие оптимизировать процессы работы.

  Грамотно составленный график работы уборщицы — это не просто формальность, а критически важный инструмент управления, напрямую влияющий на санитарное состояние объекта и операционную эффективность бизнеса. Руководители, ежедневно сталкивающиеся с организацией работы технического персонала, знают: хаотичная уборка приводит к неравномерной нагрузке, недочищенным зонам и жалобам сотрудников. Правильно структурированный, юридически выверенный график — залог чистоты помещений, продуктивности персонала и соблюдения санитарных норм без избыточных трудозатрат. ??

Планирование графиков работы технического персонала требует не только понимания трудового законодательства, но и владения инструментами для эффективного составления и отслеживания рабочих смен. Курс «Excel для работы» с нуля от Skypro — идеальное решение для HR-специалистов и руководителей. Вы научитесь создавать автоматизированные графики работы с учетом нормативов труда, отслеживать часы, формировать отчеты по эффективности и визуализировать данные для оптимизации рабочего процесса.

Образцы графиков работы уборщиц служебных помещений

Грамотно составленный график работы уборщицы служебных помещений — фундамент эффективной организации клининговых процессов. В зависимости от типа объекта, его площади и специфики использования, графики могут существенно различаться. Рассмотрим наиболее распространенные варианты, зарекомендовавшие себя в 2025 году.

Классическая пятидневка с фиксированными часами остается самым популярным форматом для офисов с традиционным режимом работы. В этом случае уборщица работает ежедневно по будням, как правило, до начала или после окончания основного рабочего дня.

Ирина Петрова, руководитель административно-хозяйственного отдела

В начале своей карьеры я допустила серьезную ошибку — составила график работы уборщиц без учета пиковых нагрузок в бизнес-центре. Результат не заставил себя ждать: после обеденного перерыва санузлы оставались неубранными, а к вечеру скапливался мусор в переговорных. Офис-менеджеры завалили меня жалобами.

Проанализировав ситуацию, я полностью перестроила график: ввела "плавающее" расписание с усиленным присутствием уборщиц в периоды наибольшей загрязняемости — утро (8:00-10:00), обед (13:00-15:00) и вечер (17:30-19:30). Количество нареканий снизилось на 87%, а удовлетворенность арендаторов выросла с 4.1 до 4.8 баллов по пятибалльной шкале.

При разработке графика необходимо учитывать специфические требования объекта. Для наглядности ниже представлена таблица с примерами графиков в зависимости от типа помещения:

Для эффективного планирования рекомендуется использовать следующие форматы документов:

• Ежемесячный график-календарь — отображает рабочие дни и выходные в течение месяца
• Еженедельный детализированный план — с указанием конкретных зон уборки по дням недели
• Чек-лист ежедневных задач — помогает контролировать выполнение обязательных операций
• Маршрутный лист — оптимизирует последовательность уборки помещений для крупных объектов

При составлении любого графика критически важно соблюдать нормы продолжительности рабочего времени, установленные Трудовым кодексом РФ — не более 40 часов в неделю при стандартной занятости.

Сменный режим в графике уборщицы: правовые аспекты

Организация сменного режима работы уборщиц служебных помещений требует тщательного соблюдения норм трудового законодательства. Неправильно составленный график может привести не только к неэффективной уборке, но и к серьезным правовым последствиям, включая штрафы от трудовой инспекции. ??

Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, при сменной работе каждая группа работников должна выполнять трудовые функции в течение установленной продолжительности рабочего времени. График сменности утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения.

Основные юридические аспекты организации сменного режима работы уборщиц:

• Продолжительность рабочей смены не должна превышать 12 часов (рекомендуется 8 часов)
• Между сменами должен быть перерыв для отдыха не менее двойной продолжительности предшествующей смены
• Работа в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере (не менее чем на 20% выше часовой тарифной ставки)
• Графики работы обязательно должны быть закреплены в локальных нормативных актах организации
• Работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться предоставлением другого дня отдыха

Наиболее распространенные форматы сменного режима для уборщиц служебных помещений в 2025 году:

Александр Николаев, юрист по трудовому праву

Ко мне обратился директор небольшой клининговой компании, который получил предписание трудовой инспекции с угрозой штрафа в 50 000 рублей. Проблема заключалась в нарушении режима труда и отдыха уборщиц на объекте круглосуточного обслуживания.

Анализ документации показал, что график "сутки через двое" был составлен без учета нормы рабочего времени — фактически сотрудницы работали по 24 часа без надлежащих перерывов. Мы срочно разработали новую систему с тремя сменами по 8 часов и внесли соответствующие изменения в трудовые договоры. Кроме того, был проведен расчет недоплаченных сумм за ночные часы и подготовлен приказ о компенсации.

Благодаря оперативному исправлению нарушений удалось снизить штраф до 10 000 рублей и, что важнее, избежать потенциальных исков от работников.

При внедрении сменного режима необходимо помнить о правильном документальном оформлении. Для этого требуется:

1. Внести соответствующий пункт в трудовой договор с работником
2. Издать приказ об утверждении графика сменности
3. Ознакомить работников с графиком под подпись
4. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
5. При необходимости заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Корректное оформление сменного режима позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и обеспечить прозрачность во взаимоотношениях с сотрудниками, что значительно снижает риск трудовых споров.

Создание графика работы для технического персонала

Разработка эффективного графика работы для уборщиц служебных помещений — это поэтапный процесс, требующий анализа потребностей объекта и возможностей персонала. Грамотно составленный график не только обеспечивает надлежащее санитарное состояние помещений, но и создает комфортные условия труда для технического персонала. ???

Хотите понять, подходит ли вам карьера в сфере управления персоналом или административно-хозяйственной части? Тест на профориентацию от Skypro поможет выявить ваши сильные стороны и определить, насколько организационные и управленческие навыки соответствуют вашему профилю. Особенно полезно для тех, кто рассматривает переход в сферу координации работы технического персонала или хочет развиваться в этом направлении.

Рассмотрим пошаговый алгоритм создания оптимального графика работы для уборщиц служебных помещений:

1. Анализ объекта и определение потребностей

   • Оцените общую площадь помещений, требующих уборки
   • Определите тип помещений (офисы, санузлы, производственные зоны)
   • Выявите зоны с повышенной проходимостью и загрязняемостью
   • Учтите режим работы основного персонала организации

2. Расчет необходимого количества персонала

   • Используйте нормативы: один сотрудник на 500-800 м? офисных помещений
   • Учитывайте коэффициент сложности (для медучреждений — 1,4, для общепита — 1,6)
   • Определите потребность в дежурных уборщицах в течение рабочего дня

3. Выбор оптимального режима работы

   • Пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем
   • Сменный график (2/2, 3/3)
   • Гибкий график с плавающими часами
   • Комбинированный режим (основная уборка + дежурства)

4. Составление детализированного графика

   • Распределите зоны ответственности между сотрудниками
   • Определите временные рамки для каждого вида работ
   • Учтите время на плановые и внеплановые работы
   • Внесите в график технологические перерывы

5. Документальное оформление

   • Подготовьте приказ об утверждении графика
   • Ознакомьте сотрудников под подпись
   • Разместите график в доступном для сотрудников месте
   • При необходимости внесите изменения в трудовые договоры

При составлении графика критически важно учитывать нормы выработки. Согласно актуальным нормативам 2025 года, средняя производительность уборщицы служебных помещений составляет:

• Влажная уборка пола — 400-600 м? за час
• Сухая уборка пола пылесосом — 300-350 м? за час
• Комплексная уборка санузла — 3-5 кабинок за час
• Мытье окон — 10-15 м? за час
• Удаление пыли с поверхностей — 200-250 м? за час

Для повышения эффективности рекомендуется использовать современные инструменты планирования:

• Цифровые платформы для составления и мониторинга графиков (TaskDay, Workweek)
• Программы с возможностью автоматической оптимизации нагрузки (OptiWork, ShiftPlanner)
• Мобильные приложения для контроля выполнения работ в реальном времени
• Интегрированные системы, позволяющие учитывать как график, так и качество уборки

При внедрении графика необходимо провести пробный период (1-2 недели), в течение которого отслеживать эффективность распределения нагрузки и вносить необходимые корректировки. Регулярная обратная связь от сотрудников и заказчиков позволит своевременно адаптировать график под меняющиеся условия.

Шаблоны графиков при разных режимах труда уборщиц

Подбор оптимального шаблона графика работы уборщиц служебных помещений зависит от множества факторов: режима работы основного предприятия, площади убираемых помещений, интенсивности загрязнения и кадровых возможностей. Практика показывает, что использование готовых, проверенных шаблонов существенно упрощает процесс планирования и повышает эффективность работы технического персонала. ??

Рассмотрим наиболее востребованные в 2025 году шаблоны графиков работы для уборщиц при различных режимах труда:

1. Стандартный пятидневный график (8-часовой рабочий день)

Этот классический вариант идеально подходит для офисных помещений со стандартным режимом работы:

2. Сменный график работы "два через два"

Шаблон для объектов с расширенным режимом работы, где требуется постоянное присутствие уборщиц:

• Первая смена (7:00-19:00):
• 7:00-9:00 — Основная утренняя уборка всех помещений
• 9:00-12:00 — Текущая уборка, дежурство в зонах высокой проходимости
• 12:00-13:00 — Обеденный перерыв
• 13:00-15:00 — Уборка после обеденного времени
• 15:00-18:00 — Дежурство, обработка заявок на уборку

• 18:00-19:00 — Подготовка помещений к следующему дню

• Вторая смена (19:00-7:00):
• 19:00-21:00 — Вечерняя уборка рабочих мест
• 21:00-23:00 — Глубокая уборка санузлов и общих зон
• 23:00-00:00 — Перерыв
• 00:00-3:00 — Генеральная уборка труднодоступных мест
• 3:00-6:00 — Полировка полов, чистка ковровых покрытий
• 6:00-7:00 — Подготовка к передаче смены

3. График для неполной занятости (4-часовой рабочий день)

Оптимален для небольших офисов или как дополнение к основному персоналу:

• Утренняя уборка (6:00-10:00):
• Комплексная уборка всех помещений до прихода сотрудников
• Особый акцент на входную группу и санузлы

• Вынос мусора и замена расходных материалов

• Вечерняя уборка (18:00-22:00):
• Уборка рабочих мест после ухода сотрудников
• Чистка оргтехники и рабочих поверхностей
• Мытье полов во всех помещениях

4. Гибкий график с "плавающими" часами

Подходит для объектов с нерегулярной загрузкой или сезонными колебаниями:

• Базовые часы (обязательное присутствие): 7:00-10:00 и 17:00-20:00
• Плавающие часы: 4 часа в интервале 10:00-17:00 по согласованию с руководством
• Еженедельное планирование с возможностью корректировки при изменении потребностей объекта

5. Комбинированный график для торговых центров

Учитывает пиковые нагрузки в выходные дни и праздники:

• Будние дни: две смены по 8 часов (7:00-15:00, 15:00-23:00)
• Выходные и праздники: три смены по 8 часов с увеличением количества персонала на 30-50%
• Ночная бригада (23:00-7:00): глубокая уборка и обработка поверхностей

При адаптации любого шаблона под конкретный объект необходимо учитывать следующие факторы:

• Возможность выполнения уборки без создания препятствий для основной деятельности
• Доступность помещений в разное время суток
• Необходимость дополнительной уборки при проведении мероприятий
• Сезонные особенности (дождь, снег, листопад увеличивают загрязнение входных групп)
• Техническую оснащенность персонала (наличие специального оборудования может сократить время уборки)

Для повышения гибкости и адаптивности графиков рекомендуется:

1. Предусмотреть возможность взаимозаменяемости сотрудников
2. Создать резерв персонала для экстренных ситуаций
3. Разработать алгоритмы действий при нестандартных загрязнениях
4. Внедрить систему оперативной связи между техническим персоналом и администрацией

Правильно подобранный и адаптированный шаблон графика обеспечивает не только качественную уборку, но и оптимальное использование трудовых ресурсов, что положительно сказывается на бюджете и микроклимате в коллективе.

Учет особенностей объекта в графике уборщицы помещений

Эффективный график работы уборщицы служебных помещений невозможен без детального учета специфики обслуживаемого объекта. Игнорирование уникальных характеристик помещения приводит к нерациональному распределению ресурсов, снижению качества уборки и повышенной текучести кадров среди технического персонала. ??

При адаптации графика работы под конкретный объект необходимо учитывать следующие ключевые параметры:

• Отраслевая специфика предприятия (производство, офис, медучреждение, учебное заведение)
• Режим функционирования (круглосуточно, в определенные часы, сезонно)
• Проходимость и интенсивность использования различных зон
• Типы напольных и настенных покрытий, требующих специфического ухода
• Наличие специализированных помещений с особыми требованиями к уборке

Марина Соколова, руководитель службы клининга

Мы получили контракт на обслуживание современного IT-кампуса с гибким графиком работы сотрудников — некоторые приходили к 7 утра, другие работали до полуночи. Изначально мы применили стандартный график уборки: основная часть работ утром (6:00-8:00) и вечером (18:00-20:00).

Через две недели начались жалобы: утренние сотрудники жаловались на шум пылесосов, вечерние — на грязные кухни после обеда. После анализа активности по этажам и зонам мы разработали "тепловую карту" использования помещений. На ее основе создали плавающий график с разбивкой объекта на микрозоны, каждая из которых убиралась в период минимальной активности.

Количество жалоб сократилось на 92%, а производительность уборщиц выросла на 18% благодаря отсутствию простоев и ожиданий освобождения помещений.

Рассмотрим особенности адаптации графиков уборки для различных типов объектов:

1. Медицинские учреждения

   • Обязательное проведение дезинфекции помещений (не менее 2-3 раз в день)
   • Разделение на "чистые" и "грязные" зоны с разными протоколами уборки
   • Повышенные требования к обработке поверхностей
   • Специальный график для операционных (уборка до и после каждой операции)

2. Образовательные учреждения

   • Основная уборка во время отсутствия учащихся (до начала и после окончания занятий)
   • Усиленная уборка мест общего пользования во время перемен
   • Специальный график для столовых (до и после приема пищи)
   • Генеральная уборка в периоды каникул

3. Производственные помещения

   • Учет технологических циклов и перерывов в производстве
   • Специальные протоколы для уборки различных типов загрязнений
   • Повышенное внимание к уборке опасных зон (около оборудования)
   • График дежурных уборщиц для оперативного устранения разливов и загрязнений

4. Торговые центры и магазины

   • Интенсивная уборка входных групп в зависимости от погодных условий
   • Основная уборка до открытия и после закрытия
   • Дежурные уборщицы в течение всего рабочего дня
   • Специальный график для фуд-кортов и зон общественного питания

5. Бизнес-центры с арендаторами

   • Дифференцированный подход к общим зонам и арендуемым помещениям
   • Учет графика работы различных компаний-арендаторов
   • Специальный режим для переговорных комнат и конференц-залов
   • Координация с охраной для доступа в закрытые помещения

Для эффективного учета особенностей объекта рекомендуется использовать следующие инструменты и методики:

• Зонирование объекта с присвоением каждой зоне приоритета и режима уборки
• Составление "тепловых карт" активности для определения оптимального времени уборки
• Внедрение системы гибкого реагирования на внеплановые загрязнения
• Разработка специализированных чек-листов для различных типов помещений
• Использование QR-кодов в помещениях для быстрого доступа к инструкциям по уборке

При составлении графика также важно учитывать сезонные факторы:

• Зимний период: увеличение частоты уборки входных групп из-за грязи и реагентов
• Весна: дополнительная обработка от пыльцы и аллергенов
• Лето: более частое мытье окон и фасадных элементов
• Осень: усиленная уборка опавших листьев и грязи в зоне входов

Отдельного внимания заслуживает организация работы в помещениях со специальными требованиями:

• Серверные и технические помещения: особые протоколы уборки без воды, специальный инвентарь
• Помещения с повышенной влажностью (бассейны, душевые): противогрибковая обработка
• Зоны с дорогостоящей отделкой: использование специализированных средств
• Помещения с ограниченным доступом: специальный график в сопровождении ответственных лиц

Гибкость и адаптивность графика — залог эффективной организации труда технического персонала. Рекомендуется проводить регулярный анализ эффективности действующих графиков (не реже одного раза в квартал) и вносить необходимые корректировки с учетом изменения условий эксплуатации объекта.

Эффективный график работы уборщицы служебных помещений — это не просто бюрократический документ, а стратегический инструмент управления. Правильно разработанные шаблоны, адаптированные под специфику вашего объекта, с учетом правовых аспектов и режимов труда, позволяют достичь баланса между качеством уборки и оптимизацией затрат. Помните, что регулярный мониторинг и своевременная корректировка графиков — необходимое условие для поддержания высоких стандартов чистоты и комфортной рабочей среды.